Si të krijoni dhe menaxhoni ekipe në Microsoft Teams

• Ekipet e Microsoft në një platformë të shkëlqyer bashkëpunimi ekipor : informacioni ndahet shpejt dhe anëtarët e ekipit mund të punojnë në detyra të zakonshme
• Nëse është hera e parë që po krijoni dhe menaxhoni ekipe në Microsoft Teams, ja gjithçka që duhet të dini për këtë proces
• Mos harroni të shënoni faqen tonë të udhëzuesit të përdoruesit të Microsoft Teams për më shumë këshilla dhe truke që do t'ju ndihmojnë të bëheni ekspert i ekipeve
• Vizitoni Microsoft Teams Hub për udhëzues shtesë që do të jenë të dobishëm veçanërisht kur Ekipet e Microsoft nuk funksionojnë siç është menduar

Microsoft Teams është një aplikacion bashkëpunimi i bazuar në renë kompjuterike për Office 365, i cili në thelb shndërrohet në një hapësirë ​​pune virtuale për anëtarët e ekipit tuaj për të bashkëvepruar. Si administrator, mund të krijoni lehtësisht ekipe në klientin Teams ose në qendrën e administratorit të Microsoft Teams .

Pastaj, ju jeni në kontroll të cilësimeve dhe lejeve të ekipit tuaj. Nëse jeni thjesht një anëtar, mund të paraqisni vetëm një kërkesë dhe të prisni që ajo të pranohet ose refuzohet. Nëse jeni pronar i ekipit, mund të shtoni dikë të ri në ekip, t'u jepni leje modifikimit anëtarëve dhe më shumë.

Kjo është arsyeja pse sot ne do t'ju tregojmë se si t'i rregulloni këto cilësime. Pse nuk vazhdoni të lexoni për të mësuar më shumë?

Si krijoni një ekip në Microsoft Teams?

1. Krijo një ekip në Microsoft Teams

1. Hapni aplikacionin Microsoft Teams .
2. Në anën e djathtë të faqes mund të shihni zona të ndryshme si Ekipet, Pajisjet, Vendndodhjet, Përdoruesit dhe më shumë. Klikoni Ekipet .
3. Ju do të drejtoheni në të gjitha ekipet e ndryshme ku jeni pjesë.
4. Në këndin e poshtëm të majtë të listës së ekipeve, kliko Ekipi i ri .

   

5. Pastaj, klikoni Krijo një ekip të ri .
6. Në kutinë e dialogut që shfaqet, emërtoni ekipin tuaj dhe jepni një përshkrim.
7. Më pas do t'ju kërkohet të shtoni anëtarët e ekipit, kështu që shkruani emrin e tyre.
8. Çdo ndeshje do të shfaqet nga ju për të zgjedhur.
9. Pasi të zgjidhni, klikoni butonin Shto .
10. Kur të keni mbaruar me shtimin e anëtarëve, klikoni Mbylle për të përfunduar procesin.
11. Pasi të krijohet, ekipi juaj do të shfaqet në Qendrën e Administratorit dhe gjithashtu në Ekipet.

Nuk mund ta hapësh aplikacionin Teams për shkak të përplasjeve? Ndiqni hapat e thjeshtë nga ky udhëzues, në mënyrë që ta zgjidhni problemin në një kohë të shkurtër.

2. Shtoni anëtarë të rinj të ekipeve

1. Shkoni te rrjeti kryesor i përmbledhjes së ekipeve .
2. Navigoni në faqen e profilit të ekipit .
3. Këtu mund të shihni anëtarët, pronarët, të ftuarit që i përkasin ekipit, së bashku me të gjitha kanalet dhe cilësimet e ekipit.
4. Nga faqja e profilit të ekipit , mos ngurroni të:

• caktoni nëse anëtarët mund të modifikojnë dhe fshijnë mesazhet e dërguara - te cilësimet e bisedës .
• caktoni nëse ekipi është publik apo privat – te cilësimet e privatësisë .
• shtoni anëtarë të rinj:

1. Klikoni Më shumë opsione > Shto anëtar .
2. Filloni të shkruani një emër, listë shpërndarjeje, grup sigurie ose grup Office 365 për t'ia shtuar ekipit tuaj.
3. Shkruani adresat e emailit për të shtuar njerëz jashtë organizatës suaj si të ftuar.
4. Pasi të shtohen të gjithë anëtarët e ekipit, thjesht zgjidhni Shto .
5. Më pas, zgjidhni Mbyll .
6. Personat që keni shtuar do të marrin një email që i bën të ditur se tani janë anëtarë të ekipit tuaj.

Shënim : Një ekip mund të mbajë deri në 5000 anëtarë.

3. Krijoni kanale për ekipin tuaj

1. Gjeni ekipin që keni krijuar.
2. Klikoni Më shumë opsione > Shto kanal .
3. Jepini kanalit një emër përshkrues.
4. Si zotërues i ekipit, ju mund të preferoni automatikisht kanalet për të gjithë ekipin, duke i bërë ato më të dukshme për të gjithë anëtarët.

Shënim : Mund të shtoni lehtësisht kanale të reja, të modifikoni ose madje të hiqni kanalet ekzistuese. Megjithatë, nuk mund të fshish kanalin e paracaktuar të Përgjithshëm.

Siç mund ta shihni, është relativisht e thjeshtë të ndërtoni ekipin tuaj të parë në Microsoft Teams dhe të menaxhoni anëtarët ose veçori të tjera të lidhura me shërbimin. Është e qartë se ju po aspironi ta bëni këtë, por çfarë nëse jeni duke luftuar për të filluar?

Ju do të jeni në gjendje të kurseni kohë duke organizuar të gjithë punën tuaj në një qendër, duke ndarë përmbajtjen në lëvizje dhe duke i bërë të gjithë të ndjehen si pjesë e një ekipi aktiv. Megjithatë, asnjë nga këto nuk do të ndodhë, të paktën deri në gjetjen e një zgjidhjeje kur e keni të vështirë të krijoni ekipin në radhë të parë.

Këtu do të shqyrtojmë mënyrat më të mira për të zgjidhur këtë problem dhe për të arritur lehtësisht qëllimin tuaj. Lexoni për të mësuar më shumë.

Çfarë duhet të bëj nëse nuk mund të krijoj një ekip në Microsoft Teams?

1. Dilni dhe rinisni Microsoft Teams

1. Së pari, klikoni foton tuaj të profilit në krye të aplikacionit.
2. Zgjidhni Dil .
3. Rinisni aplikacionin.
4. Nëse pamundësia juaj për të krijuar një ekip është një problem i përkohshëm që lidhet me cache-in, atëherë një dalje e shpejtë dhe rinisja duhet ta rregullojë atë brenda një kohe të shkurtër.
5. Nëse problemi vazhdon, mbajeni aplikacionin të mbyllur për disa minuta dhe rinisni përsëri.
6. Kontrolloni nëse problemi është zgjidhur tani.

Nëse keni probleme me sinkronizimin me Microsoft Teams, shikoni këtë udhëzues të thjeshtë për ta rregulluar problemin brenda një kohe të shkurtër.

2. Duhet të instalohet versioni më i fundit i Microsoft Teams

1. Klikoni foton e profilit tuaj në krye të aplikacionit.
2. Zgjidhni Kontrolloni për përditësime .
3. Çdo përditësim i ri shkarkohet dhe instalohet kur kompjuteri juaj është në punë.
4. Në rast të përdorimit të versionit celular të Microsoft Teams, kontrolloni gjithashtu për versionin më të fundit të aplikacionit në Play Store .

Çdo aplikacion i vjetëruar mund të mos funksionojë siç duhet. Ja se si të siguroheni që po ekzekutoni ekipet më të fundit të Microsoft dhe të shmangni sjelljen e çrregullt.

Shënim : Kur Microsoft Teams instalohet në skedarët e programit nëpërmjet skripteve të instalimit dhe jo në vendndodhjen e paracaktuar, klienti nuk mund të përditësohet automatikisht edhe nëse versionet e reja janë të disponueshme. Sigurohuni që ta instaloni aplikacionin në vendndodhjen e paracaktuar: userAppdata .

3. Kërkoni leje nga administratori juaj i IT/Office 365

Ekipet është pjesë e Office 365 . Kjo do të thotë që çdo grup sigurie i Office 365 i krijuar për të kufizuar përdoruesit nga krijimi i Grupeve të Office 365 do të kalojë te Teams.

Pra, ka një shans të madh për të zbuluar se administratori ka kufizuar krijimin e ekipit të Office 365 për anëtarët e grupit të sigurisë. Kjo është arsyeja pse ka shumë të ngjarë të duhet të kërkoni leje nga administratori i IT/Office 365 për të ndryshuar cilësimet e grupit të sigurisë për organizatën tuaj.

konkluzioni

Administratorët globalë nuk kanë një mundësi për të krijuar ekipe të reja në aplikacionin Teams ose në portalin në internet. Kjo është arsyeja pse ata duhet të kërkojnë ndihmë. Nëse nuk janë bërë ndonjëherë cilësime të tilla, atëherë hyjnë në lojë dy zgjidhjet e tjera praktike.

A dini ndonjë gjë tjetër që mund të bëni për t'u siguruar që krijimi i një ekipi në Microsoft Teams funksionon si një erë e lehtë? Përdorni zonën e komenteve më poshtë për t'i ndarë ato me lexuesit e tjerë.

Pyetjet e bëra më shpesh

• Kush mund të fshijë një ekip në Microsoft Teams?

  Personat e vetëm që mund të fshijnë ekipet në Microsoft Teams janë pronarët e ekipit, domethënë personi që krijoi ekipin përkatës. Pronarët e ekipit janë vetëm ata që mund të modifikojnë emrin e ekipit.

• Çfarë ndodh nëse pronari i ekipit largohet nga ekipi në Microsoft Teams?

  Nëse pronari i ekipit largohet nga ekipi, ekipi përkatës mund të funksionojë ende pa asnjë problem. I vetmi kufizim ka të bëjë me kanalet private ku anëtarët e rinj nuk mund të shtohen dhe anëtarët e vjetër nuk mund të hiqen në ekipet që nuk kanë pronar.

• A mund të shtojnë anëtarët e ekipit anëtarë të rinj në Microsoft Teams?

  Anëtarët e ekipit të Microsoft Teams mund të shtojnë anëtarë të rinj vetëm në kanale publike. Në kanalet private, anëtarët e rinj mund të shtohen vetëm nga anëtari i ekipit.