Microsoft Teams është shfaqur si një mjet i paçmuar gjatë pandemisë, veçanërisht për vendet e punës me prirje biznesi, rreptësisht profesionale. Nuk ju lejon të luani dhe të punoni si disa nga konkurrentët, por është gjithashtu padyshim më i mirë se konkurrenca kur bëhet fjalë për produktivitetin e plotë.
Microsoft Teams është një nga zgjidhjet më të vlerësuara të korporatës së Microsoft. Pra, nuk është për t'u habitur që kompania përpiqet shumë për ta bërë shërbimin sa më të besueshëm dhe të gjithanshëm. Në fund të gushtit, Microsoft prezantoi një veçori të tillë produktiviteti te Teams të quajtur Takimet e Koordinuara. Dhe sot, ne do t'ju tregojmë se si mund të ndikojë në vendin tuaj të punës.
Të ngjashme : Si të përdorni Onenote në Ekipet e Microsoft?
Microsoft Teams është i disponueshëm në të gjitha platformat, duke përfshirë sistemet jo-Microsoft. Dhe si parazgjedhje, përvoja është aq kohezive sa prisni. Takimet e Koordinuara thjesht bazohen mbi idenë duke mundësuar lidhje të pandërprerë për përdoruesit e përzgjedhur të Microsoft Teams.
Me ndihmën e pajisjeve Teams Rooms dhe Surface Hubs, Takimet e Koordinuara lejojnë që të gjitha pajisjet tuaja të bashkohen në një takim të vetëm të Ekipet me një rrahje zemre. Kur aktivizohen Takimet e Koordinuara, një lidhje e vetme nga njëra prej pajisjeve do të nxiste pajisje të tjera të bashkohen në të njëjtin takim.
Duke u identifikuar automatikisht në pajisje të tjera në të njëjtin takim, Takimet e Koordinuara reduktojnë në mënyrë të konsiderueshme vonesën, duke e bërë procesin të ndihet më organik.
E ngjashme : Çfarë është modaliteti i auditorit të Microsoft Teams?
Siç u përmend në fillim të artikullit, Takimet e Koordinuara nuk janë për çdo përdorues të Microsoft Teams. Për të përdorur këtë veçori, duhet të plotësoni disa kritere shumë specifike dhe kërkuese.
Së pari: organizatat tuaja duhet të kenë një ose më shumë pajisje Teams Rooms. Këto pajisje të certifikuara nga Microsoft Teams, natyrisht, nuk janë të lira, kjo është arsyeja pse ato janë një gjë e rrallë në shumicën e vendeve të punës.
Së dyti: organizata juaj duhet të ketë gjithashtu një Microsoft Surface Hub. Kjo do të përdoret kryesisht si një tabelë e bardhë. Nëse keni një Surface Hub 2S, me keqardhje ju informojmë se pajisja nuk mbështetet. Meqenëse Hub 2S ka sistemin e vet operativ, ai nuk mund të funksionojë pa të meta me sistemet e tjera.
Së treti: të gjitha pajisjet që marrin pjesë në Takimet e Koordinuara duhet të kenë kutinë e tyre postare të dhomës së shkëmbimit. Ato gjithashtu duhet të jenë të konfiguruara paraprakisht. Pra, që ata të jenë në gjendje të bashkohen në një takim kur thirren.
Së katërti: Microsoft siguron që të gjitha organizatat kanë lirinë e plotë për të konfiguruar pajisjet e tyre ashtu siç e shohin të arsyeshme. Megjithatë, rekomandohet që pajisjet Teams Rooms të përdoren si pajisjet kryesore audio dhe video, ndërsa Surface Hub merr rolin e ilustruesit.
Të ngjashme : 11 mënyra për të rregulluar problemet e audios së Microsoft Teams
Nëse mund të shikoni përtej dekorimit të përpunuar, do të vini re se ky sistem ka disa përfitime shumë të pastra. Së pari dhe më kryesorja është lehtësia e përdorimit. Pasi një pajisje në dhomën e ekipeve lidhet me një takim, të gjitha pajisjet e tjera ndjekin shembullin. Ky fenomen redukton telashet dhe i lejon pjesëmarrësit të fokusohen vetëm në takim dhe jo në çështjet e lidhjes.
Gjithashtu, meqenëse Takimet e Koordinuara janë plotësisht të personalizueshme, organizata juaj thjesht mund të zgjedhë të përdorë pajisjet më të mira audio dhe vizuale duke i mbajtur të tjerat të fikura. Kjo siguron që pjesëmarrësit të shijojnë vetëm përvojën më të mirë audio/vizuale dhe të mos ketë në bord pajisje nën standard.
Duke qenë se po i shtoni vetëm pajisjet më të mira në takim, eliminoni gjithashtu jehonën dhe reagimet super të bezdisshme që përjetojnë shumica e pjesëmarrësve ndërsa përpiqen të lidhin pajisje të shumta me një takim.
Të ngjashme : Çfarë është një kanal në Ekipet e Microsoft?
Tani që jeni njohur me Takimet e Koordinuara, le të hedhim një vështrim se si vendi juaj i punës mund të përfitojë nga e njëjta gjë.
Së pari, organizimi i një takimi të koordinuar siguron që të gjithë punonjësit të jenë në të njëjtën faqe dhe askush nuk vuan nga problemet e cilësisë. Meqenëse përdoren vetëm pajisjet më të mira, cilësia audio dhe video është sa më e mirë që të jetë e mundur, nuk ka jehonë apo reagime dhe nuk ka vonesë të dukshme në lojë këtu.
Microsoft ka sqaruar se do t'i duhej një Microsoft Surface Hub për të nisur Takimet e Koordinuara. Dhe nëse përdoret si duhet, Surface Hub mund të jetë një perlë shtesë. Meqenëse është i ngarkuar me veçori, vështirë se mund të merrni një ekran të dytë/të bardhë më të mirë për takimet tuaja. Ekrani 120 Hz, i shoqëruar me të paktën një sensor me shumë prekje me 100 pika, garanton ilustrime të pakufishme për takimet tuaja.
Për të konfiguruar Takimet e Koordinuara, thjesht kaloni në dokumentacionin e detajuar të Microsoft-it dhe do të vini në punë brenda një kohe të shkurtër.
Erë e keqe ose mbetje në makinën e larjes? Shikoni kur mund të përdoret uthulla, kur prodhuesit e ndalojnë atë, dhe një renditje e sigurt pastrimi nga sirtari deri te drumi.
Si të heqni gëlqeren nga një çajna elektrike në mënyrë të sigurt me metodën e prodhuesit, larjen e saktë dhe këshilla për uthullën, filtrin e gëlqeres dhe intervalin sipas fortësisë së ujit.
Mësoni se si të zbrazni dhe të pastroni në mënyrë të sigurt penat fountain, me top, xhel dhe rollerball, me hapa të mbështetur nga prodhuesit dhe kufizime të qarta.
Mësoni mënyrën më të sigurt për të pastruar kokën e printerit HP, kur të përsëritni pastrimin, kur zbatohet pastrimi manual i kontakteve dhe kur të ndaloni.
Mësoni se si të pastroni një xhupë me puf me poshtë ose sintetike, të parandaloni grumbullimin, ta thahisni në mënyrë të sigurt, të zgjidhni problemet e zakonshme dhe të kontrolloni nëse volumi është rikthyer plotësisht.
Mësoni se si të hiqni me siguri drenazhin e lavamanit të kuzhinës, të shkëputni P-trapin, të lirsoni bulonën e bllokimit të filtrit të shportës, të ngrini flancën, të trajtoni drenazhet e blerësit të mbeturinave dhe të pastroni hapjen.
Mësoni se si të hiqni dyllin e ngurtësuar nga rrobat në mënyrë të sigurt: ngurtësojeni dhe gërvishteni atë, transferoni mbetjet me nxehtësi të ulët kur lejohet, trajtoni njollat e yndyrshme, lajini dhe kontrolloni para tharjes.
Mësoni se si të përgatitni rrjetat e hekurit të derdhur të papërpunuara me një shtresë të hollë vaji dhe nxehtësi të kontrolluar, si dhe kur rrjetat me email porcelani nuk duhet të përgatiten.
Mësoni se si të pastroni në mënyrë të sigurt kapakun me pipë, pipën dhe vulën e heqshme të Hydro Flask, duke përfshirë larjen me dorë, tharjen, ribashkimin dhe gabimet që duhen shmangur.
Pastroni ibrikun Brita në mënyrë të sigurt, trajtoni saktë kartridin e filtrit, zgjidhni problemet e shijes ose mbetjeve dhe dini kur zëvendësimi është opsioni më i mirë.
