Si të menaxhoni kontaktet tuaja në Outlook në Windows 10

Në Outlook në Windows 10, ju mund të menaxhoni kontaktet tuaja në dy mënyra

Ju mund të krijoni një listë kontaktesh për t'i bërë më të lehtë gjetjen e kontakteve nëpërmjet

Ju mund të krijoni grupe dosjesh për të dërguar email në masë

Ne kemi shpjeguar më parë se si mund të shtoni kontakte në Outlook në Windows 10, por çfarë nëse dëshironi t'i menaxhoni ato? Ju mund të keni një grup njerëzish dhe kontaktesh që dëshironi t'i bashkoni nën një dosje, ose mund të dëshironi të krijoni një listë që të mund të dërgoni email me shumicë. Në këtë udhëzues të fundit të Office 365, ne do të shpjegojmë se si mund ta bëni këtë dhe disa të tjera.

Krijoni një listë kontaktesh për t'i bërë më të lehtë gjetjen e kontakteve

Një nga mënyrat më të lehta për të menaxhuar kontaktet në Outlook është krijimi i një liste kontaktesh. Me një listë kontaktesh, ju mund t'i organizoni logjikisht kontaktet tuaja dhe t'i gjeni më lehtë. Ja se si mund ta bëni këtë.

Klikoni ikonën Njerëzit në shiritin e navigimit në anën e poshtme të majtë të ekranit

Klikoni mbi Folder dhe më pas opsionin New Folder  në këndin e sipërm djathtas të ekranit

Plotësoni fushat dhe vendosni një emër për listën tuaj të kontakteve. Ju gjithashtu do të dëshironi të zgjidhni artikujt e kontaktit  nga menyja që thotë se  dosja përmban. 

Më pas mund të shtypni  OK  për të ruajtur listën

Nëse dëshironi të shtoni një kontakt ekzistues në listë, procesi është vërtet i lehtë. Thjesht zgjidhni atë nga lista e kontakteve dhe tërhiqeni te shiriti i kontakteve të mia në anën e majtë të ekranit. Mund të krijoni gjithashtu një kontakt të ri në listën e kontakteve, klikoni në  skedën Home  dhe zgjidhni dosjen e kontaktit në shiritin e navigimit.

Krijo grupe dosjesh për të dërguar email në masë

Një mënyrë e dytë interesante për të menaxhuar kontaktet në Outlook është krijimi i atij që quhet grup kontakti. Me këtë veçori, mund të krijoni një grup kontaktesh që mund t'i përdorni për të dërguar email me shumicë. Kjo është ajo që dikur njihej si listat e shpërndarjes në versionet më të vjetra të Office. Ja se si mund ta konfiguroni.

Klikoni me të djathtën mbi Kontaktet e mia pasi të keni klikuar ikonën e njerëzve  në anën e poshtme të majtë të ekranit

Zgjidhni  grupin e dosjeve të reja  dhe vendosni një emër për grupin

Zvarritni dhe zgjidhni listën e kontakteve që keni krijuar nëpërmjet hapave të mësipërm në grupin e ri

Pasi ta bëni këtë, mund t'i dërgoni një email me shumicë dikujt duke klikuar " Mail"  në shiritin e lundrimit. Pastaj klikoni  Home dhe New Mail . Më pas mund të zgjidhni listën e kontakteve në  kutinë rënëse të Librit të Adresave. 

Si e përdorni Outlook?

Menaxhimi i kontakteve në Outlook është vetëm një nga shumë gjëra që mund të bëni me të. Ne kemi shpjeguar më parë se si mund të zgjidhni problemet me bashkëngjitjet , të bashkëngjitni skedarë dhe të konfiguroni dhe menaxhoni llogarinë tuaj të emailit . Sigurohuni që ta mbani të sintonizuar me Office 365 Hub , ku do të zhytemi më thellë në secilin prej aplikacioneve të Office 365.