Si ta automatizoni procesin tuaj të kontabilitetit dhe ta bëni atë më të lehtë

Për shumë pronarë të bizneseve të vogla, mbajtja e kontabilitetit është një detyrë që kërkon kohë dhe e lodhshme që mund të marrë orë të tëra kohë të vlefshme larg detyrave të tjera të rëndësishme.

Megjithatë, nëse përdorni një program softuerësh të kontabilitetit për të automatizuar procesin e kontabilitetit, do të jeni në gjendje të kurseni kohë dhe para. Me mjete automatizimi si këto, është e lehtë për sipërmarrësit që nuk kanë përvojë në financa ose kontabilitet të mbajnë gjurmët e financave të tyre shpejt dhe me lehtësi pa shpenzuar orë të tëra për të renditur faturat, faturat dhe deklaratat bankare. Në disa hapa të thjeshtë, do të jeni në gjendje të automatizoni të gjitha proceset tuaja të kontabilitetit dhe t'ia bëni jetën më të lehtë vetes!

Përmbajtja

• 1 Përdorni aplikacionin Automatizimi
• 2 Përfitimet e automatizimit të procesit tuaj të kontabilitetit
• 3 Zgjidhni aplikacionin e duhur të automatizimit
• 4 Lidhni llogaritë e kompanisë suaj me softuerin tuaj të kontabilitetit

Përdorni aplikacionin Automatizimi

Aplikacionet e automatizimit ju ndihmojnë të mbani gjurmët e të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja pa pasur nevojë ta bëni atë manualisht duke renditur të dhënat financiare. Koha që kurseni kur përdorni aplikacionin e automatizimit për të regjistruar të gjitha transaksionet në një vend është e rëndësishme. Nëse nuk jeni të sigurt se cilin aplikacion automatizimi duhet të zgjidhni, mund ta bëni kërkimin tuaj në internet përpara se të vendosni.

Aplikacionet si Digit përdoren për të renditur pasqyrat bankare, për të identifikuar shpenzimet dhe të ardhurat dhe më pas për t'i kthyer shpenzimet tuaja në raporte të thjeshta për t'u ndjekur. Mund të kurseni para duke përdorur një aplikacion automatizimi që shkarkohet falas ose, në disa raste, ofron një provë falas për të provuar veçoritë përpara se të bëni një blerje.

Pjesa më e mirë e këtij lloji teknologjie është se nuk do të humbisni më kurrë një transaksion të rëndësishëm, duke e bërë procesin tuaj të kontabilitetit jashtëzakonisht efikas.

Përfitimet e automatizimit të procesit tuaj të kontabilitetit

Siç e keni vënë re tashmë, automatizimi ka mjaft përfitime. Disa të tjera përfshijnë:

• Ju do të kurseni kohë dhe para duke eliminuar nevojën për të renditur pasqyrat bankare, faturat dhe faturat. Aplikacionet e automatizimit e bëjnë atë për ju!
• Do t'ju ndihmojë të mbani gjurmët e të gjitha transaksioneve tuaja në një vend. Në këtë mënyrë, nëse keni ndonjëherë pyetje në lidhje me atë që është blerë ose ku po shkojnë paratë tuaja, mund t'i qaseni lehtësisht këtij informacioni.
• Aplikacionet e automatizimit janë të sigurta për t'u përdorur. Nuk ka asnjë rrezik që dikush të hakojë të dhënat tuaja financiare, sepse të gjitha të dhënat ruhen në një vend në një aplikacion ku vetëm ju keni akses.
• Ju nuk keni nevojë për ndonjë përvojë të mëparshme ose aftësi të veçanta për të përdorur aplikacionet e automatizimit. Ato janë të lehta për t'u përdorur dhe ndihmojnë për të mbajtur nën kontroll gjithçka për ju!

Zgjidhni aplikacionin e duhur të automatizimit

Para se të shkarkoni një aplikacion, bëni vetes këto pyetje:

Sa transaksione në ditë/muaj kam? Disa aplikacione kufizojnë numrin e transaksioneve që mund të shtoni në ditë, prandaj është e rëndësishme ta dini këtë përpara se të shkarkoni një.

Cili është buxheti im për një blerje aplikacioni? Nëse procesi juaj i kontabilitetit kërkon shumë punë, atëherë softueri i automatizuar mund të jetë mjaft i kushtueshëm. Në këtë rast, do të dëshironit të zgjidhni një aplikacion me provë falas ose veçori të kufizuara, në mënyrë që të shihni nëse funksionon në interesin tuaj më të mirë përpara se të blini një abonim ose të bëni një blerje.

A preferoj një aplikacion që është falas ose, në disa raste, ofron një provë falas? Disa aplikacione automatizimi janë falas, ndërsa të tjerë ju ofrojnë një shans për të testuar veçoritë e tyre përpara se të paguani për to. Si gjithmonë, versionet me pagesë ofrojnë më shumë.

A do të ndikojë lloji i llogarisë bankare që përdor se cilin aplikacion automatizimi do të përdor? Duhet ta verifikoni këtë përpara se të përdorni ndonjë aplikacion.

A ofron aplikacioni shërbim ndaj klientit për vështirësi teknike, ose nëse kam pyetje se si të bëj diçka specifike? Shërbimi ndaj klientit është i rëndësishëm kur po provoni një aplikacion që nuk e keni përdorur kurrë më parë.

A do të më ndihmojë automatizimi të kursej kohë dhe ta bëjë më të lehtë procesin e kontabilitetit? Nëse po, atëherë duhet të hulumtoni më tej softuerin e automatizuar!

Lidhni llogaritë e kompanisë suaj me softuerin tuaj të kontabilitetit

Ky hap është vendimtar nëse doni të automatizoni procesin tuaj të kontabilitetit . Lidhja e llogarive të kompanisë suaj, duke përfshirë çeqet dhe kursimet, me softuerin tuaj të kontabilitetit mund t'ju ndihmojë të gjurmoni të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet tuaja në një vend.

Ju gjithashtu do të jeni në gjendje të lidhni llogaritë bankare në mënyrë që të mund të shihni lehtësisht të gjitha transaksionet pa pasur nevojë të futni manualisht secilën në aplikacionin ose programin e automatizuar!

Softueri i automatizuar i mbajtjes së kontabilitetit është zgjidhja perfekte për bizneset e vogla që duan të mbajnë gjurmët e financave të tyre pa pasur nevojë të shpenzojnë orë të tëra për të renditur në fund faturat, faturat dhe deklaratat bankare.

Softueri i krijuar posaçërisht për këtë qëllim është i lehtë për t'u përdorur dhe ju ndihmon të kurseni kohë dhe para duke eliminuar nevojën për të renditur dokumente të ndryshme, duke e bërë jetën më të lehtë!

Nëse jeni të interesuar të automatizoni procesin tuaj të kontabilitetit ose dëshironi të ndihmoni në zgjedhjen e një platforme bazuar në nevojat tuaja, si dhe në kufizimet buxhetore, ju rekomandojmë të bëni disa kërkime të mëtejshme dhe të kontrolloni vlerësimet e klientëve përpara se të zgjidhni aplikacionin e duhur për veten tuaj.