Si të përdorni modalitetin konfidencial të Gmail?

Modaliteti konfidencial në G Suite u zbulua prillin e kaluar, por ende nuk është vënë në dispozicion për publikun. Ai i lejon përdoruesit të dërgojë një email me datat e skadimit, të revokojë mesazhet e vjetra të dërguara dhe të eliminojë opsionet si përcjellja, kopjimi, printimi dhe shkarkimi nëpërmjet kontrolleve të integruara të Menaxhimit të të Drejtave (IRM). E gjithë kjo për të mbrojtur të dhënat personale të Përdoruesve të G suite.

Si parazgjedhje, modaliteti konfidencial në G Suite është i aktivizuar, megjithatë, përdoruesit e G suite mund ta çaktivizojnë lehtësisht.

Këtu do të shpjegojmë pse Përdoruesit e G Suite dhe të tjerët duhet të përdorin modalitetin konfidencial të G Suite, si të dërgojnë mesazhe dhe bashkëngjitje duke përdorur modalitetin konfidencial Gmail, të heqin aksesin e hershëm dhe më shumë.

Para kësaj, nëse jeni vërtet të shqetësuar për vjedhjen e identitetit dhe dëshironi të mbroheni nga të qenit viktimë e vjedhjes së identitetit. Ne rekomandojmë përdorimin e Advanced Identity Protector, mjetin më të mirë të mbrojtjes nga vjedhja e identitetit për të siguruar fjalëkalimet tuaja, llogaritë e emailit, detajet e kredencialeve, informacionin e kartës së kreditit dhe numrin e sigurimeve shoqërore, etj.

Pse të përdorni modalitetin konfidencial?

"Modaliteti konfidencial i G Suite" i siguron dërguesit kontroll për të krijuar data skadimi për emailet e tij dhe për të anuluar mesazhet e dërguara më parë.

Si të filloni me modalitetin konfidencial të G Suite?

Përpara se të fillojmë, mbani mend nëse po përdorni Gmail me llogarinë e punës ose të shkollës, do t'ju duhet të kontaktoni administratorin e sistemit për të përdorur Gmail Modaliteti Konfidencial.

Administratori: Nëse jeni administrator, mund të vendosni nëse përdoruesit tuaj të G suite mund të përdorin modalitetin konfidencial në G suite apo jo. Për këtë lundroni te Aplikacionet > G Suite > Cilësimet e Gmail > Cilësimet e përdoruesit. Nga këtu zgjidhni nga opsionet e mëposhtme për të lejuar ose ndaluar përdoruesit e G Suite të përdorin "Modalitetin Konfidencial" në G Suite:

Çaktivizo

Aktivizo

Hapat për të përdorur modalitetin konfidencial të Gmail në kompjuterin tuaj:

1. Hapni llogarinë tuaj Gmail > Krijo një email.
2. Kërkoni "Ndizni modalitetin konfidencial" (nëse është i çaktivizuar), do ta shihni në fund të djathtë të dritares.

Shënim: Nëse modaliteti konfidencial është i aktivizuar, do t'ju duhet të shkoni në fund të mesazhit dhe të klikoni Edit.

1. Tani dërgoni kodkalimin dhe datën e skadimit. Këto opsione do të funksionojnë si për mesazhin ashtu edhe për bashkëngjitjen.

Nëse zgjidhet " Pa kodkalim SMS ", marrësi duke përdorur aplikacionin Gmail mund ta hapë atë drejtpërdrejt. Ndërsa marrësit që nuk përdorin aplikacionin Gmail do të marrin një email me një kod kalimi.

Nëse zgjidhet “ SMS passcode ”, marrësi merr një kod kalimi përmes mesazhit me tekst.

Këshillë: Këtu, duhet të futni numrin e telefonit të marrësve, jo tuajin.

1. Klikoni Ruaj.

Tani, cilido mesazh që do ta dërgoni, do të sigurohet nëpërmjet modalitetit konfidencial të G Suite.

Lexoni gjithashtu: -

6 Konvertuesit më të mirë PDF në MIDI (Muzikë optike...

Si të hiqni aksesin e hershëm duke përdorur modalitetin konfidencial në G Suite?

Për të ndaluar marrësin të shikojë emailin përpara datës së skadimit, ndiqni hapat e mëposhtëm:

1. Hapni Gmail.
2. Klikoni Dërguar > Email konfidencial > Hiq aksesin.

Si të çaktivizoni modalitetin Konfidencial?

Për të çaktivizuar modalitetin konfidencial Gmail, ndiqni hapat e mëposhtëm:

1. Shko te tastiera e administratorit të G Suite.
2. Navigo te Aplikacionet > G Suite > Cilësimet për Gmail > Cilësimet e përdoruesit.
3. Këtu shikoni për kutinë e kontrollit "Aktivizo modalitetin konfidencial".
4. Kur përdoruesit aktivë shohin një buton (në të djathtë të shkurtores "fut imazhin" në shiritin e veglave poshtë trupit të mesazhit) për të aktivizuar modalitetin konfidencial për një email individual. Ai hap një dritare pop-up ku ata mund të caktojnë një datë skadimi ose të kërkojnë një kod kalimi.

Si të aksesoni një email të dërguar me modalitetin konfidencial të G Suite?

Nëse keni marrë një email me Modalitetin Konfidencial, mund të hapni mesazhin dhe bashkëngjitjen përpara datës së skadimit ose derisa qasja të hiqet nga dërguesi. Për të parë emailin nëse jeni përdorues i Gmail, ndiqni hapat e mëposhtëm:

1. Hapni Gmail.
2. Nëse dërguesi nuk ka nevojë për kodkalimin SMS, do të mund të hyni drejtpërdrejt në email. Megjithatë, nëse përdorni një klient tjetër email, do t'ju duhet të hapni emailin, të klikoni mbi Shiko lidhjen e emailit dhe të identifikoheni duke përdorur kredencialet tuaja të Gmail për të parë mesazhin.
3. Nëse dërguesi kërkon kodkalimin SMS, do t'ju duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm:

Zgjidhni Dërgo kodkalimin > do ta merrni në telefonin tuaj > futni të njëjtën dhe klikoni Submit.

Nëse jeni duke përdorur një llogari tjetër email, atëherë hapni emailin > zgjidhni Shiko lidhjen e emailit. Kjo do të hapë një faqe të re, zgjidhni Dërgo kodkalimin > kontrolloni mesazhin me kodkalim > futeni atë dhe klikoni Submit.

Lexoni gjithashtu: -

Përmirësoni përvojën e Gmail me këto 15 këshilla dhe... Gmail është shërbim i plotë i postës elektronike në ueb për të ndihmuar përdoruesit amatorë dhe profesionistë. Ai ofron shumë veçori dhe këshilla të dobishme për të përmirësuar...

Si funksionon modaliteti konfidencial i G Suite me Vault dhe eDiscovery?

Kur dërgohet një mesazh me modalitetin konfidencial, Gmail zëvendëson trupin e mesazhit dhe bashkëngjitjet me një lidhje. Kjo do të thotë se kur një përdorues dërgon një mesazh duke përdorur modalitetin konfidencial të G Suite, Vault ruan, ruan, kërkon dhe eksporton mesazhe të modalitetit konfidencial. Mesazhi është i aksesueshëm vetëm kur dërguesi i mesazhit është nga brenda organizatës.

Çfarë duhet të bëni nëse merrni Email ka skaduar dhe numri i dhënë është për një mesazh gabimi të pambështetur të vendit?

Ndërsa përdorni modalitetin Konfidencial në Gmail nëse merrni mesazh gabimi Email-i ka skaduar, atëherë ekziston mundësia që qasja në email të hiqet përpara datës së skadimit. Në një rast të tillë do t'ju duhet t'i kërkoni dërguesit të ridërgojë emailin.

Nëse merrni numrin e dhënë është për një shtet të pambështetur, mbani mend se mund të dërgoni vetëm kodkalime SMS për numrat që u përkasin këtyre rajoneve:

Amerika e Veriut

Amerika Jugore

Evropë

Australia

Azia: India, Koreja dhe Japonia

Si përfundon modaliteti konfidencial Gmail për marrësit?

Google dërgon një lidhje, kur hapet në aplikacion ose në ueb, ai shfaq përmbajtjen e mesazhit në linjë. Nëse marrësi nuk është përdorues i Gmail, ai do të duhet të klikojë për të parë një email në portalin e veçantë të strehuar në renë kompjuterike.

Përveç kësaj, nëse dëshironi të përdorni modalitetin konfidencial në G Suite në Android, iPhone dhe iPad, ndiqni hapat e mëposhtëm:

Si të përdorni modalitetin konfidencial të G Suite në Android, iPhone dhe iPad ?

1. Hapni aplikacionin Gmail > prekni "Shkruaj".
2. Prekni Më shumë tre pika horizontale lart djathtas > Modaliteti Konfidencial.

Nëse Modaliteti Konfidencial është i aktivizuar, shkoni në fund > trokitni lehtë mbi Edit > aktivizoni modalitetin konfidencial.

Pasi të keni mbaruar, nëse dëshironi të vendosni një kod kalimi, datë skadimi dhe kontrolle të tjera, zgjidhni nga:

Nuk ka kodkalim SMS

Kodi i kalimit SMS

Pas kësaj trokitni lehtë mbi U krye.

Në këtë mënyrë do të mund të dërgoni një mesazh duke përdorur "Modalitetin Konfidencial" nga Android, iPhone dhe iPad juaj.

Shpresoj se ju ka pëlqyer artikulli dhe do të përdorni modalitetin konfidencial për të siguruar të dhënat tuaja të ofruara nga G Suite. Nëse ka ndonjë gjë tjetër, do të dëshironit që ne të shkruanim për të na lini një koment.