Ja se si mund ti bëni mrekullitë të funksionojnë me integrimin e Dropbox Zoom

Le të zbresim në bazat dhe të kuptojmë se si mund ta bëni zmadhimin të bëjë mrekulli nga vetë Dropbox

Zoom është bërë një nga platformat më të nxehta për takimet e ekipit . Si rrjedhim, një aspekt i rëndësishëm i takimeve të ekipit është se ju mund të ndani përmbajtjen me të gjithë ekipin në mënyrë që të ketë qartësi në detyrat. Ejani në integrimin e bukur të Dropbox Zoom !

1. Çfarë mrekullish mund të bëjë integrimi i zmadhimit me Dropbox?

Le të shqyrtojmë një skenar dhe të shohim se si ky integrim i Zoom Dropbox mund të jetë një shpëtimtar.

Tani, kur integroni Zoom me Dropbox, këtu janë veçoritë që do ta bëjnë skenarin e mësipërm më të qetë se kurrë më parë –

• Ju do të jeni në gjendje të krijoni dhe të bashkoheni në një takim të zmadhimit direkt nga vetë Dropbox

Integrimi i Zoom Dropbox i bën gjërat të shpejta, të thjeshta dhe super të lehta! Nuk do t'ju duhet të kaloni te "Zoom" për të krijuar dhe bashkuar takime dhe më pas, kthehuni te Dropbox për të aksesuar skedarët që nevojiten për t'u ndarë

• Ndani përmbajtjen e Dropbox në Zoom

Ju do të jeni në gjendje të ndani skedarët dhe dosjet e Dropbox pikërisht në vetë takimin e Zoom. Dhe, nëse ka ndonjë mospërputhje dhe dyshim në lidhje me përmbajtjen, shokët e skuadrës mund të dërgojnë mesazhe direkt në vetë Zoom

• Regjistroni takimet e zmadhimit

Ndjeni se procesverbali i takimit ishte vendimtar dhe diçka që shokët e skuadrës duhet ta kenë parasysh dhe t'i përmbahen. Falë integrimit të Dropbox Zoom, tani mund të ruani veten nga mbajtja e një ditari dhe stilolapsi apo edhe blloku i shënimeve, sepse tani mund të mbani automatikisht një takim zmadhues të regjistruar dhe transkripte të tjera dhe të ruani një kopje të tyre në Dropbox.

Ju dhe shokët tuaj të skuadrës mund të mbani shënim nga fjalë për fjalë çdo gjë që është thënë në takim. A nuk është e mrekullueshme?

Lexoni gjithashtu: 5 këshilla dhe truke për mbledhjen e zmadhimit për telefonim më të mirë me video

2. Si të lidhni Dropbox me Zoom?

Integrimi i zmadhimit me Dropbox është i thjeshtë. Që të gjitha këto mrekulli të shfaqen, së pari do t'ju duhet të lidhni Zoom me Dropbox. Ndiqni hapat e mëposhtëm dhe shikoni se si është bërë -

1. Lidhni llogarinë tuaj të Zoom me Dropbox-in tuaj. Pasi të keni futur ID-në dhe fjalëkalimin tuaj të Zoom
2. Dropbox do të kërkojë leje për të hyrë në llogarinë tuaj të Zoom. Jep leje
3. Madje do t'ju pyesë nëse dëshironi të kopjoni regjistrimin e takimit nga Zoom cloud në dosjen Zoom në Dropbox. Aktivizo këto cilësime
4. Tani, hyni në dropbox.com. Klikoni djathtas në foton e profilit tuaj dhe më pas klikoni në Cilësimet
5. Shkoni te skedari "Aplikacionet e lidhura" dhe tani do të mund të shihni " Zoom".

3. Si të krijoni/bashkohuni në një takim për zmadhimin në Dropbox?

Krijimi dhe bashkimi me takimet e Zoom direkt nga Dropbox është një veçori e jashtëzakonshme. Kjo për shkak se ju mund të krijoni një sesion, i cili mund të fokusohet në një skedar të caktuar. Përsëri, hapat janë të thjeshtë dhe të lehtë për t'u ndjekur -

1. Së pari, shkarkoni aplikacionin Dropbox Desktop dhe hapeni atë
2. Klikoni mbi emrin e skedarit për të cilin dëshironi të zhvilloni një takim
3. Në anën e djathtë të opsionit të shikimit të skedarit, do të gjeni ikonën Zoom , klikoni mbi të
4. Do të shihni gjithashtu emrin e anëtarëve me të cilët ndahet skedari, zgjidhni emrin e anëtarëve/përdoruesve me të cilët dëshironi të keni një takim
5. Klikoni në Fillimi i takimit dhe zgjidhni nëse dëshironi ta regjistroni këtë takim apo jo

Madje do të keni mundësinë të shikoni transkriptin si dhe të shikoni regjistrimin e takimit .

Shënim: Si një protokoll ose si një paralajmërim i avancuar, ju mund t'u dërgoni mesazhe ose postë anëtarëve shumë përpara se një takim do të zhvillohet në lidhje me një skedar të caktuar në një kohë të caktuar.

4. Si të ndani skedarët Dropbox në Zoom?

Le të themi se gjatë një takimi të Zoom, drejtuesi i ekipit tuaj ju kërkon të ndani një skedar për referencë. Për ta bërë këtë ndiqni hapat e mëposhtëm -

1. Brenda aplikacionit Dropbox Desktop klikoni në skedarin që dëshironi të ndani
2. Në anën e djathtë, klikoni në listën rënëse nën skedën Share dhe më pas klikoni në Zoom
3. Tani do t'ju kërkohet të paraqisni ID-në tuaj të Zoom. Pasi të keni futur ID-në e Zoom, do t'i bashkoheni takimit dhe do të shfaqet një dritare për ndarjen e ekranit. Klikoni mbi Share
4. Ju gjithashtu mund të klikoni në skedën e shfletuesit të internetit që shfaq skedarin Dropbox

Pra, bëni takimet e ekipit më të mirë se kurrë më parë

Tani është koha për të qenë të zgjuar. Tani është koha për të inkurajuar ekipin tuaj që të punojë më shpejt dhe më shpejt se kurrë më parë. Ju mund të lëvizni nga aplikacionet në aplikacione për të sjellë përmbajtje në përmbajtje bindëse në takime. Gjithçka do të ndodhë në një vend kur përdorni mirësinë e integrimit të Zoom Dropbox. Ne do të vazhdojmë të ndajmë këshilla dhe truke të tilla, deri atëherë ju mund të zhyteni dhe të shikoni gjëra të tjera tërheqëse të lidhura me teknologjinë në Systweak. Na ndiqni në rrjetet sociale –  Facebook  dhe  YouTube .