Si të çaktivizoni njoftimet në ekipet e Microsoft [AIO]

Bashkëpunimi në distancë ka qenë emri i lojës në 2020 dhe Microsoft Teams ka qenë një nga shërbimet kryesore në treg që ju lejon të komunikoni me anëtarët në organizatën tuaj dhe jashtë saj. Shërbimi ju lejon të krijoni ekipe specifike, të mbani takime, të dërgoni mesazhe të drejtpërdrejta dhe në grup, të ndani skedarë dhe të regjistroni ekrane për ta bërë të lehtë që ekipi juaj të punojë ngushtë edhe nga shtëpia.

Kur përdorni Microsoft Teams, shërbimi ju njofton për çdo ndryshim të vogël që po ndodh brenda aplikacionit, ekipit tuaj ose kanaleve tuaja të ndryshme. Ne e kuptojmë se ndonjëherë, këto njoftime mund të jenë paksa shumë të bezdisshme dhe nëse nuk menaxhohen siç duhet, mund të përfundoni duke humbur sinjalizimet e rëndësishme që supozohej të shihnit.

Në këtë postim, ne po shtjellojmë mënyra të ndryshme për të çaktivizuar njoftime të ndryshme në Ekipet e Microsoft dhe si mund ta realizoni atë.

Përmbajtja

• Çaktivizo njoftimet e bisedës së takimeve për mesazhe të reja
• Çaktivizo tingujt e njoftimeve
• Çaktivizo njoftimet për biseda specifike
• Çaktivizo njoftimet e kanalit nga lista e ekipeve
• Çaktivizo banderolën "takimi ka filluar".
• Çaktivizo përmendjet, përgjigjet dhe reagimet në Chat
• Çaktivizo njoftimin "Dikush që njeh iu bashkua ekipeve".
• Çaktivizo/Zvogëlo njoftimet me email
• Çaktivizo njoftimet e bisedës
• Çaktivizo njoftimin e statusit "Tani në dispozicion".
• Çaktivizoni plotësisht njoftimet në Ekipet

Çaktivizo njoftimet e bisedës së takimeve për mesazhe të reja

Nëse jeni të mërzitur me rrjedhën e vazhdueshme të sinjalizimeve në një bisedë në të cilën jeni, mund t'i hiqni qafe ato duke modifikuar njoftimet e bisedës së takimit sipas preferencës tuaj. Jo vetëm që mund ta personalizoni këtë cilësim ashtu siç dëshironi, por gjithashtu mund ta çaktivizoni plotësisht nëse nuk dëshironi të merrni më njoftime nga mesazhet e reja në një bisedë.

Për ta bërë këtë, hapni menynë e cilësimeve të Microsoft Teams duke klikuar në foton e profilit tuaj lart djathtas dhe duke zgjedhur "Cilësimet" nga menyja.

Brenda ekranit të cilësimeve, zgjidhni skedën "Njoftimet" nga shiriti anësor i majtë dhe më pas klikoni në butonin "Ndrysho" ngjitur me seksionin "Takimet" më poshtë.

Në ekranin tjetër, zgjidhni opsionin "Hesht derisa të bashkohem ose të dërgoj një mesazh" që disponohet pranë seksionit "Njoftimet e bisedës së takimeve".

Kur ta bëni këtë, nuk do të njoftoheni me njoftimet e bisedës nëse nuk i bashkoheni vetë bisedës ose nuk dërgoni një mesazh atje.

Çaktivizo tingujt e njoftimeve

Përveç sinjalizimeve vizuale, Microsoft Teams ofron gjithashtu t'ju njoftojë përmes tingujve të njoftimeve si çdo aplikacion tjetër në pajisjen tuaj. Si parazgjedhje, Ekipet mundëson tingullin për njoftimet kur instaloni aplikacionin e tij për desktop, por mund ta çaktivizoni.

Për ta bërë këtë, hapni menynë e cilësimeve të Ekipet e Microsoft duke klikuar në foton e profilit tuaj lart djathtas dhe duke zgjedhur "Cilësimet" nga menyja.

Brenda ekranit të cilësimeve, zgjidhni skedën "Njoftimet" nga shiriti anësor i majtë dhe çaktivizoni çelësin ngjitur me "Luaj tingullin për njoftime" nën "Dukja dhe zëri".

Tingujt e njoftimeve tani do të pushojnë së luajturi për çdo sinjalizim që merrni në aplikacionin Teams.

Çaktivizo njoftimet për biseda specifike

Ne ju shpjeguam se si mund të çaktivizoni disa njoftime deri në momentin që ktheheni në një bisedë, por çfarë nëse doni të çaktivizoni njoftimet për biseda specifike? Mund të ndaloni përditësimet për një bisedë specifike brenda Microsoft Teams duke ndjekur këto hapa.

Për ta bërë këtë, shkoni te kanali biseda nga e cila dëshironi të ndaloni njoftimet. Brenda kanalit, kaloni në këndin e sipërm djathtas të bisedës përkatëse, klikoni në ikonën me 3 pika në skajin e djathtë dhe zgjidhni opsionin "Fikni njoftimet" nga menyja rënëse.

Ja ku shkoni! Nuk do të marrësh më njoftime për një bisedë në kanal.

Çaktivizo njoftimet e kanalit nga lista e ekipeve

Ju keni parë se si mund t'i çaktivizoni njoftimet nga një bisedë kanali specifik, por gjithashtu mund të çaktivizoni njoftimet nga një kanal duke modifikuar njoftimet e kanalit. Ju mund ta bëni këtë duke qëndruar pezull mbi një kanal të preferuar brenda listës së ekipeve tuaja dhe më pas duke klikuar në butonin "Më shumë opsione (3 pika)" që shfaqet pranë emrit të kanalit.

Këtu, klikoni në opsionin e njoftimeve të kanalit brenda menysë dhe më pas zgjidhni 'Off' për postimet dhe përgjigjet brenda kanalit.

Shënim : Çaktivizimi i njoftimeve të kanalit për një kanal do t'ju marrë ende njoftime për përgjigjet e drejtpërdrejta dhe përmendjet personale të dërguara brenda kanalit.

Çaktivizo banderolën "takimi ka filluar".

Aplikacioni i desktopit Teams vendos një banderolë që ju paralajmëron çdo takim ku jeni pjesë e fillimit. Mund ta çaktivizoni këtë njoftim duke shkuar te fotografia e profilit tuaj > Cilësimet > Njoftimet dhe duke klikuar në butonin "Ndrysho" ngjitur me seksionin "Takimet" më poshtë.

Në ekranin tjetër, zgjidhni "Off" brenda "Njoftimit të fillimit të takimit".

Nuk do të marrësh më sinjalizime kur të fillojnë takimet.

Çaktivizo përmendjet, përgjigjet dhe reagimet në Chat

Ngjashëm me çaktivizimin e njoftimeve në një bisedë, ju mund të çaktivizoni sinjalizimet që ju dërgohen në një bisedë duke shkuar në ekranin e Cilësimeve të ekipeve. Për të çaktivizuar përmendjet, përgjigjet dhe reagimet nga Chat, shkoni te fotografia e profilit tuaj > Cilësimet > Njoftimet dhe klikoni në butonin "Ndrysho" pranë seksionit "Biseda".

Microsoft ju lejon vetëm të minimizoni numrin e njoftimeve për disa sinjalizime në Chat. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të zgjidhni opsionet e mëposhtme për cilësimet e disponueshme në ekran:

• @përmendjet: Shfaq vetëm në furnizim
• Përgjigjet: Joaktiv
• Pëlqimet dhe reagimet: Joaktiv (Zgjidh "Shfaq vetëm në furnizim" në rast se dëshiron t'i shohësh ato sinjalizime në furnizimin e ekipeve, por jo si banderolë)

Duke zgjedhur cilësimet e sipërpërmendura, mund të zvogëloni numrin e njoftimeve të banerëve në Ekipet në mënyrë që të shihni mesazhet dhe postimet që duhet të shikoni.

Çaktivizo njoftimin "Dikush që njeh iu bashkua ekipeve".

Ngjashëm me aplikacionet dhe shërbimet e tjera, Microsoft Teams ofron gjithashtu t'ju njoftojë kur dikush që njihni fillon të përdorë shërbimin bashkëpunues. Ndërsa mund të jetë e dobishme të dini se cili nga miqtë, kolegët ose familja juaj i është bashkuar ekipeve, në shumicën e rasteve, marrja e sinjalizimeve rreth tyre në mes të punës mund të jetë një dhimbje prapa.

Për fat të mirë, Microsoft ju lejon të çaktivizoni këto njoftime dhe ju mund ta bëni këtë duke shkuar te fotografia e profilit tuaj > Cilësimet > Njoftimet dhe klikoni në butonin "Ndrysho" pranë seksionit "Të tjera".

Në këtë ekran, klikoni në opsionet e disponueshme për seksionin "Dikush që njihni u bashkua me ekipet" dhe zgjidhni "Off" për të ndaluar marrjen e alarmit.

Çaktivizo/Zvogëlo njoftimet me email

Kur filloni të përdorni Microsoft Teams, brenda pak ditësh do të kuptoni se jeni duke marrë shumë email-e që ju njoftojnë për çdo përditësim dhe veprim të ndërmarrë brenda shërbimit të bashkëpunimit. Nëse nuk filloni të menaxhoni njoftimet tuaja, e-mail-i juaj së shpejti do të mbulohet me email nga Microsoft Teams për ndryshimet më të vogla dhe ndonjëherë mund të bëhet shumë i bezdisshëm.

Për t'ju ndihmuar të pastroni njoftimet tuaja të Microsoft Teams nga email-i juaj, mund të minimizoni shpeshtësinë në të cilën merrni email-et ose ta çaktivizoni plotësisht. Ju mund të mësoni ta bëni këtë duke kontrolluar udhëzuesin tonë të plotë mbi temën në lidhjen më poshtë

▶ Si të merrni më pak email nga Microsoft Teams

Çaktivizo njoftimet e bisedës

Deri më tani, ne ju kemi thënë mënyra për të çaktivizuar ose heshtur njoftimet nga kanalet, ekipet, emailet dhe tingujt, por gjithashtu mund t'i çaktivizoni njoftimet kur merrni mesazhe nëpërmjet Chat nga dikush. Kjo mund të arrihet duke përdorur funksionin e heshtjes që mund të përdoret për t'u përqendruar në punën në dorë pa shpërqendrime.

Ju mund të çaktivizoni dikë në Microsoft Teams duke ndjekur udhëzuesin në lidhjen më poshtë:

▶ Si të çaktivizoni njoftimet e bisedës duke përdorur Mute në Microsoft Teams

Çaktivizo njoftimin e statusit "Tani në dispozicion".

Një nga karakteristikat e shumta që Microsoft Teams ka për të ofruar është aftësia e tij për të marrë njoftime shtytëse sa herë që një anëtar i ekipit vjen në linjë. Administratorët e ekipit mund të përfitojnë nga ky opsion pasi mund të mbajnë një sy në punonjësit e tyre, oraret e punës dhe të sigurojnë komunikim transparent.

Megjithatë, për disa, njoftimi i statusit "Tani i disponueshëm" mund të jetë një çështje e rëndë, por ju mund ta çaktivizoni këtë veçori duke ndjekur udhëzuesin që kemi përgatitur në lidhjen më poshtë.

▶ Si të ndaloni njoftimin e statusit "Tani në dispozicion" në Ekipet e Microsoft

Çaktivizoni plotësisht njoftimet në Ekipet

Nëse rrallë i hidhni një sy njoftimeve në Ekipet, atëherë alternativa juaj më e mirë është të aplikoni një cilësim të personalizuar njoftimi që ju lejon të çaktivizoni të gjitha sinjalizimet e aplikacionit të desktopit Teams një herë e përgjithmonë. Për fat të mirë për ju, Ekipet ju lejon të personalizoni njoftimet e desktopit dhe aktivitetit sipas preferencës tuaj.

Ju mund të hyni në seksionin e njoftimeve "Custom" duke shkuar te fotografia e profilit tuaj > Cilësimet > Njoftimet dhe më pas duke klikuar në pllakën "Personalizuar" nën seksionin "Ekipet dhe kanalet".

Kur zgjidhni pllakën "Custom", do të ngarkohet një ekran i ri duke ju dhënë opsione të ndryshme për të menaxhuar njoftimet tuaja nga ekipet dhe kanalet me të cilat komunikoni. Për të parandaluar plotësisht marrjen e njoftimeve, konfiguroni klientin tuaj të Microsoft Teams me cilësimet e mëposhtme që kemi aplikuar në pamjen e mëposhtme të ekranit.

TË LIDHUR

• Si të bllokoni dhe zhbllokoni dikë në ekipet e Microsoft dhe cilat janë alternativat
• Si të vini në pah dikë në ekipet e Microsoft
• Si t'i bëni ekipet e Microsoft të qëndrojnë të gjelbër
• Si të çaktivizoni heqjen e zërit për pjesëmarrësit në ekipet e Microsoft duke përdorur heshtjen e vështirë
• Si të largoheni nga një ekip në ekipet e Microsoft dhe çfarë ndodh kur bëni