Qasja për mysafirët e Microsoft Teams tani është e aktivizuar si parazgjedhje

• Qasja e mysafirëve të Microsoft Teams është aktivizuar si parazgjedhje tani, pas ndryshimeve të fundit të zbatuara nga zhvilluesit.
• Jo vetëm që të bashkohesh në takimin e ekipeve të Microsoft si mysafir është më e lehtë, por edhe të bashkëpunosh në dokumente të përbashkëta. 
• Ndërsa administratorët e IT nuk duhet të ftojnë më një mysafir në një ekip, ata do të duhet të kontrollojnë lejet e një të ftuari. 
• Rrjedhimisht, administratorët e IT mund të mbajnë ende kontrollin mbi privatësinë e ekipeve të tyre.

Microsoft bëri një hap tjetër drejt asaj që ata e quajnë një përvojë gjithëpërfshirëse e takimeve duke mundësuar aksesin e vizitorëve si parazgjedhje në Ekipet e Microsoft .

Deri pak ditë më parë, ky opsion ishte çaktivizuar dhe çdo mysafir duhej të priste që një administrator i IT-së ta aktivizonte dhe të lejonte hyrjen e të ardhurve.

Arsyeja pas kësaj lëvizjeje, sipas Microsoft , është përafrimi i të gjitha cilësimeve të kontrollit të platformës, pasi ky ishte i vetmi që mbeti i pamodifikuar që nga fillimi.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Jo vetëm bashkimi me takimin e ekipeve të Microsoft si mysafir bëhet më i lehtë me këtë lëvizje, por edhe bashkëpunimi në dokumente të përbashkëta.

Shqetësimet e sigurisë mbi privatësinë

Natyrisht, kjo lëvizje ngriti shqetësimet e përdoruesve për sigurinë e dokumenteve dhe skedarëve të përbashkët brenda ekipeve ekzistuese.

Rrjedhimisht, Microsoft shpjegoi më tej se duke aktivizuar këtë veçori, të ftuarit me të vërtetë do të kenë akses te ekipet individuale dhe dokumentet e tyre të SharePoint .

Megjithatë, menaxherët e ekipeve ende duhet të kontrollojnë aksesin e tyre në këto dokumente, në varësi të nevojave të tyre.

Për më tepër, ndryshimi nuk prek përdoruesit që tashmë e kanë opsionin e vendosur në Aktiv ose Joaktiv . Ai u drejtohet vetëm përdoruesve të rinj dhe atyre që nuk bënë ndryshime në opsion dhe e panë atë si parazgjedhje të Shërbimit .

Nëse, përkundrazi, administratorët dëshirojnë që qasja të çaktivizohet për të ftuarit, ata mund ta kthejnë ndryshimin duke shkuar te cilësimet në mbarë vendin > Qasja e vizitorëve në qendrën e administratorit të ekipeve dhe ta rregullojnë atë në përputhje me rrethanat.

Si të personalizoni aksesin e mysafirëve në qendrën e administratorit të Ekipet?

Siç u përmend, ndryshimi i fundit do të ndikojë vetëm në aksesin e përgjithshëm të një mysafiri në një ekip. Më tej, administratorët do të duhet të konfigurojnë gjithashtu atë që të ftuarit mund të shohin ose bëjnë.

Pra , te cilësimet në mbarë vendin > administratorët e aksesit të vizitorëve duhet të rregullojnë çdo opsion nën skedat " Telefonata" , "  Takim " dhe "  Mesazhe" .

Rrjedhimisht, i ftuari do të ketë akses vetëm në opsionet që janë aktivizuar.

Siç pritej, ndryshimi i fundit i referohet vetëm vizitorëve individualë, jo fushave të tëra.

Ne do të donim të dëgjonim mendimin tuaj, ndaj ndani me ne mendimin tuaj për këtë modifikim. Mos ngurroni të përdorni seksionin e komenteve.