Si të krijoni një Sway dhe ti ndani ato me këdo

Shumica e kompanive të teknologjisë kanë sezonin e tyre të popullaritetit, më pas zbulojnë talentin e tyre të vërtetë dhe zbehen nga rryma kryesore në vendin e tyre. Ky proces nuk është i keq, në fakt dëshmon se kompania e kupton atë që bëjnë mirë dhe thjesht fokusohen në këtë. Microsoft duket se po përpiqet shumë për të shmangur këtë prirje kur bëhet fjalë për programet e tyre Office. Për dekada të tëra, programet e Microsoft Office kanë mbretëruar mbi konkurrencën, por kur kalimi nga, skedarët e vetëm të redaktuar jashtë linje një nga një, në rrjedhën moderne të punës së bashkëautorit të bazuar në renë kompjuterike ndodhi që Microsoft mbeti pas.

U deshën disa vite, por Microsoft më në fund ka zgjidhje të mira për krijimin e dokumenteve të bazuara në renë kompjuterike dhe Office 2016 u lëshua nën mantrën "punoni më mirë së bashku". Sidoqoftë, Microsoft nuk u ndal në Word, Excel, PowerPoint dhe OneNote që krijonte renë kompjuterike, përkundrazi ata vazhduan dhe ndërtuan një program të ri Office, i cili lindi në renë kompjuterike të quajtur Sway.

Vështrim i përgjithshëm

Sway në shumë mënyra është e kundërta e programeve tradicionale të Microsoft Office, por kjo është një gjë e mirë. Në vend që të përpiqet të hakojë Word ose PowerPoint për t'u ofruar një zgjidhje klientëve, Microsoft e kuptoi se ata duhet të fillojnë nga fillimi dhe të rimendojnë se çfarë do të thotë të ndash histori dhe të komunikosh në botën e sotme moderne. Kjo mënyrë do të prekë shkurtimisht atë që Sway synon të bëjë, dhe gjithashtu se si të krijoni Sways tuaj.

Tregimi i historive është më shumë se një shfaqje fotografish, më shumë se një koleksion cicërimash, më shumë se tekst dhe më shumë se video. Sway synon t'u japë përdoruesve mjetet për të krijuar një histori në internet, të ndërtuar nga teksti, fotot, videot, tweet-et dhe më shumë, por në vend që t'i detyrojnë përdoruesit të shkarkojnë dhe ri-ngarkojnë të gjithë përmbajtjen e tyre, ata thjesht mund t'i futin fotot nga Flickr ose OneDrive. , videot nga YouTube ose Facebook.

Shtoni përmbajtje nga një sërë burimesh të ndryshme

Ndani histori në një format të pasur me media pa pasur nevojë për aftësi ose kohë për të ndërtuar një faqe interneti për të mbajtur të gjithë përmbajtjen e ndryshme në një vend të vetëm. Me Sway përdoruesit thjesht mund të tërheqin dhe lëshojnë përmbajtje nga shumë burime të ndryshme të shtojnë tekst ose jo, dhe me opsione shumë të thjeshta, të komunikojnë një histori. Të qenit i bazuar në renë kompjuterike do të thotë që Sways janë të lehta për t'u punuar me të tjerët dhe për t'u ndarë në media sociale ose email. Meqenëse e gjithë përmbajtja bazohet në internet, shikuesve nuk u kërkohet të shkarkojnë një skedar të madh ose të kenë softuer special për të parë Sway.

Kalim

Ndërsa dokumentet tradicionale janë ndërtuar me tekst, foto ose video të pavarura; Lëkundjet janë të ndërtuara me letra. Këto karta përmbajnë përmbajtje në forma të ndryshme, të tilla si tekst, fotografi, video, Tweet ose grafikët. Shtimi i kartave në një Sway është po aq i lehtë sa zvarritja e tyre nga "paneli i kartave" i cili fluturon nga e majta kur klikoni fjalën "Cards" në shiritin në krye. Paraqitja e kadave mund të ndryshohet lehtësisht duke zvarritur kartat e ndryshme për t'i rirenditur ato. Bëjini kartat më të mëdha ose më të vogla duke i zgjedhur ato dhe nën butonin 'opsione' zgjidhni nivelin e theksimit.

Kartat hidhen në Linjën e Tregimit, e cila është renditja vertikale e lëvizjes së kartave në Sway, dhe ku ndodh i gjithë redaktimi. Një mënyrë tjetër për të shtuar përmbajtje do të ishte nga "Fut paneli" i cili del jashtë kur klikohet fjala "Fut" në shiritin e sipërm. Fillimisht, paneli Insert është i mbushur me përmbajtje të krijuar nga algoritmet e mësimit të makinerive të Microsoft, të cilat sugjerojnë përmbajtje të rekomanduar bazuar në përmbajtjen aktuale në Sway. Për të parë burime të tjera të përmbajtjes, kliko fjalën "Sugjeruar" për një listë të burimeve të mbështetura aktualisht.

Shtoni letra në lëvizjen tuaj për të filluar t'i jepni formë historisë suaj

Me rastin e shkrimit të kësaj, lista e burimeve përmban OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter dhe Upload. Nëse ju ndodh të klikoni 'Shto Burimin', kjo do t'ju kërkojë me një formular reagimi për t'i sugjeruar burime të reja ekipit të Sway. Megjithatë, nëse përmbajtja që dëshironi të shtoni mund të integrohet, atëherë shtoni kartën 'Embed' nga paneli i Kartave për të shtuar përmbajtjen manualisht. Kur të gjeni përmbajtjen që ju pëlqen, tërhiqeni te "Storyline" ose klikoni për të zgjedhur disa artikuj dhe më pas zgjidhni "Shto" në pjesën e sipërme djathtas të panelit "Fut". Kartat nuk duhet të jenë të pranishme për të tërhequr përmbajtjen nga një burim në "Storyline".

Përmbajtja mund të shtohet nga burime publike si Bing dhe Twitter, por si parazgjedhje Sway ka filtruar rezultatet për të përfshirë vetëm përmbajtjen që është publike ose në të përbashkëtat krijuese. Ky filtër mund të çaktivizohet lehtësisht, por duke vepruar kështu, krijuesi i Sway rrezikon të përdorë përmbajtje të cilat nuk kanë të drejta për t'i përdorur. Microsoft duket se bën një punë të mirë për të vendosur parazgjedhjen në modalitetin më të sigurt për përdoruesit e tyre, por gjithsesi u jep atyre opsionet për të çaktivizuar këtë rrjet sigurie.

Pamja e një Sway është qëllimisht themelore sepse Sways janë krijuar për t'u përshtatur me çdo madhësi ekrani ose lloj pajisjeje. Për të parë paraprakisht se si duket Sway juaj, klikoni në hapësirën në të djathtë të Përshkrimit, nën tekstin "Paraafishimi". Për t'u kthyer në "Storyline", thjesht klikoni në skajin e panelit "Storyline", i cili u zhvendos në anën e majtë të pamjes paraprake. Ndërsa jeni në Parapamje, mund të bëni ende modifikime të përmbajtjes duke klikuar mbi të dhe duke zgjedhur opsionet e ndryshme si Pika e fokusit, modifikoni, fshini, etj.

Zgjidh një nga tre opsionet e ndryshme të navigimit

Pasi të jetë shtuar pjesa më e madhe e përmbajtjes, Sway ka më shumë opsione për të rregulluar pamjen dhe ndjesinë e përgjithshme. Klikoni "Dizajn" për të hapur panelin e dizajnit dhe kaloni nëpër shabllone të ndryshëm dhe më pas personalizoni ato duke ndryshuar theksin e ngjyrës, fontit dhe animacionit. Kur dizajni të jetë zgjedhur, zgjidhni se si duhet të lundrojë Sway duke klikuar fjalën "Navigim" pranë "Dizajn". Ekzistojnë vetëm tre opsione për navigim: rrëshqitje vertikalisht, rrëshqitje horizontalisht ose pamjen më tradicionale të paraqitjes së rrëshqitjes së një karte në të njëjtën kohë.

Nuk ka shumë mjete për të personalizuar detajet e shkëlqyera të një Sway sepse pika duhet të jetë shfaqja e mediave. Një rrjedhë e mirë pune gjatë ndërtimit të Sways do të ishte futja e përmbajtjes në Storyline, më pas rregullimi i saj dhe redaktime të vogla si titrat, më pas provoni të gruponi fotot. Më në fund rregulloni opsionet e dizajnit ose skemën e lundrimit për të përfunduar Sway. Për të parë Sway në një formë më të rafinuar, klikoni 'Luaj' dhe lëvizni për të parë se si familja, miqtë, kolegët ose të huajt do ta shohin punën tuaj.

Meqenëse Sway është pritur në re, shtimi i autorëve shtesë është i lehtë. Thjesht klikoni mbi fjalën "Autorë" dhe dërgoni lidhjen te njerëzit me të cilët dëshironi të redaktoni. Kur shtohen autorë të shumtë, secili mund të nxjerrë nga burimet e veta dhe t'i shtojë për të përfunduar Sway. Më shumë se një autor mund të bëjë ndryshime në një Sway të vetëm në të njëjtën kohë, gjë që e bën krijimin e dokumentit të lehtë dhe më efikas.

Ndani ndryshimet me njerëzit që njihni ose publikun

Kur thuhen dhe kryhen më së shumti gjithçka, ndajeni Sway me email, media sociale ose me botën në Docs.com. Njerëz nga çdo pajisje dhe shikoni Sway tuaj që duhet të duket mirë në çdo madhësi ekrani. Nuk ka nevojë të identifikoheni, nuk ka nevojë të shkarkoni softuer shtesë, nuk keni nevojë të regjistroheni për asgjë. Sway është gjëja më e afërt për të krijuar një faqe interneti të personalizuar për një histori, pa bërë asnjë nga ngritjet e përfshira.

Përmbledhje

Rregulloni pamjen e lëkundjes tuaj nëpërmjet panelit të projektimit

Sway përfaqëson atmosferën aktuale në Microsoft, ku Zyra e vjetër tradicionale mbetet fokusi qendror, por dalin mjete të reja që zgjidhin probleme të ndryshme. Në vend që të adaptojë produkte të tjera ose të hollojë një markë, Microsoft ka zgjedhur të krijojë një produkt të ri për epokën e re të produktivitetit. Ka ikur kohët kur njerëzit duhej vetëm të ishin produktiv në punë. Tani ndarja e fotove dhe videove nga një udhëtim i fundit duhet të jetë e lehtë dhe funksionale.

Ashtu si Microsoft, Sways nuk janë kurrë të kompletuara dhe mund të përditësohen, ndryshohen dhe transformohen në çdo moment. Shto autorë me vonesë ose dubliko një Sway që nisi miku yt dhe vazhdo të punojë në një rrugë të re. Sways janë mjeti për të përcjellë historinë e një projekti të gjatë, ose një plani të madh, ose një koleksion kujtimesh. Për frymëzim dhe shembuj shkoni te Docs.com; Microsoft gjithashtu ka lidhje me mësimet në faqen kryesore të Sway.

Këtu është një lidhje me një nga Sway-et e mia të preferuara që kam parë deri tani; bëhet fjalë për një PC të personalizuar në stilin Minecraft .

Shikojeni vetë dhe na tregoni se çfarë mendoni për Sway në komentet më poshtë!