Si të përdorni filtrat në Microsoft Teams për të gjetur mesazhet dhe artikujt që ju nevojiten më shumë

Microsoft Teams e bën të lehtë gjetjen e mesazheve, bisedave dhe skedarëve me funksionin e tij të filtrit. Ja një vështrim se si mund ta përdorni.

Përdorni skedat përgjatë pjesës së sipërme të rezultateve të kërkimit për të filtruar. Do të thotë Mesazhe, Njerëzit dhe Skedarët. Këto ju ndihmojnë të ngushtoni rezultatet

Nëse keni shumë mesazhe bisede në Ekipet, mund të filtroni për të përfshirë mesazhe të palexuara, biseda në heshtje ose takime.

Nëse jeni anëtar i shumë kanaleve ose ekipeve, mund të përdorni funksionin e filtrit për të gjetur kanalin e duhur për mesazhin tuaj

Sa më shumë të përdorni Microsoft Teams, aq më shumë do të mbushet me mesazhe dhe artikuj të tjerë si skedarë. Kjo mund ta bëjë të ndërlikuar gjetjen e gjërave si një dokument specifik që ju ka lënë kolegu juaj, ose një mesazh specifik që përmend diçka të rëndësishme. Për fat të mirë, Microsoft Teams e bën të lehtë gjetjen e këtyre gjërave me funksionin e tij të filtrit. Ja një vështrim se si mund ta përdorni.

Si të filtroni kërkimin tuaj

Pasi të kryeni një kërkim në Microsoft Teams, do të vini re se do të shihni disa skeda përgjatë krye të rezultateve të kërkimit. Do të thotë Mesazhe, Njerëzit dhe Skedarët. Kjo është mënyra juaj e parë e filtrimit. Nëse artikulli që po kërkoni është një mesazh, klikoni mesazhet. Nëse është një person, kliko njerëzit dhe nëse është skedar, kliko Files. Këto gjëra i veçojnë paksa për ta bërë më të lehtë gjetjen e asaj që po kërkoni.

Për më tepër, ju keni akses në filtra të tjerë më poshtë. Kur kërkoni për mesazhe, mund të klikoni kutinë Nga dhe të shkruani një emër për të kufizuar se nga e ka origjinën mesazhi. Ju gjithashtu mund të zgjidhni Lloji për të kufizuar se nga e ka origjinën mesazhi, qoftë ky një kanal apo një bisedë. Më në fund, do të shihni gjithashtu opsione për më shumë filtra. Kjo përfshin sipas temës, intervalit të datave, ekipit nga i cili është mesazhi ose kanalit. Ju madje mund të zgjidhni nëse ka një bashkëngjitje, ose nëse jeni përmendur @.

Kur kërkoni në mënyrë specifike për skedarë, do të gjeni gjithashtu disa filtra të dobishëm. Ju mund të përdorni filtrin për të parë se nga cili ekip erdhi skedari, lloji i skedarit, si dhe kur është modifikuar për herë të fundit.

Si të filtroni bisedat tuaja

Filtrimi shkon përtej kërkimit. Nëse keni shumë mesazhe bisede në Ekipet, mund të filtroni gjithashtu listën me disa kontrolle shtesë. Si parazgjedhje, filtri është sipas emrit, por nëse shtypni . . . ju gjithashtu mund të filtroni përtej kësaj për të përfshirë mesazhe të palexuara, biseda në heshtje ose takime. Është një mënyrë e shkëlqyeshme për të marrë mesazhet ose gjërat që ju nevojiten fillimisht, pa u shqetësuar për të klikuar në një listë të gjatë.

Si të filtroni kanalet dhe ekipet tuaja

Më në fund, ekziston aftësia për të filtruar kanalet dhe Ekipet tuaja. Për ta bërë këtë, do të dëshironi të kërkoni për ikonën pranë vendit ku thotë Ekipet. Duket si një gotë me kokë poshtë. Kur ta klikoni, do të jeni në gjendje të ngushtoni listën tuaj të ekipeve dhe kanaleve. Nga këtu, mund të renditni dhe kërkoni për ekipe ose kanale. Është e dobishme nëse jeni në më shumë se një kanal ose ekip.

Këshilla për bisedën dhe më shumë

Këshillat tona për filtrimin në Ekipet janë vetëm një fushë e mbulimit tonë të fundit. Ne kemi shqyrtuar të gjitha llojet e temave të ekipeve . Këto përfshijnë disa këshilla se si mund të përfitoni sa më shumë nga biseda në Teams, si të menaxhoni njoftimet tuaja , të përfitoni sa më shumë nga kamera juaj dhe më shumë. Nëse keni disa këshilla tuajat, na tregoni në komentet më poshtë!