Si të përdorni OneNote 2016 me Outlook për avantazhin tuaj të produktivitetit

Në këtë udhëzues, ne do t'ju tregojmë të përdorni OneNote 2016 me Outlook për avantazhin tuaj të produktivitetit. Ky udhëzues mbulon se si të dërgoni një email të Outlook në OneNote 2016, si të dërgoni takime në OneNote 2016 dhe si mund të përdorni OneNote për të shtuar një detyrë të re në listën tuaj të detyrave të Outlook.

Për të dërguar artikullin tuaj të Outlook në OneNote 2016 : Hapni një email që dëshironi të dërgoni te OneNote. Pas kësaj, klikoni në skedën Home dhe zgjidhni OneNote nën seksionin Lëviz, dhe zgjidhni Notebook ku dëshironi të dërgoni emailin.

Për të dërguar një takim të Outlook në OneNote 2016: Gjeni takimin që dëshironi të shtoni në OneNote. Ju duhet të shihni një opsion për Shënimet e Takimeve të OneNote nën skedën e Takimit. Zgjidhni këtë.

Për të krijuar detyra të Outlook në OneNote: Filloni një shënim të ri në OneNote dhe zgjidhni opsionin To Do Tag nga seksioni Tags të skedës Home. Kur lista të përfundojë, do të dëshironi të nënvizoni gjithçka dhe të ktheheni në skedën Home. Kërkoni opsionin që thotë Outlook Tasks dhe më pas zgjidhni atë

Nëse po përdorni OneNote 2016, aplikacioni i desktopit ka një avantazh në krahasim me homologun e disponueshëm në Dyqanin e Microsoft ose MacOS App Store. Ndërsa jeni duke shkruar email ose gjëra të tjera në Outlook, mund t'i ktheni ato dhe t'i vendosni në fletoren tuaj të OneNote. Në këtë udhëzues, ne do t'ju tregojmë se si mund ta bëni këtë dhe disa të tjera, në mënyrë që të mund të përdorni aplikacionin e Microsoft-it për detyrat e shënimeve në avantazhin tuaj të produktivitetit.

Si të siguroheni që shtesa OneNote 2016 është aktive në Outlook

Për të filluar, do të dëshironi të siguroheni që shtesa OneNote është aktive në Outlook. Nëse është aktive, duhet të shihni një ikonë të OneNote në skedën Home në Outlook, pikërisht nën Lëvizja. Kjo zakonisht është e aktivizuar si parazgjedhje, por nëse nuk është, mund t'ju duhet ta aktivizoni në cilësimet e Outlook. Ja se si.

Klikoni skedën File

Klikoni Opsionet në të majtë

Klikoni Shtesat

Klikoni Menaxho Com Add-ins në fund të faqes. Pastaj, klikoni Shko.

Sigurohuni që kutia për Shënimet e OneNote rreth Artikujve të Outlook është e kontrolluar dhe klikoni OK.

Pasi të aktivizohet, ju jeni gati për të shkuar. Ne do t'ju tregojmë tre gjëra në këtë udhëzues. Në pjesën e parë, ne do të shikojmë se si të dërgoni një email të Outlook tek OneNote 2016. Më pas, do t'ju tregojmë se si mund të dërgoni takime në OneNote 2016 dhe do të mbani shënime që mund t'i dërgoni te gjithë të tjerët. Së fundi, ne do të hedhim një vështrim se si mund të përdorni OneNote për të shtuar një detyrë të re në listën tuaj të detyrave të Outlook. Le të gërmojmë!

Si ta dërgoni artikullin tuaj Outlook në OneNote 2016

Tani që shtesa e OneNote është aktive, do të mund t'i dërgoni OneNote emailin që keni punuar në Outlook. Të bësh këtë është një proces i shpejtë dhe i lehtë. Madje, mund t'ju ndihmojë të jeni më produktiv, pasi do të keni një kopje të emailit të dobishëm në Notebook tuaj të OneNote gjatë një takimi ku zakonisht mund të mbani shënime dhe të shënoni artikuj të caktuar. Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë metodë si një mënyrë për të mbështetur dhe ruajtur një kopje të emaileve tuaja në Notebook tuaj OneNote.

Për të filluar, gjithçka që duhet të bëni është të hapni një email që dëshironi të dërgoni te OneNote. Pas kësaj, klikoni në skedën Home dhe zgjidhni OneNote nën seksionin Lëviz. Më pas duhet të shihni një dritare kërcyese që ju pyet se ku ta dërgoni. Zgjidhni fletoren specifike dhe më pas klikoni OK. Pasi ta bëni këtë, emaili do të futet automatikisht në fletoren e OneNote që keni zgjedhur. OneNote 2016 do të hapet gjithashtu dhe ju do të mund të shikoni emailin në Notebook tuaj.

Si të dërgoni një takim Outlook në OneNote 2016

Dërgimi i emaileve në OneNote është vetëm fillimi. Ju gjithashtu mund të shtoni një takim në OneNote. Kjo do t'ju ndihmojë të kurseni kohë dhe do të jeni në gjendje të lidhni një takim që keni në kalendar, të mbani shënime dhe t'i dërgoni ato shënime njerëzve të tjerë në takim, të gjitha në të njëjtën kohë. Ja se si.

Për të filluar, do të dëshironi të gjeni takimin që dëshironi të shtoni në OneNote. Hapni kalendarin tuaj në Outlook dhe klikoni dy herë mbi të për të hapur takimin dhe kontrolloni dritaren e ngjarjes së ftuar. Ju duhet të shihni një opsion për Shënimet e Takimeve të OneNote nën skedën e Takimit.

Do të dëshironi të klikoni mbi këtë dhe më pas të zgjidhni një nga dy opsionet: Ndani shënimet me takimin ose Merrni shënime vetë. Për të ndarë shënimet me takimin, duhet të keni tashmë të konfiguruar një fletore të përbashkët OneNote. Nëse zgjidhni opsionin tuaj për të marrë shënime, këto shënime do të ekzistojnë vetëm në fletoren tuaj private derisa t'i ndani ato përmes emailit. Ky është opsioni që ne përdorim.

Pasi të zgjidhni opsionin tuaj, do t'ju kërkohet të zgjidhni se në cilin fletore dëshironi të hapen shënimet e takimit. Zgjidhni një dhe më pas klikoni OK. Më pas duhet të futni shënimet tuaja më poshtë ku thotë Shënime. Kur të keni mbaruar, do të dëshironi të klikoni butonin Faqja Email nën seksionin Email të Shiritit. Kjo më pas do t'ju dërgojë përsëri në Outlook, ku do të shihni një email tradicional që ka informacionin e takimit dhe pjesëmarrësit në krye dhe shënimet tuaja të reja të shtuara në fund.

Si të krijoni detyra të Outlook në OneNote

Krijimi i detyrave të Outlook në OneNote 2016 është detyra më e thjeshtë nga të gjitha (pa qëllim të fjalës.) Për të filluar me këtë, do të dëshironi të filloni një shënim të ri në OneNote. Megjithatë, do të dëshironi të siguroheni që të zgjidhni opsionin To Do Tag nga seksioni Tags të skedës Home.

Pasi të keni mbaruar, mund të krijoni një listë artikujsh si zakonisht. Kur lista të përfundojë, do të dëshironi të nënvizoni gjithçka dhe të ktheheni në skedën Home. Kërkoni opsionin që thotë Outlook Tasks dhe më pas zgjidhni atë. Më pas mund të zgjidhni një ditë për detyrën. Si kujtesë, gjithmonë mund ta fshini detyrën duke theksuar gjithçka, duke u rikthyer te kjo meny dhe duke zgjedhur Fshi detyrën e Outlook. 

Duke u kthyer përsëri në Outlook, mund të shihni detyrën që sapo keni krijuar në Outlook duke shkuar te shiriti i navigimit në këndin e poshtëm djathtas të ekranit dhe duke klikuar . . . butonin. Më pas duhet të shfaqet një opsion për Tasks. Klikoni mbi të dhe do të shihni detyrën tuaj! Përndryshe, ju gjithashtu mund ta shihni detyrën duke e theksuar atë në OneNote 2016 dhe duke klikuar Open Task në Outlook. Kjo do t'ju lejojë gjithashtu ta modifikoni për të ndryshuar datën ose për të shtuar më shumë detaje.

Si e përdorni OneNote 2016?

Këto janë tre mënyrat kryesore për të përdorur OneNote 2016 në avantazhin tuaj të produktivitetit. Megjithëse versioni UWP i OneNote është mënyra më e mirë këto ditë, OneNote 2016 padyshim që ka më shumë lidhje me Outlook dhe pjesën tjetër të Office 365. Nuk po shkon askund dhe Microsoft do të bashkojë bazat e kodit me kalimin e kohës, me të zgjeruara mbështetje deri në vitin 2025 . Si e përdorni OneNote 2016? Na tregoni në komentet më poshtë.