Kur bëhet fjalë për të punuar në ekipe nga vende të largëta të zyrave, nuk ka asnjë mjet më të mirë përveç Slack që na vjen në mendje. Lëshuar në vitin 2013 dhe që atëherë Slack ka rezultuar të jetë një nga mjetet më të mira të bashkëpunimit ku ju dhe ekipi juaj mund të punoni së bashku dhe t'i kryeni gjërat lehtësisht pa asnjë sherr. Pra, përpara se të hidhemi në diskutimin e këshillave dhe trukeve të Slack, le të dimë pak më shumë rreth këtij shërbimi online amerikan të bazuar në renë kompjuterike dhe gjithçka që ofron ai.
Slack: Kryeni gjërat!
Burimi i imazhit: Slack
Nëse nuk keni dëgjuar ende për këtë mjet të mrekullueshëm bashkëpunimi në internet, jini gati për t'u çmendur me të gjitha njohuritë që ne do të hedhim në këtë postim. Nëse jeni pjesë e një organizate profesionale ku puna në ekip është pjesë e rutinës suaj të përditshme, Slack mund të jetë shoqëruesi juaj i vetëm për të zbutur modelet tuaja të rrjedhës së punës edhe nëse ndodheni milje larg nga shokët tuaj të ekipit. . Pavarësisht nëse jeni një organizatë në shkallë të vogël ose një ndërmarrje gjigante me mijëra punonjës, Slack mund të jetë i dobishëm pothuajse në çdo fushë profesionale. Slack ju lejon të bashkëpunoni në mënyrë të sigurt nëpër ekipe, departamente, zyra dhe vende.
Epo, pasi tani e dini se për çfarë është në gjendje Slack, këtu janë një sërë këshillash të dobishme që do t'ju lejojnë të rritni produktivitetin tuaj ndërsa punoni në ekipe me ndihmën e këtij mjeti bashkëpunimi në internet pranë jush.
Vizitoni faqen zyrtare të internetit
Cakto përkujtuesit
Burimi i imazhit: Slack Blog
Kur jemi në punë, shpesh na kapin shumë gjëra në të njëjtën kohë. Dhe sado të përpiqesh, por është tendenca njerëzore për të harruar gjërat e vogla. Slack e kupton shumë mirë këtë fakt dhe prandaj ju lejon të krijoni kujtime për ngjarje ose gjëra të rëndësishme. Ju jo vetëm që mund t'i dërgoni këto kujtime vetes, por edhe shokëve tuaj të skuadrës, në mënyrë që asnjëri prej jush të mos humbasë asgjë të rëndësishme.
Për të vendosur një kujtesë në Slack, thjesht shkruani "/remind [@Person's name] [Reminder Objektivi] [TIME]" në kutinë e tekstit. E thjeshtë apo jo? Ja një shembull i një kujtese Slack që do t'ju bëjë të kuptoni më mirë.
/kujtoj @Alan Përgatit orarin për javën 15:00
Lexoni gjithashtu: 10 mjetet më të mira të komunikimit në ekip
Personalizojeni hapësirën tuaj të punës
Burimi i imazhit: Slack
Besoni apo jo, por sapo të filloni të përdorni Slack, përfundimisht do të kaloni shumë kohë me këtë mjet për të përmbushur detyrat tuaja të përditshme të punës. Pra, a nuk do të ishte mirë nëse personalizoni hapësirën tuaj të punës dhe shtoni një prekje unike personale në mjedisin tuaj virtual të punës për ta bërë atë të duket më pak i mërzitshëm? Tingëllon mirë me siguri! Pra, për të personalizuar hapësirën tuaj të punës në Slack, trokitni lehtë mbi emrin e ekipit tuaj dhe më pas zgjidhni opsionin "Customize Slack" në fund. Këtu do të gjeni një sërë opsionesh për t'i shtuar erëza dizajnit tuaj ekzistues të hapësirës së punës, si p.sh. mënyra se si shfaqen Emoji-t e vendit tuaj të punës, mënyra se si ngarkohen mesazhet nga shokët tuaj të skuadrës etj.
Dërgo GIF
Burimi i imazhit: TNW
E gjithë puna dhe asnjë lojë e bëjnë Jackin një djalë të mërzitshëm. Epo, është e vërtetë të jesh i sinqertë. Pra, për të shtuar një prekje argëtimi gjatë punës tuaj ose kur jeni duke punuar në projekte komplekse, mund të ngrini disponimin tuaj duke dërguar GIF-të tuaja të preferuara për shokët tuaj të skuadrës për t'i mbajtur ata të argëtuar. Për të ndarë GIF në Slack, thjesht shkruani /giphy e ndjekur nga çdo fjalë ose frazë, si një fjalë kyçe relative që përshkruan llojin e GIF-it që dëshironi të dërgoni.
Përdorni veçorinë DND të Slack
Burimi i imazhit: TNW
Nëse jeni të zënë duke bërë diçka të rëndësishme ose nuk dëshironi të shqetësoheni nga ndonjë njoftim ose mesazh, mund të përdorni veçorinë DND të Slack për të qëndruar të fokusuar. Për të kaluar në modalitetin Mos shqetëso (DND) në Slack, trokitni lehtë mbi ikonën e ziles nga paneli i menysë në anën e majtë, pranë emrit tuaj. Nga menyja kërcyese që shfaqet, mund të zgjidhni kohëzgjatjen kohore deri kur nuk dëshironi të shqetësoheni dhe të shtyni alarmet e njoftimeve në atë periudhë përkatëse. Kjo është një nga këshillat dhe truket më të mira të Slack që mund t'i përdorni kur jeni duke punuar në projekte të rëndësishme dhe kur nuk dëshironi të ndiheni të hutuar qoftë edhe për një minutë.
Lexoni gjithashtu: 10 mjetet kryesore të menaxhimit të projektit dhe komunikimit
Shënoni mesazhe të rëndësishme
Burimi i imazhit: Slide Share
Për të mbajtur të gjitha mesazhet tuaja të rëndësishme në një vend, Slack ofron një zgjidhje të dobishme. Ndërsa jeni duke bërë një bisedë me një shok ekipi dhe nëse supozohet se shfaqet ndonjë gjë e rëndësishme, të cilës mund t'i referoheni në të ardhmen, atëherë mund ta filloni atë mesazh të veçantë dhe ta shënoni si të rëndësishëm. Thjesht duhet të prekni ikonën e yllit pranë mesazhit të cilin duhet ta shënoni si të rëndësishëm. Dhe për të parë se ku janë të gjitha mesazhet tuaja të shënuara, shkoni te faqja kryesore e Slack dhe trokitni lehtë mbi ikonën në formë ylli në këndin e sipërm djathtas.
Këtu ishin disa nga këshillat dhe truket më të mira të Slack që jo vetëm që rrisin produktivitetin tuaj, por gjithashtu ju lejojnë të përmbushni detyrat e përditshme të punës me lehtësi, pavarësisht se ku jeni. Pra, çfarë mendoni për mjetin e bashkëpunimit Slack? Mos ngurroni të ndani njohuritë tuaja në kutinë e komenteve më poshtë.
Erë e keqe ose mbetje në makinën e larjes? Shikoni kur mund të përdoret uthulla, kur prodhuesit e ndalojnë atë, dhe një renditje e sigurt pastrimi nga sirtari deri te drumi.
Si të heqni gëlqeren nga një çajna elektrike në mënyrë të sigurt me metodën e prodhuesit, larjen e saktë dhe këshilla për uthullën, filtrin e gëlqeres dhe intervalin sipas fortësisë së ujit.
Mësoni se si të zbrazni dhe të pastroni në mënyrë të sigurt penat fountain, me top, xhel dhe rollerball, me hapa të mbështetur nga prodhuesit dhe kufizime të qarta.
Mësoni mënyrën më të sigurt për të pastruar kokën e printerit HP, kur të përsëritni pastrimin, kur zbatohet pastrimi manual i kontakteve dhe kur të ndaloni.
Mësoni se si të pastroni një xhupë me puf me poshtë ose sintetike, të parandaloni grumbullimin, ta thahisni në mënyrë të sigurt, të zgjidhni problemet e zakonshme dhe të kontrolloni nëse volumi është rikthyer plotësisht.
Mësoni se si të hiqni me siguri drenazhin e lavamanit të kuzhinës, të shkëputni P-trapin, të lirsoni bulonën e bllokimit të filtrit të shportës, të ngrini flancën, të trajtoni drenazhet e blerësit të mbeturinave dhe të pastroni hapjen.
Mësoni se si të hiqni dyllin e ngurtësuar nga rrobat në mënyrë të sigurt: ngurtësojeni dhe gërvishteni atë, transferoni mbetjet me nxehtësi të ulët kur lejohet, trajtoni njollat e yndyrshme, lajini dhe kontrolloni para tharjes.
Mësoni se si të përgatitni rrjetat e hekurit të derdhur të papërpunuara me një shtresë të hollë vaji dhe nxehtësi të kontrolluar, si dhe kur rrjetat me email porcelani nuk duhet të përgatiten.
Mësoni se si të pastroni në mënyrë të sigurt kapakun me pipë, pipën dhe vulën e heqshme të Hydro Flask, duke përfshirë larjen me dorë, tharjen, ribashkimin dhe gabimet që duhen shmangur.
Pastroni ibrikun Brita në mënyrë të sigurt, trajtoni saktë kartridin e filtrit, zgjidhni problemet e shijes ose mbetjeve dhe dini kur zëvendësimi është opsioni më i mirë.
