Microsoft Teams është bërë aplikacioni i përdorshëm për shumë organizata anembanë globit. Në shumë mënyra, Ekipet nuk është aq e lehtë për t'u përdorur sa Zoom. Sidoqoftë, kjo nuk duhet të heqë asgjë nga moria e veçorive të shkëlqyera të nivelit profesional që ofron.
Disa nga këto dhurata të vogla janë pak më të vështira për t'u aksesuar, dhe sot, ne do t'i hedhim një sy një perlë të tillë të fshehur. Pra, pa vonesë, le të shohim se si mund të dërgoni një email direkt nga një bisedë personale në Ekipet e Microsoft.
Të ngjashme: Ku ndodhen skedarët e shkarkuar dhe të regjistruar në Microsoft Teams
Përmbajtja
Përfitimet e dërgimit të një emaili direkt nga një bisedë
Meqenëse Ekipet e Microsoft ka të bëjë me produktivitetin, aftësia për të dërguar një email përmes një bisede do të ishte e dobishme për shumë përdorues të shërbimit. Microsoft Teams përdoret shpesh për të negociuar kushte më të mira ose për të kryer biseda të tjera të veshura me hekur. Kryerja e të gjithë çështjes përmes bisedave është, sigurisht, një opsion, por shumë ndihen më rehat nëse përdoret një lidhje zyrtare e postës elektronike. Me këtë veçori, ju mund të hidheni në klientin tuaj të preferuar të emailit vetëm me një klik të vetëm.
Për më tepër, nëse keni nevojë të sillni më shumë anëtarë të organizatës suaj në lak, të gjithë klientët e emailit ju japin mundësinë për të dërguar një kopje karboni (CC) ose kopje karboni të verbër (BCC) njerëzve që kanë rëndësi. Opsioni nuk është i pranishëm në dritaren e bisedës, natyrisht, dhe dërgimi i një fotografie nga ekrani - veçanërisht në negociatat zyrtare - nuk është kurrë një opsion.
Të ngjashme : Si të zvogëloni zhurmën e sfondit në ekipe
Si të dërgoni një email nga një bisedë e Microsoft Teams
Tani që e dini se sa i dobishëm mund të jetë, le të shohim se si mund të dërgoni një email direkt nga një bisedë.
Në PC
Fillimisht, hapni aplikacionin Microsoft Teams në kompjuterin tuaj dhe identifikohuni me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj. Tani, shkoni te skeda 'Chat' dhe hapni një bisedë. Opsioni për të dërguar një email nuk është i fshehur në zonën e opsioneve në fund të ekranit. Nuk do ta gjeni as nën ndonjë flamur apo menu tjetër.
Megjithatë, nëse merrni treguesin e miut dhe e kaloni atë mbi miniaturën e fotografisë së profilit të kontaktit tuaj. Kur shfaqet një dritare kalimtare, klikoni në ikonën e letrës (postës).
Do të shfaqet një dialog, duke ju kërkuar të zgjidhni klientin e postës sipas zgjedhjes suaj. Zgjidhni një për të vazhduar dhe përfundoni dërgimin e postës.
Të ngjashme: Nuk mund të ngarkoni një skedar në Ekipet e Microsoft? Ja se si ta rregulloni problemin
Në Android dhe iPhone
Klienti celular i Microsoft Teams mund të mos jetë gjithmonë aq i fuqishëm sa varianti i desktopit, por në disa fusha, ai mund t'i japë vërtet paratë e tij. Siç mund ta keni marrë me mend tashmë, është e mundur të dërgoni një email edhe nga klienti celular. Fillimisht, hapni aplikacionin dhe identifikohuni me kredencialet tuaja.
Tani, shkoni te skeda 'Chat' dhe hapni një bisedë sipas dëshirës tuaj.
Pastaj, trokitni lehtë mbi emrin e kontaktit, do të ridrejtoheni në faqen e informacionit bazë.
Email-i i tyre është zakonisht gjëja e parë që gjendet atje. Klikoni mbi të.
Më në fund, do të keni mundësinë të zgjidhni aplikacionin tuaj të preferuar të emailit për të përfunduar detyrën.
Kjo eshte!
TË LIDHUR