Duke punuar nga shtëpia? Ja se si të përdorni ekipet e Microsoft për të qëndruar të lidhur

A jeni të detyruar papritmas të punoni në distancë? Por nuk keni asnjë ide se si ta bëni atë? Mos u shqetësoni këtu, ne jemi me një udhëzues gjithëpërfshirës se si të përdorni Microsoft Teams.

Microsoft Teams është një lojtar relativisht i ri në tregun e komunikimit, bashkëpunimit ekipor dhe video-konferencave . Ndërsa shqetësimet për privatësinë dhe sigurinë në lidhje me Zoom po rriten, gurët e çmuar të fshehur dalin në dritë.

E thënë thjesht, Microsoft Teams është një mjet që integrohet me Office 365 dhe kombinon aftësi si videokonferenca, ruajtja e skedarëve, biseda, etj.

Duke e përdorur atë, ju mund të krijoni dokumente online të zyrës, të ndani ide dhe ekspertizë, të shfrytëzoni robotët dhe të bëni shumë më tepër.

Ajo që është e rëndësishme është që as nuk duhet të paguani për të përdorur këtë mjet fantastik.

Përfitimet – Mjeti falas i Microsoft Teams

• Biseda të pakufizuara, thirrje audio dhe video
• 10 GB hapësirë ​​ruajtëse skedarësh për ekipin
• 2 GB për çdo individ
• Ai integrohet me aplikacionet Office Online – Word, PowerPoint, Excel, OneNote dhe 140 aplikacione të tjera biznesi
• Mund të shtojë deri në 300 persona në listën tuaj të kontakteve (brenda ose jashtë organizatës)

Shënim : Versioni falas i Microsoft Teams është i disponueshëm vetëm për ata që nuk kanë paguar për abonimin komercial të Office 365.

Pikat kryesore - Ekipet e Microsoft

• Tërhiq një ekip
• Integrimi i Office 365
• Personalizo Ekipet përmes API-ve dhe kornizave të robotëve
• Redaktoni dhe hapni skedarët në të njëjtën kohë
• Integrimi i Azure Active Directory

Nuk jeni të bindur ende që dëshironi t'i përmbaheni Zoom ?

Këtu është një krahasim i shpejtë midis Microsoft Teams dhe Zoom

Përmbledhje - Ekipet e Microsoft

Për të filluar me Microsoft Teams, duhet të vizitoni: faqen e internetit të Microsoft Teams dhe krijon një llogari. Pasi të keni një llogari, mund të krahasoni planet me pagesë dhe ato falas dhe të vendosni se cilin plan dëshironi të përdorni. Krahas kësaj, mund të shkarkoni edhe aplikacionin desktop të Microsoft Teams.

Ekipet dhe kanalet

Tani, që keni të instaluar Microsoft Team, duhet të konfiguroni një ekip duke dhënë një emër dhe përshkrim. Çdo ekip ka nënseksione të quajtura Kanale; krijohet automatikisht një Kanal i Përgjithshëm. Sa herë që ka një aktivitet, kanali do të theksohet.

Skedat e kanalit – Çdo kanal ka skedat e tij të paracaktuara – Bisedat, Skedarët, Shënimet, Shërbimet e ekipit. Nëse dëshironi, mund të shtoni skeda tuajat.

Biseda – Ky është një veçori thelbësore dhe qendrore e Microsoft Teams dhe funksionon si një tabelë e centralizuar diskutimi ku të gjitha komunikimet ruhen dhe bëhen të kërkueshme.

Skedarët – Dritarja e ekipeve ju lejon të kryeni detyra të ndryshme brenda dritares si biseda me grupin, fshirja, shkarkimi, kopjimi, hapja e një skedari, etj. Kjo ndihmon në shmangien e ndërrimit ndërmjet aplikacioneve të ndryshme.

Shënime – Kjo skedë e çon ekipin tuaj në OneNote. Kjo do të thotë, ju mund të modifikoni dhe shikoni OneNotes.

Shtimi i skedave – Ndihmon në shtimin e paneleve të kontrollit të Power BI, Planner, fletëllogaritëse, etj.

Menyja – Në anën e majtë brenda Ekipeve, ju merrni opsione të ndryshme – Biseda, Takime, Skedarë dhe Aktivitet. Shumica e të cilave është vetë-shpjeguese. Ato që kanë nevojë për shpjegim do të përshkruhen.

Aktivitetet – Tregon aktivitetet e fundit të kryera nga Ekipet.

Chat – Ofron histori të plotë të bisedës duke ruajtur bisedën Skype për Biznes.

Ekipet – Pasqyrë e të gjitha ekipeve dhe kanaleve brenda ekipeve.

Takimet – Tërheq takimet nga Outlook dhe lejon planifikimin e takimeve.

Skedarët – Shikoni dhe kërkoni skedarin nëpër OneDrive, OneNote.

Tani që dimë për Ekipet e Microsoft dhe çfarë mund të arrijmë prej tij. Është koha për të mësuar se si të përdorni Microsoft Teams.

Si të përdorni Microsoft Teams

Ekipet e Microsoft kombinojnë katër funksione thelbësore të biznesit në një platformë të vetme. Duke përdorur atë, mund të dërgoni mesazhe, të koordinoni me ekipet, të bëni thirrje zanore/video dhe më në fund mund të integroni Microsoft 365.

1. Hapni Microsoft Teams

Ju mund të përdorni Microsoft Teams direkt nga një shfletues ose mund të shkarkoni një aplikacion desktop (Mac ose PC) ose në një pajisje celulare (Android dhe iOS).

Për këtë qëllim tutorial, ne do të përdorim një version të shfletuesit. Meqenëse ka të njëjtin funksionalitet, nuk do të keni asnjë problem kur e përdorni si aplikacion desktopi ose smartphone.

Për të përdorur ekipet, shkoni te https://teams.microsoft.com/start

Këtu do të merrni një mundësi për t'u regjistruar falas. Ju mund të krijoni një llogari të Microsoft në këtë moment ose mund të identifikoheni duke përdorur një ekzistuese.

Megjithatë, nëse po përdorni tashmë versionin e biznesit të Microsoft Office 365, do të keni të instaluar Teams.

Pasi të identifikoheni, do t'ju kërkohet qëllimi për të cilin do ta përdorni si miqtë, biznesi, familja, etj. Secili opsion personalizon profilet në përputhje me rrethanat, por funksionaliteti themelor mbetet i njëjtë.

Meqenëse shumica prej nesh punojnë nga shtëpia për shkak të COVID-19, do të përdorim opsionin "Për punë".

Tani, le të krijojmë ekipin e parë.

2. Krijo një ekip

Për të krijuar ose për t'u bashkuar me një ekip, kliko seksionin Skuadra > Bashkohu ose Krijo një ekip. Nëse ekipet publike janë krijuar tashmë, do t'i shihni ato, klikoni mbi të. Megjithatë, nëse doni të bashkoheni me një ekip të veçantë, mund të vendosni një kod.

Në këtë shembull, ne do të zgjedhim opsionin Krijo një ekip.

Tani, ju mund të vendosni nëse ekipi do të bëhet publik, privat apo në mbarë vendin.

• Ekipi publik mund të përdoret nga kushdo
• Privat është vetëm me ftesë
• Organizimi i gjerë shton automatikisht të gjithë në biznes

Pasi të keni vendosur për llojin, ekipin tuaj që dëshiron të krijojë, më pas duhet ta emërtoni dhe të jepni një përshkrim.

3. Shtimi i ekipeve

Ju mund të shtoni njerëz në ekipe në disa mënyra. Por mënyra më e thjeshtë është të dërgoni një lidhje me email. Pasi marrësi të klikojë atë, ata do të regjistrohen automatikisht. Përndryshe, mund të shtoni adresat e emailit direkt në Teams ose mund të importoni emra, adresa emaili nga Outlook, People, etj.

Pasi njerëzit të lidhen, do t'i shihni në listën e ekipeve dhe mund të merrni anëtarët dhe aktivitetin e tyre.

Si parazgjedhje, ai ka një nënseksion të Përgjithshëm të quajtur Kanalet. Mund të shtoni një nga këto kanale dhe mund të filloni të ndërveproni me të tjerët.

4. Shto një kanal

Për të krijuar një kanal, jepini një titull, përshkrim. Ju mund të vendosni ta mbani atë standard ose privat. Nëse dëshironi të keni një bisedë private, mund të zgjidhni një opsion privat.

Pasi të krijohet kanali, mund të ngarkoni skedarë, të shtoni postime dhe të ndërveproni me anëtarët e ekipit.

5. Kanalizoni bisedat

Biseda në një kanal standard, nuk është privat; është si një diskutim me zë të lartë. Për shembull, nëse i keni dërguar një mesazh Xhimit, të gjithë në bisedë mund ta shohin atë. Por vetëm Jim do të sinjalizohet në mënyrë që ai të mund të fokusohet në mesazh. Më tej, nëse dëshironi, mund t'i përgjigjeni një kanali edhe kur nuk përmendet.

6. Bisedë me video

Në fund të panelit të djathtë, do të shihni opsionin më të rëndësishëm: Takohuni. Ajo i ngjan një videokamere dhe lexon Takohu tani.

Për të nisur një bisedë me video, klikoni këtë ikonë. Mund të çaktivizoni, çaktivizoni videon, të ndani skedarë, të shfaqni pjesëmarrësit. Ju gjithashtu mund të ndani desktopin tuaj ose mund të përdorni një funksionalitet të tabelës së bardhë.

7. Menaxhimi i kanaleve

Mund të bashkoheni dhe të largoheni nga çdo kanal. Nëse i bashkoheni një kanali dhe nuk e shihni të përshtatshëm, mund ta fshini. Përpara se të vendosni ta fshini, mbani mend pasi ta bëni këtë, të gjitha bisedat, regjistrimet dhe gjithçka tjetër që lidhet me atë Kanal do të fshihen.

Megjithatë, nëse ka ndonjë skedar të bashkangjitur, ato do të mbahen në Sharepoint.

8. Shtimi i funksionalitetit

Për shembull, ne shpjeguam vetëm funksionalitetin kryesor. Megjithatë, mund të shtoni veçori dhe integrime të ndryshme te Ekipet si kalendari për të planifikuar takime dhe për të qëndruar të informuar.

Ju gjithashtu mund të lidheni me një gamë të gjerë produktesh të palëve të treta si Zoom, Trello, KUDO, etj.

Kjo ishte ajo; duke përdorur këto hapa të thjeshtë, mund të përdorni Ekipet e Microsoft dhe mund të bashkëpunoni me anëtarët e ekipit tuaj. Jo vetëm kjo, por edhe mund të shpreheni duke përdorur ngjitëse, emoji, GIF. Shpresojmë që t'i provoni Ekipet e Microsoft. Pasi ta përdorni, ju lutemi ndani përvojën tuaj me ne.