Drejtimi i një flote mund të jetë stresues dhe mund të jetë kaotik dhe nëse nuk jeni të kujdesshëm, kostot mund të përfundojnë duke u larguar nga ju. Nëse nuk jeni në kontroll të kostove të flotës suaj, atëherë si mund të prisni të menaxhoni dhe drejtoni një biznes efektiv? Për të kontrolluar kostot dhe për të qenë në krye të asaj që po shpenzoni për të mbajtur flotën tuaj në rrugë, duhet të jeni sa më efikas që të jetë e mundur.
Përmbajtja
6 këshilla kryesore për menaxhimin e flotës për të përmirësuar efikasitetin
Të dish se duhet të jesh efikas është një gjë, por nga të filloni dhe çfarë veprimesh mund të ndërmerrni për të përmirësuar efikasitetin?
1. Mirëmbajtja e rregullt e kamionëve dhe automjeteve
Kur kamionët dhe automjetet mirëmbahen dhe monitorohen rregullisht, atëherë problemet mund të dallohen më herët dhe të korrigjohen shumë më shpejt. Mirëmbajtja e rregullt gjithashtu mund t'i mbajë kamionët dhe automjetet e tjera të kompanisë të funksionojnë sa më mirë që të jetë e mundur për aq kohë sa të jetë e mundur.
Nëse kamionët dhe automjetet mirëmbahen çdo muaj, atëherë gjithçka nga motori deri te dëmtimi mund të menaxhohet dhe monitorohet aty ku është e nevojshme. Kur përqendroheni në masat parandaluese për flotën tuaj, mund të siguroheni që të mos përfundoni me probleme ose probleme serioze më vonë në linjë.
2. Planifikimi i rrugës
Shkuarja në rrugë të gjata të panevojshme ose shkuarja këtu, atje dhe kudo në vend të nga A në B në C do t'i kushtojë flotës tuaj më shumë para. Udhëtimet e panevojshme ose jashtë rrugës, të gjitha shtohen. Disa kilometra aty-këtu mund të mos bëjnë një ndryshim herë pas here, por nëse shikoni pamjen më të gjerë dhe shikoni këto udhëtime me kalimin e viteve, ato shpejt shtohen dhe në fund ato ndikojnë në fundin tuaj dhe kostot tuaja.
Aty ku mundeni, duhet të shikoni planifikimin e rrugëve tuaja për t'u siguruar që ato të jenë sa më ekonomike dhe efikase. Rrugët e planifikimit paraprak jo vetëm që do të kursejnë kilometra, por do të kursejnë kohë dhe para, gjë që është një lajm i mirë përreth.
3. Dash Cams
Nëse doni të dini se ku të bëni përmirësime në nivelet tuaja të efikasitetit, atëherë duhet të dini se ku të filloni. Mbështetja në të dhënat dhe të dhënat e drejtimit mund të jetë e pasaktë, veçanërisht nëse keni nga ata shoferë që nuk duan të ndajnë me ju të gjitha detajet e udhëtimit të tyre.
Kur filloni të përdorni këto kamera , mund të shihni lehtësisht dhe shpejt se ku mund të ndryshohen oraret e udhëtimit dhe ku mund të zbatohen rrugë më të mira për të rritur efikasitetin. Pa përdorur teknologji të besueshme, do të mbështeteni në atë që drejtuesit tuaj ndajnë me ju dhe kjo mund të mos jetë gjithmonë 100% e saktë.
4. Proceset e automatizuara
Proceset manuale mund dhe do t'ju ngadalësojnë. Kur biznesi juaj po funksionon me ritmin e kërmillit, atëherë në fund do të ndikohet efikasiteti dhe produkti juaj. Proceset e automatizuara duhet të shihen si diçka që ju përqafoni në të gjitha fushat e biznesit tuaj, veçanërisht në menaxhimin e flotës.
Mbështetja në procese për t'ju treguar se ku dhe çfarë ka nevojë për rregullim, shikim ose përmirësim është rruga përpara dhe nëse nuk jeni duke përqafuar automatizimin dhe proceset e automatizuara, atëherë në fund biznesi juaj do të mbetet i ndenjur dhe konkurrenca juaj do të avullojë përpara jush, duke ju lënë prapa në një gjurmë pluhuri.
5. Ulja e kostove të karburantit
Shuma që shpenzon flota juaj për karburant është pa dyshim jashtëzakonisht e lartë dhe për të përmirësuar efikasitetin e flotës suaj, ju duhet të reduktoni sasinë e karburantit që konsumojnë automjetet dhe kamionët tuaj. Ulja e kostove të karburantit në çdo udhëtim mund të arrihet gjithashtu duke planifikuar rrugët në mënyrë që ato të jenë sa më të shkurtra të mundshme, edhe pse mund të mos jenë më të shpejtat.
Për ta bërë këtë, ju duhet të monitoroni sa kilometra jeni duke shkuar në gallon, gjithashtu duhet të mbani linjat e karburantit dhe filtrat brenda automjeteve të pastra, të mirëmbajtura dhe në gjendje të mirë riparimi.
6. Mbani një sy në ato goma
Gomat e vjetra të konsumuara, gomat e holluara dhe tullac dhe gomat e vjetra kushtojnë të gjitha më shumë për t'u mbajtur sesa thjesht për t'u zëvendësuar. Gomat e vjetra që nuk janë të përshtatshme për qëllimin do ta bëjnë automjetin në të cilin janë të ngadaltë, të ngadaltë dhe të rëndë. Kur automjetet janë të rënda dhe të ngadalta për t'u përdorur, ato nuk janë më efikase.
Monitorimi i konsumimit të gomave dhe kontrollimi i rregullt i presionit të gomave përpara udhëtimeve do t'ju ndihmojë të shihni se cilat goma po funksionojnë mirë dhe cilat po e lëshojnë të gjithë kamionin. Duhet vetëm një gomë për të ndikuar në performancën e një automjeti, prandaj sigurohuni që të kontrolloni rregullisht të gjitha gomat .
Përmirësimi i efikasitetit padyshim që do të përfitojë nga fundi i biznesit tuaj, por një flotë më efikase mund të ndihmojë gjithashtu në rritjen e kredencialeve dhe reputacionit tuaj eko, gjë që nuk duhet të injorohet.
Erë e keqe ose mbetje në makinën e larjes? Shikoni kur mund të përdoret uthulla, kur prodhuesit e ndalojnë atë, dhe një renditje e sigurt pastrimi nga sirtari deri te drumi.
Si të heqni gëlqeren nga një çajna elektrike në mënyrë të sigurt me metodën e prodhuesit, larjen e saktë dhe këshilla për uthullën, filtrin e gëlqeres dhe intervalin sipas fortësisë së ujit.
Mësoni se si të zbrazni dhe të pastroni në mënyrë të sigurt penat fountain, me top, xhel dhe rollerball, me hapa të mbështetur nga prodhuesit dhe kufizime të qarta.
Mësoni mënyrën më të sigurt për të pastruar kokën e printerit HP, kur të përsëritni pastrimin, kur zbatohet pastrimi manual i kontakteve dhe kur të ndaloni.
Mësoni se si të pastroni një xhupë me puf me poshtë ose sintetike, të parandaloni grumbullimin, ta thahisni në mënyrë të sigurt, të zgjidhni problemet e zakonshme dhe të kontrolloni nëse volumi është rikthyer plotësisht.
Mësoni se si të hiqni me siguri drenazhin e lavamanit të kuzhinës, të shkëputni P-trapin, të lirsoni bulonën e bllokimit të filtrit të shportës, të ngrini flancën, të trajtoni drenazhet e blerësit të mbeturinave dhe të pastroni hapjen.
Mësoni se si të hiqni dyllin e ngurtësuar nga rrobat në mënyrë të sigurt: ngurtësojeni dhe gërvishteni atë, transferoni mbetjet me nxehtësi të ulët kur lejohet, trajtoni njollat e yndyrshme, lajini dhe kontrolloni para tharjes.
Mësoni se si të përgatitni rrjetat e hekurit të derdhur të papërpunuara me një shtresë të hollë vaji dhe nxehtësi të kontrolluar, si dhe kur rrjetat me email porcelani nuk duhet të përgatiten.
Mësoni se si të pastroni në mënyrë të sigurt kapakun me pipë, pipën dhe vulën e heqshme të Hydro Flask, duke përfshirë larjen me dorë, tharjen, ribashkimin dhe gabimet që duhen shmangur.
Pastroni ibrikun Brita në mënyrë të sigurt, trajtoni saktë kartridin e filtrit, zgjidhni problemet e shijes ose mbetjeve dhe dini kur zëvendësimi është opsioni më i mirë.
