Si të përdorni MyAnalytics në Office 365 për të menaxhuar më mirë kohën tuaj kur punoni në distancë

Si të përdorni MyAnalytics në Office 365 për të menaxhuar më mirë kohën tuaj kur punoni në distancë

Për të përdorur Microsoft Analytics:

Nisni MyAnalytics nga Office.com.

Shikoni statistikat tuaja në fokus, mirëqenie, rrjet dhe bashkëpunim.

Puna nga shtëpia mund të jetë sfiduese, veçanërisht kur e gjithë familja është afër. Menaxhimi efektiv i kohës është kritik nëse doni të kaloni ditën tuaj duke ruajtur një ekuilibër të arsyeshëm punë-jetë.

MyAnalytics i Microsoft-it është një anëtar më pak i njohur i familjes Office 365. MyAnalytics mund të ofrojë njohuri që ju ndihmojnë të kuptoni se si po e kaloni kohën tuaj. Ai gjurmon aktivitetin dhe angazhimet tuaja brenda aplikacioneve të tjera të Office 365 dhe më pas analizon se si mund të përmirësoni fokusin, mirëqenien, rrjetëzimin dhe bashkëpunimin tuaj.

Si të përdorni MyAnalytics në Office 365 për të menaxhuar më mirë kohën tuaj kur punoni në distancë

MyAnalytics nuk disponohet në të gjitha planet e Office 365 dhe mund të çaktivizohet nga një administrator. Nëse është i disponueshëm, do të shfaqet në lëshuesin e aplikacionit në Office.com (mund t'ju duhet të klikoni në fillim "Të gjitha aplikacionet").

Faqja kryesore e MyAnalytics zbërthen statistikat tuaja aktuale në katër seksionet kryesore të aplikacionit: Fokusimi, Mirëqenia, Rrjeti dhe Bashkëpunimi. Duke maksimizuar efektivitetin tuaj në të katër fushat, ju mund të rrisni mundësinë tuaj për të punuar në mënyrë produktive, ndërkohë që jeni ende në gjendje të relaksoheni dhe të çlodheni në fund të ditës.

Fokusimi

Seksioni Fokus vlerëson se sa kohë fokusi po merrni gjatë ditës tuaj. Koha e fokusimit i referohet kohës pa shpërqendrim në të cilën jeni duke punuar thellë dhe me produktivitet maksimal.

Si të përdorni MyAnalytics në Office 365 për të menaxhuar më mirë kohën tuaj kur punoni në distancë

MyAnalytics identifikon periudhat tuaja kohore të fokusit duke parë se sa kohë kalendarike keni pasur, minus periudhat tuaja të "Bashkëpunimit". Një bashkëpunim llogaritet si çdo telefonatë që bëni, email që dërgoni ose takim në të cilin merrni pjesë. Ngjarjet në kalendarin tuaj pa pjesëmarrës nuk konsiderohen si bashkëpunim.

MyAnalytics shfaq një grafik me shirita që tregon se sa kohë fokusi keni pasur gjatë muajit të kaluar. Nëse shufrat e gjelbra nuk janë mjaftueshëm të larta, mund të jeni duke shpenzuar kohë të tepërt duke u marrë me shpërqëndrimet. MyAnalytics mund të ndihmojë duke planifikuar automatikisht një vend fokusimi 1-2 orë në kalendarin tuaj, duke u siguruar që keni hapësirën që ju nevojitet për të kryer punën.

Mirëqenia

Mirëqenia e konsideron jetën tuaj jashtë punës. Njoftimet në kohë reale janë një nga tiparet dalluese të epokës dixhitale, megjithatë ato mund të jenë gjithashtu një nga kërcënimet më të mëdha për kohën e lirë.

Si të përdorni MyAnalytics në Office 365 për të menaxhuar më mirë kohën tuaj kur punoni në distancë

MyAnalytics tregon se sa shpesh kaloni jashtë orarit ose i përgjigjeni një emaili pune jashtë orarit. Përfundimi i çdo "aktiviteti të rëndësishëm" pas punës ose gjatë fundjavës do t'ju bëjë të humbni një nga "ditët tuaja të qeta".

Puna e rregullt jashtë orarit ose kontrollimi i sinjalizimeve të punës mund të jetë një kontribues i madh në stresin dhe djegien. MyAnalytics mund t'ju ndihmojë të vizualizoni sasinë e kohës shtesë që po shpenzoni, gjë që mund t'ju japë një pamje më të qartë se si po mbahet balanca juaj punë-jetë.

Rrjeti

Ekrani i Rrjetit tregon se si ndërveproni me njerëzit e tjerë, qoftë brenda organizatës suaj apo jashtë. Ju mund të shihni marrëdhënien tuaj me kontaktet, sa kohë kaloni duke bashkëpunuar me ta dhe sa njerëz janë aktivë brenda rrjetit tuaj.

Si të përdorni MyAnalytics në Office 365 për të menaxhuar më mirë kohën tuaj kur punoni në distancë

Kjo është veçanërisht e dobishme për shitësit, ku madhësia e rrjetit mund të korrespondojë drejtpërdrejt me suksesin e shitjeve. Më gjerësisht, ju ndihmon të identifikoni se me kë po flisni, gjë që është veçanërisht e rëndësishme nëse jeni drejtues ekipi. Nëse një anëtar i ekipit nuk ka qenë aktiv në rrjetin tuaj kohët e fundit, mund të jetë koha për të dërguar një mesazh miqësor për të parë se si po përparojnë.

Bashkëpunimi

Bashkëpunimi është pjesa e fundit. Kjo ju mundëson të shihni se sa kohë kaloni në takime, në telefon ose duke iu përgjigjur emaileve.

Si të përdorni MyAnalytics në Office 365 për të menaxhuar më mirë kohën tuaj kur punoni në distancë

MyAnalytics shikon numrin e telefonatave, emaileve dhe mesazheve në të cilat keni marrë pjesë gjatë muajit të kaluar. Më pas mund t'i përdorni këto njohuri për të vlerësuar se sa nga dita juaj kalon duke bashkëpunuar me të tjerët.

Implikimet e këtyre statistikave ka të ngjarë të varen nga roli juaj brenda organizatës suaj. Një shitës ose ekzekutiv mund të kalojë shumë nga koha e tij duke bashkëpunuar me individë të tjerë, ndërsa një shkrimtar, projektues ose zhvillues mund të pritet të përdorë më shumë kohë përqendrimi. Mos harroni gjithmonë se vlerat "ideale" për një individ mund të duken rrënjësisht të ndryshme për një tjetër.

Duke analizuar modelet tuaja të punës

Nëse jeni duke luftuar me punën në distancë, filloni duke menduar se si e kaloni ditën. Më pas identifikohuni në MyAnalytics dhe shikoni raportet e tij. Mund të zbuloni se disa ndryshime të vogla, të tilla si kufizimi i kohës që shpenzoni në email, bëjnë të gjithë ndryshimin në rritjen e sasisë së punës që bëni.

Si të përdorni MyAnalytics në Office 365 për të menaxhuar më mirë kohën tuaj kur punoni në distancë

Seksionet e MyAnalytics janë në thelb të ndërlidhura dhe është e rëndësishme të gjesh një ekuilibër mes tyre. Për të maksimizuar statistikat e Focus, ka të ngjarë të keni nevojë për një reduktim të Bashkëpunimit; megjithatë, është joreale të ndërpritet tërësisht Bashkëpunimi.

Në vend të kësaj, përpiquni të merrni parasysh - me ndihmën e MyAnalytics - se sa nga koha juaj e bashkëpunimit është e nevojshme. Një rregullim i lehtë mund të jetë ndarja e disa "orëve të favorshme" (të tilla si para ose pas drekës) për t'iu përgjigjur emaileve, duke ju dhënë një kohë më të madhe për të bllokuar produktivitetin në mëngjes ose pasdite.

Tags: #Office 365

Microsoft Teams për Android merr përkthyes të bisedës në linjë

Microsoft Teams për Android merr përkthyes të bisedës në linjë

Microsoft Teams për Android tani mbështet përkthimin e mesazheve në linjë për të mundësuar komunikimin midis punëtorëve që flasin gjuhë të ndryshme.

Telefonat e Microsoft Teams marrin aplikacionin People, titrat drejtpërdrejt

Telefonat e Microsoft Teams marrin aplikacionin People, titrat drejtpërdrejt

Platforma e telefonave Microsoft Teams mori përmirësime të shumta të veçorive, duke përfshirë aplikacionin People, titrat e drejtpërdrejta dhe ndërveprueshmërinë Teams-Skype.

Bisedat e Microsoft Teams futen në aplikacionin Asana

Bisedat e Microsoft Teams futen në aplikacionin Asana

Asana njoftoi një integrim të ri me Microsoft Teams. Partneriteti u mundëson përdoruesve të Teams/Asana të thjeshtojnë dhe automatizojnë rrjedhat e punës.

Tani mund të kopjoni planet e Planner në grupet e Microsoft Teams

Tani mund të kopjoni planet e Planner në grupet e Microsoft Teams

Microsoft Teams tani ju lejon të kopjoni çdo plan ekzistues në grupe ose ekipe të Ekipet. Platforma e bashkëpunimit është e integruar me Microsoft Planner.

Si të përdorni Microsoft Planner për të mbajtur gjurmët e detyrave kur punoni në distancë

Si të përdorni Microsoft Planner për të mbajtur gjurmët e detyrave kur punoni në distancë

Microsoft Planner është një sistem i menaxhimit të detyrave të stilit Kanban që synon ekipet e zëna dhe punëtorët në distancë. Planifikuesi mund t'ju ndihmojë të organizoni, caktoni dhe gjurmoni detyrat

Si të zhvilloni shtesa për Office 2016, Office Online dhe Office Mobile

Si të zhvilloni shtesa për Office 2016, Office Online dhe Office Mobile

Shtesat e Office 2016 ju lejojnë të zgjeroni aftësinë, funksionalitetin dhe veçoritë e klientëve të Office si Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook duke përdorur

Si të menaxhoni llogaritë personale, të punës dhe të shkollës në Windows 10

Si të menaxhoni llogaritë personale, të punës dhe të shkollës në Windows 10

drejtohuni te faqja "Aksuni në punë ose shkollë", Windows 10 përfshin opsione të thjeshtuara për të qëndruar i lidhur me llogarinë tuaj të punës ose të shkollës në pajisjen tuaj personale.

Problemet e zakonshme të Microsoft Word dhe si ti rregulloni ato

Problemet e zakonshme të Microsoft Word dhe si ti rregulloni ato

Këtu janë disa probleme të zakonshme të fjalëve dhe si mund t'i rregulloni ato

Si të shtoni kontakte në Outlook në Windows 10

Si të shtoni kontakte në Outlook në Windows 10

Mund të shtoni kontakte direkt nga një email, nga e para, nga një skedar, excel dhe shumë më tepër. Në këtë udhëzues, shpjegoni mirë se si mund ta bëni këtë.

Si të futni dokumentet e Office 365 në një faqe interneti

Si të futni dokumentet e Office 365 në një faqe interneti

A keni dashur ndonjëherë të futni një dokument Office 365 në faqen tuaj të internetit? Në këtë udhëzues, hidhini një sy se si mund ta bëni këtë

Si të regjistroheni dhe të shikoni paraprakisht aplikacionin e ri të Sigurisë familjare të Microsoft në iOS dhe Android

Si të regjistroheni dhe të shikoni paraprakisht aplikacionin e ri të Sigurisë familjare të Microsoft në iOS dhe Android

Ja se si mund të regjistroheni për të parë paraprakisht aplikacionin e ri të Microsoft Family Safety në iOS dhe Android.

Si të bëni një rezyme me pamje profesionale në Word në Office 365

Si të bëni një rezyme me pamje profesionale në Word në Office 365

Me këtë udhëzues, ju tregojmë mirë se si mund të bëni një rezyme në Microsoft Word në pak minuta.

Gati për tu diplomuar? Ja se si të ruani skedarët e llogarisë tuaj të shkollës Office 365

Gati për tu diplomuar? Ja se si të ruani skedarët e llogarisë tuaj të shkollës Office 365

Po afron koha e diplomimit, që do të thotë se shumë studentë së shpejti do të humbasin aksesin në llogaritë e tyre Office 365 të ofruara nga shkolla. Nëse jeni duke përdorur aktualisht

Si të çaktivizoni njoftimet e Get Office në Windows 10

Si të çaktivizoni njoftimet e Get Office në Windows 10

Nëse jeni duke përdorur Windows 10, ka të ngjarë të keni vënë re një njoftim që shfaqet herë pas here në anën e poshtme djathtas të ekranit tuaj duke ju kërkuar të provoni

Si të bashkoheni me programin Office Insider në Windows 10, Android ose Mac

Si të bashkoheni me programin Office Insider në Windows 10, Android ose Mac

Microsoft hapi më parë paketën e tij të mjeteve të produktivitetit Office dhe Office 365 për një numër të kufizuar testuesish të etur pak kohë më parë. Me një të butë

Si të përdorni Microsoft Stream për të ndarë përmbajtje video me punonjësit në distancë

Si të përdorni Microsoft Stream për të ndarë përmbajtje video me punonjësit në distancë

Videoja është një mënyrë efektive për të ndarë njohuritë kur punoni në distancë. Gjetja e një vendi për ta bërë përmbajtjen video të disponueshme për të gjithë ata që kanë nevojë mund të jetë më shumë

Ja se si administratorët e IT mund të fshijnë llogaritë dhe përdoruesit e Office 365

Ja se si administratorët e IT mund të fshijnë llogaritë dhe përdoruesit e Office 365

Në këtë udhëzues, hidhini një sy se si administratorët e IT mund të fshijnë llogaritë e vjetra të Office 365.

Këshillat dhe truket tona të preferuara për Office 365: OneDrive

Këshillat dhe truket tona të preferuara për Office 365: OneDrive

Në këtë udhëzues, ne hedhim një vështrim më të afërt në këshillat dhe truket tona për OneDrive, si mund të menaxhoni hapësirën tuaj të ruajtjes dhe më shumë.

Cili është ndryshimi midis OneDrive dhe OneDrive për Biznes?

Cili është ndryshimi midis OneDrive dhe OneDrive për Biznes?

Shërbimi i ruajtjes në renë kompjuterike të Microsofts OneDrive ju lejon të përdorni skedarët tuaj kudo që të jeni. Kompania në fakt mban dy të ndryshme, por me emërtime të ngjashme

Çaktivizo kontrollin drejtshkrimor në Word 2019, 2016 dhe 365

Çaktivizo kontrollin drejtshkrimor në Word 2019, 2016 dhe 365

Mësoni se si të ndryshoni funksionin e kontrollit drejtshkrimor në Microsoft Word 2019, 2016 ose 365 me këtë tutorial.

Si të hiqni artikujt nga Apple Wallet në 2023

Si të hiqni artikujt nga Apple Wallet në 2023

Dëshironi të fshini lejet e skaduara dhe të rregulloni portofolin e Apple? Ndiqni ndërsa unë shpjegoj në këtë artikull se si të hiqni artikujt nga Apple Wallet.

10 aplikacionet më të mira të ngjyrosjes iOS për të gjithë në 2023

10 aplikacionet më të mira të ngjyrosjes iOS për të gjithë në 2023

Pavarësisht nëse jeni i rritur apo i ri, mund t'i provoni këto aplikacione ngjyrosëse për të çliruar kreativitetin tuaj dhe për të qetësuar mendjen tuaj.

IPhone dhe iPad: Vendndodhja aktuale është e gabuar

IPhone dhe iPad: Vendndodhja aktuale është e gabuar

Ky udhëzues ju tregon se si të zgjidhni një problem me pajisjen tuaj Apple iPhone ose iPad që shfaq vendndodhjen e gabuar.

Si të aktivizoni dhe menaxhoni Mos shqetëso në iPad (iPadOS 16.5)

Si të aktivizoni dhe menaxhoni Mos shqetëso në iPad (iPadOS 16.5)

Shiko se si mund të aktivizosh dhe menaxhosh "Mos shqetëso" në iPad, në mënyrë që të përqendrohesh në atë që duhet të bësh. Këtu janë hapat që duhen ndjekur.

Si ta bëni tastierën e iPad-it tuaj më të madh

Si ta bëni tastierën e iPad-it tuaj më të madh

Shihni mënyra të ndryshme se si mund ta bëni tastierën tuaj iPad më të madhe pa një aplikacion të palës së tretë. Shihni gjithashtu se si ndryshon tastiera me një aplikacion.

ITunes: Rregulloni iPhone ose iPad që nuk zbulohen në Windows 11

ITunes: Rregulloni iPhone ose iPad që nuk zbulohen në Windows 11

A po përballeni me gabimin e iTunes që nuk zbulon iPhone ose iPad në kompjuterin tuaj Windows 11? Provoni këto metoda të provuara për të zgjidhur problemin tani!

Kur të përmirësoni iPad: Udhëzuesi përfundimtar për përmirësimin e iPad

Kur të përmirësoni iPad: Udhëzuesi përfundimtar për përmirësimin e iPad

Ndjeheni se iPad juaj nuk po ofron punë shpejt? Nuk jeni në gjendje të përmirësoni në iPadOS-in më të fundit? Gjeni këtu shenjat që tregojnë se duhet të përmirësoni iPad!

Si të aktivizoni AutoSave në Excel në Windows, Mac dhe iPad

Si të aktivizoni AutoSave në Excel në Windows, Mac dhe iPad

Po kërkoni për hapat se si të aktivizoni AutoSave në Excel? Lexoni këtë udhëzues për aktivizimin e AutoSave në Excel në Mac, Windows 11 dhe iPad.

Si të gjeni dhe fshini fjalëkalimet e ruajtura në Microsoft Edge

Si të gjeni dhe fshini fjalëkalimet e ruajtura në Microsoft Edge

Shihni se si mund t'i mbani nën kontroll fjalëkalimet tuaja në Microsoft Edge dhe të parandaloni që shfletuesi të ruajë ndonjë fjalëkalim në të ardhmen.

Rregullo Google Chrome që nuk ngarkon imazhet

Rregullo Google Chrome që nuk ngarkon imazhet

Chrome mund të dështojë dhe të mos ju tregojë imazhet. Zbuloni këshillat e dobishme që duhen ndjekur për të rregulluar problemin e mos shfaqjes së fotografive nga Chrome.