Falë pandemisë së vazhdueshme COVID-19, ne jemi detyruar të përshtatemi me një përkufizim të ri të normalitetit. Kjo normale e re tregton hapësirat fizike të punës në favor të asaj virtuale; ndërron thirrjet reale të konferencës për video-konferenca të hollësishme nga shtëpia.
Duke ardhur në video-konferenca, Microsoft Teams është shfaqur lehtësisht si një nga emrat më të shquar në biznes. Mbështetur nga një firmë me reputacion dhe shfaq pothuajse të gjitha veçoritë që ka të ngjarë të keni nevojë - Microsoft Teams ka udhëhequr një gjeneratë të re të takimeve me video dhe ne nuk mund të ishim më të gëzuar. Ekipet, natyrisht, nuk është aplikacioni më i drejtpërdrejtë atje, që do të thotë se nuk është e lehtë të kryhen as detyrat më themelore.
Sot, ne do t'i hedhim një vështrim një prej funksioneve më primitive të Microsoft Teams - krijimi i një ekipi - dhe do t'ju tregojmë se si të ngriheni dhe të funksiononi në asnjë kohë. Si bonus, ne do të hedhim një vështrim në disa nga detyrat interesante që mund të bëni pasi të krijoni Ekipin tuaj të parë.
Të ngjashme: Si t'i shihni të gjithë në Ekipet e Microsoft
Përmbajtja
Çfarë është një ekip në Ekipet e Microsoft?
Ekipet janë komponenti më themelor i Microsoft Teams. I gjithë operacioni bazohet në Ekipet dhe anëtarët e tyre - mënyrën se si ata komunikojnë dhe kujdesen për detyrat në fjalë.
E thënë thjesht, një ekip në Microsoft Teams është një grup njerëzish të mbledhur së bashku për të bashkëpunuar në një projekt, për të kryer një detyrë apo edhe për të ndërvepruar. Është vendi ku ju bashkoni anëtarët kryesorë të organizatës suaj. Çdo ekip mund të përmbajë kanale të ndryshme — standarde dhe private. Kanalet janë ndërtuar për të trajtuar një ose dy tema specifike dhe përbëhen nga anëtarë nga ekipi origjinal.
Të ngjashme : Si të rregulloni problemet me volumin e ulët në Ekipet e Microsoft?
Si të krijoni një ekip në Ekipet e Microsoft?
Tani që keni një ide të drejtë për Ekipet në Microsoft Teams dhe se si funksionojnë ato, le të fillojmë të krijojmë një nga e para.
Përpara se të filloni, sigurohuni që Organizata juaj ju ka dhënë leje për të krijuar ekipe nga e para. Nëse nuk i shihni opsionet e përmendura më poshtë, bisedoni me administratorin dhe merrni miratimin.
Të ngjashme: Shkarkimet e Sfondit të Microsoft Teams
Në Desktop
Pasi të keni shkarkuar klientin e desktopit të Microsoft Teams nga faqja zyrtare, do t'ju duhet ta aktivizoni dhe të identifikoheni me kredencialet e duhura. Pasi ta keni bërë këtë, klikoni "Ekipet" në panelin e majtë të aplikacionit. Tani, klikoni "Bashkohu ose krijo një ekip" në fund të listës së ekipeve.
Pastaj, klikoni "Krijo ekip".
Më pas, zgjidhni "Ndërtoni një ekip nga e para".
Kur krijoni një ekip nga e para, ju keni mundësinë e krijimit të një ekipi privat ose publik. Zgjidh një nga të dy.
Më pas, finalizoni një emër, shtoni një përshkrim të ekipit tuaj dhe në fund shtypni "Krijo".
Në Android dhe iPhone
Microsoft Teams gjithashtu funksionon pa të meta në pajisjet celulare - si Android ashtu edhe iOS - dhe ofron pothuajse të gjitha veçoritë e nevojshme, duke përfshirë mundësinë e krijimit të një ekipi nga e para.
Për të krijuar një ekip, fillimisht aktivizoni aplikacionin dhe identifikohuni me kredencialet e duhura. Tani, shkoni te skeda "Ekipet", e vendosur në fund të ekranit.
Më pas, trokitni lehtë mbi butonin e elipsës vertikale në këndin e sipërm djathtas.
Më pas, trokitni lehtë mbi "Krijo ekip të ri" për të lëvizur topin.
Së fundi, zgjidhni një emër, shtoni një përshkrim (opsionale), vendosni privatësinë e Ekipit dhe trokitni lehtë mbi ikonën e shënimit në këndin e sipërm djathtas.
Kjo eshte! Ekipi juaj do të krijohet dhe shfaqet nën skedën "Ekipet".
Të ngjashme: Shkarkoni Sfondet e lezetshme të Microsoft Teams
Si të shtoni anëtarë në një ekip
Tani që keni krijuar një ekip në Microsoft Teams, ju jeni zyrtarisht një pronar i respektuar i një ekipi. Të qenit pronar i ekipit vjen me grupin e vet të përfitimeve, një prej të cilave është aftësia për të shtuar anëtarë të vlefshëm - deri në 5000 - në ekipin tuaj.
Në Desktop
Nëse jeni në klientin Desktop, mund të shtoni një anëtar të ri vetëm me disa klikime. Së pari, hapni aplikacionin dhe identifikohuni me kredencialet e duhura. Tani, gjeni ekipin që keni krijuar më parë ose ekipin ku dëshironi të shtoni anëtarë. Më pas, klikoni në butonin elipsis (Më shumë opsione) dhe shtypni 'Shto anëtar'.
Thjesht vendosni emrin e anëtarit ose ID-në e tij të emailit për t'i shtuar ato në Ekipin tuaj. Mund të shtoni edhe anëtarë jashtë organizatës suaj përmes ID-ve të tyre të emailit.
Të ngjashme: 11 mënyra për të rregulluar problemin e Microsoft Teams Audio që nuk funksionon
Në Android dhe iPhone
Të dy klientët iOS dhe Android ju lejojnë të shtoni anëtarë në ekipin tuaj në një mënyrë të ngjashme. Dallimi i vetëm këtu është se klienti iOS ofron një zgjidhje më të drejtpërdrejtë ndërsa klienti Android kërkon një hap shtesë.
Së pari, prekni aplikacionin Microsoft Teams në pajisjen tuaj celulare. Tani, shkoni te skeda "Ekipet".
Më pas, gjeni ekipin që dëshironi të mbushni me anëtarë të rinj dhe trokitni lehtë mbi butonin elipsis (iOS) / elipsë vertikale (Android).
Tani, nëse jeni në iOS, do të merrni opsionin për të shtuar anëtarë direkt në ekranin tjetër. Në Android, megjithatë, do t'ju duhet të trokisni te 'Menaxho anëtarët' për të marrë opsionin.
Së fundi, trokitni lehtë mbi opsionin "Shto anëtarë" në këndin e poshtëm djathtas dhe futni emrin dhe emailin e anëtarit që dëshironi të shtoni.
Të ngjashme: Si të çaktivizoni njoftimet në ekipet e Microsoft [AIO]
Si të ndryshoni fotografinë e ekipit tuaj
Ekipet e Microsoft synojnë t'ju lejojnë të merrni kontrollin dhe nuk është për t'u habitur që mund ta ndryshoni shumë lehtë foton e profilit të Ekipit tuaj. Kur zgjidhni emrin e Ekipit tuaj në Microsoft Teams, ai ju cakton një fotografi profili si parazgjedhje — duke përdorur shkronjën e parë të emrit të Ekipit duke shtuar një sfond pastel. Pra, nëse dëshironi t'i jepni një pamje më profesionale, merrni parasysh ndryshimin e fotografisë së profilit të ekipit tuaj.
Në Desktop
Pas nisjes dhe hyrjes në Teams, gjeni butonin më shumë - elipsis - pikërisht pranë emrit të Ekipit tuaj. Kur menyja të zgjerohet, klikoni në "Menaxho ekipin".
Si parazgjedhje, do t'ju çojë te skeda "Anëtarët". Do t'ju duhet të shkoni te skedari "Cilësimet" në të djathtë. Tani, zgjeroni seksionin duke thënë "Shto një fotografi ekipi".
Më pas, klikoni në 'Ndrysho foton'.
Pasi të keni shtuar foton nga memoria lokale e kompjuterit tuaj, klikoni në 'Ruaj'.
Kjo eshte.
Në Android dhe iPhone
Në pajisjet celulare, truku është pak më ndryshe. Pasi të nisni dhe të identifikoheni në Ekipet e Microsoft, do t'ju duhet të shkoni te skeda "Ekipet" për të parë Ekipin që keni krijuar së fundmi. Tani, gjeni ekipin që dëshironi të personalizoni. Më pas, trokitni lehtë mbi butonin e elipsës vertikale në anën e djathtë dhe hapni "Edit Team".
Më pas, shtypni 'Ndrysho fotografinë e ekipit.'
Mund të përdorni ose kamerën tuaj për të bërë një foto ose të zgjidhni një nga biblioteka e fotografive.
Kur të keni mbaruar, klikoni në shigjetën në këndin e sipërm djathtas të ekranit tuaj.
Si të përdorni një etiketë
Para se të flasim për përdorimin e tij, le të shohim se çfarë është një Etiketë në Ekipet e Microsoft. Siç mund ta dini tashmë, ne përdorim etiketa për t'i bërë gjërat më të lehta për t'u gjetur. Duke vendosur etiketa, ne në thelb po krijojmë grupe të veçanta të kërkueshme, të gjitha të cilat mund të aksesohen duke përdorur emrin e etiketës. Edhe në Microsoft Teams, funksionon pothuajse në të njëjtën mënyrë. Megjithatë, në këtë rast, ne ndajmë etiketa për anëtarët e ekipit, në vend të skedarëve ose dokumenteve mediatike. Etiketat në Microsoft Teams na lejojnë të grupojmë njerëzit së bashku dhe më pas të komunikojmë me ta si një grup dhe jo si individë të ndarë. Për shembull, nëse keni shumë artistë në zyrën tuaj, mund t'i gruponi shumë lehtë dhe të bisedoni me ta si grup. Kjo jo vetëm që do t'ju kursejë kohë, por gjithashtu do të sigurohet që nuk po dështoni t'i drejtoheni askujt.
Në Desktop
Fillimisht, nisni aplikacionin në Windows ose Mac dhe gjeni ekipin që dëshironi të shkulni. Tani klikoni në butonin elipsis dhe hapni 'Menaxho etiketat'.
Nëse nuk keni një etiketë të lidhur me Ekipin tuaj, do të shihni opsionin për të krijuar një etiketë pikërisht në mes të ekranit tuaj. Klikoni në 'Krijo etiketë' për të vazhduar.
Më pas, do t'ju duhet t'i jepni një emër etiketës. Kjo në thelb do të ishte fjala juaj kyçe. Nën hapësirën, do të shihni fushën e tekstit për të vendosur emrat përkatës. Kur të jeni të kënaqur me grupimin tuaj, klikoni "Krijo".
Kjo eshte. Etiketa juaj e re do të krijohet menjëherë. Për të modifikuar etiketën që keni krijuar, duhet të shkoni te "Menaxho etiketat" dhe të bëni ndryshimet që kërkoni.
Në Android dhe iOS
Klientët Android dhe iOS nuk duket të jenë aq të pasur me veçori sa klienti i desktopit, por ata kanë pjesën e tyre të mirë të përfitimeve. Për shembull, mund të krijoni dhe modifikoni shumë lehtë etiketat në telefonin tuaj, edhe kur jeni në lëvizje. Pasi të regjistroheni në aplikacion, gjeni ekipin ku dëshironi të shtoni një etiketë. Tani, trokitni lehtë mbi butonin e elipsës vertikale dhe shkoni te "Menaxho etiketat".
Pikërisht në mes të ekranit tuaj, do të shihni opsionin "Krijo një etiketë".
Prekni atë për të krijuar një nga e para. Ngjashëm me klientin e desktopit, do të gjeni opsionin për të shtuar emrin e etiketës në krye dhe hapësirën për të shtuar emrin e anëtarëve pikërisht poshtë. Kur të jeni të kënaqur me zgjedhjen tuaj, trokitni lehtë mbi butonin e shënimit në këndin e sipërm djathtas.
Si të menaxhoni lejet e anëtarëve
Forca e një ekipi qëndron te anëtarët e tij dhe ky mendim është i vërtetë edhe për Ekipet e Microsoft. Anëtarët e ekipit tuaj mund të kenë kontroll të konsiderueshëm mbi mënyrën se si drejtohet Kanali juaj, i cili, në realitet, është një thikë me dy tehe. Ndërsa dhënia e kontrollit tek shokët e skuadrës ndikon shumë në krijimin e besimit, cilësia e kanaleve tuaja mund të marrë një goditje të madhe nëse nuk moderohet siç duhet. Fatmirësisht, Microsoft Teams ofron një zgjidhje mjaft të sofistikuar për këtë problem të bezdisshëm, duke ju lejuar - krijuesit - të keni kontroll të plotë të asaj që anëtarët e tjerë lejohen të bëjnë.
Në Desktop
Së pari, hapni klientin e desktopit të Microsoft Teams, identifikohuni dhe gjeni ekipin që dëshironi të ndryshoni. Tani, klikoni në butonin e elipsës ngjitur me emrin e ekipit. Tani, shkoni te "Menaxho ekipin".
Tjetra, shkoni te skedari "Cilësimet". Këtu, nën banderolën "Lejet e Anëtarëve", do të gjeni opsionet që mund të aktivizoni ose çaktivizoni për anëtarët e ekipit tuaj.
Nga lejimi i tyre për të krijuar kanale deri tek ndalimi i fshirjes së mesazheve të tyre – ka një bollëk opsionesh për të luajtur.
Në telefon
Ndërlikimet nuk janë ende të disponueshme në klientin celular.
Si të fshini një ekip në Microsoft Teams
Ekipi i ka shërbyer qëllimit të tij dhe nuk kërkohet më? Mos u shqetësoni, ju lehtë mund të shpëtoni për mirë nga Ekipi që keni krijuar.
Në Desktop
Së pari, klikoni dy herë në klientin e desktopit të Microsoft Teams dhe identifikohuni me kredencialet tuaja. Tani, shkoni te skeda "Ekipet" në panelin në të majtë dhe gjeni ekipin që dëshironi të fshini. Pastaj klikoni në butonin elipsis dhe shtypni 'Fshi ekipin'.
Ekipet e Microsoft do të kërkojnë lejen tuaj për herë të fundit përpara se të kryejnë aktin. Konfirmo duke zgjedhur "E kuptoj që gjithçka do të fshihet" dhe duke shtypur "Fshi ekipin".
Të ngjashme: Si të bllokoni dhe zhbllokoni dikë në ekipet e Microsoft dhe cilat janë alternativat
Në Android dhe iPhone
Fshirja e një ekipi në celular është edhe më e thjeshtë sesa ta bësh këtë në një kompjuter. Disa trokitje dhe mund ta heqësh qafe ekipin përgjithmonë. Filloni duke ndezur aplikacionin dhe duke u identifikuar me kredencialet tuaja. Tani, shkoni te skeda 'Ekipet', e vendosur në fund të ekranit tuaj, dhe trokitni lehtë mbi butonin elipsë/elipsë vertikale që ndodhet pikërisht pranë ekipit që dëshironi të fshini.
Së fundi, trokitni lehtë mbi "Fshi ekipin".
Konfirmoni veprimin duke klikuar në butonin "Fshi".
Kjo eshte!
Falë pandemisë së vazhdueshme COVID-19, ne jemi detyruar të përshtatemi me një përkufizim të ri të normalitetit. Kjo normale e re tregton hapësirat fizike të punës në favor të asaj virtuale; shkëmbejnë një konferencë të vërtetë…
Ju gjithashtu mund të krijoni dhe shtoni një llogari të re përdoruesi, përsëri si lokale ashtu edhe në internet, për dikë tjetër që hyn në sistemin tuaj. Këtu është gjithçka që duhet të dini për të krijuar një llogari të re përdoruesi në Windows 11.
Dëshironi të fshini lejet e skaduara dhe të rregulloni portofolin e Apple? Ndiqni ndërsa unë shpjegoj në këtë artikull se si të hiqni artikujt nga Apple Wallet.
Pavarësisht nëse jeni i rritur apo i ri, mund t'i provoni këto aplikacione ngjyrosëse për të çliruar kreativitetin tuaj dhe për të qetësuar mendjen tuaj.
Ky udhëzues ju tregon se si të zgjidhni një problem me pajisjen tuaj Apple iPhone ose iPad që shfaq vendndodhjen e gabuar.
Shiko se si mund të aktivizosh dhe menaxhosh "Mos shqetëso" në iPad, në mënyrë që të përqendrohesh në atë që duhet të bësh. Këtu janë hapat që duhen ndjekur.
Shihni mënyra të ndryshme se si mund ta bëni tastierën tuaj iPad më të madhe pa një aplikacion të palës së tretë. Shihni gjithashtu se si ndryshon tastiera me një aplikacion.
A po përballeni me gabimin e iTunes që nuk zbulon iPhone ose iPad në kompjuterin tuaj Windows 11? Provoni këto metoda të provuara për të zgjidhur problemin tani!
Ndjeheni se iPad juaj nuk po ofron punë shpejt? Nuk jeni në gjendje të përmirësoni në iPadOS-in më të fundit? Gjeni këtu shenjat që tregojnë se duhet të përmirësoni iPad!
Po kërkoni për hapat se si të aktivizoni AutoSave në Excel? Lexoni këtë udhëzues për aktivizimin e AutoSave në Excel në Mac, Windows 11 dhe iPad.
Shihni se si mund t'i mbani nën kontroll fjalëkalimet tuaja në Microsoft Edge dhe të parandaloni që shfletuesi të ruajë ndonjë fjalëkalim në të ardhmen.
Chrome mund të dështojë dhe të mos ju tregojë imazhet. Zbuloni këshillat e dobishme që duhen ndjekur për të rregulluar problemin e mos shfaqjes së fotografive nga Chrome.
