Ka shumë mënyra përmes të cilave një skedar Excel mund të konvertohet në një format PDF, dhe ka shumë arsye pse mund t'ju duhet të bëni një konvertim. Një nga më të rëndësishmet është se është më e vështirë të hapësh dhe të lexosh një program fletëllogaritëse në kompjuterë, telefona celularë dhe tableta kur nuk është në PDF.
Një arsye tjetër pse konvertimi është ndonjëherë i nevojshëm është se të gjithë skedarët Excel kanë nevojë për një program të veçantë për t'u lexuar dhe redaktuar. Kjo e bën të vështirë ndarjen e një dokumenti Excel me ata që nuk kanë softuerin e nevojshëm për të hapur një skedar Excel.
Instalimi i PDF-së në një telefon, tablet ose pajisje të tjera celulare për shkarkimin e dokumenteve Excel në lëvizje e bën të lehtë hapjen dhe leximin e skedarit pa ndonjë shikues të fletëllogaritës ose redaktues të fletëllogaritjes.
Për të punuar në një dokument Excel, duhet të instaloni Excel në kompjuterin tuaj. Nëse keni instaluar Excel në kompjuterin tuaj, mund ta konvertoni XLS në PDF, ose mund ta konvertoni XLSX në PDF.
Ju e bëni këtë si më poshtë:
1. Klikoni dhe hapni menynë File>Export.
2. Hapi tjetër është të vendosni opsionin Krijo PDF/PS.
3. Zgjidhni PDF (*.pdf). Zgjedhja e këtij opsioni do t'ju ndihmojë në krijimin e një skedari XPS. (Ekziston një mënyrë tjetër e thjeshtë dhe më e shpejtë për të bërë këtë konvertim. Mund të ndryshoni disa nga opsionet e avancuara. Në Publish as PDF ose XPS Windows, klikoni Options. Do të keni mjaft opsione si eksportimi i vetëm disa faqeve në PDF, ose eksportimi i të gjitha fletëve të punës, etj.)
4. Zgjidhni Publish. Kjo do t'ju mundësojë të ruani skedarin Excel në formatin PDF.
Nëse jeni duke përdorur një kompjuter Mac, procesi i konvertimit të një skedari Excel në formatin PDF mund të bëhet përmes opsioneve të menysë Save As:
1. Klikoni ose trokitni lehtë mbi skedarin. Zgjidhni Ruaj si. Kjo do të hapet një kuti për të ruajtur dokumentin Excel.
2. E drejta pranë Formatit të skedarit, zgjidhni PDF. Ky opsion do të jetë atje në fund të asaj Dritare. Ju keni mundësinë të konvertoni ose një fletë pune të vetme ose mund të konvertoni të gjithë librin e punës (dmth., mund të konvertoni të gjitha fletët e punës.
3. Klikoni Save. Kjo do të përfundojë procesin e konvertimit.
Një fletë pune në Excel gjithashtu mund të konvertohet në format PDF përmes një konverteri PDF. novaPDF është një konvertues PDF që ju ndihmon në krijimin dhe konvertimin e skedarëve në formatin PDF. Kjo është një mënyrë tjetër përmes së cilës mund të bëhet konvertimi duke ndjekur disa hapa të thjeshtë. Për të përdorur një konvertues PDF:
1. Së pari, shkarkoni novaPDF. Kjo është e lehtë dhe mbështetet nga e gjithë familja e Windows.
2. Në dritaren e skedarit, klikoni Print.
3. Në seksionin Print, zgjidhni novaPDF nga lista e dhënë e opsioneve.
4. Përpara krijimit të skedarit PDF, është thelbësore të rregulloni cilësimet e novaPDF. Kjo mund të bëhet duke përdorur lidhjen e Vetive të Printerit.
5. Në seksionin me titull Cilësimet, mund të zgjidhni nga printimi i fletëve të punës.
Të mirat dhe të këqijat e përdorimit të Excel
Në përgjithësi, nuk ka të meta për të ditur gjithçka që ka për të ofruar Excel, dhe fokusimi në vetëm një opsion mund të cenojë aftësitë dhe zgjidhjet e tjera. Të kesh më shumë opsione është gjëja më e mirë këtu, pasi duhet të njohësh si rrugën e shkurtër ashtu edhe atë të gjatë, si dhe të gjitha tiparet që vijnë me të dyja.
Pro
– Shpejtë
– Lehtë
– Intuitiv
– Rritni produktivitetin
Kundër
– Ka nevojë për një tastierë të plotë
– Karakteristikat e përparuara nuk janë të dukshme
– Ka disa probleme importimi
Gjithashtu, mund ta blini nga Amazon dhe të mësoni edhe më shumë veçori që janë të mundshme me këtë program MS Office.