Opsione të sigurta për ruajtjen e dokumenteve të biznesit nga distanca

Çdo biznes ka dokumente të ndjeshme dhe konfidenciale që ata duan të mbahen të sigurta. Kjo mund të variojë nga të dhënat personale te informacioni i klientit ose planet e kompanisë, dhe humbja e ndonjë prej këtyre informacioneve mund të ketë një efekt shkatërrues.

Bizneset duhet t'i ruajnë këto dokumente të sigurta larg vjedhjeve apo gabimeve njerëzore. Ata mund ta bëjnë këtë duke përdorur teknologjitë e rezervimit të cloud dhe ruajtjes në internet për ruajtje në distancë. Ruajtja në renë kompjuterike gjithashtu vepron si një rezervë për rikuperimin e dokumenteve të biznesit në rast fatkeqësie në rast të një dështimi të diskut.

Bota aktuale teknologjike ka paraqitur shumë opsione të ruajtjes në distancë, por zgjedhja e një individi varet nga kostoja, siguria, numri i përdoruesve dhe faktorë të tjerë. Opsionet e mëposhtme konsiderohen të sigurta dhe ofrojnë një buxhet fleksibël për madhësi të ndryshme biznesi.

1. Google Drive

Google Drive rrit sigurinë e të dhënave duke u mundësuar përdoruesve të zip dokumentet e biznesit dhe t'i ruajnë ato jashtë dhe në internet. Për sa i përket përmirësimit të sigurisë, Google Drive siguron që dokumentet e biznesit të kodohen me standardet TLS përpara se t'i rezervoni ato në internet.

Në mënyrë unike, Google Drive mundëson vërtetimin me dy faktorë dhe të dhënat e përdoruesve kodohen gjithashtu në serverët e Google. Një veçori tjetër e sigurisë është aftësia për të kufizuar aksesin në dokumente vetëm për përdoruesit që përdorin Google Chrome. Google Drive është fleksibël pasi ka plane të ndryshme bazuar në kërkesat e hapësirës së ruajtjes, numrin e përdoruesve që do të mbështeten, pavarësisht nëse është një individ apo biznes.

Çmimi

Për përdorim biznesi, Google Drive përdoret së bashku me G Suite dhe ofron deri në 30 GB hapësirë ​​ruajtëse në krye të aplikacioneve të G Suite, për 6 dollarë për përdorues në muaj.

2. Egnyte

Egnyte i lejon bizneset të ruajnë të dhënat, si në vend ashtu edhe në cloud, në mënyrë të sigurt. Egnyte përdor softuer që mund të përdorni për të sinkronizuar dokumentet e biznesit tuaj përpara se t'i ngarkoni ato në serverin cloud për ruajtje.

Egnyte rrit sigurinë e dokumenteve të biznesit tuaj duke i ruajtur ato me kriptimin AES 256-bit mbi SSL. Kjo ka më shumë rëndësi për bizneset, veçanërisht për ata që preferojnë të sinkronizojnë dhe ndajnë dokumente të pronarit. Nëse jeni duke përdorur Egnyte në pajisjen tuaj celulare, përfshihen cilësime shtesë të sigurisë si zbatimi i kodeve dhe aksesi i kufizuar dhe fshirja në distancë.

Portali online i Egnyte mundëson menaxhim të lehtë të dokumenteve të biznesit dhe skadimit të lidhjeve përmes vendosjes së lejeve dhe kufizimeve të dosjeve, gjë që nga ana tjetër ju lejon të mbani versione të shumta të dokumenteve tuaja të aksesueshme përmes versioneve të skedarëve dhe politikave të ruajtjes së plehrave.

Përveç ruajtjes, Egnyte mund t'u mundësojë përdoruesve në distancë të aksesojnë lehtësisht dokumentet e biznesit pasi integrohet me disa aplikacione të njohura si Office 365.

Çmimi

Çmimi fillon me 8 dollarë për përdorues për bizneset e vogla me kërkesa të ulëta për ruajtje dhe nga 5 deri në 24 punonjës. Bizneset më të mëdha me nga 25 deri në 100 punonjës do t'u kërkohet të paguajnë 15 dollarë për përdorues për deri në 10 TB hapësirë ​​ruajtëse në distancë.

3. Dropbox

Dropbox është një nga ofruesit më të përdorur të shërbimit të pritjes së skedarëve që përfshin sinkronizimin e skedarëve, ruajtjen në renë kompjuterike dhe softuerin personal dhe profesional të cloud. Me të, vetëm individët me lidhjen e ruajtjes mund t'i qasen dokumentit.

Duke përdorur llogarinë Dropbox Pro, skedarët dhe dosjet e biznesit tuaj mund të mbrohen më tej duke përdorur një fjalëkalim. Dropbox ka një kapacitet minimal ruajtjeje prej 2 GB i cili mund të përmirësohet në 16 GB përmes referimeve.

E bukura është se ky softuer mund të integrohet me aplikacione të tjera si MS Office dhe Slack, por mbi të gjitha, ai mund të instalohet në kompjuterë ose në çdo pajisje tjetër si telefonat inteligjentë dhe të sinkronizohet lehtësisht ndërmjet aplikacioneve. Nëpërmjet Dropbox, ju mund të ndani skedarët dhe dosjet e biznesit me përdorues të tjerë që nuk kanë një llogari Dropbox përmes lidhjeve të drejtpërdrejta me pajisjet e tyre.

Çmimi

Çmimi fillon me 0 dollarë për një llogari bazë, 19,99 dollarë dhe 9,99 dollarë për llogaritë Profesionale dhe Plus, përkatësisht, nëse faturohet në vit.

4. Tresorit

Kjo është një nga teknikat më të sigurta të ruajtjes së të dhënave në distancë. Përdorimi i Tresorit në biznesin tuaj do të rrisë sigurinë e dokumenteve tuaja përmes enkriptimit të të dhënave.

Përmes Tresorit, ju mund të kriptoni skedarët dhe dosjet e biznesit tuaj duke përdorur kriptim nga ana e klientit përpara se t'i ngarkoni ato. Dosjet e koduara dhe të ngarkuara quhen Tresors.

E veçanta e Tresorit është se natyra e tij e enkriptimit nga fundi në fund i lejon përdoruesit të ndajnë skedarët e mbrojtur me të tjerët dhe të punojnë së bashku në to duke i mbajtur skedarët të sinkronizuar dhe të sigurt.

Çmimi

Çmimi fillon me 8,33 dollarë në muaj për çdo përdorues të mbështetur.

Si përfundim, globalizimi teknologjik ka paraqitur një sërë opsionesh të sigurta të ruajtjes së dokumenteve nga të cilat mund të zgjidhni. Mbi të gjitha, siguria e skedarëve dhe dosjeve të biznesit tuaj është thelbësore, kështu që përpara se të mendoni për përfitimet e ndarjes së skedarëve, siguria e skedarëve tuaj është mendimi më i rëndësishëm që duhet mbajtur parasysh.

Edhe pse disa nga këto opsione shihen si më të sigurta se të tjerat, është me rëndësi të madhe instalimi i një VPN për të rritur sigurinë e dokumenteve të biznesit tuaj përmes kriptimit.