Microsoft Teams ka fituar shpejt një bazë të madhe përdoruesish në javët e fundit për shkak të rritjes së mjediseve të punës në distancë për shkak të ndikimit të COVID-19. Për organizatat me shumë anëtarë të ekipit, shërbimi ofron krijimin e disa ekipeve për çdo departament në kompani dhe anëtarë brenda secilit ekip.
Përveç kësaj, Ekipet ofrojnë pajtueshmëri të pandërprerë të Office, mesazhe të drejtpërdrejta, thirrje audio/video, ndarje të ekranit dhe opsione integrimi, si dhe me veçori të theksuara si krijimi i lidhjeve për t'u bashkuar , heshtja e të gjithë pjesëmarrësve dhe shënimi i mesazheve si të rëndësishme .
Ndërsa tashmë është në garë për të qenë një mjet i plotë bashkëpunimi, Microsoft po shton vazhdimisht funksionalitete të reja dhe më shumë stabilitet në shërbim. Këtu janë disa veçori të ardhshme që mund të prisni të shfaqen së shpejti në Ekipet e Microsoft.
Përmbajtja
Modaliteti së bashku
Telefonatat me video kanë qenë rreth një dekade. Megjithatë, ne ende nuk jemi plotësisht të kënaqur me mënyrën se si është kryer. Pra, Microsoft ka marrë përsipër të ndihmojë në përmirësimin e përvojës së përgjithshme duke zëvendësuar cilësimin tradicional të modalitetit të pllakës me një mjedis më të afërt. Modaliteti Së bashku ju vendos ju dhe miqtë tuaj në një mjedis më të natyrshëm - kafene ose auditor - me ndihmën e realitetit virtual. Në këtë mënyrë ju ndiheni sikur miqtë dhe kolegët tuaj janë ulur pranë jush, jo kilometra larg. Microsoft ka premtuar se ata do të vazhdojnë të punojnë në modalitetin Together dhe të sjellin cilësime të reja në të.
Pamje dinamike
Ndërsa modaliteti Together është një mjet i shkëlqyer për të kundërshtuar lodhjen e konferencave konvencionale, nuk është domosdoshmërisht ideale për të gjithë skenarët. Pra, për një qasje më profesionale, pamja dinamike është zgjidhja që ju nevojitet. Me ndihmën e AI, modaliteti dinamik do të renditë altoparlantët aktivë dhe përmbajtjen e përbashkët, duke parë vetëm atë që është e rëndësishme për ju.
Përgjigjet e sugjeruara
Microsoft Teams po sjell gjithashtu përgjigje sugjeruese për Microsoft Teams, të cilat do të përdorin AI të Microsoft për t'ju sugjeruar modelin e duhur të mesazhit. Falë përgjigjeve të sugjeruara, nuk do t'ju duhet të shkruani mesazhe të përgjithshme, kurrë më.
Aplikacioni Tasks
Microsoft po sjell një aplikacion të ri - Tasks - në Microsoft Teams, i cili do ta bënte shumë më të lehtë jetën për përdoruesit fundorë. Aplikacioni në vetvete nuk ofron asgjë të re, por bën një punë të shkëlqyer në unifikimin e Microsoft To Do, Outlook dhe Planner. Do t'ju duhet vetëm të shtoni Tasks si një skedë për t'u aktivizuar.
Integrimi Cortana
Asistenti dixhital i Microsoft, Cortana, do të vijë së shpejti në Microsoft Teams. Asistenti i AI do të jetë në gjendje të bëjë një telefonatë, të dërgojë një tekst dhe të ndajë skedarë në emrin tuaj. Aktualisht, është planifikuar të jetë në dispozicion për përdoruesit e Office 365 në SHBA.
Pamje dhe zgjerim i madh i galerisë
Microsoft ka garantuar të sjellë një pamje të galerisë së madhe në gusht. Ky modalitet i ri do t'ju lejojë të shihni deri në 49 persona në një takim njëkohësisht. Për më tepër, ekipet së shpejti do të jenë në gjendje të strehojnë deri në 1000 pjesëmarrës. Do të lejonte gjithashtu deri në 20000 përdorues të bashkohen në një modalitet spektator (vetëm shikim).
Dhomat e daljeve virtuale
Microsoft po heq një faqe nga libri i Zoom me këtë veçori. Ashtu si Zoom, Microsoft Teams së shpejti do të ofrojë mundësinë për të ndarë pjesëmarrësit e përgjithshëm të një takimi në grupe më të vogla dhe për t'u caktuar atyre projekte të ndryshme sipas nevojës.
Reagimet e drejtpërdrejta
Ngjashëm me Facebook Watch, përdoruesit e Teams do të jenë në gjendje të reagojnë ndaj përmbajtjes në ekran në kohë reale. Tregoni mbështetjen tuaj - duartrokitni ose brohoritni - ose bëni dush me dashuri; Ekipet po bëhen më të personalizuara dhe intime se kurrë.
Flluskat e bisedës
Biseda është një mënyrë e shkëlqyer komunikimi, edhe gjatë takimeve. Megjithatë, faqosja aktuale e Teams ju lejon të bisedoni me miqtë/kolegët tuaj vetëm në një dritare të veçantë. Flluskat e bisedës - të ngjashme me Facebook Messenger - do t'ju jepnin mundësinë për të vazhduar bisedat tuaja në një hapësirë lundruese, pa u larguar nga dritarja kryesore e takimit.
Filtrat e videove
Të gjithë duam të dukemi sa më mirë kur jemi në konferenca dhe këta filtra do të ishin një ndihmë e madhe për këtë. Microsoft nuk na ka treguar se cilët filtra do të hyjnë në rrugën e tyre, por ka të ngjarë të shohim një mori filtrash mjaft efektivë.
Postimet e gozhduara
Së shpejti do të jeni në gjendje t'i vendosni postimet më të rëndësishme në një kanal në panelin e informacionit të kanalit, duke i bërë ato lehtësisht të arritshme për të gjithë.
Shtesat e mesazheve
Microsoft Teams do të marrë dy shtesa të reja të mesazheve - lista kontrolli dhe sondazhe - në të ardhmen e afërt. Kjo do t'i lejonte anëtarët e një ekipi të thjeshtojnë detyrat e tyre pa u lodhur.
Shumë dritare për biseda
Kur bisedoni me individë dhe kanale të ndryshme, është e vështirë të lundrosh midis skedave të ndryshme në ekran për të hyrë në bisedat aktive. Microsoft ka premtuar se aktualisht është duke testuar aftësinë për të hapur dritare të shumta të bisedave tuaja për të shmangur kalimin midis bisedave në ekranin kryesor.
Me 'Shumë dritare për biseda', jo vetëm që mund të lëvizni shpejt nga një bisedë në tjetrën, por gjithashtu mund të hapni dritare të ndryshme takimesh në ekran. Ju do të jeni në gjendje të hapni takimet e ekipit dhe temat e bisedave si dritare të veçanta dhe të keni disa prej tyre aktive në një kohë të caktuar.
Shikimi i të gjithë pjesëmarrësve në një takim me video
Gjatë një takimi ekipi, Ekipet shfaq aktualisht furnizimin me video të katër anëtarëve të fundit që dhanë të dhënat e tyre, ndërsa pjesa tjetër e anëtarëve të ekipit shfaqen si ikona në shiritin e poshtëm.
Ekipi i Inxhinierisë në Ekipet iu përgjigj një kërkese të UserVoice duke sugjeruar që Ekipet së shpejti do të kenë aftësinë për t'i shfaqur të gjithë në video-konferencë, pavarësisht nëse ata folën të fundit apo jo. Nëse vjen një veçori e tillë, përdoruesit do të mund të aktivizojnë dritaret video të të gjithë anëtarëve në takim që kanë kamerat e tyre të ndezura.
'Ngrini dorën' kur jeni në takime
Në momentin e shkrimit, Ekipet ju lejon të çaktivizoni të gjithë pjesëmarrësit gjatë një takimi ekipor nëse jeni organizatori ose prezantuesi. Megjithatë, për të shmangur kaosin dhe për të inkurajuar anëtarët e tjerë të ekipit që të flasin, Microsoft po sjell një veçori 'Raise Your Hand' te Teams.
"Raise Your Hand" do t'u japë përdoruesve mundësinë për të sinjalizuar se do të donin të flisnin gjatë takimit, duke u dhënë kështu pjesëmarrësve mjetet për të dhënë kontributin e tyre pa e bërë të duket sikur po ndërpresin. Funksioni aktualisht është duke u testuar nga brenda dhe do të fillojë të shfaqet për publikun brenda disa javësh, sipas një inxhinieri të Teams në forumin e reagimeve të kompanisë.
Lejo organizatorin të përfundojë takimet
Ekipet ofron mundësinë për të shtuar deri në 10,000 njerëz në takimet e ekipit, por ende nuk ka asnjë mënyrë për të përfunduar zyrtarisht një. Nëse një organizator klikon butonin Hang-Up, pjesëmarrësit e tjerë mund të vazhdojnë të flasin dhe të ndajnë skedarë në ekranin e takimit.
Pas një pritjeje të madhe, ekipi inxhinierik i Teams më në fund ka filluar testimin e funksionit "Lejo organizatorin të përfundojë takimet" në Teams, i cili do të debutojë në rrjetin publik brenda një jave. Funksioni do t'i lejojë organizatorët të përfundojnë takimin dhe të heqin të gjithë pjesëmarrësit nga takimi në mënyrë që ata të mos jenë në gjendje të zhvillojnë diskutime përtej periudhës së takimit.
Duke cituar mesazhet e mëparshme
Një gjë domethënëse që i mungon Ekipeve është aftësia për t'iu përgjigjur mesazhit të mëparshëm të dikujt duke i cituar ata. Aktualisht, e vetmja zgjidhje për ta bërë këtë është të kopjoni mesazhin origjinal dhe më pas të përdorni butonin Kuotim nga shiriti i veglave.
Microsoft mund të sjellë së shpejti veçorinë "Përgjigju mesazhit specifik në bisedë" në Teams pasi u dorëzuan disa zëra përdoruesish në forumin e komenteve të shërbimit. Kjo mund të jetë e dobishme kur dëshironi t'i përgjigjeni një mesazhi specifik në një bisedë një-me-një ose t'i dërgoni një përgjigje specifike dikujt në një bisedë në grup.
Votimi dhe sondazhi i drejtpërdrejtë gjatë Ngjarjeve të drejtpërdrejta
Në kohën e shkrimit, Ekipet ju lejon vetëm të krijoni sondazhe, kuize dhe sondazhe duke përfshirë Microsoft Forms brenda një kanali ekipi. Megjithatë, nëse dëshironi të bëni anketa të drejtpërdrejta dhe dëshironi që anëtarët e ekipit tuaj të votojnë për një temë të caktuar gjatë një takimi të drejtpërdrejtë, nuk mund ta bëni këtë.
Kjo mund të ndryshojë së shpejti pasi një inxhinier i Teams iu përgjigj një UserVoice duke thënë se "Votimi i drejtpërdrejtë dhe sondazhi gjatë ngjarjeve të drejtpërdrejta" është aktualisht në punë. Pasi të jetë bërë, funksioni duhet të kalojë në testimin e brendshëm përpara se të bëhet në rrjetin publik. Përdoruesit më pas do të jenë në gjendje të votojnë dhe ose t'u përgjigjen pyetjeve të anketimit gjatë takimit/ngjarjes.
Lejo dërgimin e mesazheve audio
Mesazhet audio dihet se ofrojnë një mënyrë më të shpejtë të bisedës sesa tekstet dhe e gjithë kjo ndihmon për të përcjellë më mirë tonin e mesazhit. Të gjitha shërbimet kryesore të mesazheve të bisedës ofrojnë mbështetje për memo zanore për t'i shtyrë njerëzit të përdorin zërin e tyre në vend të teksteve, por Microsoft ende nuk e ka shtuar atë te Teams.
Një inxhinier i Teams konfirmoi për një UserVoice duke thënë se shërbimi tashmë po punon për të vënë në dispozicion mesazhet audio në platformë.
Transferoni thirrje aktive midis pajisjeve
Ndërsa disa nga veçoritë në listë janë zhvilluar nga shërbime të tjera, kjo mund të jetë diçka krejtësisht e re. Në një postim të forumit të komenteve të përdoruesve, një përdorues kishte kërkuar mundësinë për të transferuar një telefonatë aktive midis pajisjeve, më konkretisht nga telefoni në desktop dhe anasjelltas.
Në fillim të këtij viti, një inxhinier nga Teams iu përgjigj postimit duke thënë se veçoria 'Transfero thirrje aktive ndërmjet pajisjeve' është aktualisht në punë dhe mund të vijë në Teams së shpejti.
Ndryshimi i figurës së sfondit në vend të turbullimit të sfondit
Nëse nuk jeni të kënaqur me sfondin në një takim me video, Ekipet ka një opsion të turbullimit të sfondit që mund të fshehë gjithçka që keni pas dhe ta bëjë veten të dukeni qartë. Mund të rregulloni efektin e turbullimit të sfondit tuaj duke lëvizur nëpër një rrëshqitës. Sidoqoftë, nuk mund të vendosni një imazh tjetër si sfond, siç mund të bëni në Cisco Webex dhe Zoom.
Falë një UserVoice , Teams po punon për të sjellë aftësinë për të ngarkuar fotografitë si sfond në vend që thjesht t'i turbullojë ato gjatë një thirrjeje video. Sa i përket afatit kohor të lëshimit të tij, zyrtari i Teams tha se funksioni 'Ndrysho fotografinë e sfondit' mund të vijë në shërbimin e bashkëpunimit brenda një tremujori.
Përdorimi i shumë llogarive të ekipeve në të njëjtën kohë
Për përdoruesit me llogari të ndryshme të Office 365, është e vështirë të identifikohen në të gjitha ato në një kohë të caktuar. Në kohën e shkrimit, aftësia për të përdorur llogari të shumta të Ekipet në të njëjtën kohë mbështetet vetëm në Android dhe iOS.
Versionet e desktopit të Teams duhet ende të zbatojnë funksionin me funksionin e ndërrimit të qiramarrësit, megjithëse ky i fundit tashmë është vënë në dispozicion të përdoruesve të Windows. Inxhinieri duke iu përgjigjur UserVoice tha se mbështetja për shumë llogari në versionin e desktopit do të vijë së shpejti dhe përdoruesit e Mac do të kenë gjithashtu funksionalitet më të shpejtë të ndërrimit të qiramarrësve.
Aftësia për të parë se kush është i disponueshëm në një kanal
Ndryshe nga Skype, Microsoft Teams nuk vjen me funksionalitetin që ju lejon të shikoni statusin e anëtarëve të ekipit tuaj. Kjo është e dobishme pasi dëshironi të shihni se kush janë të gjithë aktivë ose jo në një kanal, në mënyrë që të mund të organizoni diskutime. Për shembull, Slack nuk shfaq vetëm pikat jeshile dhe gri përkatësisht kur jeni në linjë ose kur nuk jeni të disponueshëm, por gjithashtu i lejon anëtarët të vendosin statusin në mënyrë që kolegët tuaj të dinë se për çfarë po punoni dhe nëse mund t'u përgjigjeni mesazheve.
Një inxhinier i Teams iu përgjigj një kërkese të UserVoice duke thënë se aftësia për të parë statusin e anëtarëve dhe disponueshmërinë brenda një kanali është ende duke u punuar.
Shikoni ose eksportoni një listë të përdoruesve që morën pjesë në një takim
Ekipet nuk ofrojnë një mjet për të treguar një listë të anëtarëve që kanë marrë pjesë së fundi në një takim pasi takimi ka përfunduar. Ndërkohë që mund të shihni një regjistër të të gjitha takimeve tuaja të kaluara, raporti i detajuar nuk përfshin hyrje përtej 25.
Pasi një përdorues kërkoi një mënyrë për të parë dhe eksportuar një listë të pjesëmarrësve në takim dhe aftësinë për të parë detaje si koha e hyrjes në dalje dhe kohëzgjatja e secilit anëtar në një takim, një inxhinier i ekipit u përgjigj se shërbimi së shpejti do të inkorporojë funksionin dhe do ta bëjë atë në dispozicion të publikut.
Përdorimi i kalendarit të grupit Office 365 në ekipe
Microsoft së shpejti do t'i lejojë përdoruesit të përfshijnë kalendarin e grupit të Office 365 brenda Teams, në mënyrë që anëtarët e ekipit të jenë në gjendje të marrin një paraqitje të shkurtër të asaj që po vjen me grupin. Pasi funksioni të zbatohet, duhet të jeni në gjendje të klikoni në butonin e kalendarit dhe të shikoni kalendarin e Office 365 si një nga opsionet.
Integro me qendrën e njoftimeve të Windows 10
Për momentin, Microsoft Teams shfaq sinjalizime rreth detyrave, përmendjeve dhe komenteve të reja në këndin e poshtëm djathtas të ekranit tuaj. Ndërsa disa prej nesh që preferojnë mënyrën e paracaktuar të shfaqjes së njoftimeve, disa mund të dëshirojnë gjithashtu që këto sinjalizime të shfaqen në qendrën e njoftimeve të Windows 10.
Ekipi inxhinierik i Teams thotë se aktualisht është duke testuar një veçori për përdoruesit që të zgjedhin midis njoftimeve të Teams dhe njoftimeve të Windows. Nëse ofrohet një funksion i tillë, së shpejti do të mund të shikoni të gjitha njoftimet e ekipeve tuaja duke klikuar ikonën e qendrës së veprimit në anën e poshtme djathtas të shiritit të detyrave.
Jeni të ngazëllyer për të gjitha veçoritë e ardhshme që pritet të vijnë në Ekipet e Microsoft? Cili prej tyre mund të jetë më i dobishëm për ju? Na tregoni në komentet më poshtë.
Kur Statusi i Microsoft Teams është i mbërthyer në "Out of Office", ju mund të hiqni ftesat e Outlook me status "Out of Office" ose të fshini skedarin Settings.json.
Për të rregulluar gabimin e kërkesës së keqe të Microsoft Teams. Ndrysho cilësimet e rekomanduara vetëm për lexim, kontrollo përputhshmërinë e skedarit Ndrysho shfletuesin e uebit ose fshij cache-in e shfletuesit.
Ndarja e ekranit të Microsoft Teams nuk po funksionon siç duhet? Në këtë rast, shikoni udhëzuesin tonë dhe zgjidhni problemin menjëherë.
Nëse përdoruesit nga grupi juaj i Microsoft Teams nuk mund të transmetojnë ngjarje të drejtpërdrejta për publikun e gjerë, atëherë duhet të shihni nëse janë caktuar politikat e ngjarjeve të drejtpërdrejta.
Po kërkoni një mënyrë për të rregulluar jehonën e Microsoft Teams gjatë telefonatave të takimeve? Përdorimi i kufjeve ose çaktivizimi i Përmirësimeve Audio mund të ndihmojë.
Microsoft Teams po merr një sërë veçorish të reja të Takimeve, duke përfshirë pamjen dinamike, modalitetin Together, filtrat e videove dhe reagimet drejtpërdrejt.
Për të rregulluar gabimin e hyrjes në Microsoft Teams, kontrolloni portalin e administratorit për çështje që lidhen me shërbimin. Më pas, ndryshoni lidhjen e rrjetit ose përdorni të dhënat celulare për t'u lidhur
Për të rregulluar skedarin e gabimit të ekipeve të Microsoft është i kyçur, fillimisht bëni modifikime nga SharePoint, përditësoni Ekipet e Microsoft ose pastroni memorien specifike të Microsoft Office.
Kur detyrat e Microsoft Teams nuk shfaqen, provoni t'i shihni ato në aplikacionin celular Android, kontrolloni për përditësime ose prisni njoftimin e vlerësimit.
Nëse përpiqeni të identifikoheni në Microsoft Teams dhe merrni një kod gabimi max_reload_exceeded, atëherë duhet të rregulloni problemet tuaja të URL-së së AD FS ose thjesht të përdorni klientin e uebit.
Nëse po pyesni se si të turbulloni sfondet në Microsoft Teams, shikoni këtë postim që ofron detaje të mëtejshme për opsionin e sfondit të turbullt të Teams.
Nëse Ekipet e Microsoft nuk do të lidhen me një takim, do t'ju duhet të zgjidhni problemet e lidhjes tuaj të internetit dhe sigurohuni që asnjë mur zjarri të mos bllokojë aksesin.
Nëse nuk mund të importoni kontakte në Microsoft Teams nga shërbime të tjera, përdorni një program që mund t'i lidhë të dyja, ose t'i shtoni manualisht kontaktet.
Nëse dëshironi të shkarkoni regjistrimet e Microsoft Teams, fillimisht luani një regjistrim takimi në Stream dhe më pas klikoni në Shkarko video në portalin Microsoft Stream.
Nëse ekrani i përbashkët i Microsoft Teams nuk funksionon në Mac, provoni të modifikoni lejet e sigurisë, zgjidhni NetAuthAgent nga Monitori i aktivitetit ose përditësoni aplikacionin.
Nëse provoni të regjistroheni në Ekipet e Microsoft, por merrni një kod gabimi caa7000a, atëherë duhet të kryeni një çinstalim të plotë të programit së bashku me kredencialet.
Është relativisht e thjeshtë të krijosh një ekip në Microsoft Teams dhe të menaxhosh anëtarët e ekipit. Kontrolloni udhëzuesit për udhëzime të hollësishme.
Nëse Ekipet e Microsoft nuk do të fshijnë skedarët, fillimisht prisni pak më shumë, pastaj pastroni cache-in dhe skedarët e skedarëve nga shfletuesi dhe rivendosni një version të mëparshëm.
Edhe nëse nuk ka asnjë opsion aktual për të çaktivizuar shiritin e detyrave të kontrollit të takimeve të ekipeve, prisni që Fshehja automatike të fillojë ose Përdorni mjetin Snipping për të marrë pamje më të mira të ekranit.
Nëse dëshironi të integroni veçoritë e Microsoft Teams në Slack dhe anasjelltas, atëherë do t'ju duhet të dini për disa shërbime ueb.
Dëshironi të fshini lejet e skaduara dhe të rregulloni portofolin e Apple? Ndiqni ndërsa unë shpjegoj në këtë artikull se si të hiqni artikujt nga Apple Wallet.
Pavarësisht nëse jeni i rritur apo i ri, mund t'i provoni këto aplikacione ngjyrosëse për të çliruar kreativitetin tuaj dhe për të qetësuar mendjen tuaj.
Ky udhëzues ju tregon se si të zgjidhni një problem me pajisjen tuaj Apple iPhone ose iPad që shfaq vendndodhjen e gabuar.
Shiko se si mund të aktivizosh dhe menaxhosh "Mos shqetëso" në iPad, në mënyrë që të përqendrohesh në atë që duhet të bësh. Këtu janë hapat që duhen ndjekur.
Shihni mënyra të ndryshme se si mund ta bëni tastierën tuaj iPad më të madhe pa një aplikacion të palës së tretë. Shihni gjithashtu se si ndryshon tastiera me një aplikacion.
A po përballeni me gabimin e iTunes që nuk zbulon iPhone ose iPad në kompjuterin tuaj Windows 11? Provoni këto metoda të provuara për të zgjidhur problemin tani!
Ndjeheni se iPad juaj nuk po ofron punë shpejt? Nuk jeni në gjendje të përmirësoni në iPadOS-in më të fundit? Gjeni këtu shenjat që tregojnë se duhet të përmirësoni iPad!
Po kërkoni për hapat se si të aktivizoni AutoSave në Excel? Lexoni këtë udhëzues për aktivizimin e AutoSave në Excel në Mac, Windows 11 dhe iPad.
Shihni se si mund t'i mbani nën kontroll fjalëkalimet tuaja në Microsoft Edge dhe të parandaloni që shfletuesi të ruajë ndonjë fjalëkalim në të ardhmen.
Chrome mund të dështojë dhe të mos ju tregojë imazhet. Zbuloni këshillat e dobishme që duhen ndjekur për të rregulluar problemin e mos shfaqjes së fotografive nga Chrome.
