Klienti i mesazheve të çastit (IM) brenda shtëpisë: Komunikim i sigurt organizativ

Komunikimi dhe ndërveprimet kuptimplote janë ato që e bëjnë një organizatë më efikase. Pa ndërveprimin e anëtarëve, vendi i punës në fjalë vështirë se mund të ofrojë një rezultat të favorshëm biznesi. Megjithatë, komunikimi dhe shkëmbimi i informacionit ndërmjet punonjësve kërkojnë një medium, i cili mund të përmbushë qëllimin e komunikimit efektiv organizativ, si dhe ndarjen e të dhënave të rëndësishme dhe përditësimet e dobishme. Disa organizata përdorin klientë IM si WhatsApp dhe Skype Chat për të ndihmuar anëtarët e tyre të komunikojnë individualisht në grupe. Megjithatë, shumë prej tyre nuk i kuptojnë rreziqet që klientët e IM të strehuar në internet paraqesin për një organizatë dhe informacionin e lidhur me të që ndahet në këto aplikacione të klientëve IM të palëve të treta që janë të pritura në serverë të jashtëm.

Për të trajtuar këto çështje, është e rëndësishme që organizatat të gjejnë një mënyrë për të mbrojtur të dhënat e tyre organizative dhe informacionin e punonjësve dhe skedarët dhe informacionet e tjera të ndjeshme që ato ndajnë në klientin e tyre të preferuar IM. Le të shohim se si një klient IM i brendshëm mund të jetë një zgjidhje më e mirë dhe më e sigurt për të lehtësuar komunikimin e menjëhershëm midis anëtarëve në një hapësirë ​​zyre.

Sa ndryshojnë Instant Messenger-ët e brendshëm nga aplikacionet IM të pjesës së tretë?

Burimi i imazhit: Biznesi Kanadez

Klientët IM të palëve të treta si Hangouts, WhatsApp dhe Skype ju lejojnë të komunikoni dhe shkëmbeni informacion duke ju ofruar një mjet transferimi midis dërguesit dhe marrësit. Ky medium janë qendrat e të dhënave të klientit IM në fjalë, ku ruhen të gjitha të dhënat dhe bisedat që ndani në aplikacion. Në thelb, të gjithë skedarët që ndani, strategjitë organizative që diskutoni dhe të gjitha informacionet që kaloni duke përdorur atë klient IM transferohen në serverët e klientit IM dhe ruhen atje në formën e një baze të dhënash.

Kjo e vë atë informacion në rrezik vjedhjeje dhe rrëmbimi. Një shqetësim tjetër i ngritur nga shumë recensues është se të dhënat do të duhet të kalojnë nëpër rrjetet publike dhe në internet askush nuk mund të thotë me besim se këto të dhëna nuk do të përgjohen nga hakerat dhe qeveritë kureshtare, të cilët mund t'i keqpërdorin.

Nga ana tjetër, aplikacionet e brendshme të klientit IM funksionojnë vetëm për hapësirën tuaj të zyrës. Ndryshe nga serverët e aplikacioneve të klientëve IM të palëve të treta, lajmëtarët e çastit të brendshëm janë të lidhur vetëm me rrjetin tuaj të zyrës. Kjo do të thotë që të dhënat e ndara midis dërguesit dhe marrësit në aplikacione të tilla klienti IM transmetohen nëpërmjet serverit, i cili është i instaluar brenda vendndodhjes tuaj të punës. Kjo ju lejon të mbani të dhënat tuaja të përbashkëta brenda organizatës tuaj në një server të besuar, i cili nuk është i lidhur me një rrjet publik.

Duhet Lexuar: -

Klientët e mesazheve të çastit (IM): Pse nuk janë të përshtatshëm... Aplikacionet e mesazheve të çastit janë në të gjithë ueb-in dhe telefonat tanë celularë, duke e bërë më të lehtë komunikimin. Por sa mirë këto IM...

Si funksionojnë klientët e brendshëm të IM?

Procesi është pothuajse i njëjtë me serverët e klientëve IM të palëve të treta, megjithëse me dallime të vogla. Së pari, serveri IM këtu është në hapësirën tuaj të zyrës në vend të korporatës pronare të ndonjë aplikacioni tjetër IM të palëve të treta. Kjo ju bën ju, ose çdo person të caktuar në administratën e TI-së të organizatës suaj, kontrollues-administrator të klientit tuaj të brendshëm të IM. Tani, për të përdorur aplikacionin e klientit IM, përdoruesi në fjalë do të pajiset me një emër përdoruesi dhe fjalëkalim të krijuar posaçërisht (i cili mund të ndryshohet më vonë).

Pasi të futet fjalëkalimi, serveri i brendshëm do të ngarkojë drejtpërdrejt llogarinë e përdoruesit me listën e anëtarëve që punojnë brenda organizatës, e cila do të formonte listën tuaj të personalizuar të miqve në zyrë. Pjesa tjetër e procesit është saktësisht e njëjtë. Dërguesi shkruan një mesazh, i cili transmetohet në serverin e brendshëm dhe më pas transferohet te marrësi. Dhe e gjithë kjo bëhet në sekonda, kështu që ju nuk e kapni kurrë të gjithë transmetimin, duke ju lejuar kështu të jepni dhe të merrni përgjigje të menjëhershme.

——————–>

Aplikacioni i brendshëm i klientit IM që punon në një server të brendshëm të lidhur me një rrjet privat ju lejon të mbani të dhënat tuaja brenda mureve të vendndodhjes tuaj të punës. Por kjo nuk është gjithçka që ju ofron një lajmëtar i menjëhershëm i brendshëm.
Cilat janë përfitimet që ofrojnë klientët e brendshëm të IM të pritur kundër aplikacioneve të klientëve të IM të palëve të treta

Pse një organizatë duhet të përdorë një klient të brendshëm IM përballë një mesazheri të çastit të palëve të treta lehtësisht dhe lirisht të disponueshëm? Këtu është një listë e të gjitha pikave plus që do t'ju ndihmojnë të kuptoni pse lajmëtarët e palëve të treta, pavarësisht nga veçoritë që ofrojnë, nuk janë të përshtatshëm për organizatat:

1. Shkëmbimi i informacionit bëhet më i sigurt

Informacioni i paketave që shpërndani në një aplikacion të brendshëm të klientit IM në formën e një imazhi ose një dokumenti transmetohet vetëm përmes rrjetit të zyrës dhe ruhet në një server atje përpara se të transmetohet te marrësi. Meqenëse të dhënat e ndara mbeten brenda rrjetit dhe serverëve tuaj në pronësi dhe nuk janë me një korporatë të palës së tretë, nuk duhet të shqetësoheni për mundësinë e ndonjë aksesi të paautorizuar ose abuzimi me informacionin.

Duhet Lexuar: -

Clash of Instant Messaging Titans: WhatsApp v/s Snapchat WhatsApp ka të bëjë me dërgimin e mesazheve dhe Snapchat ju lejon të ndani histori argëtuese me miqtë tuaj. Këtu janë disa pro dhe...

2. Ju, si pronar, keni kontroll dhe monitorim mbi informacionin e përbashkët

Si pronar biznesi, sigurisht që nuk do të dëshironit që dikush të keqpërdor të dhënat organizative ose të ndajë skedarë të paautorizuar përmes bisedës. Ju nuk mund të supozoni asgjë në lidhje me këtë për një klient IM të palës së tretë; megjithatë, përdorimi i një mesazheri të menjëhershëm të brendshëm që funksionon në një server zyre do t'ju lejojë të kontrolloni rregullisht informacionin dhe të dhënat që shpërndahen vazhdimisht në aplikacion. Kjo do t'ju ndihmojë të shmangni përhapjen e gjuhës së urrejtjes dhe komunikimit joetik brenda organizatës.

3. Menaxhimi i bazës së të dhënave të preferuar

Burimi i imazhit: MitchJ

Në vend që ta lini bazën e të dhënave të serverit tuaj të mbledhur nga i gjithë aktiviteti në klientin IM tek një korporatë e palës së tretë, një lajmëtar i brendshëm do t'ju mundësonte ta mbani atë bazë të dhënash brenda ambienteve të zyrës. Më pas mund t'i bëni djemtë tuaj të IT-së të organizojnë bazën e të dhënave sipas zgjedhjes suaj, gjë që do ta bënte gjithashtu marrjen dhe ruajtjen e të dhënave më të menaxhueshme. Këto të dhëna të organizuara mund të përdoren më tej në retrospektivë për t'i shërbyer interesave organizative për qëllime kërkimore.

4. Ju mund t'i mbani të sigurta të dhënat tuaja me ndonjë nga metodat tuaja të preferuara të murit të zjarrit

Burimi i imazhit: Washington Post

Me aplikacionet IM të palëve të treta, ju duhet të vareni nga zhvilluesit e klientit dhe pronarët e korporatës për sigurinë e serverëve. Një e metë e vetme nga ana e tyre mund të çojë në një shkelje dhe mund t'i lërë të dhënat tuaja të pambrojtura dhe të pambrojtura jashtë kontrollit tuaj. Megjithatë, një server i brendshëm mund të mbrohet nga çdo mur zjarri që ju zgjidhni si pronar dhe mund të mbahet i sigurt sipas kushteve dhe kushteve tuaja. Kështu, ju mund të vendosni se sa të sigurt dëshironi t'i mbani serverët tuaj nga sulmet malware dhe spyware.

5. Të dhënat tuaja janë tuajat për t'u përdorur

Burimi i imazhit: Puter Pros

Klientët IM të palëve të treta mund të përdorin të dhënat tuaja dhe t'u shesin pjesë të informacionit të marrë prej tyre reklamuesve dhe tregtarëve dixhitalë për t'i ndihmuar ata të blejnë konsumatorët në këmbim të komisioneve ose pagesave direkte. Megjithëse shumë aktivitete të tilla janë të ndaluara me ligj, klientët e IM kënaqen me aktivitete të tilla deri në një masë dhe gjithashtu me lejen tuaj (të cilën ju e jepni duke pranuar termat dhe kushtet e tyre të përmendura).

Megjithatë, duke pasur një aplikacion IM të brendshëm, me kontroll të plotë nga administratori, ju mund të zgjidhni vetë kushtet dhe kushtet dhe të hiqni të gjitha mundësitë e përdorimit të paautorizuar dhe të parëndësishëm të të dhënave tuaja.

6. Nuk ka problem hapësirë, derisa t'ju mbarojë në bazën tuaj

Burimi i imazhit: IBI Times

Çdo aplikacion klienti IM ka një hapësirë ​​​​të kufizuar në renë kompjuterike të dedikuar për një llogari specifike. Mbi këtë, ose duhet të zgjidhni për shërbime të veçanta cloud dhe ueb të palëve të treta ose të paguani për hapësirë ​​shtesë. Por, kur bëhet fjalë për klientët IM të brendshëm, hapësira është e kufizuar vetëm nëse vendosni të mos e zgjeroni atë. Serverët kanë hard disqe të dedikuar të instaluar brenda tyre. Për të lejuar që më shumë të dhëna të ruhen në server, gjithmonë mund të keni të instaluar në server më shumë disqe ose disqe me hapësirë ​​më të madhe në disk. Në këtë mënyrë, gjithmonë mund të keni gjithnjë e më shumë regjistra bisedash të ruajtura në serverin tuaj IM pa probleme për të paguar hapësirën shtesë.

Duhet Lexuar: -

10 Mjetet më të mira të Komunikimit në Ekip - Bashkëpunimi në Ekip... Nëse besoni gjithashtu se 'Puna ekipore është e rëndësishme për suksesin e të gjitha bizneseve', atëherë filloni të përdorni mjetet e komunikimit në grup dhe...

7. Kontrolli mbi ndryshimet në aplikacionin IM

Korporatat e palëve të treta mund të marrin në konsideratë interesin e përgjithshëm të konsumatorëve ndërsa bëjnë ndryshime dhe përmirësime te klientët e tyre IM. Megjithatë, të kesh një aplikacion të brendshëm të klientit IM ju lejon të keni autoritet të plotë mbi politikat e tij të përdoruesit, përditësimet dhe kufizimet e tij. Ju mund ta vendosni gjithçka sipas kërkesave të biznesit tuaj dhe qëllimeve organizative, dhe për këtë arsye, kodoni mesazherin përkatës në përputhje me arritjet e interesave të biznesit tuaj. Kjo do të thotë pa përmirësime të panevojshme, veçori të padëshiruara (për përdorimet e biznesit tuaj) dhe liri nga kushtet dhe politikat e kufizuara të marrëveshjes së përdoruesit.

8. I dedikuar vetëm për përdorim organizativ

Një klient i brendshëm IM do të ishte diçka që do të funksiononte vetëm në sistemet e zyrës. Meqenëse do të lidhet me serverët dhe rrjetet e zyrës, nuk mund ta përdorni nga distanca për ndonjë komunikim personal. Kjo do t'ju lejojë të keni një aplikacion të veçantë të dedikuar për klientin IM për komunikimin tuaj të biznesit dhe organizativ, i cili gjithashtu do të instalohet detyrimisht në çdo kompjuter në përdorim. Duke qenë i kufizuar në sistemet e zyrës dhe në listën e miqve që përbëhet vetëm nga anëtarët e organizatës, aplikacioni i klientit IM në fjalë do t'i dedikohej plotësisht vetëm komunikimit dhe shkëmbimit të informacionit të biznesit tuaj dhe nuk do të kishte asnjë ndërhyrje të kontakteve personale dhe komunikimit personal në një IM biznesi aplikacioni.

9. Pjesëmarrja e plotë

Një aplikacion i brendshëm i klientit IM do të krijonte një medium të përbashkët komunikimi midis anëtarëve, i cili do të ishte i aksesueshëm nga sistemet e alokuara. Për më tepër, ai do të ishte i ndarë nga aplikacionet IM të palëve të treta me akses nga distanca, dhe për këtë arsye, do të ishte i hapur vetëm për komunikimet në zyrë. Kështu, ai do të përdoret nga të gjithë anëtarët në mënyrë të detyrueshme pasi ai do të mbetet vendi i vetëm për të mbledhur të gjitha përditësimet organizative dhe për t'u marrë vesh me kolegët e tjerë.

Me shpejtësinë në rritje të shpejtë të komunikimit, Instant Messaging është një mënyrë e rëndësishme për të marrë një zyrë të lidhur. Ai i lejon grupit të punës të komunikojnë me njëri-tjetrin në çast, të ndajnë të dhëna dhe skedarë, të marrin përgjigje dhe përgjigje pothuajse në një bazë të menjëhershme. Duke thënë këtë, është e rëndësishme të kujtojmë se gara për shpejtësi nuk do të thotë se ne bëjmë kompromis për sigurinë dhe shenjtërinë e të dhënave organizative. Ka pasoja të shumta të përdorimit të një shërbimi të palës së tretë, më e rëndësishmja prej tyre është fakti që ato janë në pronësi dhe kontrollohen nga një palë e tretë!

Organizatat do të duhet të lidhen me rrjetet publike, për të hyrë në serverë të palëve të treta, për komunikimet e tyre të brendshme. Me rritjen e shqetësimeve për privatësinë dhe sigurinë dhe qëndrimin e dobët të këtyre ofruesve të shërbimeve të komunikimit të palëve të treta, është e domosdoshme që ne të zgjedhim mjetin e duhur për komunikim të brendshëm. Provoni një klient të vetë-pritur të mesazheve të çastit sot!