Këshillë për produktivitetin: Përdorimi i IFTTT për të automatizuar një proces -- dërgimi i njoftimeve në Twitter te një Microsoft Band 2

Strategjia e re dhe gjithëpërfshirëse e Microsoft-it është që të kthehet në kompaninë e produktivitetit "të parët në renë kompjuterike, në radhë të parë në celular", një transformim masiv nga të qenit kryesisht "kompania Windows" siç kishte qenë për dekada. Duke ofruar një gamë të gjerë zgjidhjesh produktiviteti që funksionojnë në çdo platformë të rëndësishme, Microsoft është në rrugën e duhur për t'u bërë një furnizues vërtet i kudondodhur i produkteve dhe shërbimeve që mund t'ju ndihmojnë të përfundoni gjërat.

Megjithatë, zgjidhjet e kompanisë nuk funksionojnë në vakum. Ekzistojnë një sërë opsionesh të palëve të treta që mund të ndihmojnë për t'i bërë produktet e ndryshme të Microsoft-it edhe më efektive. Dhe për shkak se Microsoft po punon shumë për t'u siguruar që gjërat të funksionojnë në iOS dhe Android së bashku me platformën e tyre Windows 10, ka një shans të mirë që të mund të përdorni të gjitha këto mjete të ndryshme me produktet tuaja të preferuara të Microsoft, pavarësisht nga smartfoni juaj i zgjedhur.

Një mjet i tillë është IFTTT (që do të thotë IF This then That), i cili funksionon në sfond për të marrë hyrje të ndryshme ose "shkaktues", për t'i përpunuar ato dhe më pas i nxjerr ato në një mënyrë ose në një tjetër në një pajisje ose sensor tjetër. Ndërsa IFTTT ka aplikacione që funksionojnë në iOS dhe Android, dhe jo në Windows 10 (PC ose celular), ai është kryesisht një shërbim që mbështet një numër produktesh kryesore të Microsoft në backend.

Këtu është një listë e produkteve të Microsoft të mbështetur aktualisht nga IFTTT:

• OneNote
• OneDrive
• OneDrive për Biznes
• Office 365 Business and Education (pra versione jo-konsumatore)
  • Kalendari i Office 365
  • Kontaktet e Office 365
  • Posta e Office 365

Megjithëse mbështetja e IFTTT për linjën e produkteve të Microsoft mund të duket e kufizuar, ka ende një marrëveshje të mirë që mund të arrihet. IFTTT mund të mbështesë kaq shumë shërbime të tjera (gjithsej 305 kanale janë të disponueshme siç është shkruar ky postim) saqë mund të habiteni nga ajo që mund të bëni. Për mua, OneNote qëndron si një element jashtëzakonisht i rëndësishëm i grupit tim të mjeteve të produktivitetit - OneNote është vendi ku unë përfundimisht kursej gjithçka - dhe kështu IFTTT përshtatet jashtëzakonisht mirë në rrjedhën time të punës.

Rasti i lëshimit surprizë të Windows Insider

Natën e kaluar, m'u kujtua një përdorim i IFTTT që ishte jashtëzakonisht i dobishëm për mua si redaktues i WinBeta. Microsoft lëshoi ​​pa dashje versionin 13432 të Windows 10 Insider Preview , dhe ai filloi të shpërndahej tek Insajderët rreth orës 19:30 ose më shumë PST. Me sa duket, askush nuk priste që ajo ndërtim të dilte dhe kështu, unë nuk po e mbaja një sy për të.

Si redaktues në këtë sajt, unë jam përgjegjës, së bashku me çdo redaktues tjetër në detyrë, për t'u siguruar që ne t'i shpallim këto lloj përditësime sapo të mbërrijnë. Ndonjëherë, ndërtimet lëshohen kur unë jam i vetmi redaktues në sajt, dhe ndonjëherë kjo do të thotë se jam larguar nga tavolina ime në momentin e saktë që Gabe Aul shtyp butonin e madh të kuq (me qëllim ose jo). Në këtë rast, unë isha duke ngrënë një darkë vonë.

Në WinBeta, na pëlqen që njoftimet tona fillestare të bëhen sa më shpejt që të jetë e mundur pas publikimit të versioneve, sepse audienca jonë e pret atë nga ne. Nëse presim 30 minuta për t'ju njoftuar të gjithëve që një version i ri është i disponueshëm dhe çfarë përfshin ai ndërtim (dhe nuk e përfshin), atëherë ne humbasim vlerën. Çdokush mund t'ju njoftojë se çfarë po ndodh disa orë më vonë - mendojmë se një vonesë prej 10 minutash është shumë e gjatë. Natyrisht që ndodh që të mos jemi të parët me lajmet dhe ndonjëherë të vonojmë, por sigurisht që nuk na pëlqejnë.

Tani, edhe kur jam në sit, nuk jam duke u fokusuar gjithmonë në Twitter, ku Gabe njofton fillimisht se një ndërtim i ri është i disponueshëm. Unë mund të shkruaj materiale origjinale, duke kontrolluar burimet RSS, ose Reddit, ose PRNews, ose ndonjë numër burimesh të tjera për historitë aktuale - ose krejtësisht larg çdo sistemi, siç isha mbrëmë. Gjëja e fundit që dua, megjithatë, është që dikush të më njoftojë se Gabe shkroi në Twitter pesë minuta më parë se një version u publikua - sepse atëherë më duhet të shkruaj historinë fillestare dhe ta publikoj, gjë që pavarësisht sa shpejt mund të jem shkrimi i një postimi kërkon disa minuta. Nëse filloj menjëherë pasi të shtyhet tweet-i, atëherë jam përpara lojës.

IFTTT dhe Banda ime 2 vijnë në shpëtim

Dhe kështu, pyeta veten një ditë, cila është mënyra më e mirë për të ditur kur Gabe poston lajmet në Twitter -- veçanërisht nëse jam larg nga tavolina ime, dhe veçanërisht nëse nuk kam telefonin tim ose ndonjë gjë tjetër me vete? Përgjigja doli të ishte më e thjeshtë nga sa mendoja. E vetmja gjë që është pothuajse gjithmonë me mua - në fakt për mua - është Microsoft Band 2 im . E vetmja herë që e heq, pak a shumë, është kur bëj dush dhe kur i duhet pak kohë në karikuesin që është ulur në tavolinën e zyrës sime të shtëpisë.

Kjo ishte pjesa e parë e enigmës. Nëse largohem nga tavolina ime gjatë orarit të punës, atëherë jam pothuajse i garantuar të kem Band 2 në kyçin tim. Band 2 është në gjendje të transmetojë njoftime për sa kohë që telefoni im është brenda rrezes Bluetooth, i cili është pothuajse kudo në shtëpinë time. Ndërsa nuk kam aq shumë njoftime që funksionojnë në Band 2 tim, kam njoftime për thirrjet telefonike, mesazhet me tekst dhe përkujtuesit Cortana që shkojnë gjatë gjithë kohës.

Kjo më la të bëj pyetjen tjetër - a ka ndonjë mënyrë për t'u njoftuar me telefon ose mesazh kur Gabe poston në Twitter për një ndërtim të ri? Thirrjet telefonike nuk do të ndodhin, të paktën jo lehtë, dhe ato janë përçarëse. Por mesazhet me tekst, tani ka një opsion që mund të funksionojë për mua.

Atëherë, si mund të marr një mesazh me tekst kur kam postuar në Twitter për një ndërtim të ri? Këtu hyn IFTTT dhe procesi është në fakt shumë i thjeshtë. Ja si e bëra.

Hapi 1: hyni në IFTTT

Kjo është mjaft e thjeshtë - kam krijuar një llogari IFTTT më shumë se një vit më parë dhe e kam përdorur atë në mënyrë produktive që atëherë. Një gjë që duhet mbajtur mend rreth IFTTT është se shërbimi kërkon lidhjen me shërbime të tjera të ndryshme (p.sh., shih Hapin 2) dhe dhënien e autorizimit për të bërë gjëra. Nëse jeni të shqetësuar për gjëra të tilla për arsye sigurie dhe/ose privatësie, atëherë IFTTT mund të mos jetë për ju.

Filloni të krijoni një ifttt falas duke futur adresën tuaj të emailit dhe duke krijuar një fjalëkalim.

Personalisht, jam mirë me këtë, sepse me sa mund të them, rreziqet janë të kufizuara. Kanali OneNote, për shembull, duket se mund të krijojë vetëm faqe, jo t'i qaset, dhe kështu nuk duket se dikush mund të hakojë në OneNote përmes llogarisë sime IFTTT dhe të bëjë ndonjë gjë tjetër përveç krijimit të shënimeve të reja. Do të isha më i shqetësuar nëse IFTTT do të ishte në gjendje të lexonte shënimet e mia personale dhe, akoma më keq, t'i kopjonte ose publikonte diku tjetër.

Në përgjithësi, nuk jam i shqetësuar se çfarë mund të bëjë dikush me kanalet e tjera që kam lidhur, si Facebook ose Twitter. Më së shumti, ato do të ishin të sikletshme nëse dikush hakeronte dhe postonte diçka fyese. Dhe sigurisht, IFTTT është vetëm një nga vektorët e shumtë të hakerëve -- nëse mendoj shumë për gjëra të tilla, thjesht do të ndaloj së përdoruri teknologjinë fare.

Sidoqoftë, është diçka që duhet mbajtur parasysh

Hapi 2: lidheni me kanalin Twitter të IFTTT

Kanalet janë shërbimet mbështetëse me të cilat IFTTT mund të ndërveprojë për të përmbushur detyrat. Lidhja me kanalin Twitter kërkonte hyrjen në Twitter dhe më pas autorizimin e IFTTT për të hyrë në llogarinë time në Twitter. Shënim: përsëri, përdorimi i IFTTT kërkon qasje në llogaritë që mund të mos dëshironi t'i lejoni. Nëse jeni fare të shqetësuar për aktivizimin e një aksesi të tillë, atëherë mund të ndaloni së lexuari, sepse kërkohet të bëni ndonjë nga këto gjëra interesante.

Lidhja me një llogari në Twitter.

Vini re se çfarë po lejoni ndërsa autorizoni ifttt të përdorë llogarinë tuaj në Twitter.

Hapi 3: lidheni me kanalin SMS të IFTTT

Kanali tjetër IFTTT që më duhej të autorizoja ishte kanali i shërbimeve SMS. Kjo kërkonte thjesht futjen e numrit të telefonit tim celular dhe më pas futjen e një pin që IFTTT dërgoi me tekst si konfirmim. Më pas, më duhej të klikoja përmes kërkesave që më njoftonin se do të mund të tarifohesha për çdo mesazh me tekst të dërguar përmes IFTTT.

Lidhja me kanalin sms.

Vini re paralajmërimet për lidhjen me sms.

Hapi 4: krijoni një recetë IFTTT.

Ja ku ndodh magjia. Më pas, krijova një "recetë" IFTTT që do të monitoronte Twitter-in për një cicërimë nga llogaria e Gabe Aul në Twitter dhe më pas do ta kalonte mesazhin në telefon përmes mesazheve me tekst. Procesi bazë është përshkruar më poshtë.

Hapi i parë është të zgjidhni krijimin e një recete.

Tjetra, klikoni në "kjo" dhe më pas zgjidhni një kanal nxitës. Në këtë rast, zgjodha twitter.

Zgjidhni çfarë lloj shkasje dëshironi për të filluar recetën.

Plotësoni këmbëzën duke futur kriteret. Në këtë rast, unë futa gabeaul si llogarinë në Twitter.

Më pas, klikoni mbi "that" dhe më pas zgjidhni një kanal veprimi për daljen e recetës. Unë zgjodha sms në këtë rast.

Zgjidhni një veprim që dëshironi të kryejë receta. Më duhet ifttt për të dërguar një sms në telefonin tim.

Plotësoni veprimin duke specifikuar atë që dëshironi të përfshihet. Në këtë rast, unë dua një mesazh sms që përfshin cicërimën e Gabe.

Në fund, konfirmoni që receta është e saktë.

Dhe ja si duket receta e kompletuar.

Hapi 5: aktivizoni njoftimin e mesazheve me tekst në Band 2 tim

Siç e përmenda, ajo pjesë ishte vendosur tashmë, dhe kështu isha i gatshëm të shkoja. Band 2 jep një dridhje të mjaftueshme në kyçin tim për të tërhequr vëmendjen time, por jo aq sa, të themi, të prishë familjen time në darkë.

E kam të aktivizuar pllakën e mesazheve në aplikacionin shëndetësor në nexus 6p. Rezultati: unë gumëzhitem në kyçin tim sa herë që Gabe dërgon një cicërimë.

Tani, sa herë që Gabe publikon një cicërimë kur receta është e aktivizuar, IFTTT dërgon një mesazh me tekst në telefonin tim celular. Më pas My Band 2 e merr atë njoftim dhe dridhet. Unë kontrolloj mesazhin tim me tekst, shoh që është një cicërimë në lidhje me një ndërtim të ri dhe vrapoj përsëri në tryezën time për të publikuar.

Këtu janë disa nga tekstet e dërguara nga ifttt ndërsa gabe po postonte në Twitter për ndërtimin e ri.

Unë e aktivizoj recetën vetëm kur është e arsyeshme të presim një ndërtim (p.sh. Gabe ka lënë të kuptohet se një ndërtim mund të vijë), unë jam i vetmi redaktor dhe e di që do të jem larg nga tavolina ime, sepse përndryshe mund të mbyten me mesazhe. E aktivizova recetën të hënën për shkak të sugjerimeve se mund të vinin ndërtime të reja këtë javë, dhe kështu isha gati.

Por kjo nuk është e gjitha

Sigurisht, ka disa receta të tjera që mund të krijoni. Disa të tjera që përdor janë si më poshtë:

• Krijo një shënim në OneNote sa herë që pëlqehet një cicërim i imi.
• Krijo një shënim në OneNote sa herë që jam etiketuar në Facebook.
• Krijo një shënim në OneNote sa herë që krijoj një mesazh të ri statusi në Facebook.
• Krijo një hashtag në Twitter që mund ta shtoj në një tweet për të dërguar automatikisht një kopje në OneNote.
• Krijo një shënim në OneNote sa herë që preferoj një Tweet.

Është e qartë se unë përdor mjaft IFTTT me OneNote dhe kam një numër recetash të tjera IFTTT jo-Microsoft që kam përdorur. Janë qindra (apo mijëra?) receta të publikuara në faqen e IFTTT që mund t'i përdorni, përveç krijimit të tuajit.

Nëse po kërkoni një mënyrë të mirë për të automatizuar disa procese, atëherë mund të dëshironi të provoni IFTTT. Sigurisht që na ndihmoi mbrëmë kur u lëshua aksidentalisht ndërtimi 14342, dhe megjithëse darka ime u ftoh pak, lajmi u publikua. Dhe kjo është lloji i gjësë që supozohet të bëjë kjo teknologji, apo jo?