5 arsye pse duhet të përdorni Slack për ti bërë gjërat

Kur bëhet fjalë për të punuar në ekipe nga vende të largëta të zyrave, nuk ka asnjë mjet më të mirë përveç Slack që na vjen në mendje. Lëshuar në vitin 2013 dhe që atëherë Slack ka rezultuar të jetë një nga mjetet më të mira të bashkëpunimit ku ju dhe ekipi juaj mund të punoni së bashku dhe t'i kryeni gjërat lehtësisht pa asnjë sherr. Pra, përpara se të hidhemi në diskutimin e këshillave dhe trukeve të Slack, le të dimë pak më shumë rreth këtij shërbimi online amerikan të bazuar në renë kompjuterike dhe gjithçka që ofron ai.

Slack: Kryeni gjërat!

Burimi i imazhit: Slack

Nëse nuk keni dëgjuar ende për këtë mjet të mrekullueshëm bashkëpunimi në internet, jini gati për t'u çmendur me të gjitha njohuritë që ne do të hedhim në këtë postim. Nëse jeni pjesë e një organizate profesionale ku puna në ekip është pjesë e rutinës suaj të përditshme, Slack mund të jetë shoqëruesi juaj i vetëm për të zbutur modelet tuaja të rrjedhës së punës edhe nëse ndodheni milje larg nga shokët tuaj të ekipit. . Pavarësisht nëse jeni një organizatë në shkallë të vogël ose një ndërmarrje gjigante me mijëra punonjës, Slack mund të jetë i dobishëm pothuajse në çdo fushë profesionale. Slack ju lejon të bashkëpunoni në mënyrë të sigurt nëpër ekipe, departamente, zyra dhe vende.

Epo, pasi tani e dini se për çfarë është në gjendje Slack, këtu janë një sërë këshillash të dobishme që do t'ju lejojnë të rritni produktivitetin tuaj ndërsa punoni në ekipe me ndihmën e këtij mjeti bashkëpunimi në internet pranë jush.

Vizitoni faqen zyrtare të internetit

Cakto përkujtuesit

Burimi i imazhit: Slack Blog

Kur jemi në punë, shpesh na kapin shumë gjëra në të njëjtën kohë. Dhe sado të përpiqesh, por është tendenca njerëzore për të harruar gjërat e vogla. Slack e kupton shumë mirë këtë fakt dhe prandaj ju lejon të krijoni kujtime për ngjarje ose gjëra të rëndësishme. Ju jo vetëm që mund t'i dërgoni këto kujtime vetes, por edhe shokëve tuaj të skuadrës, në mënyrë që asnjëri prej jush të mos humbasë asgjë të rëndësishme.

Për të vendosur një kujtesë në Slack, thjesht shkruani "/remind [@Person's name] [Reminder Objektivi] [TIME]" në kutinë e tekstit. E thjeshtë apo jo? Ja një shembull i një kujtese Slack që do t'ju bëjë të kuptoni më mirë.

/kujtoj @Alan Përgatit orarin për javën 15:00

Lexoni gjithashtu: 10 mjetet më të mira të komunikimit në ekip

Personalizojeni hapësirën tuaj të punës

Burimi i imazhit: Slack

Besoni apo jo, por sapo të filloni të përdorni Slack, përfundimisht do të kaloni shumë kohë me këtë mjet për të përmbushur detyrat tuaja të përditshme të punës. Pra, a nuk do të ishte mirë nëse personalizoni hapësirën tuaj të punës dhe shtoni një prekje unike personale në mjedisin tuaj virtual të punës për ta bërë atë të duket më pak i mërzitshëm? Tingëllon mirë me siguri! Pra, për të personalizuar hapësirën tuaj të punës në Slack, trokitni lehtë mbi emrin e ekipit tuaj dhe më pas zgjidhni opsionin "Customize Slack" në fund. Këtu do të gjeni një sërë opsionesh për t'i shtuar erëza dizajnit tuaj ekzistues të hapësirës së punës, si p.sh. mënyra se si shfaqen Emoji-t e vendit tuaj të punës, mënyra se si ngarkohen mesazhet nga shokët tuaj të skuadrës etj.

Dërgo GIF

Burimi i imazhit: TNW

E gjithë puna dhe asnjë lojë e bëjnë Jackin një djalë të mërzitshëm. Epo, është e vërtetë të jesh i sinqertë. Pra, për të shtuar një prekje argëtimi gjatë punës tuaj ose kur jeni duke punuar në projekte komplekse, mund të ngrini disponimin tuaj duke dërguar GIF-të tuaja të preferuara për shokët tuaj të skuadrës për t'i mbajtur ata të argëtuar. Për të ndarë GIF në Slack, thjesht shkruani /giphy e ndjekur nga çdo fjalë ose frazë, si një fjalë kyçe relative që përshkruan llojin e GIF-it që dëshironi të dërgoni.

Përdorni veçorinë DND të Slack

Burimi i imazhit: TNW

Nëse jeni të zënë duke bërë diçka të rëndësishme ose nuk dëshironi të shqetësoheni nga ndonjë njoftim ose mesazh, mund të përdorni veçorinë DND të Slack për të qëndruar të fokusuar. Për të kaluar në modalitetin Mos shqetëso (DND) në Slack, trokitni lehtë mbi ikonën e ziles nga paneli i menysë në anën e majtë, pranë emrit tuaj. Nga menyja kërcyese që shfaqet, mund të zgjidhni kohëzgjatjen kohore deri kur nuk dëshironi të shqetësoheni dhe të shtyni alarmet e njoftimeve në atë periudhë përkatëse. Kjo është një nga këshillat dhe truket më të mira të Slack që mund t'i përdorni kur jeni duke punuar në projekte të rëndësishme dhe kur nuk dëshironi të ndiheni të hutuar qoftë edhe për një minutë.

Lexoni gjithashtu: 10 mjetet kryesore të menaxhimit të projektit dhe komunikimit

Shënoni mesazhe të rëndësishme

Burimi i imazhit: Slide Share

Për të mbajtur të gjitha mesazhet tuaja të rëndësishme në një vend, Slack ofron një zgjidhje të dobishme. Ndërsa jeni duke bërë një bisedë me një shok ekipi dhe nëse supozohet se shfaqet ndonjë gjë e rëndësishme, të cilës mund t'i referoheni në të ardhmen, atëherë mund ta filloni atë mesazh të veçantë dhe ta shënoni si të rëndësishëm. Thjesht duhet të prekni ikonën e yllit pranë mesazhit të cilin duhet ta shënoni si të rëndësishëm. Dhe për të parë se ku janë të gjitha mesazhet tuaja të shënuara, shkoni te faqja kryesore e Slack dhe trokitni lehtë mbi ikonën në formë ylli në këndin e sipërm djathtas.

Këtu ishin disa nga këshillat dhe truket më të mira të Slack që jo vetëm që rrisin produktivitetin tuaj, por gjithashtu ju lejojnë të përmbushni detyrat e përditshme të punës me lehtësi, pavarësisht se ku jeni. Pra, çfarë mendoni për mjetin e bashkëpunimit Slack? Mos ngurroni të ndani njohuritë tuaja në kutinë e komenteve më poshtë.