Microsoft Teams është një nga aplikacionet më të njohura të videokonferencave në botë. Ajo vjen me një kurbë të të mësuarit, por gamën e ofertave të shkëlqyera më shumë sesa e kompensojnë atë. Nëse po filloni vetëm me Microsoft Teams, lëvizja dhe zotërimi i të gjitha anët dhe qoshet e aplikacionit mund të jetë pak sfidë.
Pra, në një përpjekje për t'ju ofruar një dorë ndihmëse, ne do t'ju tregojmë se si të merrni në dorë skedarët që ndahen nga anëtarët e ekipit tuaj dhe madje të përdorni regjistrimet e rëndësishme të takimit.
Të ngjashme : Si të zvogëloni zhurmën e sfondit në ekipe
Përmbajtja
Si i trajton Microsoft Teams regjistrimet e takimeve?
Microsoft Teams është i shkëlqyeshëm për shumë gjëra, por nuk është aq i drejtpërdrejtë sa Zoom ose Google Meet. Shpesh ka një mënyrë të veçantë për të bërë edhe gjërat më të thjeshta, dhe është e vështirë të mbash gjurmët e të gjitha hollësive të vogla.
Kur bëhet fjalë për regjistrimet e takimeve, Microsoft Teams përdor dy shërbime të ndryshme për të organizuar të dhënat tuaja. Dhe në varësi të mënyrës se si po zhvillohet ose regjistrohet takimi, njëra nga të dyja hyn në lojë. Sipas Microsoft Teams, regjistrimet e bëra përmes kanaleve trajtohen nga SharePoint. Të gjithë pjesëmarrësit e kanalit në fjalë mund të shikojnë dhe ndajnë regjistrimin, edhe me pjesëmarrësit që nuk marrin pjesë në takim.
Për të gjitha regjistrimet e tjera të takimeve - nga jo-Kanale; nga bisedat private — Microsoft Teams i drejtohet OneDrive për zgjidhjet e ruajtjes. Do t'i gjeni të gjitha regjistrimet personale të takimeve nën dosjen OneDrive.
Të ngjashme: Nuk mund të ngarkoni një skedar në Ekipet e Microsoft? Ja se si ta rregulloni problemin
Si të aksesoni regjistrimet e takimeve të inicuara përmes Kanaleve?
Siç u diskutua në seksionin e mëparshëm, Microsoft Teams trajton regjistrimet e takimeve në dy mënyra. Pra, nëse po kërkoni të aksesoni një regjistrim takimi, i cili ka origjinën nga një Kanal, do t'ju duhet ta bëni atë përmes SharePoint. Ja se si të:
Së pari, hapni klientin e desktopit të Microsoft Teams dhe identifikohuni me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj. Tani shkoni te seksioni 'Files' të Kanalit të përmendur dhe hyni në dosjen 'Regjistrimet'.
Këtu do të mund të dalloni të gjitha regjistrimet e iniciuara përmes Kanalit në fjalë. Ju mund t'i shikoni regjistrimet dhe t'i ndani ato me anëtarët e synuar të organizatës suaj.
Të ngjashme: Mungon opsioni i sfondit të Microsoft Teams? Ja se si të rregullohet
Si të aksesoni regjistrimet e takimeve të inicuara përmes bisedave personale?
SharePoint ka qasje vetëm në regjistrimet e inicuara përmes Kanaleve. Për regjistrime private, do t'ju duhet të shikoni dosjen OneDrive. Kjo procedurë duket mjaft e thjeshtë, sigurisht, por ka ende një kapje të vogël këtu: do t'ju duhet të filloni regjistrimin për t'iu qasur më vonë. Pra, nëse nuk e filloni regjistrimin, do t'ju duhet t'i kërkoni pjesëmarrësit/iniciatorit tjetër që të ndajë lidhjen e takimit me ju.
Të ngjashme: Shkarkoni 100+ prejardhje fantastike për Ekipet e Microsoft
A e mbështet Microsoft Teams regjistrimin lokal?
Regjistrimi lokal është një nga veçoritë më të përdorura të Zoom. Kjo i lejon edhe përdoruesit falas të shijojnë komoditetin që sjellin regjistrimet e takimeve. Çuditërisht, megjithatë, Microsoft nuk e konsideroi funksionin mjaft të rëndësishëm për përdoruesit e tij dhe e ka lënë jashtë qëllimisht.
Mungesa jo vetëm që e heq komoditetin për të pasur regjistrimet në majë të gishtave, por gjithashtu siguron që vetëm abonentët me pagesë mund të regjistrojnë takimet e tyre. Pra, nëse keni qenë në gardh për të shkuar në premium, merrni parasysh regjistrimet e takimeve përpara se të merrni vendimin.
Të ngjashme: 11 mënyra për të rregulluar audion e Microsoft Teams që nuk funksionon, nuk ka probleme me audion
Ku shkojnë skedarët e shkarkuar në Microsoft Teams?
Microsoft Teams ka një skedë të veçantë për të mbajtur gjurmët e të gjithë skedarëve që shkëmbeni me njerëzit/Kanalet. Këta skedarë gjithashtu mund të shkarkohen drejtpërdrejt në kompjuterin tuaj - gjë që na sjell në këtë nëntemë të vogël.
Meqenëse Microsoft bëri një punë të madhe për regjistrimet e takimeve, nuk është e vështirë t'i shohësh ato të shkojnë në të njëjtën rrugë me shkarkime të rregullta. Fatmirësisht, zhvilluesit nuk i ndërlikuan gjërat edhe më tej dhe e kanë vendosur dosjen 'Shkarkime' të Windows si destinacionin e paracaktuar të shkarkimit për të gjithë skedarët e Microsoft Teams.
Pra, herën tjetër që të shtypni butonin e shkarkimit në Teams, sigurohuni që të shkoni te dosja 'Shkarkime' në kompjuterin tuaj Windows për të hyrë në skedarët e sapo shkarkuar.
Microsoft Teams shfaq gjithashtu një kërkesë të vogël pas fillimit të shkarkimit.
Ju mund të klikoni në këtë kërkesë - zakonisht gjendet në këndin e poshtëm djathtas të ekranit tuaj - për të shkuar direkt në dosjen "Shkarkime" të kompjuterit tuaj.
Mund ta ndryshoni vendndodhjen e shkarkimit?
Ne kemi parë tashmë që të gjithë skedarët që shkarkoni përmes Microsoft Teams shkojnë direkt në dosjen "Shkarkime" të kompjuterit tuaj. Vendndodhja është e lehtë për t'u aksesuar, natyrisht, por mund të mos jetë zgjidhja më e mirë për ata që kërkojnë të mbajnë të ndara shkarkimet e tyre të Kanalit.
Megjithatë, për fat të keq, Microsoft Teams nuk ju jep mundësinë për të vendosur dosjen e shkarkimit me dorë dhe do t'i ridrejtojë të gjithë skedarët e shkarkuar në dosjen "Shkarkime". Nëse shpresoni që Microsoft të dalë me një rregullim, ne dëshirojmë t'ju informojmë se kompania nuk ka marrë asnjë angazhim për përfshirjen e funksionit në të ardhmen.
TË LIDHUR