7 Këshilla dhe truke të Ekipet e Microsoft për të cilat duhet të dini!

Teknologjia na ka ndihmuar të rritemi në mënyra të pafundme! Qoftë jeta jonë personale, sociale apo e punës, ajo ka qenë gjithmonë aty si një forcë e vazhdueshme në evoluimin e jetës sonë për ta bërë atë më të mirë dhe produktive. Duke folur për produktivitetin, a keni dëgjuar për Microsoft Teams? Epo, Microsoft Teams është një aplikacion bashkëpunues në Office 365 Suite, i cili ju lejon të punoni së bashku në ekipe, ndërkohë që thjeshtoni rrjedhën tuaj të punës në mënyrën më efikase.

Le të diskutojmë pak më shumë rreth tij përpara se të theksojmë disa nga këshillat dhe truket më të mira të Microsoft Teams para jush.

Çfarë është Microsoft Teams?

I lëshuar në vitin 2016, Microsoft Teams ka qenë një pjesë thelbësore për ndërmarrjet pasi u ofron ekipeve globale, të largëta dhe të shpërndara aftësinë për të punuar së bashku dhe për të shkëmbyer informacione nëpërmjet një platforme të përbashkët. Ai ofron një sërë veçorish të dobishme, të cilat përfshijnë bisedën një-në-një, bisedat ekipore, bashkëpunimin e dokumenteve në kohë reale dhe më shumë. Me Microsoft Teams, mund t'i keni të gjitha bisedat, dokumentet, skedarët, takimet tuaja në një hapësirë ​​të përbashkët.

Pra, nëse jeni të etur për të përdorur këtë shërbim nëse nuk e keni përdorur tashmë, thjesht regjistrohuni me kredencialet e llogarisë suaj Microsoft nëpërmjet kësaj lidhjeje .

Tani, le të theksojmë disa veçori të rëndësishme dhe disa gjëra që duhet të dini rreth mjetit Microsoft Teams!

Gjërat që duhet të dini rreth Microsoft Teams

Microsoft Teams është një qendër dixhitale që mund ta bëjë punën në ekipe shumë më të lehtë! Këtu janë disa këshilla dhe truke, veçori që duhet t'i merrni parasysh gjatë përdorimit të këtij mjeti të mahnitshëm.

Menaxhoni me lehtësi takimet tuaja

E mbani mend funksionin "Takimet e ekipit" në Outlook, të cilin shumica e bizneseve e përdorin për të planifikuar takime me përdorues të jashtëm/të ftuar? Epo, ju mund të bëni të njëjtën gjë në Ekipet e Microsoft, si dhe në mënyrë të rregullt dhe të organizuar. Mund të shtoni lehtësisht përdorues në takimet e ekipit, pavarësisht nëse janë brenda ose jashtë organizatës suaj, thjesht duke futur ID-në e tyre të emailit.

Shiko gjithashtu:-

Si të menaxhoni skedarët tuaj me Microsoft OneDrive? Jeni fillestar në OneDrive? Këtu është një udhëzues i shpejtë dhe i thjeshtë për ju që të filloni me ruajtjen e cloud të Microsoft...

Galeria e Bots

Bots në Microsoft Teams mund të përmirësojnë vërtet përvojën tuaj pasi ofrojnë një gamë të gjerë funksionesh. Ju mund të bëni robotë nga pyetjet më të thjeshta deri te ato të komplikuara që ju kalojnë në mendje për ekipet, bashkëpunëtorët, statistikat dhe më shumë.

Një qendër ideale e punës në ekip

Me Ekipet e Microsoft nuk mund të punoni vetëm në bashkëpunim, por gjithashtu të ndani njohuri për biznesin tuaj me kolegët tuaj. Ekipet e Microsoft mund të jenë mjeti juaj i përdorshëm që kombinon mbështetjen nga të gjitha shërbimet inteligjente si JIRA, Yammer etj. Ju mund t'i keni të gjitha mjetet tuaja në një vend për të siguruar që biseda dhe konteksti i të dhënave të ruhen me kalimin e kohës.

Video thirrje

Microsoft Teams është gjithashtu i disponueshëm në platformat iOS dhe Android, gjë që i bën thirrjet video dhe audio një copë tortë, pavarësisht se ku jeni. Mund të lidheni menjëherë me kolegët tuaj me telefon inteligjent përmes tekstit, të bëni një bisedë zanore ose një takim me video.

Skedat

Me ndihmën e veçorisë Tabs në Microsoft Teams, mund të rrisni produktivitetin dhe lehtësinë e aksesit ndërsa punoni në projekte të mëdha. Thjesht prekni ikonën "+" në anën e djathtë të kanalit tuaj për të hapur dritaren "Shto një skedë". Nga lista e mjeteve që shfaqen në listë, mund të shtoni ndonjë prej tyre në kanalin tuaj për një përvojë më të avancuar.

Përkthe mesazhet e ekipit menjëherë

Komunikimi mund të bëhet një shpenzim i madh gjatë bashkëveprimit me klientët e huaj dhe punonjësit e ekipit. Me Microsoft Teams, ju mund të përktheni bisedat tuaja, mesazh pas mesazhi gjatë bisedave ekipore, në mënyrë që të mund të interpretoni lehtësisht atë që ata po përpiqen të përcjellin.

Shiko gjithashtu:-

Si të detyroni Microsoft Edge të përdorë... Microsoft Windows 10 pas përditësimit më të fundit, ju lejon të zgjidhni se çfarë GPU duhet të përdorë Microsoft Edge në mënyrë që të...

Siguria e përmirësuar

Kur bëhet fjalë për sigurinë, as nuk duhet të shqetësoheni pak për të dhënat tuaja. Microsoft Teams bie shumë më përpara se konkurrentët e tij për sa i përket sigurisë dhe privatësisë së të dhënave. Të gjitha dokumentet, të dhënat, skedarët, bisedat tuaja janë tërësisht të koduara me standarde të nivelit të lartë duke përfshirë ISO 27001, HIPPA. KOS 2

Pra, këto ishin disa nga këshillat dhe truket më të mira të Microsoft Teams, veçori për të përfituar sa më shumë nga kjo platformë produktive. Filloni të përdorni këtë mjet të dobishëm për të përmirësuar produktivitetin e përgjithshëm të biznesit tuaj!