Për të krijuar një listë të përbashkët në Microsoft To-Do:
Klikoni "Lista e re" në shiritin anësor të detyrave dhe emërtoni listën tuaj.
Klikoni ikonën e personit në fund të djathtë të kokës së listës për të hapur dritaren kërcyese "Ndarja e listës".
Dërgoni lidhjen që shfaqet te njerëzit që duhet t'i bashkohen listës.
Microsoft To-Do ka mbështetje për listat e përbashkëta, të cilat lejojnë përdorues të shumtë të bashkëpunojnë në detyra. Procedura e ndarjes është mjaft e drejtpërdrejtë, pasi To-Do përdor lidhje të thjeshta për të dhënë akses në lista.

Ju mund të konvertoni çdo listë ekzistuese të detyrave në një listë të përbashkët. Zgjidhni listën që dëshironi të ndani dhe klikoni ikonën e personit në fund të djathtë të kokës së listës. Kjo do të shfaqë dritaren kërcyese "Ndarja e listës".

Klikoni butonin blu "Krijo lidhjen e ftesës" për të krijuar një lidhje për listën tuaj. Tani mund ta dërgoni këtë lidhje te njerëzit me të cilët dëshironi të ndani listën. Kushdo që ka qasje te lidhja do të jetë në gjendje të shikojë dhe modifikojë artikujt në listën tuaj. Ata do të duhet të identifikohen në To-Do me kredencialet e llogarisë së tyre Microsoft, në mënyrë që To-Do të mund të gjurmojë përdorimin dhe të shfaqë emrat e përdoruesve.

Pasi një person t'i bashkohet listës, do të shihni emrin e tij në dritaren kërcyese "Ndarja e listës". Ata do të jenë në gjendje të shtojnë, modifikojnë dhe shikojnë detyra, në mënyrë që të mund të punoni në bashkëpunim brenda detyrave të bëra. To-Do gjithashtu mbështet caktimin e detyrave për përdoruesit në listë, në mënyrë që të mund të mbani gjurmët se kush po punon për secilin artikull.

Për të ndaluar ndarjen e një liste, kthehuni te dritarja kërcyese "Ndarja e listës" dhe klikoni butonin "Më shumë opsione" në fund të ekranit. Këtu mund të hyni në lidhjen e ftesës dhe opsionalisht ta çaktivizoni atë për të parandaluar hyrjen e njerëzve të rinj. Në fund të faqes do të gjeni një buton "Ndalo ndarjen". Klikoni atë për të anuluar aksesin nga të gjithë përdoruesit e palëve të treta, duke e kthyer listën përsëri në një listë të rregullt të detyrave në llogarinë tuaj.