Si të filloni me listat e Microsoft

Microsoft Lists është shtesa më e re e stabilit të aplikacionit Microsoft 365. Ndërsa emri mund t'ju tundojë ta fshini atë si një tjetër përsëritje të Outlook Tasks, Detyra-Do ose Planner, Lists është në fakt një ofertë unike që është më afër Excel se çdo nga të mësipërmet.

Mundësuar nga SharePoint dhe aksesuar nëpërmjet një ndërfaqeje në internet, Listat mund të shihen si një përpjekje e Microsoft për të përsëritur zgjidhje me kod të ulët si Airtable . Është më "i ngjashëm me aplikacionin" sesa një fletëllogaritëse, ndërkohë që u jep përdoruesve shumë më tepër kontroll sesa një aplikacion i rregullt listimi si To-Do ose paraardhësi i tij Wunderlist.

Fuqia e listave vlerësohet vërtet vetëm duke e parë atë në veprim. Duke supozuar se keni një abonim të vlefshëm, aplikacioni do të shfaqet në sirtarin e aplikacionit Office 365 - ai ka një ikonë me ngjyra të ndezura me një gamë të ngrohtë.

Klikoni butonin e shquar "Lista e re" për të filluar. Ia vlen të marrësh pak kohë për të parë paraprakisht shabllonet e paracaktuar, pasi ato ilustrojnë mënyrën në të cilën Listat synohen të përdoren.

Merrni për shembull gjurmuesin e paracaktuar të çështjeve. Ai përdor një plan urbanistik të bazuar në rrjet që është diku në mes të një spreadsheet dhe një aplikacioni konvencional të listimit. Pastaj është Menaxheri i Aseteve, i cili është edhe më vizual - ai përfshin imazhe dhe një numër çipash informacioni me ngjyra.

Ju mund të filloni një listë të re nga një shabllon duke klikuar "Përdor shabllonin". Ju gjithashtu mund të krijoni një listë nga e para, e cila do t'ju kërkojë të përdorni një ndërfaqe të stilit SharePoint për të konfiguruar fushat tuaja. Është e mundur të importoni gjithashtu një spreadsheet Excel, duke ngushtuar më tej hendekun midis listave dhe aplikacioneve konvencionale të desktopit.

Sido që të krijoni listën tuaj, do t'ju duhet t'i jepni një emër, përshkrim, ngjyrë dhe ikonë. Pasi të jeni konfiguruar, lista do të hapet në një fletë të zbrazët.

Mund të shtoni të dhëna duke klikuar butonin "I ri" në pjesën e sipërme majtas. Kjo do të sjellë një formë që ju lejon të shtoni një artikull të ri në listë. Fushat në formular do të përputhen me ato të konfiguruara në listë.

Kur jeni duke bërë shtesa të shumta në të njëjtën kohë, mund të kaloni në pamjen e rrjetit nga këndi i sipërm majtas. Kjo e kthen gjithçka në ekran në një fushë të redaktueshme, shumë e ngjashme me një spreadsheet. Duke përdorur këtë ndërfaqe, ju mund të menaxhoni me shpejtësi të dhënat në listën tuaj.

Ju mund t'i eksportoni të dhënat tuaja në një spreadsheet Excel duke përdorur butonin në shiritin e sipërm të veglave. Një tjetër mundësi është të merrni një njoftim me email ose SMS sa herë që të dhënat ndryshojnë brenda listës - klikoni ikonën me tre pika ("...") në krye, pastaj "Alert me". Dialogu që shfaqet do t'ju japë opsione gjithëpërfshirëse për t'ju lejuar të zgjidhni se për çfarë do të njoftoheni dhe kur dhe ku do të dërgohen njoftimet.

Kjo përfundon turneun tonë fillestar të listave. Në artikujt e ardhshëm, ne do të shikojmë krijimin dhe modifikimin e listave, menaxhimin e të dhënave brenda listave dhe eksplorimin e opsioneve të ndryshme të pamjes të disponueshme brenda aplikacionit. Vlen gjithashtu të përmendet se Listat mund të integrohen në shumë mjete të tjera të Microsoft, duke përfshirë Power Apps, Automate dhe Microsoft Teams, duke ju lejuar të përdorni shërbimin si një depo qendrore për informacionin tuaj.