Si të aktivizoni dhe përdorni shabllonet e postës elektronike në Gmail

Në një hapësirë ​​pune, emaili bëhet një mjet i zakonshëm komunikimi dhe shkëmbimi i raporteve të punës. Në shumë raste, emailet që u dërgohen kolegëve kanë të njëjtën përmbajtje të shkruar në trupin e postës, vetëm se bashkëngjitjet janë të ndryshme.

Këto mund të jenë emaile urimi, emaile përshëndetëse ose emaile mbi të cilat përdoruesit dërgojnë raporte dhe dokumente me të njëjtën përmbajtje emaili – “Ju lutemi gjeni skedarët e bashkangjitur këtij emaili.

Me kalimin e një kohe, kjo bëhet e bezdisshme të shkruani në mënyrë të përsëritur të njëjtin email apo edhe ta kopjoni atë sa herë që shkruani një email të ri.

Ju mund ta shpëtoni veten nga gjithë kjo ngutje duke përdorur shabllonet e postës elektronike, të cilat krijojnë një shabllon të një emaili që mund t'u dërgohet vazhdimisht përdoruesve të ndryshëm. Kjo do t'ju kursejë pak kohë gjatë hartimit të emailit dhe ndoshta nuk do t'ju shqetësojë më.

Lexo më shumë: Si të çaktivizoni Google Meet në aplikacionin dhe ueb Gmail

Ja se si mund të aktivizoni shabllonet e postës elektronike në Gmail dhe t'i përdorni ato për efikasitet më të mirë :

Si të aktivizoni shabllonet në email?

Modelet janë çaktivizuar si parazgjedhje në llogarinë tuaj Gmail. Duhet ta aktivizoni përmes cilësimeve të avancuara të Gmail përpara se të filloni ta përdorni. Ndiqni këtë procedurë në rend vijues për të aktivizuar Modelet në Gmail:

Hapi 1: Drejtohuni tebutoni Settings Cog në pjesën e sipërme të djathtë të shiritit të detyrave të Gmail.

Hapi 2: Nga menyja rënëse, zgjidhniopsionin Shiko të gjitha cilësimet .

Hapi 3: Nga atje, shkoni temenyja e avancuar e cilësimeve të Gmail.

Hapi 4: Lëvizni poshtë menusë. Aty do të shihniopsionin e shabllonit të caktuar si të çaktivizuar Klikoni nëbutonin Aktivizo .

Hapi 5: Ruani cilësimet e reja .

Lexo më shumë: Si të punosh me Tasks në Gmail?

Si të krijoni shabllone të postës elektronike në Gmail?

Modelet e postës elektronike ruhen të përbërë nga email që kanë të njëjtën përmbajtje në trupin e postës. Këto emaile të përbëra mund të përdoren në mënyrë të përsëritur pa u shtypur vazhdimisht dhe, në vend të kësaj, mund të tërhiqen drejtpërdrejt nga lista juaj e Modeleve. Ja se si të krijoni një për të përmirësuar produktivitetin tuaj në Gmail :

Hapi 1: Klikoni nëbutonin Shkruaj .

Hapi 2: Hartoni emailin tuaj duke shtypur përmbajtjen e emailit.

Hapi 3: Tani, përpara se të ruani draftin tuaj, klikoni mbi elipset vertikale (butonin me tre pika) në fund të djathtë të kutisë së përbërjes së emailit.

Hapi 4: Klikoni te Modelet dhe nga menyja anësore që rezulton, klikoni në Ruaj draftin si shabllon .

Hapi 5: Klikoni mbi Ruaj si shabllon i ri Meqenëse ky është shablloni i parë i krijuar ndonjëherë, nuk mund të mbishkruash një të vjetër (do ta kuptojmë më vonë në këtë artikull).

Hapi 6: Futni emrin e shabllonit tuaj dhe klikoni mbi Ruaj. Shablloni juaj i ri është krijuar.

Lexo më shumë: Si të përdorni funksionin e rrëshqitjes në Gmail?

Si të mbishkruani një shabllon të mëparshëm?

Mbishkrimi i një modeli llogaritë për ndryshimin e përmbajtjes së emailit të një shablloni të caktuar dhe ruajtjen e tij mbi shabllonin e ruajtur më parë pa krijuar një të ri. Ja se si mund të mbishkruani një shabllon në Gmail:

Hapi 1: Klikoni mbi Shkruaj dhe hartoni një email të ndryshuar me përmbajtje të freskët.

Hapi 2: Klikoni mbi elipset vertikale (butonin me tre pika) në kutinë e përbërjes së emailit në fund të djathtë.

Hapi 3: Klikoni te Modelet dhe nga menyja anësore që rezulton, klikoni në Ruaj draftin si shabllon .

Hapi 4: Prej aty, nën Mbishkrimi i shabllonit , klikoni mbi emrin e shabllonit të postës elektronike të ruajtur më parë.

Hapi 5: Klikoni në Ruaj .

Lexo më shumë: Si të përdorni emailet e arkivit të Gmail?

Si të futni shabllon për ta përdorur atë?

Futja e një shablloni është një proces i lehtë. Do të shihni se si përdorimi i një shablloni për email mund të kursejë kohë dhe pa stres:

Hapi 1: Filloni të shkruani email .

Hapi 2: Klikoni mbi elipset vertikale (butoni me tre pika) në fund të djathtë të kutisë së përbërjes së emailit.

Hapi 3: Klikoni në Templates dhe nga menyja anësore që rezulton, klikoni në Inset Template.

Tani, shablloni i zgjedhur do të shtohet në emailin tuaj të ri. Mund ta formatoni më tej dhe mund t'i bashkëngjitni dokumentet e kërkuara përpara se t'ia dërgoni marrësit. Në këtë mënyrë, ju shpëtoni nga telashet e shtypjes së përmbajtjes së detyrueshme vazhdimisht.

Lexo më shumë: Si të shpëtojmë nga emailet promovuese në Gmail?

Si të fshini një shabllon të postës elektronike në Gmail?

Fshirja e një shablloni është zgjidhja e duhur nëse nuk dëshironi ta përdorni më atë. Ja se si mund të fshini një shabllon të Gmail kur nuk është i dobishëm për ju:

Hapi 1: Filloni të shkruani email .

Hapi 2: Klikoni mbi elipset vertikale (butoni me tre pika) në fund të djathtë të kutisë së përbërjes së emailit.

Hapi 3: Klikoni mbi Modelet dhe nga menyja anësore që rezulton, klikoni mbi Fshi shabllonin.

Hapi 4: Në hapin e mëtejshëm, thjesht klikoni në emrin e shabllonit që dëshironi të hiqni përgjithmonë.

Në këtë mënyrë, shabllonet e Gmail mund të jenë një ndihmë e madhe për përdoruesit që duhet të dërgojnë emaile të përditshme me punë të tepërt ose ndoshta për përdorim personal me të njëjtën përmbajtje.

Ju gjithashtu mund të pëlqeni

Si të shkarkoni të dhënat e Gmail MBOX duke përdorur Google Takeout

Si të aktivizoni modalitetin e errët të Gmail në Android dhe iOS

Si të përdorni modalitetin e ri offline dhe konfidencial të Gmail

Si të përcillni shumë emaile në Gmail me një lëvizje