Si të kontrolloni rezultatin tuaj të përputhshmërisë në Microsoft 365 për tu siguruar që i mbani të sigurta të dhënat e biznesit tuaj të vogël

Si të kontrolloni rezultatin tuaj të përputhshmërisë në Microsoft 365 për tu siguruar që i mbani të sigurta të dhënat e biznesit tuaj të vogël

Me Rezultatin e Pajtueshmërisë, ju merrni një mënyrë të thjeshtuar për të menaxhuar standardet e pajtueshmërisë. Ju merrni rekomandime për veprimet e sigurisë dhe më shumë. Ja si ta përdorni.

Nga paneli i kontrollit të shtëpisë, do të shihni seksione të ndryshme. E para do të tregojë rezultatin tuaj të pajtueshmërisë, i cili ndahet në veprime të ndryshme si mbrojtja e informacionit, kontrolli i aksesit, menaxhimi i pajisjeve dhe më shumë.

Nga seksioni i rezultateve të pajtueshmërisë, mund të bëni një zhytje më të thellë dhe të shihni veprime për të përmirësuar rezultatin dhe sigurinë tuaj të përgjithshme.

Nga klasifikimi i të dhënave, ju mund të ndërtoni klasifikues që mund të përdoren për të mbrojtur dhe qeverisur të dhënat tuaja të ndjeshme.

Nga seksioni i politikave, do të mund të konfiguroni disa politika në Microsoft 365, të cilat mund t'ju ndihmojnë të përmirësoni rezultatin tuaj.

Nga katalogu, mund të gjeni disa zgjidhje që mund të merrni brenda organizatës suaj për të përmirësuar ruajtjen e përgjithshme të pajtueshmërisë.

Nëse zotëroni një biznes të vogël, mund të mos keni një staf IT ose dikë që të kontrollojë vazhdimisht për të parë nëse të dhënat dhe informacionet tuaja që qarkullojnë rreth Microsoft 365 janë të sigurta dhe të sigurta. Për fat të mirë, Microsoft ka një veçori të re paraprake të mbuluar në pajtimin tuaj të quajtur Rezultati i Pajtueshmërisë, i cili mund t'ju ndihmojë.

Me Rezultatin e Pajtueshmërisë, ju merrni një mënyrë të thjeshtuar për të menaxhuar standardet e pajtueshmërisë. Ju merrni rekomandime për veprimet e sigurisë që mund të ndërmerrni në përputhje me rregulloret dhe standardet e industrisë që kompanitë e tjera shpesh paguajnë departamentet e IT-së për t'i menduar dhe trajtuar. Ja se si mund ta përdorni.

Gjërat kryesore për të kuptuar

Përpara se të zhyteni në Rezultatin e Pajtueshmërisë, ka një sërë termash që duhet të kuptoni. Do të shihni diçka që quhet kontroll. Kontrolli është një kërkesë ose rregullore, standard ose politikë. Do të shihni gjithashtu një veprim, i cili është një aktivitet që ju ndihmon të zbatoni kontrollin. Më në fund, do të shihni një vlerësim i cili është një grupim kontrollesh nga një rregullore, standard ose politikë specifike.

Për më tepër, Rezultati i Pajtueshmërisë nuk duhet të ngatërrohet me Menaxherin ose Qendrën e Pajtueshmërisë. Ata ndajnë të njëjtin sfond, por Rezultati i Pajtueshmërisë si një version i thjeshtuar i Menaxherit të Përputhshmërisë dhe ju jep një pamje më të plotë të situatës aktuale të pajtueshmërisë së organizatës suaj, plus hapat që mund të ndërmerrni për ta përmirësuar atë.

Ju lutemi, mbani parasysh se Microsoft do t'ju japë një pikë fillestare të numëruar bazuar në disa nga rregulloret dhe standardet më të zakonshme. Siç shpjegohet nga Microsoft, ky rezultat i bazuar në rrezik "mat progresin tuaj në kryerjen e veprimeve që ndihmojnë në reduktimin e rreziqeve rreth mbrojtjes së të dhënave dhe standardeve rregullatore".

Ju do të jeni në gjendje ta përmirësoni këtë rezultat duke krijuar dhe marrë vlerësime që janë të rëndësishme për kompaninë tuaj. Ju do të jeni në gjendje t'i zgjidhni këto vlerësime, t'i modifikoni ato ose të krijoni tuajat për të parë gjërat që janë më të rëndësishme për ju. Vetëm kini parasysh se të kesh një rezultat të lartë nuk do të thotë gjithmonë se je plotësisht në përputhje. Sipas Microsoft , ai "nuk shpreh një masë absolute të përputhshmërisë organizative me ndonjë standard apo rregullore të veçantë."

Së fundi, do të dëshironi të kuptoni se do të jeni në gjendje të shihni veprime të shpejta për të përmirësuar pajtueshmërinë tuaj. Ata do të jenë udhëzime të detajuara me udhëzime hap pas hapi për zgjidhjen e duhur. Plotësimi i këtyre do të përmirësojë rezultatin tuaj.

Si të përdorni pultin e shtëpisë

Pasi të shkoni për të parë rezultatin tuaj të përputhshmërisë, duke klikuar Përputhshmërinë nga lëshuesi i aplikacionit Microsoft 365, do të çoheni në Qendrën e Përputhshmërisë së Microsoft 365. Nga këtu, do të shihni seksione të ndryshme. E para do të tregojë rezultatin tuaj të pajtueshmërisë, i cili ndahet në veprime të ndryshme si mbrojtja e informacionit, kontrolli i aksesit, menaxhimi i pajisjeve dhe më shumë.

Nga këtu, ju do të jeni në gjendje të lundroni në seksionet që do të përshkruajmë më poshtë. Do të shihni gjithashtu gjëra të tilla si pajtueshmëria e aplikacionit cloud, si dhe përdoruesit që po ndajnë skedarë. Përveç kësaj, këtu do të ketë një seksion për sinjalizimet e sigurisë, një listë të skedarëve të përbashkët që mund të rrezikojnë sigurinë tuaj dhe aplikacionet me rrezik të lartë. Mund të klikoni në secilën nga këto seksione për më shumë detaje dhe për të parë se si lëvizin të dhënat tuaja.

Si të shihni rezultatin tuaj të pajtueshmërisë

Për t'u zhytur më thellë në rezultatin tuaj të pajtueshmërisë, mund të klikoni rezultatin e përputhshmërisë në shiritin anësor. Nga këtu, do të shihni rezultatin tuaj të përgjithshëm. Mund të lëvizni lart e poshtë për të parë të dhënat që hynë në rezultat, dhe disa veprime kyçe përmirësimi që mund të bëni.

Përgjatë majës do të ketë disa skeda, njëra prej të cilave ka sugjerime përmirësimi. Klikimi i kësaj do t'ju japë një udhëzues hap pas hapi se si të ndërmerrni veprime të caktuara për të rritur rezultatin tuaj.

Një skedë tjetër do të ketë zgjidhje dhe vlerësime. Këto do t'ju tregojnë se si zgjidhje të caktuara mund të kontribuojnë në rezultatin tuaj. Ato gjithashtu do të jenë vlerësime. Klikimi i tyre do t'ju ndihmojë të zbatoni kontrollet e mbrojtjes së të dhënave të specifikuara nga lloje të caktuara. Këto përfshijnë standardet, rregulloret dhe ligjet e pajtueshmërisë, sigurisë, privatësisë dhe mbrojtjes së të dhënave.

Si të kontrolloni klasifikimin e të dhënave

Si të kontrolloni rezultatin tuaj të përputhshmërisë në Microsoft 365 për t'u siguruar që i mbani të sigurta të dhënat e biznesit tuaj të vogël

Seksioni i tretë në Rezultatin e Pajtueshmërisë do të jetë klasifikimi i të dhënave. Nga këtu mund të ndërtoni klasifikues që mund të përdoren për të mbrojtur dhe për të qeverisur të dhënat tuaja të ndjeshme. Më pas do të jeni në gjendje të eksploroni se cilat të dhëna po etiketohen në mënyrë që të mund të rregulloni mirë strategjitë tuaja të klasifikimit.

Do të merrni një fotografi në një faqe përmbledhjeje. Nga këtu, do të shikoni se ku përdoren informacione dhe etiketa delikate në aplikacionet e Microsoft 365 dhe disa lidhje për t'i hetuar ato. Ju gjithashtu mund të zhyteni më thellë në përmbajtjen e klasifikuar me eksploruesin e përmbajtjes, i cili ju lejon të filtroni sipas llojit ose etiketës së informacionit të ndjeshëm për të parë se sa artikuj janë klasifikuar brenda biznesit tuaj. Së fundi, ju mund të monitoroni dhe rishikoni aktivitetin me një pamje të detajuar në aktivitetet e klasifikimit dhe tendencat nëpër vendndodhje.

Si të menaxhoni politikat

Si të kontrolloni rezultatin tuaj të përputhshmërisë në Microsoft 365 për t'u siguruar që i mbani të sigurta të dhënat e biznesit tuaj të vogël

Nga seksioni i politikave, do të mund të konfiguroni disa politika në Microsoft 365, të cilat mund t'ju ndihmojnë të përmirësoni rezultatin tuaj. Këto politika do të renditen sipas llojeve, qofshin të dhëna, akses ose siguri. Në mënyrë tipike, këto politika janë të destinuara për përdoruesit më me përvojë dhe administratorët e IT-së, por klikimi i njërës do t'ju japë bazat dhe një shpjegim se si mund ta ndryshoni politikën për të përmirësuar rezultatin tuaj të pajtueshmërisë. Në shumicën e rasteve, ekziston gjithashtu një lidhje që do t'ju çojë te dokumentacioni i Microsoft për politikën e përmendur.

Si të menaxhoni lejet

Më pas, ekziston seksioni i lejeve. Nga këtu, mund t'i caktoni lejet dhe rolet e Microsoft 365 në Office 365. Ju mund të shtoni përdorues si administratorë globalë, administratorë të të dhënave, administratorë të pajtueshmërisë dhe më shumë. Sidoqoftë, mbani në mend se rolet e Office 365 kanë një faqe të veçantë dhe për këtë do t'ju duhet të shkoni këtu . Nëse keni probleme me vendosjen e lejeve, ju ftojmë të shikoni udhëzuesin tonë mbi rolet e ndryshme administrative në Microsoft 365 .

Si të përdorni katalogun

Në seksionin e katalogut, do të gjeni disa zgjidhje që mund të merrni brenda organizatës suaj për të përmirësuar ruajtjen e përgjithshme të pajtueshmërisë Kjo përfshin tema të tilla si parandalimi i humbjes së të dhënave, qeverisja e informacionit, mbrojtja e informacionit, menaxhimi i të dhënave dhe më shumë. Do të shihni gjithashtu tema se si mund të identifikoni, analizoni dhe korrigjoni rreziqet e brendshme, si dhe t'u përgjigjeni auditimeve, hetimeve të të dhënave dhe më shumë. Secila prej këtyre zgjidhjeve vjen me udhëzues hap pas hapi dhe madje edhe video që shpjegojnë se si mund të filloni me to.

Përshtatje dhe më shumë

Këto janë bazat e kontrollit të rezultatit të përputhshmërisë, por mund të bëni pak më shumë. Nëse ju pëlqen të personalizoni pamjen e panelit të përputhshmërisë, mund ta bëni këtë duke klikuar Personalizo navigimin në anë. Kjo do t'ju tregojë një sërë gjërash që kemi diskutuar tashmë këtu. Ndryshimet tuaja janë unike për ju dhe nuk do të ndikojnë te administratorët e tjerë.

Jeni të lirë të luani me rezultatin tuaj të përputhshmërisë dhe na tregoni se si po ju pëlqen kjo përvojë duke na lënë një koment më poshtë. Gjithashtu, mos ngurroni të shikoni qendrën tonë të Microsoft 365 për më shumë udhëzime dhe udhëzues të tjerë.


Listat e Microsoft ju ndihmojnë të organizoni veten dhe të tjerët

Listat e Microsoft ju ndihmojnë të organizoni veten dhe të tjerët

Microsoft Lists është një aplikacion i Microsoft 365 që ju ndihmon të gjurmoni informacionin dhe të organizoni punën tuaj. Mund ta përdorni gjithashtu në Teams dhe Sharepoint. Mëso më shumë.

Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat

Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat

Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat midis veçorive të tjera të disponueshme në versionin paraprak të aplikacionit.

Pesë mënyrat kryesore për të qëndruar produktiv me Microsoft To Do në Windows 10

Pesë mënyrat kryesore për të qëndruar produktiv me Microsoft To Do në Windows 10

Ja një vështrim se si mund të qëndroni produktiv me Microsoft To të bëni në Windows 10

Problemet e zakonshme të Microsoft Word dhe si ti rregulloni ato

Problemet e zakonshme të Microsoft Word dhe si ti rregulloni ato

Këtu janë disa probleme të zakonshme të fjalëve dhe si mund t'i rregulloni ato

Si të rikuperoni fletore Excel të paruajtur ose të dëmtuar

Si të rikuperoni fletore Excel të paruajtur ose të dëmtuar

Keni harruar të ruani fletoren tuaj Excel? Ja një vështrim se si mund ta rikuperoni atë.

Si të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit

Si të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit

Ja se si mund të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit.

Problemet e zakonshme të OneDrive dhe si ti rregulloni ato

Problemet e zakonshme të OneDrive dhe si ti rregulloni ato

Këtu është një vështrim në disa nga problemet më të zakonshme të OneDrive dhe si mund t'i rregulloni ato

Udhëzues praktik dhe si të përdorni Microsoft Yammer, Facebook për vendin tuaj të punës

Udhëzues praktik dhe si të përdorni Microsoft Yammer, Facebook për vendin tuaj të punës

Keni dëgjuar ndonjëherë për Microsoft Yammer? Është një mjet i rrjeteve sociale për t'ju ndihmuar të lidheni dhe të angazhoheni me njerëz në të gjithë organizatën tuaj, dhe sot, do të jeni të mirë me të.

Mënyrat kryesore për të personalizuar Microsoft 365 në linjë sipas dëshirës tuaj

Mënyrat kryesore për të personalizuar Microsoft 365 në linjë sipas dëshirës tuaj

A u fut kompania juaj sapo me Microsoft 365? Ja një vështrim në disa cilësime që duhet të konfiguroni për të personalizuar përvojën në internet të Microsoft 365 për ta bërë atë tuajën.

Kodet e zakonshme të gabimit të Microsoft Excel dhe si ti rregulloni ato

Kodet e zakonshme të gabimit të Microsoft Excel dhe si ti rregulloni ato

Këtu janë disa nga kodet më të zakonshme të gabimit të programit Microsoft Excel dhe si mund t'i rregulloni ato.

Si të menaxhoni takimet në Outlook

Si të menaxhoni takimet në Outlook

Ja se si mund t'i menaxhoni takimet tuaja në Outlook

Si të regjistroni ekranin tuaj falas në Windows 10

Si të regjistroni ekranin tuaj falas në Windows 10

Nëse jeni duke përdorur Windows 10 dhe po kërkoni mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj, ka opsione të disponueshme. Ka tre mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj

Gabimet e zakonshme të formulës Excel dhe si ti rregulloni ato

Gabimet e zakonshme të formulës Excel dhe si ti rregulloni ato

Ja një vështrim në disa gabime të zakonshme të formulës excel dhe si mund t'i rregulloni ato

Si të përdorni Microsoft Search në Bing për të gjetur të dhënat tuaja të punës

Si të përdorni Microsoft Search në Bing për të gjetur të dhënat tuaja të punës

Microsofts Bing tani bën më shumë sesa thjesht kërkim në ueb. Ai gjithashtu mund të shfaqë rezultate nga brenda organizatës suaj, duke përfshirë skedarët, kontaktet dhe

Si të vendosni rregulla në Outlook në Windows 10 për të pastruar dhe organizuar kutinë tuaj hyrëse

Si të vendosni rregulla në Outlook në Windows 10 për të pastruar dhe organizuar kutinë tuaj hyrëse

A është kutia juaj hyrëse një rrëmujë në Outlook? Provoni të vendosni rregulla. Në udhëzuesin tonë më të fundit të Microsoft 365, shpjegoni mirë se si mund t'i përdorni Rregullat për të lëvizur, raportuar dhe përgjigjur automatikisht mesazheve të emailit.

Menaxhimi i postës suaj: shikoni këto praktika më të mira për dërgimin e postës elektronike me Outlook në Windows 10

Menaxhimi i postës suaj: shikoni këto praktika më të mira për dërgimin e postës elektronike me Outlook në Windows 10

Shpenzoni më shumë kohë në email këto ditë? Ja një vështrim në disa nga praktikat tona më të mira për Microsoft Outlook në Windows 10.

Si të përdorni një kod për një abonim në Microsoft 365/Office 365

Si të përdorni një kod për një abonim në Microsoft 365/Office 365

Ja se si mund të përdorni një kod për pajtimin tuaj në Microsoft 365 ose Office 365

Si të menaxhoni aksesin e skedarëve me SharePoint në Microsoft Teams

Si të menaxhoni aksesin e skedarëve me SharePoint në Microsoft Teams

Kur shtoni një skedar në seksionin e skedarëve të Ekipit të Microsoft, ai bëhet i modifikueshëm nga të gjithë në Ekipet e Microsoft, jo vetëm nga krijuesi i skedarit. Atje jane

Këshilla dhe truket për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams në Surface Duo

Këshilla dhe truket për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams në Surface Duo

Sapo keni blerë një Surface Duo? Nëse e keni bërë, ja një vështrim në disa nga këshillat dhe truket tona të preferuara se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet e Microsoft në pajisjen Android me ekran të dyfishtë.

Këto këshilla kryesore do tju ndihmojnë të reduktoni lodhjen në punë dhe të qëndroni produktiv në Ekipet e Microsoft

Këto këshilla kryesore do tju ndihmojnë të reduktoni lodhjen në punë dhe të qëndroni produktiv në Ekipet e Microsoft

A ndiheni të zhgënjyer apo mendoni se nuk po bëni shumë në Ekipet e Microsoft? Ja se si mund të qëndroni produktiv në Ekipe dhe të ndihmoni të mbani fokusin tuaj.

Si të hiqni artikujt nga Apple Wallet në 2023

Si të hiqni artikujt nga Apple Wallet në 2023

Dëshironi të fshini lejet e skaduara dhe të rregulloni portofolin e Apple? Ndiqni ndërsa unë shpjegoj në këtë artikull se si të hiqni artikujt nga Apple Wallet.

10 aplikacionet më të mira të ngjyrosjes iOS për të gjithë në 2023

10 aplikacionet më të mira të ngjyrosjes iOS për të gjithë në 2023

Pavarësisht nëse jeni i rritur apo i ri, mund t'i provoni këto aplikacione ngjyrosëse për të çliruar kreativitetin tuaj dhe për të qetësuar mendjen tuaj.

IPhone dhe iPad: Vendndodhja aktuale është e gabuar

IPhone dhe iPad: Vendndodhja aktuale është e gabuar

Ky udhëzues ju tregon se si të zgjidhni një problem me pajisjen tuaj Apple iPhone ose iPad që shfaq vendndodhjen e gabuar.

Si të aktivizoni dhe menaxhoni Mos shqetëso në iPad (iPadOS 16.5)

Si të aktivizoni dhe menaxhoni Mos shqetëso në iPad (iPadOS 16.5)

Shiko se si mund të aktivizosh dhe menaxhosh "Mos shqetëso" në iPad, në mënyrë që të përqendrohesh në atë që duhet të bësh. Këtu janë hapat që duhen ndjekur.

Si ta bëni tastierën e iPad-it tuaj më të madh

Si ta bëni tastierën e iPad-it tuaj më të madh

Shihni mënyra të ndryshme se si mund ta bëni tastierën tuaj iPad më të madhe pa një aplikacion të palës së tretë. Shihni gjithashtu se si ndryshon tastiera me një aplikacion.

ITunes: Rregulloni iPhone ose iPad që nuk zbulohen në Windows 11

ITunes: Rregulloni iPhone ose iPad që nuk zbulohen në Windows 11

A po përballeni me gabimin e iTunes që nuk zbulon iPhone ose iPad në kompjuterin tuaj Windows 11? Provoni këto metoda të provuara për të zgjidhur problemin tani!

Kur të përmirësoni iPad: Udhëzuesi përfundimtar për përmirësimin e iPad

Kur të përmirësoni iPad: Udhëzuesi përfundimtar për përmirësimin e iPad

Ndjeheni se iPad juaj nuk po ofron punë shpejt? Nuk jeni në gjendje të përmirësoni në iPadOS-in më të fundit? Gjeni këtu shenjat që tregojnë se duhet të përmirësoni iPad!

Si të aktivizoni AutoSave në Excel në Windows, Mac dhe iPad

Si të aktivizoni AutoSave në Excel në Windows, Mac dhe iPad

Po kërkoni për hapat se si të aktivizoni AutoSave në Excel? Lexoni këtë udhëzues për aktivizimin e AutoSave në Excel në Mac, Windows 11 dhe iPad.

Si të gjeni dhe fshini fjalëkalimet e ruajtura në Microsoft Edge

Si të gjeni dhe fshini fjalëkalimet e ruajtura në Microsoft Edge

Shihni se si mund t'i mbani nën kontroll fjalëkalimet tuaja në Microsoft Edge dhe të parandaloni që shfletuesi të ruajë ndonjë fjalëkalim në të ardhmen.

Rregullo Google Chrome që nuk ngarkon imazhet

Rregullo Google Chrome që nuk ngarkon imazhet

Chrome mund të dështojë dhe të mos ju tregojë imazhet. Zbuloni këshillat e dobishme që duhen ndjekur për të rregulluar problemin e mos shfaqjes së fotografive nga Chrome.