Shmangni gabimet e sikletshme: Si të rikujtoni një email në Outlook

Rikujtimi i një emaili në Outlook mund t'ju shpëtojë nga shumë situata të sikletshme ose të sikletshme. Ja se si mund ta bëni këtë.

Drejtohuni te pjesa e artikujve të dërguar të aplikacionit Outlook dhe klikoni dy herë mbi mesazhin që dëshironi të rikujtoni.

Shkoni te skedari Mesazh në dritaren e hapur me mesazhin.

Shkoni te grupi i katërt i opsioneve në shiritin e menysë së sipërme nën Zhvendos dhe zgjidhni Kujtoni këtë mesazh. 

Zgjidhni të fshini kopjen e palexuar të mesazhit në server , ose zëvendësojeni atë me një mesazh të ri .

Shtypni  OK

Një nga gjërat më të sikletshme në jetë është t'i përgjigjesh një emaili dhe të kuptosh se i ke përgjigjur të gjithëve, ose i ke dërguar diçka marrësit që nuk është menduar ta shohë. Për fat të mirë, ekziston një mënyrë rreth këtij problemi të zakonshëm. Me aplikacionin Outlook si pjesë e Office 365, mund të kujtoni lehtësisht një email --- me kusht që jeni duke përdorur një llogari të Microsoft Exchange dhe funksioni është aktivizuar nga departamenti juaj i IT. Në këtë udhëzues, ne do t'ju tregojmë se si të shmangni gabimet dhe të rikujtoni emailet në Outlook.

Hapat për të kujtuar një email në Outlook

Hapi i parë për të kujtuar një email në Outlook është të shkoni te pjesa e artikujve të dërguar të aplikacionit Outlook. Pas kësaj, mund të klikoni dy herë mbi mesazhin që dëshironi të rikujtoni. Më pas, duhet të lundroni në skedën Mesazhe në dritaren e hapur me mesazhin. Më pas mund të shkoni te grupi i katërt i opsioneve në shiritin e menysë së sipërme nën Lëvizja dhe zgjidhni Kujtoni këtë mesazh. 

Pasi të keni ndjekur hapat e mësipërm, duhet të ishte shfaqur një dritare e re me opsionin e rikthimit të një mesazhi. Nga atje, do të keni dy opsione, të dyja do t'ju kërkojnë të shtypni OK më pas. Ju ose mund ta fshini kopjen e palexuar të mesazhit në server , ose mund ta zëvendësoni me një mesazh të ri . Marrësi mund ta ketë parë tashmë mesazhin, kështu që fshirja e kopjes së palexuar mund të mos funksionojë gjithmonë. Megjithatë, mund të zgjidhni opsionin për të marrë një raport nëse tërheqja ishte e suksesshme.

Shpejtësia është thelbësore këtu, dhe ju duhet të mbani mend gjithmonë si duhet kur kuptoni gabimin tuaj. Nëse gjithçka tjetër dështon, këtu hyn opsioni i dytë, duke ju lejuar të shkruani një mesazh faljeje në mënyrë që emaili origjinal (gabim) të mos hapet.

Mënyra të tjera për të shmangur nevojën për të kujtuar mesazhet

Rikujtimi i mesazheve mund të mos funksionojë gjithmonë, por ka disa mënyra se si mund të shmangni futjen në situatë. Së pari, gjithmonë duhet të ngadalësoni shpejtësinë dhe të kontrolloni dy herë se ku po shkojnë emailet tuaja. Ju gjithashtu mund t'i mundni këto probleme duke vendosur një rregull të Outlook për të vonuar emailet . Kjo siguron që mesazhet tuaja të dërguara përmes Outlook do të vonohen me një numër të caktuar minutash, duke ju dhënë një periudhë të shkurtër kohe për të rikujtuar mesazhet nëse diçka shkon keq.