Në Outlook në Windows 10, ju mund të menaxhoni kontaktet tuaja në dy mënyra
Ju mund të krijoni një listë kontaktesh për t'i bërë më të lehtë gjetjen e kontakteve nëpërmjet
Ju mund të krijoni grupe dosjesh për të dërguar email në masë
Ne kemi shpjeguar më parë se si mund të shtoni kontakte në Outlook në Windows 10, por çfarë nëse dëshironi t'i menaxhoni ato? Ju mund të keni një grup njerëzish dhe kontaktesh që dëshironi t'i bashkoni nën një dosje, ose mund të dëshironi të krijoni një listë që të mund të dërgoni email me shumicë. Në këtë udhëzues të fundit të Office 365, ne do të shpjegojmë se si mund ta bëni këtë dhe disa të tjera.
Krijoni një listë kontaktesh për t'i bërë më të lehtë gjetjen e kontakteve
Një nga mënyrat më të lehta për të menaxhuar kontaktet në Outlook është krijimi i një liste kontaktesh. Me një listë kontaktesh, ju mund t'i organizoni logjikisht kontaktet tuaja dhe t'i gjeni më lehtë. Ja se si mund ta bëni këtë.
Klikoni ikonën Njerëzit në shiritin e navigimit në anën e poshtme të majtë të ekranit
Klikoni mbi Folder dhe më pas opsionin New Folder në këndin e sipërm djathtas të ekranit
Plotësoni fushat dhe vendosni një emër për listën tuaj të kontakteve. Ju gjithashtu do të dëshironi të zgjidhni artikujt e kontaktit nga menyja që thotë se dosja përmban.
Më pas mund të shtypni OK për të ruajtur listën
Nëse dëshironi të shtoni një kontakt ekzistues në listë, procesi është vërtet i lehtë. Thjesht zgjidhni atë nga lista e kontakteve dhe tërhiqeni te shiriti i kontakteve të mia në anën e majtë të ekranit. Mund të krijoni gjithashtu një kontakt të ri në listën e kontakteve, klikoni në skedën Home dhe zgjidhni dosjen e kontaktit në shiritin e navigimit.
Krijo grupe dosjesh për të dërguar email në masë
Një mënyrë e dytë interesante për të menaxhuar kontaktet në Outlook është krijimi i atij që quhet grup kontakti. Me këtë veçori, mund të krijoni një grup kontaktesh që mund t'i përdorni për të dërguar email me shumicë. Kjo është ajo që dikur njihej si listat e shpërndarjes në versionet më të vjetra të Office. Ja se si mund ta konfiguroni.
Klikoni me të djathtën mbi Kontaktet e mia pasi të keni klikuar ikonën e njerëzve në anën e poshtme të majtë të ekranit
Zgjidhni grupin e dosjeve të reja dhe vendosni një emër për grupin
Zvarritni dhe zgjidhni listën e kontakteve që keni krijuar nëpërmjet hapave të mësipërm në grupin e ri
Pasi ta bëni këtë, mund t'i dërgoni një email me shumicë dikujt duke klikuar " Mail" në shiritin e lundrimit. Pastaj klikoni Home dhe New Mail . Më pas mund të zgjidhni listën e kontakteve në kutinë rënëse të Librit të Adresave.
Si e përdorni Outlook?
Menaxhimi i kontakteve në Outlook është vetëm një nga shumë gjëra që mund të bëni me të. Ne kemi shpjeguar më parë se si mund të zgjidhni problemet me bashkëngjitjet , të bashkëngjitni skedarë dhe të konfiguroni dhe menaxhoni llogarinë tuaj të emailit . Sigurohuni që ta mbani të sintonizuar me Office 365 Hub , ku do të zhytemi më thellë në secilin prej aplikacioneve të Office 365.