Si të kontrolloni praninë në internet në Microsoft Teams

Te Teams, ka tregues në desktop, ueb, iOS dhe Android që mund t'ju paralajmërojnë për praninë e njerëzve me të cilët po punoni. Ja një vështrim se si mund të kontrolloni praninë në internet të përdoruesve në Ekipet.

• Kërkoni treguesit në kanalin ku ndodhin vetë bisedat e përditshme. Në kanal, do të shihni ikonën e profilit të personit dhe mesazhin që la për herë të fundit. Ikona do të ketë një tregues të vogël pranë saj, për të treguar nëse ato janë të disponueshme, të zënë ose larg.
• Nëse po kërkoni të kontrolloni praninë në internet kur jeni në aplikacionin celular Teams, procesi është i ngjashëm me desktopin. Ju do të dëshironi të kontrolloni për ikonën e treguesit ose në një kanal ose nëpërmjet një bisede.
• Ju gjithashtu mund të provoni të kontrolloni praninë në internet të të gjithë përdoruesve menjëherë. Këtë mund ta bëni duke klikuar mbi emrin e ekipit, duke klikuar Më shumë opsione, e ndjekur nga butoni Më shumë opsione dhe më pas Menaxho anëtarët e ekipit.

Pavarësisht nëse punoni nga shtëpia, ose thjesht përdorni Microsoft Teams për të punuar dhe komunikuar me kolegët tuaj, ka një gjë që është e rëndësishme: prania në internet.

Njohja se kur njerëzit me të cilët komunikoni janë në linjë mund të jetë çelësi për operacionet e biznesit. Ju nuk dëshironi t'i dërgoni dikujt një mesazh kur e dini se ai nuk mund (ose nuk do ta shohë atë). Te Teams, ka tregues në të gjithë aplikacionin në desktop, ueb, iOS dhe Android që mund t'ju paralajmërojnë për praninë e njerëzve me të cilët po punoni.

Ja një vështrim se si mund të kontrolloni praninë në internet në Ekipet.

Disa shënime

Para se të futeni në ndonjë gjë, ka disa gjëra të rëndësishme për të kuptuar. Ka tregues të ndryshëm të pranisë në internet në Ekipet e Microsoft. Këto vendosen duke klikuar ikonën e profilit dhe më pas duke zgjedhur një nga treguesit e statusit. Ka një kontroll jeshil për "të disponueshëm", dy rrathë të kuq për "të zënë" ose "mos shqetëso" dhe më pas një orë e verdhë për "kthehu menjëherë" ose "shfaqet larg". Këta janë treguesit që duhet të kërkoni.

Vlen gjithashtu të përmendet se në shumicën e rasteve, statusi caktohet automatikisht nga Ekipet. Kur një përdorues hyn në linjë, ai do të marrë statusin e ekranit në linjë. Më pas, kur përdoruesi është aktiv ose i papunë për disa minuta, ai do të marrë statusin e largimit. Për më tepër, nëse një përdorues hyn në një telefonatë, ai do të marrë një status joaktiv ose të zënë për t'i bërë të ditur të gjithëve se nuk janë të disponueshëm për biseda.

Kontrollimi i statusit në linjë për të gjithë anëtarët e ekipit tuaj

Në udhëzuesin tonë, ne do të flasim për mënyra të ndryshme për të kontrolluar praninë në internet të një përdoruesi specifik. Megjithatë, ekziston një mënyrë e zakonshme që është mjaft e lehtë: kontrollimi i pranisë në internet të të gjithë përdoruesve menjëherë. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar mbi emrin e ekipit, duke klikuar "Më shumë opsione" (tre pikat) dhe më pas "Menaxho anëtarët e ekipit". Të gjithë ata që janë në linjë tani kanë rrethin e gjelbër me një shenjë kontrolli pranë emrit të tyre. Do të shihni gjithashtu edhe përdoruesit e tjerë që janë larguar ose plotësisht jashtë linje.

Në desktop dhe aplikacionet në ueb në MacOS ose Windows ose Linux

Tani që e dini se çfarë kuptimi kanë treguesit, mund t'i kërkoni. Në Ekipet në desktop ose në aplikacionin ueb, ka dy vende ku mund t'i kërkoni këta tregues. Kjo përfshin nga kanali ose në bisedë.

Së pari, mund të kërkoni treguesit në kanalin ku ndodhin vetë bisedat e përditshme. Në kanal, do të shihni ikonën e profilit të personit dhe mesazhin që la për herë të fundit. Ikona do të ketë një tregues të vogël pranë saj, për të treguar nëse ato janë të disponueshme, të zënë ose larg. Kjo është mënyra më e shpejtë për të kontrolluar praninë në internet dhe mund të rri pezull mbi emrin e tyre për të parë detaje shtesë, si p.sh. email-in e tyre.

Tjetra, këtu është biseda. Nëse personi në të cilin po përpiqeni të kontrolloni praninë në internet nuk është në kanalin kryesor, mund të provoni gjithashtu të kontrolloni praninë e tij përmes një bisede. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të shkoni te "Kërko" ose të shkruani një shirit komandimi në krye në Ekipet dhe të shkruani emrin e përdoruesit të tyre. Zgjidhni atë nga lista dhe do të çoheni në hapësirë ​​për t'u dërguar mesazh. Këtu do të shihni statusin online në mes të ekranit, ku shfaqet emri i tyre.

Në iOS dhe Android

Së fundi, ka iOS dhe Android. Nëse po kërkoni të kontrolloni praninë në internet kur jeni në aplikacionin celular Teams, procesi është i ngjashëm me desktopin. Ju do të dëshironi të kontrolloni ose në një kanal ose nëpërmjet një bisede. Biseda në iOS dhe Android ka një përfitim pasi tregon saktë herën e fundit që përdoruesi ishte aktiv --- diçka që nuk është e mundur në versionet e desktopit ose në ueb të aplikacionit.

Për të kontrolluar praninë në internet të përdoruesit në një kanal, do të dëshironi të vizitoni kanalin dhe të kërkoni mesazhin e fundit të dërguar. Më pas do të mund të shihni një ikonë që tregon një nga katër treguesit që renditëm në seksionin e parë. Ju gjithashtu mund të prekni profilin e tyre për më shumë informacion.

Pastaj, ka bisedën. Nëse keni biseduar më parë me përdoruesin, do të mund t'i gjeni në listë. Nëse jo, thjesht filloni një bisedë të re. Ju duhet të shihni të gjithë me të cilët mund të bisedoni në listë, së bashku me treguesit e pranisë së tyre. Pasi të gjeni personin, trokitni lehtë mbi emrin e tij dhe më pas do të shihni që statusi i tij shfaqet në këndin e sipërm majtas. Nëse janë larg ose nuk janë aktivë, do të thotë Last Seen.

Shikoni udhëzuesit tanë të tjerë për më shumë

Nëse e keni gjetur të dobishëm udhëzuesin tonë, na tregoni në komentet më poshtë. Dhe, mos ngurroni ta shikoni qendrën tonë të lajmeve të Microsoft Teams këtu për më shumë Ekipe, informacione, këshilla dhe truket dhe udhëzues.