Në shumicën e abonimeve të biznesit të Office 365 përfshihet një shërbim i njohur si Microsoft Stream. Kjo ju lejon të ngarkoni video, në mënyrë të sigurt dhe private, dhe t'i ndani ato në të gjithë kompaninë tuaj me kolegët. Ja se si ta konfiguroni.
Hyni në transmetimin nga Paneli i Office 365
Krijoni një kanal për të ngarkuar videot tuaja
Ngarkoni videon tuaj dhe plotësoni fushën e përshkrimit
Menaxhoni dhe kërkoni videot tuaja duke klikuar butonin zbulim
Ndarja e videove mund të jetë një pjesë thelbësore e çdo biznesi. Ju mund të përdorni video për të trajnuar punonjësit, për të ndarë fragmente ditore dhe informative, regjistrime të takimeve dhe më shumë. Tradicionalisht, mund të mendoni se YouTube do të ishte mjeti më i mirë për këtë, por a e dini se Microsoft ka një shërbim të transmetimit të videove për ndërmarrje?
Është e drejtë, i përfshirë pa kosto shtesë në shumicën e abonimeve të biznesit të Office 365 është një shërbim i njohur si Microsoft Stream. Kjo ju lejon të ngarkoni video, në mënyrë të sigurt dhe private, dhe t'i ndani ato në të gjithë kompaninë tuaj me kolegët. Në këtë udhëzues, ne do t'ju tregojmë se si mund të filloni me Microsoft Stream.
Gjeni Stream në Panelin e Office 365 dhe krijoni një Kanal
Për të filluar me Stream, mund ta gjeni nga seksioni Të gjitha aplikacionet e pultit të Office 365. Përndryshe, mund ta nisni duke klikuar këtu . Pasi të hyni, do të vini re se faqja kryesore është mjaft bosh.
Përpara se të përpunoni ose ngarkoni video, do të ishte mirë të krijoni një kanal. Kanalet do të jenë shtëpia dhe qendra për të gjitha përmbajtjet dhe videot tuaja të reja. Nëse nuk dëshironi një kanal, mund të filloni me ngarkimin e një videoje menjëherë duke klikuar butonin e ngarkimit në këndin e sipërm djathtas . Megjithatë, do të dëshironi të ftoni edhe bashkëpunëtorët tuaj në Transmetim . Ju mund ta bëni këtë duke klikuar ikonën e njerëzve pranë fytyrës së buzëqeshur në shiritin e sipërm të faqes së internetit. Kjo do të sigurojë që ata të dinë se kanë qasje në aplikacion.
Për të krijuar një kanal të ri, klikoni në shenjën + Krijo në krye të faqes së internetit. Më pas, zgjidhni Channel. Më pas mund të plotësoni informacionin, duke përfshirë emrin dhe përshkrimin e kanalit. Nëse dëshironi, mund të zgjidhni gjithashtu se kush ka qasje në Kanalin e ri. Mund të kufizoni aksesin në një grup specifik në Office 365, ose mund ta caktoni atë në të gjithë kompaninë, që ta shohin të gjithë. Ju gjithashtu mund të ngarkoni një imazh kanali, nëse është e nevojshme. Sigurohuni që të ruani lidhjen për kanalin, për referencë në të ardhmen. Mund ta aksesosh gjithmonë më vonë duke klikuar Përmbajtja ime dhe më pas duke zgjedhur Kanalet.
Zgjedhja e një grupi do të jetë e dobishme nëse doni të ndani videot dhe kanalin tuaj vetëm me një grup individësh. Individët jashtë grupit nuk do të kenë qasje. Për shembull, ky mund të jetë një grup për video për shitje, që ju nuk dëshironi që punonjësit e tjerë t'i shohin. Përndryshe, zgjedhja në mbarë kompaninë do t'i lejojë të gjithë të shohin përmbajtjen, të themi, videot e trajnimit.
Ngarkoni dhe publikoni videon tuaj të parë!
Pasi të keni krijuar një kanal, mund të ngarkoni një video në Transmetim. Thjesht klikoni butonin + dhe zgjidhni Ngarko Video nga lista. Pasi të zgjidhni skedarin tuaj, Stream do të fillojë të ngarkojë videon në serverët e Microsoft. Sigurohuni që të zgjidhni një gjuhë video dhe më pas shtypni Ruaj. Ndërsa video ngarkohet, do të keni mundësi të plotësoni disa fusha. Sigurohuni që të emërtoni videon dhe t'i jepni një përshkrim. Më pas mund të zgjidhni një imazh miniaturë.
Ju gjithashtu mund të dëshironi të përfshini vulat kohore në përshkrim, pasi këto janë pjesë e Metadata. Për më tepër, mund të përdorni gjithashtu hashtags për të grupuar videot e lidhura së bashku, për ta bërë zbulimin edhe më të lehtë për shikuesit. Si pjesë e ngarkimit, do të dëshironi gjithashtu të zgjidhni një gjuhë, pasi kjo do të krijojë një skedar për titrat automatikisht të mbyllura.
Më pas, është seksioni i lejeve. Mund të zgjidhni opsionin që të gjithë ta shohin videon në kompaninë tuaj. Nën Ndarje me, mund të zgjidhni të ndani dhe të shtoni në një kanal specifik (si ai që sapo keni krijuar) ose me një person specifik. Ekzistojnë gjithashtu kontrolle shtesë për atë që dëshironi të zotëroni dhe modifikoni videon. Ju mund t'i ndryshoni lejet e tyre.
Më në fund, do të gjeni seksionin e opsioneve. Mund ta klikoni këtë për të ndryshuar komentet ose për të gjeneruar automatikisht një skedar titrimi. Pasi të jeni gati për ngarkim, mund të klikoni Publiko Tani. Më pas mund ta shikoni videon drejtpërdrejt nga kanali ku e keni ngarkuar ose duke klikuar Përmbajtja ime në krye dhe duke klikuar videon atje.
Gjetja, ndarja dhe menaxhimi i përmbajtjes
Pasi të keni ngarkuar një video në Stream, me siguri do të dëshironi të dini se si mund ta gjeni dhe ta shpërndani. Epo, mund ta gjeni të gjithë përmbajtjen duke klikuar në butonin " Zbulo " në krye të panelit kryesor të transmetimit. Nga atje, mund të klikoni opsionet për video, kanale, njerëz ose grupe.
Menjëherë, do të shihni gjithashtu një listë të videove që janë ngarkuar ose janë të disponueshme për ju për t'i parë ose menaxhuar. Mund ta fshini ose ta shpërndani një duke klikuar ... pranë videos dhe duke zgjedhur opsionin.
Përndryshe, kur jeni duke parë një video, mund të klikoni butonin Share në këndin e poshtëm majtas dhe të kopjoni lidhjen. Ju gjithashtu mund të zgjidhni opsionet se ku të filloni videon. Nëse po dërgoni email, mund të shkruani emrin e një personi për ta shtuar në grup për të parë videon. Së fundi, ekziston embed, i cili ju lejon të ndryshoni madhësinë e videos, opsionet e luajtjes automatike dhe më shumë për t'i futur në një faqe interneti ose blog.
Për kërkime më specifike, mund të përdorni shiritin " Kërko për video" për të kërkuar video. Ju gjithashtu mund të renditni sipas emrit, rëndësisë, tendencës, datës së publikimit, shikimeve ose pëlqimeve.
Ekziston gjithashtu një skedë Kanalet , ku mund të shihni kanalet që janë të disponueshme në organizatën tuaj ose kanalet në të cilat jeni ftuar. Më pas, është skeda "Njerëzit" e cila ju lejon të kërkoni për njerëz të caktuar që kanë publikuar video. Së fundi, ka Grupet, të cilat funksionojnë siç e kemi shpjeguar më parë.
Mbani në mend, kutia e kërkimit është gjithashtu miku juaj. Megjithatë, Stream nuk është si YouTube. Kutia e kërkimit në Transmetim do t'ju kufizojë vetëm në videot që janë ndarë nga brenda me kompaninë. Rezultatet e kërkimit do të tregojnë meta të dhënat përkatëse dhe njohuritë njohëse nga videoja.
Luajtësi i videos
Sa herë që klikoni një video për ta nisur atë, do të shihni luajtësin. Nën video ka skeda të ndryshme. Details Tab do të shpjegojë detajet e videos, dhe të ju tregojnë përshkrim. Transkripti do t'ju tregojë një transkriptim të krijuar automatikisht të videos. Njerëzit do të listojnë një afat kohor të personave të përmendur në video (nëse aktivizohet) dhe Interactivity do të shfaqë çdo anketë, kuize ose formular të shtuar në video.
Në vetë luajtësin e videos do të ketë një opsion për titra të mbyllura. Ekziston gjithashtu një ikonë e cilësimeve për t'ju ndihmuar të rregulloni shpejtësinë dhe cilësinë e luajtjes. Pastaj, ka një buton për modalitetin e teatrit dhe modalitetin e ekranit të plotë.
Nën video do të ketë hapësirë për komente. Nëse postoni një koment, mund ta modifikoni ose fshini nëse është e nevojshme. Ju gjithashtu mund të vini re një ikonë të vogël zemre, kjo do t'ju lejojë ta pëlqeni videon.
Si do ta përdorni Stream?
Siç mund ta thoni, Stream është një shërbim video shumë i dobishëm. Ashtu si Microsoft Teams është një alternativë ndaj Slack, Stream është një alternativë e shkëlqyer alternative për YouTube për përdorim të brendshëm. Mund të ndani lehtësisht lidhje me videot dhe t'i mbani gjërat private dhe brenda kompanisë suaj, brenda vendit, pa pasur nevojë të shqetësoheni për publikun që shikon përmbajtjen tuaj të ndjeshme. Mos ngurroni ta shikoni dhe na tregoni mendimet tuaja në komentet më poshtë.