Lidhja e llogarive Slack dhe Dropbox

Nëse ruani rregullisht informacion në internet, me siguri keni dëgjuar për Dropbox. Ky program i krijuar, i bazuar në renë kompjuterike, ju lejon të ruani në mënyrë të sigurt gjithçka, nga skedarët tek softueri, duke e bërë më të lehtë transferimin, sinkronizimin dhe dërgimin e dokumenteve midis përdoruesve dhe pajisjeve.

Shumë kompani përdorin gjithashtu programin e komunikimit në ekip, Slack, për të mbajtur kontakte gjatë ditës së punës. Është një mënyrë e shkëlqyer për të marrë përgjigje të shpejta për pyetjet tuaja për projektet, duke ju ndihmuar të përmbushni afatet më shpejt si grup. Tani, mund të keni pyetur veten nëse ka një mënyrë për të dërguar dokumente Dropbox brenda Slack ose për të ruajtur punën e përbashkët në Slack direkt në Dropbox tuaj. A ka ndonjë mënyrë për t'i lidhur ato llogari?

Po! Ekziston një aplikacion i quajtur "Aplikacioni Dropbox për Slack" që do t'ju lejojë të ndani dhe ruani pa probleme informacionin midis dy programeve. Ju do të jeni në gjendje të shikoni paraprakisht dokumentet e Dropbox brenda një kanali Slack dhe mund t'i dërgoni mesazhe njëri-tjetrit shpejt për dokumentet me të cilat po punoni. Ju gjithashtu mund të shtoni komente në të përmes Slack që do të ruhen ende në skedarin Dropbox. Do ta bëjë komunikimin dhe bashkëpunimin më të shpejtë dhe më të lehtë.

Si ta lidhni Dropbox-in tuaj me Slack

Për të lidhur llogarinë tuaj Dropbox dhe Slack, fillimisht do t'ju duhet të instaloni aplikacionin për Dropbox brenda llogarisë tuaj Slack.

Së pari, shkoni te Drejtoria e aplikacioneve Slack.

Gjeni faqen e aplikacionit Dropbox dhe zgjidhni opsionet për "Shto në Slack".

Zgjidhni opsionin "Lidhu me Slack".

Do të shihni një dritare që shfaqet në ekranin tuaj. Shtypni opsionin "Got it" për të rënë dakord.

Më pas, do t'ju kërkojë t'i jepni Slack lejen për të hyrë në llogarinë tuaj Dropbox - zgjidhni "Lejo".

Për të vazhduar, do t'ju duhet të identifikoheni në llogarinë tuaj Dropbox.

Nëse e kishit tashmë të instaluar Dropbox në kompjuterin tuaj, nuk është tepër vonë. Ju ende mund t'i lidhni të dy programet, thjesht do t'ju duhet të hapni Dropbox dhe të zgjidhni opsionin "Open in Slack".

Në këtë pikë, ju duhet të lidheni. Por ju do të dëshironi të siguroheni që po funksionon për ju. Gjëja e fundit që dëshironi është të prisni derisa të dërgoni një projekt menjëherë përpara afatit, vetëm për të zbuluar se ai nuk po dërgon për ju.

Si të ndani skedarët tuaj Dropbox në Slack

Tani që i keni lidhur dy llogaritë tuaja së bashku, mund të filloni të shihni përfitimet e shumta nga shkëmbimi i tërthortë midis platformave me shokët tuaj të skuadrës. Nëse aktualisht jeni duke përdorur Slack, do të keni mundësi të ngarkoni skedarë direkt përmes aplikacionit në Dropbox. Ose, nëse po redaktoni skedarë në Dropbox, do të jeni në gjendje t'i dërgoni lehtësisht në kanalin e dikujt në Slack.

Ne do t'ju tregojmë se si të ndani skedarët nga këndvështrimi i secilës platformë. Ndiqni këto hapa të thjeshtë për të shkëmbyer skedarë nga hapësira juaj e lirë e punës në Dropbox-in tuaj. Së pari, do t'ju duhet të kërkoni për ikonën e vogël të një kapëse letre në shiritin e tekstit ku shkruani Slack. Do t'ju pyesë se nga cili burim dëshironi të bashkëngjitni skedarin. Këtu, ju do të zgjidhni Dropbox nga lista. Gjeni dokumentin që ju nevojitet dhe zgjidhni "Zgjidh".

Me Slack, ju gjithashtu keni mundësinë të përfshini tekst shtesë me dokumentin që po dërgoni. Kjo mund t'ju ndihmojë të jepni një shpjegim ose shënime për t'u sqaruar. Pasi të jeni gati për ta dërguar, do t'ju duhet të klikoni "Ngarko".

Në mënyrë që të ndani pa probleme skedarët nga Dropbox në hapësirën e punës Slack, do t'ju duhet të shkoni në Dropbox dhe të gjeni "Files" në anën e majtë. Nga lista, zgjidhni dokumentin që dëshironi të dërgoni. Lidhja "Share" do të ketë një listë rënëse. Këtu, ju duhet të zgjidhni opsionin për "Share në Slack". Ju do të jeni në gjendje të zgjidhni kujt dëshironi t'i dërgoni dhe ku dëshironi që të përfundojë. Kur të jeni gati, thjesht klikoni "Dërgo".

Dërgimi i mesazheve nga Dropbox

Tani, çka nëse jeni në mes të redaktimit të një dokumenti në Dropbox dhe dëshironi t'i dërgoni shpejt një mesazh një bashkëpunëtori me të cilin keni punuar për të. Ekziston një mënyrë për ta bërë këtë pa pasur nevojë të ndërroni aplikacionet dhe të keni hapur një milion skeda.

Kur jeni duke shqyrtuar skedarin nga i cili dëshironi të dërgoni mesazh, gjeni ikonën e profilit në krye të faqes për personin që dëshironi t'i dërgoni mesazh. Ka më shumë opsione në tejmbushjen, që është ikona e rrethit, për kontakte shtesë mund të dërgoni edhe mesazhe. Pasi të zgjidhni kontaktin tuaj, duhet të shihni një kuti që thotë, "Mesazhi në Slack". Ju do të jeni në gjendje të shtoni një shënim dhe t'ua dërgoni skedarin atyre. Nëse nuk dëshironi të dërgoni skedarin, vetëm shënimin, do t'ju duhet të zgjidhni "x" për ta hequr qafe atë. Kur mesazhi juaj të jetë gati, mund të shtypni "Dërgo.