Për të përdorur Microsoft Analytics:
Nisni MyAnalytics nga Office.com.
Shikoni statistikat tuaja në fokus, mirëqenie, rrjet dhe bashkëpunim.
Puna nga shtëpia mund të jetë sfiduese, veçanërisht kur e gjithë familja është afër. Menaxhimi efektiv i kohës është kritik nëse doni të kaloni ditën tuaj duke ruajtur një ekuilibër të arsyeshëm punë-jetë.
MyAnalytics i Microsoft-it është një anëtar më pak i njohur i familjes Office 365. MyAnalytics mund të ofrojë njohuri që ju ndihmojnë të kuptoni se si po e kaloni kohën tuaj. Ai gjurmon aktivitetin dhe angazhimet tuaja brenda aplikacioneve të tjera të Office 365 dhe më pas analizon se si mund të përmirësoni fokusin, mirëqenien, rrjetëzimin dhe bashkëpunimin tuaj.
MyAnalytics nuk disponohet në të gjitha planet e Office 365 dhe mund të çaktivizohet nga një administrator. Nëse është i disponueshëm, do të shfaqet në lëshuesin e aplikacionit në Office.com (mund t'ju duhet të klikoni në fillim "Të gjitha aplikacionet").
Faqja kryesore e MyAnalytics zbërthen statistikat tuaja aktuale në katër seksionet kryesore të aplikacionit: Fokusimi, Mirëqenia, Rrjeti dhe Bashkëpunimi. Duke maksimizuar efektivitetin tuaj në të katër fushat, ju mund të rrisni mundësinë tuaj për të punuar në mënyrë produktive, ndërkohë që jeni ende në gjendje të relaksoheni dhe të çlodheni në fund të ditës.
Seksioni Fokus vlerëson se sa kohë fokusi po merrni gjatë ditës tuaj. Koha e fokusimit i referohet kohës pa shpërqendrim në të cilën jeni duke punuar thellë dhe me produktivitet maksimal.
MyAnalytics identifikon periudhat tuaja kohore të fokusit duke parë se sa kohë kalendarike keni pasur, minus periudhat tuaja të "Bashkëpunimit". Një bashkëpunim llogaritet si çdo telefonatë që bëni, email që dërgoni ose takim në të cilin merrni pjesë. Ngjarjet në kalendarin tuaj pa pjesëmarrës nuk konsiderohen si bashkëpunim.
MyAnalytics shfaq një grafik me shirita që tregon se sa kohë fokusi keni pasur gjatë muajit të kaluar. Nëse shufrat e gjelbra nuk janë mjaftueshëm të larta, mund të jeni duke shpenzuar kohë të tepërt duke u marrë me shpërqëndrimet. MyAnalytics mund të ndihmojë duke planifikuar automatikisht një vend fokusimi 1-2 orë në kalendarin tuaj, duke u siguruar që keni hapësirën që ju nevojitet për të kryer punën.
Mirëqenia e konsideron jetën tuaj jashtë punës. Njoftimet në kohë reale janë një nga tiparet dalluese të epokës dixhitale, megjithatë ato mund të jenë gjithashtu një nga kërcënimet më të mëdha për kohën e lirë.
MyAnalytics tregon se sa shpesh kaloni jashtë orarit ose i përgjigjeni një emaili pune jashtë orarit. Përfundimi i çdo "aktiviteti të rëndësishëm" pas punës ose gjatë fundjavës do t'ju bëjë të humbni një nga "ditët tuaja të qeta".
Puna e rregullt jashtë orarit ose kontrollimi i sinjalizimeve të punës mund të jetë një kontribues i madh në stresin dhe djegien. MyAnalytics mund t'ju ndihmojë të vizualizoni sasinë e kohës shtesë që po shpenzoni, gjë që mund t'ju japë një pamje më të qartë se si po mbahet balanca juaj punë-jetë.
Ekrani i Rrjetit tregon se si ndërveproni me njerëzit e tjerë, qoftë brenda organizatës suaj apo jashtë. Ju mund të shihni marrëdhënien tuaj me kontaktet, sa kohë kaloni duke bashkëpunuar me ta dhe sa njerëz janë aktivë brenda rrjetit tuaj.
Kjo është veçanërisht e dobishme për shitësit, ku madhësia e rrjetit mund të korrespondojë drejtpërdrejt me suksesin e shitjeve. Më gjerësisht, ju ndihmon të identifikoni se me kë po flisni, gjë që është veçanërisht e rëndësishme nëse jeni drejtues ekipi. Nëse një anëtar i ekipit nuk ka qenë aktiv në rrjetin tuaj kohët e fundit, mund të jetë koha për të dërguar një mesazh miqësor për të parë se si po përparojnë.
Bashkëpunimi është pjesa e fundit. Kjo ju mundëson të shihni se sa kohë kaloni në takime, në telefon ose duke iu përgjigjur emaileve.
MyAnalytics shikon numrin e telefonatave, emaileve dhe mesazheve në të cilat keni marrë pjesë gjatë muajit të kaluar. Më pas mund t'i përdorni këto njohuri për të vlerësuar se sa nga dita juaj kalon duke bashkëpunuar me të tjerët.
Implikimet e këtyre statistikave ka të ngjarë të varen nga roli juaj brenda organizatës suaj. Një shitës ose ekzekutiv mund të kalojë shumë nga koha e tij duke bashkëpunuar me individë të tjerë, ndërsa një shkrimtar, projektues ose zhvillues mund të pritet të përdorë më shumë kohë përqendrimi. Mos harroni gjithmonë se vlerat "ideale" për një individ mund të duken rrënjësisht të ndryshme për një tjetër.
Nëse jeni duke luftuar me punën në distancë, filloni duke menduar se si e kaloni ditën. Më pas identifikohuni në MyAnalytics dhe shikoni raportet e tij. Mund të zbuloni se disa ndryshime të vogla, të tilla si kufizimi i kohës që shpenzoni në email, bëjnë të gjithë ndryshimin në rritjen e sasisë së punës që bëni.
Seksionet e MyAnalytics janë në thelb të ndërlidhura dhe është e rëndësishme të gjesh një ekuilibër mes tyre. Për të maksimizuar statistikat e Focus, ka të ngjarë të keni nevojë për një reduktim të Bashkëpunimit; megjithatë, është joreale të ndërpritet tërësisht Bashkëpunimi.
Në vend të kësaj, përpiquni të merrni parasysh - me ndihmën e MyAnalytics - se sa nga koha juaj e bashkëpunimit është e nevojshme. Një rregullim i lehtë mund të jetë ndarja e disa "orëve të favorshme" (të tilla si para ose pas drekës) për t'iu përgjigjur emaileve, duke ju dhënë një kohë më të madhe për të bllokuar produktivitetin në mëngjes ose pasdite.
Erë e keqe ose mbetje në makinën e larjes? Shikoni kur mund të përdoret uthulla, kur prodhuesit e ndalojnë atë, dhe një renditje e sigurt pastrimi nga sirtari deri te drumi.
Si të heqni gëlqeren nga një çajna elektrike në mënyrë të sigurt me metodën e prodhuesit, larjen e saktë dhe këshilla për uthullën, filtrin e gëlqeres dhe intervalin sipas fortësisë së ujit.
Mësoni se si të zbrazni dhe të pastroni në mënyrë të sigurt penat fountain, me top, xhel dhe rollerball, me hapa të mbështetur nga prodhuesit dhe kufizime të qarta.
Mësoni mënyrën më të sigurt për të pastruar kokën e printerit HP, kur të përsëritni pastrimin, kur zbatohet pastrimi manual i kontakteve dhe kur të ndaloni.
Mësoni se si të pastroni një xhupë me puf me poshtë ose sintetike, të parandaloni grumbullimin, ta thahisni në mënyrë të sigurt, të zgjidhni problemet e zakonshme dhe të kontrolloni nëse volumi është rikthyer plotësisht.
Mësoni se si të hiqni me siguri drenazhin e lavamanit të kuzhinës, të shkëputni P-trapin, të lirsoni bulonën e bllokimit të filtrit të shportës, të ngrini flancën, të trajtoni drenazhet e blerësit të mbeturinave dhe të pastroni hapjen.
Mësoni se si të hiqni dyllin e ngurtësuar nga rrobat në mënyrë të sigurt: ngurtësojeni dhe gërvishteni atë, transferoni mbetjet me nxehtësi të ulët kur lejohet, trajtoni njollat e yndyrshme, lajini dhe kontrolloni para tharjes.
Mësoni se si të përgatitni rrjetat e hekurit të derdhur të papërpunuara me një shtresë të hollë vaji dhe nxehtësi të kontrolluar, si dhe kur rrjetat me email porcelani nuk duhet të përgatiten.
Mësoni se si të pastroni në mënyrë të sigurt kapakun me pipë, pipën dhe vulën e heqshme të Hydro Flask, duke përfshirë larjen me dorë, tharjen, ribashkimin dhe gabimet që duhen shmangur.
Pastroni ibrikun Brita në mënyrë të sigurt, trajtoni saktë kartridin e filtrit, zgjidhni problemet e shijes ose mbetjeve dhe dini kur zëvendësimi është opsioni më i mirë.
