Microsoft Teams është i mrekullueshëm për bashkëpunime dhe disa nga veçoritë e shumta të tij përfshijnë mesazhe të menjëhershme, enkriptim nga fundi në fund, konferenca video dhe audio dhe ndarjen e skedarëve. Siç nënkupton edhe emri i tij, aplikacioni ju lejon gjithashtu të krijoni ekipe në mënyrë që të mund të kontaktoni dhe të punoni me anëtarët e organizatës suaj, qoftë edhe nga distanca.
Shërbimi i bashkëpunimit ju lejon të krijoni ekipe, të mbani takime, të bisedoni me anëtarët e ekipit tuaj përmes videos dhe zërit. E gjithë kjo mund të bëhet kur shtoni anëtarë në organizatën tuaj dhe shërbimi ka një mënyrë për ta bërë këtë duke gjeneruar lidhje. Ju mund të kontrolloni se kush ftohet në organizatë duke çaktivizuar një lidhje të krijuar më parë ose duke filtruar se kush ka aftësinë të shtojë më shumë anëtarë.
Megjithatë, Ekipet ofron një mënyrë të rregullt për të kontrolluar ftesat duke ju lejuar të ndryshoni lidhjen e bashkimit të organizatës si një opsion i fundit për të mbajtur ekipin të sigurt.
Përmbajtja
Si të rivendosni URL-në Join Link për organizatën tuaj në Microsoft Teams për të krijuar një të re dhe për të zëvendësuar të vjetrën
Nëse nuk dëshironi që përdoruesit anonimë të bashkohen me organizatën tuaj, mund të rivendosni lidhjen e bashkimit duke ndjekur udhëzimet e mëposhtme.
Hapi 1 : Hapni Microsoft Teams në kompjuterin tuaj (ose shfletuesin).
Hapi 2 : Klikoni ikonën e profilit në krye të djathtë të ekranit. Hapi 3 : Tani do të përshëndeteni me opsione për të menaxhuar organizatën tuaj. Zgjidhni 'Menaxho org' nga lista (siç tregohet në pamjen e mësipërme).
Hapi 4 : Brenda kësaj faqeje, shkoni te skedari Cilësimet ngjitur me Anëtarët.
Hapi 5 : Klikoni në 'Menaxho lidhjen' për të zgjeruar menynë, ajo do t'ju tregojë lidhjen e bashkimit të organizatës suaj.
Hapi 6 : Për të ndryshuar URL-në e lidhjes së bashkimit të organizatës, klikoni në butonin Reset Link poshtë URL-së aktuale të lidhjes.
Hapi 7: Konfirmoni të njëjtën gjë duke klikuar 'Po, rivendosni lidhjen'.
Kjo eshte! Ekipet tani do të gjenerojnë një lidhje të re bashkimi për organizatën tuaj. Ju mund ta kopjoni këtë duke klikuar butonin Copy Link që është i disponueshëm poshtë lidhjes së re.
Çfarë ndodh me lidhjen e vjetër Join
Pasi të krijoni një lidhje të re, lidhja e vjetër bëhet e pavlefshme, thjesht nuk do të funksionojë më. Askush nuk do të jetë në gjendje të bashkohet me organizatën tuaj duke përdorur lidhjen e vjetër "Bashkohu".
Pse lidhja e vjetër për t'u bashkuar me organizatën time është ende duke punuar
Epo, nuk është. Le të shpjegojmë.
Do të vini re se nëse përdorni lidhjen e vjetër Join, ajo ju vendos në faqen "Bashkohu në ekip" ku Ekipet e Microsoft kërkon emrin dhe ID-në tuaj të emailit. Pra, mund të duket se lidhja e vjetër po funksionon tani. Por nuk është.
Nëse plotësoni të dhënat (emri dhe ID-ja e emailit) dhe klikoni butonin Dërgo kërkesë, në faqen tjetër, Ekipet e Microsoft do t'ju thonë se lidhja nuk është më e vlefshme. Shikoni pamjen e ekranit më poshtë.
prandaj, nuk funksionon më. Kushdo që dëshiron të bashkohet me organizatën tuaj me një lidhje Join do të duhet t'ju kërkojë një lidhje të re.
Çfarë ndodh nëse dikush përdor lidhjen e vjetër
E pra, lidhja e vjetër do t'i vendosë në faqen "Bashkohu në ekip" ku Ekipet e Microsoft kërkon emrin dhe ID-në tuaj të emailit. Por pasi të plotësojnë detajet dhe të klikojnë butonin "Dërgo kërkesë", faqja tjetër do t'i bëjë të ditur se lidhja nuk funksionon më.
Po, Microsoft Teams thjesht duhet të çaktivizojë lidhjen e vjetër në vend që të kërkojë detajet e përdoruesit. Në fund të fundit, ata nuk do t'ju dërgojnë as detajet e përdoruesit për t'ju informuar se kush ka provuar të përdorë lidhjen e vjetër, e cila mund të jetë e dobishme.
A njoftohem nëse dikush përdor lidhjen e vjetër?
Jo. Microsoft Teams nuk ka ndonjë sistem të tillë në vend. Përdoruesi që provon lidhjen e vjetër do të marrë mesazhin se lidhja Join nuk është më e vlefshme, por ju nuk do të dëgjoni asgjë për të. Nuk do të merrni asnjë email nga Microsoft Teams.
A mund ta personalizoj URL-në Join Link për organizatën time në Microsoft Teams
Epo, jo. Ju merrni një adresë të paracaktuar Join Link që nuk mund ta personalizoni. Megjithatë, mund ta rivendosni atë për të krijuar një lidhje të re në menunë Menaxho Org > Cilësimet > Menaxho Link. Por edhe lidhja e re gjenerohet automatikisht dhe nuk ka asnjë mënyrë që ta modifikoni për ta personalizuar.
Si mund ta personalizoj URL-në Join Link
Ndërsa nuk mund ta personalizoni lidhjen Join në Microsoft Teams, këtu është një zgjidhje.
Ajo që mund të bëni është të krijoni një lidhje duke përdorur çdo shërbim të shkurtuesit të lidhjeve (si Bitly ) që ju lejon të personalizoni lidhjen e shkurtuar. Në këtë mënyrë, fillimisht mund të krijoni një URL të shkurtër për lidhjen e bashkimit të ekipit tuaj dhe më pas të personalizoni lidhjen e shkurtër duke përdorur opsionet e dhëna nga shërbimi i shkurtuesit të lidhjeve.
Lidhja e shkurtër e personalizuar do të duket më mirë, sigurisht, por do të jetë e lehtë për t'u mbajtur mend gjithashtu, dhe kur përdoret, do ta vendosë përdoruesin në URL-në Join Link.
A përdorni Microsoft Teams për të bashkëpunuar me punonjësit ose kolegët tuaj? Nëse po, sigurohuni që të rivendosni lidhjen e bashkimit për grupin tuaj herë pas here, në mënyrë që ekipi të qëndrojë i sigurt dhe të aksesohet vetëm nga njerëzit që njihni.