Ne krijojmë mijëra dokumente në baza ditore, disa prej të cilave janë të rëndësishme dhe kanë nevojë për fshehtësi dhe siguri. Microsoft Office u ofron përdoruesve të tij mbrojtje me fjalëkalim për skedarët dhe dosjet që përfshijnë informacione delikate që duhen siguruar. Por, çdo përdorues duhet të dijë se si t'i mbrojë skedarët dhe dosjet e tij edhe nëse nuk përdor ndonjë softuer të Office.
Microsoft Windows ofron mbrojtje me fjalëkalim për dosjet dhe për skedarët individualë. Kjo do të thotë që ju jeni në gjendje të kyçni përmbajtjen e dosjeve tuaja duke përdorur një metodë të thjeshtë. Është gjithashtu e mundur të shtoni mbrojtje me fjalëkalim në dosjet tuaja me një mjet të palës së tretë, por këto priren të sjellin shumë viruse dhe shkarkime të padëshiruara. Kjo është veçanërisht e vërtetë kur një mjet pretendon të jetë falas dhe drejton reklama.
Në vend që të përdorni një mjet të palës së tretë, përdorni opsionet e mbrojtjes me fjalëkalim të ofruara direkt nga Microsoft.
Të mirat dhe të këqijat e dosjeve të mbrojtjes me fjalëkalim
Megjithëse mbrojtja e dosjeve tuaja me një fjalëkalim duket si një zgjidhje e sigurisë kibernetike, ajo është më shumë një masë kundër përgjuesve sesa çdo gjë tjetër. Fjalëkalimi juaj do të bëjë pak për t'ju mbrojtur nga programet keqdashëse, por do të sigurojë që çdo skedar i ruajtur në një pajisje që përdoret nga shumë njerëz të mbahet privat dhe i sigurt.
Pro
– Mbani skedarët personalë privatë
– Mban të gjitha llojet e të dhënave
– Nuk ka nevojë për akses në internet
– Nuk ka rrezik sigurie nga palët e treta
Kundër
– Nuk ka siguri nga shkeljet e bazuara në internet
– Do të bezdiset nëse përdoret rregullisht
– Harrimi i fjalëkalimit mund të nënkuptojë humbjen e të dhënave
Udhëzues për dosjet e mbrojtura me fjalëkalim
1. Krijoni një dosje të re. Mund ta vendosni dosjen tuaj në drejtoritë e ruajtjes ose në desktop.
2. Tani, duhet të bëni një dokument të ri teksti në dosjen tuaj.
3. Nuk keni nevojë të shtoni ndonjë tekst në dokument. Tani kopjoni dhe ngjisni kodin e mëposhtëm në dokumentin e tekstit. Në kod, do të shtoni edhe fjalëkalimin për mbrojtje.
4. Kodi ju lejon të redaktoni emrin e dosjes së mbrojtur me fjalëkalim. Nëse nuk dëshironi të vendosni një emër për dosjen tuaj, Windows do ta caktojë emrin e tij Private si parazgjedhje.
5. Tani shtypni Save As Ndiqni këtë sekuencë File > Save. Riemërtoni skedarin tuaj si locker.bat dhe zgjidhni kutinë "Të gjithë skedarët" nga kutia e dialogut.
6. Duhet të klikoni dy herë në dollap me kyç . shkop për ta drejtuar atë. Tani ju keni një dosje të mbrojtur me fjalëkalim
7. Tani, dokumentet tuaja të rëndësishme janë gati për të kaluar në dosjen e mbrojtur me fjalëkalim. Ju duhet të ekzekutoni skedarin locker.bat edhe një herë.
8. Windows do t'ju kërkojë herën e fundit të konfirmoni mbrojtjen me fjalëkalim. Lloji Y shtypni Enter për të finalizuar procedurën e mbrojtjes.
9. Dosja juaj sekrete do të zhduket. Do të shikoni vetëm dollapin e skedarëve të sistemit .
10. Për të marrë përmbajtjen e dosjes private, duhet të ekzekutoni skedarin locker.bat çdo herë.
Ndryshimi i fjalëkalimit për dosjen private
Përveç krijimit të mbrojtjes me fjalëkalim, mund të rivendosni fjalëkalimin për dosjen e mbrojtur duke ndjekur këto hapa:
1. Për të zbuluar menynë rënëse të cilësimeve, kliko me të djathtën në skedarin locker.bat. Nga menyja, klikoni në Edit
2. Opsioni Edit ju lejon të rivendosni fjalëkalimin.
Është shumë e lehtë të rivendosni fjalëkalimin tuaj përmes skedarit locker.bat, i cili është një mënyrë për të mbrojtur me fjalëkalim një dosje në Windows. Sidoqoftë, mbani në mend se mund të mos jetë mënyra më e sigurt për të mbrojtur dosjet tuaja. Kushdo që e njeh këtë mashtrim mund të ketë akses në përmbajtjen e dosjes suaj. Për sigurinë e pagabueshme të dokumenteve tuaja të rëndësishme, është më mirë të përdorni shërbimet e ruajtjes së bazuar në renë kompjuterike ose të transferoni dokumentet tuaja me rëndësi parësore në një USB portativ. Megjithatë, nëse po kërkoni një mënyrë të lehtë dhe të përshtatshme për të shtuar një shtresë sigurie, mbrojtja me fjalëkalim të Microsoft është ajo që kërkoni.
Ju mund të blini një disk USB me miliona përdorues në mbarë botën dhe t'u bashkoheni me një platformë që konsiderohet standardi i industrisë.