Si të krijoni dhe shtoni një nënshkrim në email në Outlook

Mund të shtoni një nënshkrim në emailet tuaja në Outlook.com ose në aplikacionin Outlook për t'i ndihmuar mesazhet tuaja të duken më profesionale. Ja se si mund ta bëni këtë në disa hapa të thjeshtë.

Në aplikacionin Outlook:

Hapni një email sikur po i përgjigjeni.

Shkoni te menyja Mesazhe, zgjidhni Nënshkrimi dhe më pas zgjidhni Nënshkrimet.

Më pas, shikoni nën Zgjidh nënshkrimin për ta modifikuar dhe zgjidhni E re.

Personalizojeni nënshkrimin tuaj dhe shtypni Save

Në Outlook në ueb:

Vizitoni çelësin e cilësimeve në këndin e sipërm djathtas të ekranit.

Klikoni mbi Shiko të gjitha cilësimet e Outlook dhe zgjidhni Shkruaj dhe përgjigju.

Më pas duhet të shihni një opsion nënshkrimi me email.

Shkruani nënshkrimin dhe përdorni opsionet e formatimit për të ndryshuar pamjen e tij.

Dërgimi me email është thelbi i çdo biznesi dhe shtimi i një nënshkrimi në emailet tuaja mund t'ju bëjë të dukeni pak më profesional. Në udhëzuesin tonë më të fundit të Office 365, ne do të hedhim një vështrim se si mund ta bëni këtë, dhe në vetëm disa hapa.

Megjithatë, vlen të përmendet se ju mund të shtoni nënshkrime në emailet tuaja si në aplikacionin e dedikuar Outlook ashtu edhe në Outlook.com. Nëse e bëni këtë, do t'ju duhet të krijoni dhe përdorni nënshkrimet e postës elektronike në të dy versionet, pasi nënshkrimi nuk sinkronizohet me llogarinë tuaj. Udhëzuesi ynë do t'i mbulojë të dyja.

Krijimi i një nënshkrimi në Outlook

Për të krijuar një nënshkrim në versionin desktop të Outlook, do të dëshironi që fillimisht të hapni një email sikur po i përgjigjeni. Më pas mund të shkoni te menyja Mesazhe, zgjidhni Nënshkrimi dhe më pas zgjidhni Nënshkrimet. Më pas, shikoni nën Zgjidh nënshkrimin për ta modifikuar dhe zgjidhni E re. 

Në kutinë e dialogut "Nënshkrimi i ri", mund të shkruani një emër për nënshkrimin. Më pas, nën Redakto nënshkrimin, mund ta ndryshoni nënshkrimin tuaj në përputhje me rrethanat. Ka fontet, ngjyrat dhe madhësitë e shkronjave, si dhe opsionet e shtrirjes së tekstit nga të cilat mund të zgjidhni. Ju gjithashtu mund të krijoni nënshkrime të shumta dhe të zgjidhni një kur dërgoni email përmes menysë "Nënshkrimi" nga skeda "Mesazhi".

Nëse dëshironi një nënshkrim që është më elegant, mund ta krijoni në Microsoft Word dhe ta ngjisni në kutinë Edit Signature. Ju gjithashtu mund të përdorni një shabllon nënshkrimi nga Microsoft. Nëse jeni vërtet elegant, mund të shtoni edhe një imazh ose logo të kompanisë në nënshkrimin tuaj. Thjesht kërkoni për ikonën e figurës në skajin e djathtë të dritares, pranë vendit ku thotë, Business Card. Më pas mund të klikoni butonin për të zgjedhur dhe futur dhe në fund të ndryshoni madhësinë e imazhit tuaj duke klikuar me të djathtën mbi vetë imazhin. Pasi të jeni të kënaqur, mund ta ruani nënshkrimin duke shtypur OK. 

Ekzistojnë gjithashtu opsione shtesë për nënshkrimin tuaj. Ju mund të zgjidhni një llogari emaili për të lidhur nënshkrimin tuaj dhe të vendosni një nënshkrim të paracaktuar nëse dëshironi. Ju mund ta bëni këtë duke hapur opsionet e nënshkrimeve nga hapi i mësipërm dhe duke zgjedhur llogarinë e postës elektronike nën menynë zgjidhni nënshkrimin e paracaktuar. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një nënshkrim specifik për t'u përdorur kur shkruani mesazhe të reja emaili ose kur përgjigjeni dhe dërgoni mesazhe nga këtu.

Krijimi i një nënshkrimi në Outlook në ueb

Për të krijuar një nënshkrim në Outlook për ueb, fillimisht duhet të shkoni te "Cilësimet" në këndin e sipërm djathtas të ekranit. Pas kësaj, do t'ju duhet të klikoni në Shiko të gjitha cilësimet e Outlook dhe të zgjidhni "Shkruaj dhe përgjigju". Më pas duhet të shihni një opsion nënshkrimi me email. Nga këtu, mund të shkruani nënshkrimin dhe të përdorni opsionet e formatimit për të ndryshuar pamjen e tij.

Opsionet duhet të jenë të ngjashme me Outlook në desktop. Ju do të jeni në gjendje të futni fotografi, të ndryshoni madhësinë dhe ngjyrën e shkronjave, të futni lidhje dhe shumë më tepër. Megjithatë, ju keni disa opsione shtesë.

Nëse dëshironi që nënshkrimi juaj të shfaqet në fund të të gjitha mesazheve të reja të postës elektronike që shkruani, mund të zgjidhni kutinë e zgjedhjes Përfshi automatikisht nënshkrimin tim në mesazhet e reja që shkruaj. Dhe, nëse dëshironi që nënshkrimi juaj të shfaqet në mesazhet që ju i përcillni ose u përgjigjeni, zgjidhni kutinë e kontrollit Përfshi automatikisht nënshkrimin tim në mesazhet që unë përcjell ose u përgjigjem. Pasi të keni mbaruar, mund të shtypni ruaj. Përsëri, këto opsione janë të ngjashme me përvojën e desktopit të Outlook.

Në rast se nuk keni zgjedhur të shtoni nënshkrimin tuaj në të gjitha mesazhet dalëse, mund ta bëni përsëri manualisht. Ju mund ta kontrolloni këtë duke shkuar në kutinë tuaj postare dhe duke zgjedhur Mesazh i ri. Më pas mund të shkruani mesazhin tuaj dhe të zgjidhni Fut nënshkrimin në fund të faqes së kompozimit.

Çfarë do të bëni me Outlook?

Shtimi i një nënshkrimi është vetëm një nga shumë gjëra që mund të bëni në Outlook. Ne kemi shpjeguar më parë se si mund t'i përktheni emailet në aplikacionin Outlook dhe si mund t'i shtoni llogaritë tuaja Gmail dhe Google Drive në Outlook.com . Disa tema të tjera që kemi mbuluar përfshijnë këshilla dhe truket për kalendarin e Outlook , si dhe menaxhimin e kontakteve . Mbajeni të sintonizuar me Blog.WebTech360 për të gjitha lajmet dhe informacionet tuaja të Office 365.