8 Hakime thelbësore të teknologjisë në vendin e punës

Nuk duket se ka kurrë një fund për emailet, telefonatat dhe detyrat që duhet të realizohen brenda një dite. Është praktikisht e pamundur të qëndrosh në krye të punës pa një ndihmë të vogël. Ne dolëm me një listë me 8 hakime thelbësore në vendin e punës të fokusuara në teknologji për të ndihmuar në rritjen e produktivitetit duke ruajtur shëndetin tuaj të shëndoshë.

1. Vendoseni telefonin tuaj në "Mos shqetëso"

Pothuajse të gjithë kanë instinktin për të kontrolluar telefonin e tyre menjëherë kur ndjejnë dridhjen në xhepin e tyre ose kur dëgjojnë tingullin e butë të telefonit të tyre. Thjesht vendosja e telefonit në "Mos shqetëso" gjatë pjesëve kryesore të ditës suaj mund të ndihmojë në eliminimin e shpërqendrimeve të panevojshme.

Shanset janë çfarëdo që ishte, mund të presë.

2. Përdorni 'Zëri në tekst' për të diktuar

Pak njerëz mund të shtypin aq shpejt sa janë në gjendje të flasin. Duke përdorur softuer të tillë si Dragon ose IBM's Watson, do të jeni në gjendje t'i kryeni detyrat në mënyrë shumë më efikase.

Aktualisht, ka disa versione të disponueshme. Pra, edhe nëse jeni në një industri që ka shumë gjuhë të veçanta ose zhargone specifike, si fusha e mjekësisë, mund të merrni përsëri një që do të njohë çdo fjalë që thoni.

3. Përdorni filtra ose syze me dritë blu

Ky hak mund të jetë shpëtimtar. Një numër në rritje i  studimeve  po tregojnë se sasia e kohës që njerëzit kalojnë para burimeve të dritës blu mund të ketë efekte negative. Këto mund të variojnë nga dhimbja e kokës dhe lodhja e syve deri te problemet e gjumit.

Syzet me dritë blu ose filtrat e monitorit mund të ndihmojnë në zbutjen e këtyre problemeve me kosto minimale.

4. Përdorni Programet e Thirrjeve të Konferencave Online

Programet si Slack dhe Whatsapp mund të jenë një përfitim i madh për produktivitetin e një ekipi. Ato ofrojnë aftësinë për të qenë gjithmonë të lidhur. Tani, nuk ka pritje për një email përgjigjeje. Ju mund të krijoni grupe individuale për të përfshirë vetëm anëtarët e nevojshëm të ekipit. Meqenëse ka aplikacione për desktop dhe celular, mund të konfiguroni takime pavarësisht se ku ndodhet aktualisht ekipi juaj.

Nëse nevojitet një telefonatë video, atëherë ka një bollëk opsionesh duke përfshirë, MS Team, Zooom ose Skype për biznes. Të gjitha këto ofrojnë formate të lehta për t'u përdorur në mënyrë që ekipi juaj të mund të punojë së bashku.

5. Ndani kalendarët e Outlook

Ky hak është ndoshta një nga më të lehtat për t'u neglizhuar. Sa herë që ka një takim, përpjekja për të gjetur kohën më të përshtatshme mund të jetë një sherr. Thjesht duke ndarë një kalendar të opinionit, çdo anëtar i ekipit do të jetë në gjendje të shohë se çfarë po bëjnë anëtarët e tjerë. Kjo do të zvogëlojë sasinë e komunikimit të nevojshëm për të planifikuar takimet dhe si një bonus shtesë, është një mënyrë e thjeshtë për të kujtuar ditëlindjen e të gjithëve.

6. Përdorimi i makrove për të përmirësuar rrjedhën e punës

Përdorimi i makrove mund të ndihmojë vërtet për të thjeshtuar detyrat e përsëritura që janë pjesë e ditës suaj. Microsoft Suite dhe Google Docs janë të dy në gjendje të ekzekutojnë makro të personalizuara. Kaloni disa minuta duke mësuar se çfarë mund të bëjnë për ju dhe mund të shikoni produktivitetin tuaj të rritet shpejt.

7. Krijoni listën e detyrave prioritare çdo ditë

Duke krijuar një listë detyrash me prioritet për veten dhe ekipin tuaj, mund të siguroheni që të gjithë të jenë në detyrë.

Ka shumë aplikacione që do t'ju ndihmojnë ta bëni këtë. Thjesht kërkoni dyqanin tuaj të preferuar të aplikacioneve. Më pas filloni duke krijuar një listë të gjithçkaje që duhet të bëhet me afatin për çdo artikull rreshti. Më pas, ndani artikujt në kategori; urgjente dhe e rëndësishme, e rëndësishme por jo urgjente, urgjente por jo e rëndësishme dhe as e rëndësishme apo urgjente.

Pasi ta keni bërë këtë, do të jetë e lehtë të vendosni se çfarë duhet bërë dhe çfarë mund të presë. Le ta pranojmë: shumë nga ato që mund të bëjmë janë gjërat që mund të presin.

8. Merrni Pushime Teknike

Edhe pse kjo teknikisht nuk është një hakim teknologjik, është një hak i shkëlqyeshëm mendor. Një herë në orë, bëni një pushim të shkurtër. Ngrihuni nga tavolina juaj dhe shtrihuni ose ecni drejt ftohësit të ujit. Thjesht duke u larguar nga teknologjia për disa minuta, mund të rivendosni dhe të hidheni në detyrë në mënyrë shumë më efektive.

Megjithatë, ka një çelës për këtë hak. Mos bëni një pushim nga teknologjia duke shkuar në telefonin tuaj ose duke kontrolluar emailin.

Ky është një shkëputje nga detyra, jo një shkëputje nga teknologjia. Provojeni dhe nëse nuk mendoni se mund të ngriheni një herë në orë, provoni  rregullin 20-20-20 . Kjo është të bëni një pushim çdo 20 minuta për t'u fokusuar në diçka që është 20 metra larg për 20 sekonda. Thjesht përqendrimi në diçka më larg për disa sekonda mund t'ju ndihmojë të mbani të fokusuar.

Mendimet Përfundimtare

Në botën e sotme ne të gjithë po përpiqemi të jemi sa më efektivë që mundemi. Provoni këto mashtrime. Ju do të shihni një rritje të produktivitetit tuaj.