Me Rezultatin e Pajtueshmërisë, ju merrni një mënyrë të thjeshtuar për të menaxhuar standardet e pajtueshmërisë. Ju merrni rekomandime për veprimet e sigurisë dhe më shumë. Ja si ta përdorni.
Nga paneli i kontrollit të shtëpisë, do të shihni seksione të ndryshme. E para do të tregojë rezultatin tuaj të pajtueshmërisë, i cili ndahet në veprime të ndryshme si mbrojtja e informacionit, kontrolli i aksesit, menaxhimi i pajisjeve dhe më shumë.
Nga seksioni i rezultateve të pajtueshmërisë, mund të bëni një zhytje më të thellë dhe të shihni veprime për të përmirësuar rezultatin dhe sigurinë tuaj të përgjithshme.
Nga klasifikimi i të dhënave, ju mund të ndërtoni klasifikues që mund të përdoren për të mbrojtur dhe qeverisur të dhënat tuaja të ndjeshme.
Nga seksioni i politikave, do të mund të konfiguroni disa politika në Microsoft 365, të cilat mund t'ju ndihmojnë të përmirësoni rezultatin tuaj.
Nga katalogu, mund të gjeni disa zgjidhje që mund të merrni brenda organizatës suaj për të përmirësuar ruajtjen e përgjithshme të pajtueshmërisë.
Nëse zotëroni një biznes të vogël, mund të mos keni një staf IT ose dikë që të kontrollojë vazhdimisht për të parë nëse të dhënat dhe informacionet tuaja që qarkullojnë rreth Microsoft 365 janë të sigurta dhe të sigurta. Për fat të mirë, Microsoft ka një veçori të re paraprake të mbuluar në pajtimin tuaj të quajtur Rezultati i Pajtueshmërisë, i cili mund t'ju ndihmojë.
Me Rezultatin e Pajtueshmërisë, ju merrni një mënyrë të thjeshtuar për të menaxhuar standardet e pajtueshmërisë. Ju merrni rekomandime për veprimet e sigurisë që mund të ndërmerrni në përputhje me rregulloret dhe standardet e industrisë që kompanitë e tjera shpesh paguajnë departamentet e IT-së për t'i menduar dhe trajtuar. Ja se si mund ta përdorni.
Gjërat kryesore për të kuptuar
Përpara se të zhyteni në Rezultatin e Pajtueshmërisë, ka një sërë termash që duhet të kuptoni. Do të shihni diçka që quhet kontroll. Kontrolli është një kërkesë ose rregullore, standard ose politikë. Do të shihni gjithashtu një veprim, i cili është një aktivitet që ju ndihmon të zbatoni kontrollin. Më në fund, do të shihni një vlerësim i cili është një grupim kontrollesh nga një rregullore, standard ose politikë specifike.
Për më tepër, Rezultati i Pajtueshmërisë nuk duhet të ngatërrohet me Menaxherin ose Qendrën e Pajtueshmërisë. Ata ndajnë të njëjtin sfond, por Rezultati i Pajtueshmërisë si një version i thjeshtuar i Menaxherit të Përputhshmërisë dhe ju jep një pamje më të plotë të situatës aktuale të pajtueshmërisë së organizatës suaj, plus hapat që mund të ndërmerrni për ta përmirësuar atë.
Ju lutemi, mbani parasysh se Microsoft do t'ju japë një pikë fillestare të numëruar bazuar në disa nga rregulloret dhe standardet më të zakonshme. Siç shpjegohet nga Microsoft, ky rezultat i bazuar në rrezik "mat progresin tuaj në kryerjen e veprimeve që ndihmojnë në reduktimin e rreziqeve rreth mbrojtjes së të dhënave dhe standardeve rregullatore".
Ju do të jeni në gjendje ta përmirësoni këtë rezultat duke krijuar dhe marrë vlerësime që janë të rëndësishme për kompaninë tuaj. Ju do të jeni në gjendje t'i zgjidhni këto vlerësime, t'i modifikoni ato ose të krijoni tuajat për të parë gjërat që janë më të rëndësishme për ju. Vetëm kini parasysh se të kesh një rezultat të lartë nuk do të thotë gjithmonë se je plotësisht në përputhje. Sipas Microsoft , ai "nuk shpreh një masë absolute të përputhshmërisë organizative me ndonjë standard apo rregullore të veçantë."
Së fundi, do të dëshironi të kuptoni se do të jeni në gjendje të shihni veprime të shpejta për të përmirësuar pajtueshmërinë tuaj. Ata do të jenë udhëzime të detajuara me udhëzime hap pas hapi për zgjidhjen e duhur. Plotësimi i këtyre do të përmirësojë rezultatin tuaj.
Si të përdorni pultin e shtëpisë
Pasi të shkoni për të parë rezultatin tuaj të përputhshmërisë, duke klikuar Përputhshmërinë nga lëshuesi i aplikacionit Microsoft 365, do të çoheni në Qendrën e Përputhshmërisë së Microsoft 365. Nga këtu, do të shihni seksione të ndryshme. E para do të tregojë rezultatin tuaj të pajtueshmërisë, i cili ndahet në veprime të ndryshme si mbrojtja e informacionit, kontrolli i aksesit, menaxhimi i pajisjeve dhe më shumë.
Nga këtu, ju do të jeni në gjendje të lundroni në seksionet që do të përshkruajmë më poshtë. Do të shihni gjithashtu gjëra të tilla si pajtueshmëria e aplikacionit cloud, si dhe përdoruesit që po ndajnë skedarë. Përveç kësaj, këtu do të ketë një seksion për sinjalizimet e sigurisë, një listë të skedarëve të përbashkët që mund të rrezikojnë sigurinë tuaj dhe aplikacionet me rrezik të lartë. Mund të klikoni në secilën nga këto seksione për më shumë detaje dhe për të parë se si lëvizin të dhënat tuaja.
Si të shihni rezultatin tuaj të pajtueshmërisë
Për t'u zhytur më thellë në rezultatin tuaj të pajtueshmërisë, mund të klikoni rezultatin e përputhshmërisë në shiritin anësor. Nga këtu, do të shihni rezultatin tuaj të përgjithshëm. Mund të lëvizni lart e poshtë për të parë të dhënat që hynë në rezultat, dhe disa veprime kyçe përmirësimi që mund të bëni.
Përgjatë majës do të ketë disa skeda, njëra prej të cilave ka sugjerime përmirësimi. Klikimi i kësaj do t'ju japë një udhëzues hap pas hapi se si të ndërmerrni veprime të caktuara për të rritur rezultatin tuaj.
Një skedë tjetër do të ketë zgjidhje dhe vlerësime. Këto do t'ju tregojnë se si zgjidhje të caktuara mund të kontribuojnë në rezultatin tuaj. Ato gjithashtu do të jenë vlerësime. Klikimi i tyre do t'ju ndihmojë të zbatoni kontrollet e mbrojtjes së të dhënave të specifikuara nga lloje të caktuara. Këto përfshijnë standardet, rregulloret dhe ligjet e pajtueshmërisë, sigurisë, privatësisë dhe mbrojtjes së të dhënave.
Si të kontrolloni klasifikimin e të dhënave
Seksioni i tretë në Rezultatin e Pajtueshmërisë do të jetë klasifikimi i të dhënave. Nga këtu mund të ndërtoni klasifikues që mund të përdoren për të mbrojtur dhe për të qeverisur të dhënat tuaja të ndjeshme. Më pas do të jeni në gjendje të eksploroni se cilat të dhëna po etiketohen në mënyrë që të mund të rregulloni mirë strategjitë tuaja të klasifikimit.
Do të merrni një fotografi në një faqe përmbledhjeje. Nga këtu, do të shikoni se ku përdoren informacione dhe etiketa delikate në aplikacionet e Microsoft 365 dhe disa lidhje për t'i hetuar ato. Ju gjithashtu mund të zhyteni më thellë në përmbajtjen e klasifikuar me eksploruesin e përmbajtjes, i cili ju lejon të filtroni sipas llojit ose etiketës së informacionit të ndjeshëm për të parë se sa artikuj janë klasifikuar brenda biznesit tuaj. Së fundi, ju mund të monitoroni dhe rishikoni aktivitetin me një pamje të detajuar në aktivitetet e klasifikimit dhe tendencat nëpër vendndodhje.
Si të menaxhoni politikat
Nga seksioni i politikave, do të mund të konfiguroni disa politika në Microsoft 365, të cilat mund t'ju ndihmojnë të përmirësoni rezultatin tuaj. Këto politika do të renditen sipas llojeve, qofshin të dhëna, akses ose siguri. Në mënyrë tipike, këto politika janë të destinuara për përdoruesit më me përvojë dhe administratorët e IT-së, por klikimi i njërës do t'ju japë bazat dhe një shpjegim se si mund ta ndryshoni politikën për të përmirësuar rezultatin tuaj të pajtueshmërisë. Në shumicën e rasteve, ekziston gjithashtu një lidhje që do t'ju çojë te dokumentacioni i Microsoft për politikën e përmendur.
Si të menaxhoni lejet
Më pas, ekziston seksioni i lejeve. Nga këtu, mund t'i caktoni lejet dhe rolet e Microsoft 365 në Office 365. Ju mund të shtoni përdorues si administratorë globalë, administratorë të të dhënave, administratorë të pajtueshmërisë dhe më shumë. Sidoqoftë, mbani në mend se rolet e Office 365 kanë një faqe të veçantë dhe për këtë do t'ju duhet të shkoni këtu . Nëse keni probleme me vendosjen e lejeve, ju ftojmë të shikoni udhëzuesin tonë mbi rolet e ndryshme administrative në Microsoft 365 .
Si të përdorni katalogun
Në seksionin e katalogut, do të gjeni disa zgjidhje që mund të merrni brenda organizatës suaj për të përmirësuar ruajtjen e përgjithshme të pajtueshmërisë Kjo përfshin tema të tilla si parandalimi i humbjes së të dhënave, qeverisja e informacionit, mbrojtja e informacionit, menaxhimi i të dhënave dhe më shumë. Do të shihni gjithashtu tema se si mund të identifikoni, analizoni dhe korrigjoni rreziqet e brendshme, si dhe t'u përgjigjeni auditimeve, hetimeve të të dhënave dhe më shumë. Secila prej këtyre zgjidhjeve vjen me udhëzues hap pas hapi dhe madje edhe video që shpjegojnë se si mund të filloni me to.
Përshtatje dhe më shumë
Këto janë bazat e kontrollit të rezultatit të përputhshmërisë, por mund të bëni pak më shumë. Nëse ju pëlqen të personalizoni pamjen e panelit të përputhshmërisë, mund ta bëni këtë duke klikuar Personalizo navigimin në anë. Kjo do t'ju tregojë një sërë gjërash që kemi diskutuar tashmë këtu. Ndryshimet tuaja janë unike për ju dhe nuk do të ndikojnë te administratorët e tjerë.
Jeni të lirë të luani me rezultatin tuaj të përputhshmërisë dhe na tregoni se si po ju pëlqen kjo përvojë duke na lënë një koment më poshtë. Gjithashtu, mos ngurroni të shikoni qendrën tonë të Microsoft 365 për më shumë udhëzime dhe udhëzues të tjerë.