Deri më tani, ne e dimë se shërbimet e bashkëpunimit me video janë këtu për të qëndruar dhe aplikacione si Microsoft Teams kanë qenë në ballë duke ofruar zgjidhje konferencash në distancë me disa përdorues në varësi të tyre çdo ditë. Ndërkohë që telefonatat video janë aspekti kryesor i çdo shërbimi konferencash, ka një mori gjërash të tjera që kontribuojnë për ta bërë punën tuaj më të përshtatshme dhe më të lehtë.
Një veçori e tillë është aftësia për të marrë shënime gjatë një takimi dhe për të hyrë shpejt në të në çdo kohë në të ardhmen. Në këtë postim, ne do t'ju ndihmojmë të kuptoni se si janë të dobishme Meeting Notes në Ekipet e Microsoft dhe si mund të filloni ta përdorni.
Të lidhura: Si të përdorni bisedën në shiritin e detyrave në Windows 11
Përmbajtja
Pse të merrni shënime në takime në ekipet e Microsoft?
Megjithëse mund të përdorni aplikacionet Notepad ose Sticky Notes të kompjuterit tuaj për të mbuluar punimet e një takimi, mund ta keni të vështirë të kaloni midis të dy aplikacioneve kur një takim është në vazhdim ose të kërkoni një shënim specifik që tregon drejtpërdrejt diskutimin që u zhvillua vend në një takim.
Këtu shfaqet në foto opsioni i shënimeve të takimit. Ekipet e Microsoft ka një opsion origjinal të shënimeve të takimit që ju lejon të krijoni shënime për një takim të caktuar ndërsa ai është në zhvillim e sipër. Mund të kapni atë që po ndodh në një takim ose të ndani mendimet ose opinionet tuaja për një diskutim specifik brenda shënimeve të Takimit që krijohen.
Shënimet e takimit që krijoni do të jenë të dukshme dhe të arritshme për anëtarët e tjerë të takimit, duke e bërë të lehtë analizimin dhe krahasimin e pikëpamjeve të ndryshme për çdo diskutim të caktuar. Këto shënime mund të ndahen lehtësisht nëpërmjet lidhjeve që çdokush në takim mund të përdorë për të marrë akses të shpejtë te shënimet e takimit pa kërkuar një të tillë manualisht.
Kush mund të përdorë Meeting Notes në Microsoft Teams?
Ndërsa kapja e shënimeve të takimeve në Ekipet e Microsoft është e lehtë, aftësia për t'u qasur në të varet nga disa faktorë:
Të ngjashme: Si të konfiguroni dhe përdorni dhomat e Breakout në Ekipet e Microsoft
Si të merrni shënime takimesh në ekipet e Microsoft
Mundësia për të krijuar shënime takimesh do të jetë e disponueshme si përpara, gjatë dhe pas një takimi në Ekipet e Microsoft. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të filluar marrjen e shënimeve të takimit për të dy skenarët.
Para/Pas një takimi
Shënim : Ju mund të merrni shënime takimi përpara një takimi kur takimi është krijuar privatisht dhe jo brenda kanalit të një ekipi. Shënimet që dëshironi të krijoni pas një takimi ku shënimet nuk janë krijuar ende mund të bëhen edhe brenda temave tuaja private të bisedës dhe jo brenda një kanali.
Për të marrë shënime nga takimi para ose pas një takimi, hapni klientin e desktopit të Microsoft Teams dhe klikoni në skedën Chat nga shiriti anësor i majtë dhe zgjidhni një nga takimet në të cilat dëshironi të mbani shënime.
Kur biseda ngarkohet në panelin e djathtë, klikoni në skedën "Shënimet e takimit" në krye.
Shënim : Skeda "Shënimet e takimit" në krye nuk do të shfaqet brenda kanaleve ku nuk keni krijuar asnjë shënim takimi më parë. Sidoqoftë, mund të shtoni më shumë seksione në shënimet që keni krijuar tashmë.
Brenda shënimeve të takimit, zgjidhni opsionin "Merr shënime".
Tani, ju mund të krijoni shënimet tuaja duke shtuar një titull dhe mendimet dhe diskutimet tuaja në një seksion që shfaqet.
Mund të shtoni më shumë shënime këtu duke klikuar në ikonën '+' poshtë një seksioni.
Gjatë një seance takimi
Për të marrë shënime takimi brenda një takimi, duhet së pari të futni një takim në Ekipet e Microsoft. Kur të jeni brenda ekranit të takimit, klikoni në ikonën me 3 pika në krye ku keni akses në kontrollet e tjera të takimit.
Kur në ekran shfaqet një meny rënëse, zgjidhni opsionin "Shënimet e takimit".
Kjo do të hapë shiritin anësor të Shënimeve të Takimit në anën e djathtë. Këtu, klikoni në butonin "Merr shënime" më poshtë.
Tani do të ktheheni te dritarja juaj e Microsoft Teams me kanalin tuaj aktual të hapur. Brenda kësaj dritareje, duhet të shihni një skedë të re 'Shënimet e Takimit' në krye, nëse nuk është krijuar më parë.
Këtu, ju mund të mbuloni punimet e takimit tuaj duke i dhënë një titull dhe më pas përmendni objektivat, shënimet dhe pikat e veprimit nën titull.
Mund të krijoni sa më shumë shënime duke shtuar seksione të reja me më shumë informacion duke klikuar në opsionin "Shto një seksion të ri këtu".
Të gjitha shënimet tuaja tani do të jenë të dukshme dhe të arritshme për të tjerët të pranishëm në takim.
Si të përdorni shënimet tuaja pas një takimi
Pjesëmarrësit që kanë akses në shënimet e takimit mund të shikojnë të gjitha shënimet e krijuara nga të tjerët brenda takimit. Ka tre mënyra se si mund të përdorni shënimet tuaja të takimeve në Ekipet e Microsoft – brenda kanalit tuaj Teams, brenda kalendarit të Ekipeve ose brenda skedës Wiki të një kanali në krye.
Shikoni shënimet brenda Teams Channel
Mënyra më e lehtë për të hyrë në shënimet tuaja është brenda kanalit të ekipit tuaj, pasi ato do të jenë të dukshme krahas seancës së takimit brenda kanalit. Për të parë shënimet tuaja të takimit, klikoni në skedën Ekipet nga e majta, zgjidhni Ekipin tuaj dhe më pas zgjidhni kanalin ku u krijuan shënimet.
Brenda këtij kanali, lëvizni lart ose poshtë te takimi ku janë bërë shënimet. Kur gjeni takimin specifik, klikoni në ikonën e kapëses së letrës në këndin e sipërm djathtas brenda kutisë së takimit.
Ekipet tani do ta zgjerojnë takimin dhe ju mund t'i shihni shënimet që keni bërë nën një takim të caktuar nën tekstin "Shënime të krijuara për këtë takim" poshtë vulës kohore "Takimi filloi" brenda temës së kanalit. Për t'i parë këto shënime, klikoni në opsionin "Shfaq shënimet në ekran të plotë" brenda kutisë së zgjeruar të takimit.
Tani duhet të jeni në gjendje t'i shihni shënimet të shfaqen direkt brenda skedës "Shënimet e takimit".
Shikoni shënimet brenda shiritit të skedave të Teams Channel
Një mënyrë tjetër për të hyrë në shënimet e takimeve që janë krijuar brenda një takimi kanali është brenda shiritit të skedave të Kanalit në krye. Për të arritur këtu, klikoni në skedën Ekipet në të majtë dhe më pas zgjidhni Ekipi > Kanali ku u krijuan shënimet tuaja nga shiriti anësor Ekipet në të majtë.
Kur fillesa e kanalit të ekipit ngarkohet, mund të klikoni në skedën "Shënimet e takimit" në krye.
Kjo duhet të hapë skedën e shënimeve të takimit dhe tani duhet të jeni në gjendje të shihni të gjitha shënimet e krijuara nën këtë kanal specifik.
Shikoni shënimet brenda bisedave private
Nëse keni pasur një takim privat me dikë në Ekipet e Microsoft, mund të përdorni shënimet që u krijuan gjatë këtij takimi brenda temave tuaja të bisedës në Ekipet e Microsoft. Për t'iu qasur këtyre shënimeve private të takimit, klikoni në skedën "Bisedë" në të majtë dhe hapni ngjarjen e takimit në të cilën ju ose dikush tjetër në takim keni krijuar shënime nga shiriti anësor i Chat në anën e majtë.
Kur hapet ngjarja e takimit, mund të shihni shënimet që janë krijuar gjatë seancës duke klikuar në skedën "Shënimet e takimit" në krye. Tani duhet të shihni të gjitha shënimet që u krijuan nën këtë ngjarje të zgjedhur të takimit në ekranin aktual.
Kjo është gjithçka që duhet të dini rreth shënimeve të takimeve në Microsoft Teams.
TË LIDHUR
Erë e keqe ose mbetje në makinën e larjes? Shikoni kur mund të përdoret uthulla, kur prodhuesit e ndalojnë atë, dhe një renditje e sigurt pastrimi nga sirtari deri te drumi.
Si të heqni gëlqeren nga një çajna elektrike në mënyrë të sigurt me metodën e prodhuesit, larjen e saktë dhe këshilla për uthullën, filtrin e gëlqeres dhe intervalin sipas fortësisë së ujit.
Mësoni se si të zbrazni dhe të pastroni në mënyrë të sigurt penat fountain, me top, xhel dhe rollerball, me hapa të mbështetur nga prodhuesit dhe kufizime të qarta.
Mësoni mënyrën më të sigurt për të pastruar kokën e printerit HP, kur të përsëritni pastrimin, kur zbatohet pastrimi manual i kontakteve dhe kur të ndaloni.
Mësoni se si të pastroni një xhupë me puf me poshtë ose sintetike, të parandaloni grumbullimin, ta thahisni në mënyrë të sigurt, të zgjidhni problemet e zakonshme dhe të kontrolloni nëse volumi është rikthyer plotësisht.
Mësoni se si të hiqni me siguri drenazhin e lavamanit të kuzhinës, të shkëputni P-trapin, të lirsoni bulonën e bllokimit të filtrit të shportës, të ngrini flancën, të trajtoni drenazhet e blerësit të mbeturinave dhe të pastroni hapjen.
Mësoni se si të hiqni dyllin e ngurtësuar nga rrobat në mënyrë të sigurt: ngurtësojeni dhe gërvishteni atë, transferoni mbetjet me nxehtësi të ulët kur lejohet, trajtoni njollat e yndyrshme, lajini dhe kontrolloni para tharjes.
Mësoni se si të përgatitni rrjetat e hekurit të derdhur të papërpunuara me një shtresë të hollë vaji dhe nxehtësi të kontrolluar, si dhe kur rrjetat me email porcelani nuk duhet të përgatiten.
Mësoni se si të pastroni në mënyrë të sigurt kapakun me pipë, pipën dhe vulën e heqshme të Hydro Flask, duke përfshirë larjen me dorë, tharjen, ribashkimin dhe gabimet që duhen shmangur.
Pastroni ibrikun Brita në mënyrë të sigurt, trajtoni saktë kartridin e filtrit, zgjidhni problemet e shijes ose mbetjeve dhe dini kur zëvendësimi është opsioni më i mirë.
