Ku ruhen bisedat e kanaleve në ekipet e Microsoft?

Ndryshe nga Zoom dhe Google Meet, Microsoft Teams ndjek një hierarki të caktuar organizative. Organizata ulet në krye dhe ndahet në Ekipe. Ekipet e përmendura më pas ndahen në kanale, të cilat përmbajnë të gjithë anëtarët e Organizatës. I gjithë komunikimi — duke përfshirë videokonferencat, thirrjet dhe bisedat — përcillet përmes këtyre kanaleve, të cilat i bëjnë ato në qendër të të gjithë operacionit.

Meqenëse Ekipet e Microsoft nuk është aplikacioni më i drejtpërdrejtë atje, mund të ketë raste kur e gjeni veten pak konfuz. Nëse po pyesni veten për bisedat në kanale dhe se si trajtohen bisedat brenda Ekipet e Microsoft, shpresojmë që kjo pjesë të jetë në gjendje të hedhë pak dritë mbi këtë çështje. Pra, pa vonesë të mëtejshme, le të shohim se si trajtohen bisedat e kanalit në Ekipet e Microsoft.

Të ngjashme:  Si të dërgoni një email direkt nga Chat në Ekipet e Microsoft

Përmbajtja

• A ruhen bisedat e kanalit në Microsoft Teams?
• A zhduken bisedat në kanal?
• A do t'i shikojë një anëtar i ri bisedat e vjetra të kanalit?

A ruhen bisedat e kanalit në Microsoft Teams?

Po, Ekipet e Microsoft mbajnë gjurmët e bisedave të kanalit dhe ju lejon të përmbledhni incidentet nëse ju pëlqen. Megjithatë, qasja në bisedat e kanalit nuk është një detyrë e lehtë, pasi ato ruhen në një dosje të fshehur në kutinë postare të Grupit Office 365 . Për të nxjerrë bisedat, mund të kryeni një eDiscovery duke shkuar në faqen e internetit të Microsoft eDiscovery .

Në daljen e eksportit të Excel eDiscovery, bisedat e Microsoft Teams shfaqen si IM ose Biseda. Skedari PST që rezulton më pas mund të hapet nga Microsoft Outlook dhe t'i kontrolloni ato mesazhe pasi t'i eksportoni. Më poshtë është një shembull se si mund të shfaqen bisedat pas eksportimit. 

Në mënyrë të ngjashme, nëse jeni duke kërkuar për biseda 1-në-1 ose në grup, do t'i gjeni në kutinë tuaj postare dhe të pjesëmarrësve të tjerë. Shkuarja në sitin eDiscovery siç është lidhur më sipër duhet t'ju japë më shumë perspektivë.

Të ngjashme:  Ku ndodhen skedarët e shkarkuar dhe të regjistruar në Microsoft Teams

A zhduken bisedat në kanal?

Ekipet e Microsoft nuk kanë mesazhe që zhduken automatikisht, që do të thotë se mesazhet që dërgoni dhe merrni do të qëndrojnë brenda Kanalit për sa kohë që Kanali është aktiv. Nëse ju përjashtojnë nga grupi, do të humbni menjëherë aksesin në Kanal dhe historinë e tij së bashku me të.

Nga ana tjetër, shtimi i një anëtari në një bisedë personale në grup në Microsoft Teams ju jep mundësinë për të përfshirë historinë tuaj të bisedës. Nëse mendoni se personi do të përfitonte nga njohja e origjinës së grupit dhe temave të diskutuara përpara mbërritjes së tyre, sigurohuni që të përfshini të gjithë historinë e bisedës kur t'ju kërkohet gjatë shtimit të tyre në grup. Kur i hiqni nga grupi i përmendur, ata nuk do të mund të shohin mesazhe të reja, por historia e vjetër e bisedës do të mbetet. 

Të ngjashme: Si të fshini organizatën tuaj në ekipet e Microsoft?

A do t'i shikojë një anëtar i ri bisedat e vjetra të kanalit? 

Nëse shtoni një anëtar të ri në një kanal të Ekipeve të Microsoft-it, ata me të vërtetë do të kenë akses në të gjithë komunikimin e mëparshëm – duke përfshirë historikun e thirrjeve dhe bisedave. Mesazhet e ndjeshme dhe gjithçka tjetër do të ishin të aksesueshme që në momentin që i shtoni ato në Kanal. Pra, sigurohuni që të shtoni vetëm njerëzit që do t'i shtonin vlerë grupit tuaj dhe nuk do të rrezikojnë privatësinë e tij. 

Këshillë bonus: sigurohuni që të fshini mesazhet potencialisht të ndjeshme përpara se të shtoni dikë në kanalin tuaj. Për më tepër, duke qenë se Microsoft Teams është një shërbim tërësisht profesional, përpiquni të jeni gjithmonë sa më profesionistë në platformë. Trajtojeni atë si një zinxhir emaili me shefat, bashkëmoshatarët dhe të rinjtë tuaj - jo një vend ku flisni me zemër pa u shqetësuar për pasojat e mundshme. 

TË LIDHUR

• Si të çaktivizoni njoftimet e bisedës duke përdorur Mute në Microsoft Teams
• 11 mënyra për të rregulluar audion e Microsoft Teams që nuk funksionon, nuk ka probleme me audion
• Shkarko 100+ prejardhje fantastike për Microsoft Teams
• Si të aktivizoni modalitetin e errët në Microsoft Teams
• Si të pin mesazhet në Microsoft Teams