Si të përdorni Microsoft Flow në vend të IFTTT

Ja çfarë ju nevojitet për të filluar përdorimin e Microsoft Flow.

Regjistrohuni për një llogari në faqen e internetit të Microsoft Flow

Shfletoni shabllonet e Microsoft Flow

Zgjidhni një shabllon dhe modifikoni atë për nevojat tuaja

Microsoft Flow është një platformë automatizimi e rrjedhës së punës që lidh aplikacione dhe shërbime të ndryshme për të automatizuar detyrat. Flow integrohet me shumë aplikacione dhe shërbime ekzistuese të Microsoft (Office 365), si dhe aplikacione të tjera në vendin e punës për të automatizuar detyrat për të rritur produktivitetin tuaj. Flow është përgjigjja e Microsoft ndaj IFTTT.

Në vitin 2016, Blog.WebTech360 dha informacion se si të filloni me Microsoft Flow dhe si të krijoni një Microsoft Flow . Që nga ajo kohë, Microsoft Flow ka ndryshuar ndjeshëm. Gjithnjë e më shumë Flukse janë shtuar nga Microsoft dhe përdoruesit e përditshëm që ndihmojnë në rritjen e produktivitetit, automatizimit dhe efikasitetit.

Microsoft krijoi Flow për të "Krijuar flukse pune të automatizuara midis aplikacioneve dhe shërbimeve tuaja të preferuara për të marrë njoftime, për të sinkronizuar skedarët, për të mbledhur të dhëna dhe më shumë". Nëse keni përvojë në punën me IFTTT (Nëse kjo atëherë kjo), Microsoft Flow është i ngjashëm me IFTTT, përveçse Flows mund të integrohet me më shumë shërbime dhe të trajtojë kërkesat specifike të një korporate të nivelit të ndërmarrjes.

Microsoft Flow është i ndryshëm nga IFTTT

Microsoft Flow lejon përdoruesit të krijojnë flukse pune, të njohura gjithashtu si "rrjedha". Rrjedhat bazohen në ngjarjet nxitëse. Për shembull, përdoruesit mund të krijojnë një fluks që shkarkon përgjigjet ose përgjigjet në një email dhe më pas i ngarkon ato mesazhe në OneDrive në intervale të caktuara. Një rrjedhë mund të shkarkojë gjithashtu çdo cicërimë që dërgohet nga llogaria juaj e biznesit në një skedar Excel dhe ta ruajë atë në OneDrive .

Si të përdorni Microsoft Flow

Microsoft Flow është tashmë pjesë e paketave të aplikacioneve Microsoft 365 , Office 365 dhe Dynamics 365 . Nëse nuk abonoheni në ndonjë nga këto shërbime të Microsoft-it, mund të përdorni akoma Microsoft Flow falas; gjithçka që ju nevojitet është një shfletues ueb dhe një llogari Microsoft. Aktualisht, Microsoft Flow mbështet të gjitha versionet e Microsoft Edge, si dhe shfletues të tjerë, duke përfshirë Chrome dhe Safari. Këtu keni një video-tutorial të shpejtë për t'ju dhënë një kuptim më të mirë se si funksionon Microsoft Flow.

Modelet e rrjedhës së Microsoft

Duhet të kryhen shumë detyra të vogla çdo ditë. Modelet e rrjedhës ju ndihmojnë të kujdeseni për ato detyra duke përdorur Microsoft Flow t'i kryeni ato automatikisht duke ju kursyer kohë në proces.

Për shembull, Flow mund t'ju njoftojë automatikisht në Slack kur shefi juaj dërgon email në llogarinë tuaj Gmail . Modelet e rrjedhës janë 'rrjedha' të paracaktuara për proceset e zakonshme. Të gjithë shabllonet e rrjedhës shpjegohen në bazën e të dhënave të gjerë të Microsoft Flow, e cila është e disponueshme për të gjithë përdoruesit.

Pra, nëse mendoni se keni në mendje një Flow të madh, sigurohuni që të shikoni bibliotekën e madhe të modeleve ekzistuese të rrjedhës , përpara se të krijoni një që mund të ekzistojë tashmë. Edhe pse ka shumë shabllone të rrjedhës në dispozicion, Microsoft shpesh shton shabllonet më të përdorura të Flow të krijuar nga përdorues të tjerë në listën e shablloneve të përgjithshëm.

Si të krijoni një rrjedhë nga një shabllon

Krijimi i një Microsoft Flow nga një shabllon është i lehtë, me kusht që të keni një llogari të Microsoft Flow. Nëse nuk e bëni këtë, regjistrohuni për një këtu . Pasi të keni një llogari të Microsoft Flow, mund të zgjidhni nga cilindo prej modeleve të Flow aktualisht të disponueshëm për të filluar. Shfletimi i shablloneve të disponueshëm të Flow do t'ju japë një ide më të mirë se si funksionojnë Flukset dhe se si Flukset mund t'ju ndihmojnë të automatizoni rrjedhën tuaj të punës.

Pasi të vendosni se cilin shabllon të Microsoft Flow dëshironi të përdorni, mund t'ju duhet të modifikoni tre gjëra për Flow:

Frekuenca : specifikoni se sa shpesh dëshironi të ekzekutohet rrjedha.

Përmbajtja : Lloji i përmbajtjes së shabllonit Flow.

Lidhu : Lidhni llogarinë(at) ku dëshironi të lidhni shërbimet.

Kur krijoni një rrjedhë për një veprim të përsëritur, mund ta modifikoni shabllonin që të funksionojë në orarin tuaj dhe në zonën tuaj kohore. Rrjedhat e punës me email mund të ndryshohen për t'u aktivizuar gjatë orarit të punës, pushimeve ose gjatë një pushimi të planifikuar.

Këtu janë tre llojet kryesore të flukseve të punës që mund të krijoni duke përdorur Microsoft Flow:

I automatizuar : Një rrjedhë e krijuar për të ekzekutuar automatikisht, bazuar në ndodhjen e një ngjarjeje—si p.sh. një email, modifikimet e bëra në një skedar ose një kartë e shtuar në Ekipet e Microsoft.

Butoni : Një rrjedhë manuale, e cila funksionon vetëm kur klikohet një buton.

Planifikuar : Një rrjedhë e përsëritur, ku ju specifikoni frekuencën e rrjedhës.

Përveç flukseve të punës me porosi, Microsoft mbështet integrimin me aplikacione të njohura për ndërlidhje të përmirësuar. Këto përfshijnë shërbimet e Microsoft, duke përfshirë Office 365 dhe Dynamics 365. Microsoft Flow gjithashtu mbështet integrimin me aplikacione të njohura të palëve të treta si Slack , Dropbox , Twitter dhe më shumë. Gjithashtu, Microsoft Flow aktivizoi gjithashtu protokolle të tjera lidhëse, duke përfshirë FTP dhe RSS, për integrim edhe më të personalizuar.

Çmimet

Aktualisht, Microsoft Flow ka tre plane mujore. Një plan mujor falas dhe dy me pagesë. Këtu është një përmbledhje e secilit plan dhe kostoja e tij.

Edhe pse Flow Free është falas dhe ju mund të krijoni flukse të pakufizuara, ju jeni të kufizuar në 750 ekzekutime në muaj dhe kontrolle 15-minutëshe. Flow Plan 1 ofron kontrolle 3-minutëshe dhe 4,500 ekzekutime në muaj për 5 dollarë për përdorues, në muaj. Flow Plan 2 ofron më shumë shërbime dhe veçori me 15 dollarë për përdorues, në muaj.

Për përdoruesit e Office 365 dhe Dynamics 365 nuk kanë nevojë për një tarifë shtesë mujore për të përdorur Microsoft Flow, por ato janë të kufizuara në disa veçori. Abonimi i tyre në Office 365 dhe/ose Dynamics 365 përfshin deri në 2000 ekzekutime për përdorues në muaj dhe një frekuencë maksimale rrjedhjeje prej 5 minutash.

Për më tepër, numri i ekzekutimeve të rrjedhës grumbullohet në të gjithë përdoruesit e mbuluar nën pajtimin tuaj në Office 365 ose Dynamics 365. Nëse ndonjë përdorues tejkalon më shumë se ekzekutimet e përfshira në muaj për përdorues, mund të blini 50,000 ekzekutime shtesë me 40,00 dollarë shtesë në muaj. Detajet e planit të Microsoft Flow mbi kufijtë e ekzekutimeve dhe konfigurimeve mund të gjenden këtu .

Karakteristikat e përmirësuara

Sigurisht, më shumë shërbime dhe veçori janë të disponueshme për abonentët me pagesë. Në përditësimin më të fundit të Microsoft Flow, valën 2 të lëshimit 2019, Microsoft shtoi AI Builder për të monitoruar dhe automatizuar Flukset për përdoruesit me pagesë. Microsoft ofron një video në YouTube që tregon të gjitha veçoritë dhe shërbimet e disponueshme në përditësimin e ri.