Si të aktivizoni AutoSave në Excel në Windows, Mac dhe iPad

Dëshironi të ruani punën tuaj të vështirë në një skedar Excel nga përplasja e papritur e aplikacionit Excel? Mund të filloni të përdorni veçorinë e ruajtjes automatike në Excel. Vazhdoni të lexoni për të mësuar se si të aktivizoni AutoSave në Excel.

Microsoft Excel vjen me funksione të shumta të kursimit të fletës së punës, në mënyrë që të mos e humbni punën nëse aplikacioni rrëzohet ose kompjuteri fiket për shkak të ndërprerjes së energjisë. Meqenëse procesi është automatik, nuk duhet të shqetësoheni për ruajtjen e skedarit çdo disa minuta. Excel do ta bëjë këtë nëse keni dhënë dispozita të mjaftueshme automatike për ruajtjen e përmbajtjes për Excel.

Një nga veçoritë më të suksesshme për ruajtjen e fletëve të Excel në internet është AutoSave në Excel. Gjeni më poshtë se si funksionon kjo veçori dhe çfarë mund të bëni për të përdorur këtë funksionalitet të shkëlqyer të Excel.

Lexoni gjithashtu: Si të përdorni Goal Seek në Excel

Çfarë është AutoSave në Excel?

AutoSave në Excel është një veçori e veçantë për llogaritë e abonimit të Microsoft 365. Kur ruani fletëllogaritën tuaj të Excel në internet në OneDrive ose SharePoint, Excel aktivizon funksionin AutoSave. AutoSave në Excel ruan përparimin tuaj çdo disa sekonda, në mënyrë që të gjitha ndryshimet të shfaqen në internet nëse dikush tjetër po punon në të njëjtin skedar.

Mësoni se çfarë është AutoSave në Excel 365

Funksioni nuk është i disponueshëm në situatat e mëposhtme:

• Ju nuk jeni abonent i Microsoft 365.
• Skedari i synuar Excel është në kompjuterin lokal dhe jo në serverët e cloud MSFT.
• Nuk e keni shkarkuar aplikacionin desktop Excel 365 nga faqja e mirëseardhjes e Microsoft 365.
• Interneti nuk funksionon në kompjuterin ku po ekzekutoni Excel 365.
• Jeni duke përdorur Excel 365 si pjesë e një abonimi organizate dhe administratori i TI-së e ka çaktivizuar këtë veçori për ju.

Lexoni gjithashtu: Si të rregulloni tastet e shigjetave që nuk funksionojnë në Excel

Si të aktivizoni AutoSave në Excel në Windows 11

Deri tani, AutoSave në Excel në Windows 11, 10, etj., është i disponueshëm vetëm nëse përdorni një aplikacion desktopi përmes abonimit në Microsoft 365. Nëse përdorni ndonjë aplikacion tjetër Excel si Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, etj., nuk do ta gjeni këtë veçori.

Ja se si mund të merrni Microsoft Excel për Microsoft 365 nga një llogari e paguar e Microsoft 365:

• Hyni në Office.com duke përdorur llogarinë tuaj të pajtimit në Microsoft 365 dhe fjalëkalimin.

Instalimi i aplikacioneve të Microsoft 365 nga portali Microsoft Office

• Në ekranin Mirë se vini në Microsoft 365, shikoni në anën e djathtë për listën rënëse Instaloni aplikacionet .
• Klikoni në listën rënëse Instalo aplikacionet dhe zgjidhni opsionin e aplikacioneve të Microsoft 365 .
• Microsoft do të shkarkojë një paketë instaluesi të aplikacionit Microsoft 365.
• Klikoni dy herë mbi paketën për të filluar instalimin e aplikacioneve më të fundit të Microsoft Office, duke përfshirë Excel 365.

Tani që keni aplikacionin e duhur të desktopit Excel, ndiqni këto udhëzime për të aktivizuar AutoSave në Excel:

Krijoni dhe ruani një Libër pune në renë kompjuterike

• Në "The Excel Backstage" , mund të hapni ose krijoni fletë pune të Excel nga opsionet New dhe Open .
• Tani, klikoni File dhe zgjidhni Save As ose klikoni ikonën Save mbi menunë e shiritit të Excel.

Si të ruani fletët e Excel në një server cloud

• Në ekranin Ruaj si , zgjidhni çdo opsion midis OneDrive dhe SharePoint Sites nën seksionin MSFT .
• Për shembull, zgjidhni Sites MSFT dhe më pas zgjidhni një nga faqet e SharePoint brenda të cilit dëshironi të ruani fletën e punës Excel.
• Brenda çdo faqeje SharePoint, duhet të shihni dosjen Documents .
• Klikoni dy herë në dosjen Documents . Këtu mund të ruani fletën e punës ose të krijoni një dosje të re dhe më pas ta ruani fletën e punës brenda dosjes së re.
• Ju mund t'i jepni një emër unik fletës së punës dhe të modifikoni llojin e skedarit nëse dëshironi.
• Tani, klikoni Ruaj për të ruajtur fletën e punës të sapokrijuar në serverët tuaj MSFT, si një sit i SharePoint.

Aktivizimi i AutoSave në Excel

• Pasi të keni kryer hapat e mësipërm si duhet dhe të ktheheni në fletën e punës Excel, duhet të shihni që Excel po sinkronizon skedarin me serverin SharePoint.

Excel AutoSave është aktiv

• Nëse sinkronizimi është i suksesshëm, do të shihni që AutoSave aktivizohet automatikisht së bashku me një njoftim nga Excel.
• Nuk keni nevojë të aktivizoni manualisht AutoSave në Excel.

Zgjidhja e problemeve me ruajtjen automatike të Excel në Excel 365

Nëse nuk e shihni që "Ruajtja automatike" është aktivizuar vetë pas ruajtjes së një libri pune në renë kompjuterike, kjo do të thotë se veçoria "Ruajtja automatike" është joaktive nga pjesa e pasme. Për ta aktivizuar, ndiqni këto hapa:

• Klikoni File në shiritin e Excel dhe shkoni te kutia e dialogut Excel Options .
• Atje, zgjidhni menynë Ruaj në panelin e lundrimit në anën e majtë.

Opsioni AutoSave në Excel Options

• Nën seksionin Ruaj librat e punës , duhet të kontrollohet kutia e kontrollit për " Ruaj automatikisht skedarët e ruajtur në Cloud si parazgjedhje në Excel ".
• Nëse nuk është e zgjedhur, kontrolloni kutinë e kontrollit të përmendur më sipër dhe klikoni OK .
• Tani, rinisni aplikacionin e desktopit Excel.
• Herën tjetër, AutoSave do të angazhohet automatikisht kur ruani një libër të ri pune në Excel në OneDrive ose SharePoint Sites.

Lexoni gjithashtu: Si të shtoni ndryshimet e gjurmëve në menunë e shiritit të Excel

Si të aktivizoni ruajtjen automatike në Excel në një Mac

Ashtu si kompjuteri Windows, konfigurimi i veçorisë AutoSave në Excel për Mac është i lehtë. Ja se si mund ta bëni edhe në MacBook ose iMac tuaj duke ndjekur këto udhëzime të thjeshta:

Krijoni dhe ruani fletët e Excel në renë kompjuterike

• Hapni Excel për Mac nga Dock ose Spotlight .
• Mund të hapni një fletë pune ekzistuese të Excel nga skedat " Recommended " , " Recent ", "Ginded " dhe " Ndared with me" . Ose, mund të krijoni një fletë të re pune nga seksioni Modelet .

Si të krijoni dhe ruani librin e punës të Excel në OneDrive në Mac

• Pasi të krijoni një skedar Excel dhe të arrini në fletën e punës Excel, klikoni butonin Ruaj ose Ruaj si sipër menysë së shiritit të Excel dhe pranë kontrolleve të dritares si Mbyll, Minimizo, etj.
• Jepini skedarit një emër unik.
• Nën seksionin MSFT në panelin në anën e majtë, zgjidhni OneDrive ose Sites (SharePoint Sites).
• Nëse ka shumë dosje brenda serverit tuaj OneDrive ose Sites, zgjidhni një në të cilin dëshironi të ruani librin e punës Excel.
• Klikoni butonin Ruaj për të përfunduar procesin.

Aktivizo Ruajtjen automatike për fletët e punës në renë kompjuterike

• Libri i punës që krijuat më lart është tani në serverin tuaj cloud të Microsoft 365, si OneDrive ose SharePoint Sites.

Mësoni se si të aktivizoni AutoSave në Excel për Mac

• Tani, thjesht kaloni në butonin AutoSave që ndodhet në shiritin e gjelbër të menusë në krye të fletës së punës Excel.

Lexoni gjithashtu: Udhëzues për numrat e Apple: Si të përdorni numrat si fillestar

Si të aktivizoni ruajtjen automatike në Excel në një iPad

Nëse ju pëlqen të përdorni Excel në lëvizje në një iPad, ja se si mund të aktivizoni kursimin automatik në Excel:

• Hapni aplikacionin Excel në iPad tuaj.

Butoni Excel Home ku mund të krijoni fletë pune të reja në iPad

• Krijoni një fletë të re pune ose hapni një ekzistuese nga dosjet Home , New ose Open .
• Pasi të jeni gati për të ruajtur skedarin e ri, trokitni lehtë mbi ikonën e elipseve në këndin e sipërm djathtas të fletës së punës Excel.

Butoni Save në aplikacionin Excel iPad në menynë e tejmbushjes ose elipseve

• Tani duhet të shihni një buton të madh të gjelbër Ruaj . Prekni mbi të.
• Zgjidhni OneDrive ose Sites nën shërbimet tuaja të abonimit MSFT si vendndodhjen e ruajtjes.
• Brenda OneDrive dhe Sites, zgjidhni çdo dosje të ndryshme nëse dëshironi.

Ekrani "Ruaj si" në aplikacionin Excel iPad

• Prekni butonin "Ruaj " në këndin e sipërm djathtas të dritares "Ruaj si" .
• Tani, aplikacioni Excel duhet t'ju tregojë sërish fletën e punës.

Reja ruajti konfirmimin në një fletë pune në Excel

• Shikoni këndin e sipërm majtas të aplikacionit dhe duhet të shihni një ikonë reje me një shenjë tik-tak mbi të.
• Do të thotë që skedari është ruajtur në një vendndodhje cloud.

Zbuloni se si të aktivizoni AutoSave në Excel në iPad

• Tani, klikoni përsëri ikonën e elipseve dhe duhet të shihni që Excel AutoSave është në linjë si parazgjedhje.
• Excel e bën këtë automatikisht në një iPad kur ruani librat e punës ose fletët e punës në një server cloud në pajtimin tuaj në Microsoft 365.
• Nëse dëshironi të çaktivizoni veçorinë AutoSave për një fletë pune Excel, thjesht çaktivizoni butonin AutoSave nga menyja e elipseve në këndin e sipërm djathtas.

Probleme të njohura me Excel AutoSave

Gjeni më poshtë disa probleme me të cilat mund të përballeni kur përdorni AutoSave në Excel 365:

Thjesht ngarkoni kërkesën e skedarit

Supozoni se jeni duke punuar në një skedar Excel dhe keni aktivizuar butonin AutoSave në Excel mbi menunë e shiritit të Excel. Ju mund të shihni kërkesën " Vetëm ngarkoni skedarin ". Në këtë situatë, bëni një nga sa vijon:

• Klikoni ikonën e mbylljes (x) në dritaren kërcyese për të injoruar atë.
• Më pas, ndiqni hapat e përmendur më parë në seksionet e mësipërme për të konfiguruar AutoSave në Excel.
• Përndryshe, mund të zgjidhni cilindo nga vendndodhjet e OneDrive ose Sites në dritaren kërcyese.
• Futni një emër unik për kopjen që dëshironi të ruani.

Ruani një kopje

Sapo aktivizoni AutoSave në Excel për një libër pune, nuk e shihni më opsionin Save As në menynë Excel File. Në vend të kësaj, ju merrni opsionin Ruaj një Kopjo . Kjo po funksionon siç synohet. Mund të përdorni Save a Copy për të krijuar një klon të librit ekzistues të punës në një vendndodhje tjetër në OneDrive ose SharePoint Sites. Tani, ju vazhdoni të punoni në fletën e punës origjinale të Excel.

Supozoni se dëshironi të ktheheni në pikën ku keni krijuar kopjen, mund të përdorni skedarin e kopjuar nga cloud. Ndihmon kur nuk jeni të sigurt për punën tuaj në një libër pune në Excel dhe dëshironi të ndiqni një rrugë tjetër nga një pikë e caktuar.

Modifikimi i ruajtjes automatike të vendndodhjes

Nëse ndryshoni vendndodhjen AutoSave të fletës Excel, atëherë të gjitha ruajtjen do të ndodhin në vendndodhjen e re. Kopja e skedarit Excel në vendndodhjen e vjetër nuk do të marrë asnjë përditësim nga puna juaj në aplikacionin e desktopit.

Prandaj, kushtojini vëmendje vendit ku po ruani librin fillestar të punës të Excel në Sites ose OneDrive. Mos e ndryshoni rastësisht vendndodhjen e ruajtjes pasi kjo mund të shpërndajë versione të ndryshme të librit të punës Excel në vendndodhje të ndryshme në renë kompjuterike.

Lexoni gjithashtu: Modeli i kalendarit Excel 2023

Aktivizimi i ruajtjes automatike në Excel: Fjalët e fundit

Mos e humbni më fletën e punës në Excel, tabelat e të dhënave, grupet e të dhënave, detyrat e futjes së të dhënave, etj., në një libër pune në Excel, thjesht duke aktivizuar ruajtjen automatike në Excel. Gjeni më lart se si të aktivizoni AutoSave në Excel në pajisje të ndryshme duke përdorur metoda të ndryshme. Zgjidhni një metodë Excel AutoSave nga sa më sipër, në varësi të pajisjes ku dëshironi të përdorni Excel, dhe ndani përvojën tuaj me përdorimin e kësaj veçorie në Excel duke komentuar më poshtë.

Nëse dini ndonjë mënyrë tjetër më të mirë për të aktivizuar AutoSave në Excel, mos hezitoni ta përmendni këtë në komentet tuaja. Gjithashtu, ndajeni këtë artikull me miqtë dhe kolegët tuaj në mënyrë që edhe ata të mund të përdorin këtë veçori të shkëlqyer të kursimit të librit të punës në Excel.

Më tej,  si të përdorni formulën Excel IF-THEN me skenarë të botës reale .