Nëse punoni në një mjedis zyre, atëherë me siguri e dini se sa i rëndësishëm është komunikimi. Ju mund të diskutoni tema me shokët tuaj të skuadrës më shpejt dhe më lehtë, dhe në varësi të mjeteve që përdorni, detyrat e punës mund të bëhen gjithashtu më të lehta .
Një mjet i shkëlqyer që thjeshton shumë mënyrën se si ne komunikojmë në një mjedis zyre është Microsoft Teams .
Është pjesë e paketës së Microsoft Office, por mund të përdoret edhe veçmas prej tij, pasi është një nga shërbimet e pakta që aktualisht janë pa pagesë.
Megjithatë, ai nuk është pa gabime dhe probleme, pasi përdoruesit kanë raportuar në forume zyrtare se kanë probleme me shikimin e skedarëve në Ekipet e Microsoft:
[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].
Si përmbledhje, përdoruesit që i përkasin një kanali të caktuar nuk mund të shohin skedarë të caktuar. Ndërsa ky problem mund të duket mjaft serioz, është thjesht një çështje e pozicionimit të dosjeve.
Në këtë udhëzues hap pas hapi, ne do t'ju tregojmë se si mund të shmangni probleme të tilla dhe t'i bëni skedarët përsëri të dukshëm në Ekipet e Microsoft.
Si mund të bëj që skedarët të shfaqen përsëri në Ekipet e Microsoft?
1. Riorganizoni skedarët dhe dosjet në SharePoint
Siç u përmend më lart, zgjidhja e kësaj çështjeje është vetëm një çështje e të kuptuarit se si funksionon Microsoft Teams dhe se si pozicionimi i dosjeve mund të ndikojë në të.
Para së gjithash, transferimet e skedarëve të Microsoft Teams dhe shërbimet e pritjes mbështeten nga SharePoint . Do të vini re gjithashtu në foton tuaj të TeamsFromLeftMenu se pamja e skedarit thotë " Përgjithshme" në të.
Kjo është për shkak se ajo përfaqëson dosjen e skedarit për kanalin tuaj të Përgjithshëm dhe sa më shumë të krijoni kanale, aq më shumë dosje shfaqen në SharePoint.
Nëse shqyrtoni SharePoint-in tuaj, do të vini re se ka dosje që përfaqësojnë të gjitha kanalet që ka Microsoft Teams. Ju mund t'i shihni skedarët tuaj në pamjen "Skedarët" sepse jeni vendosur të shihni të gjithë skedarët e disponueshëm, jo vetëm ato për një kanal specifik.
Për të shmangur probleme si ato të përmendura më sipër, zhvendosni skedarët në dosjen e kanalit. Tani kushdo pjesë e atij kanali ose grupi do të mund të shohë skedarët që janë ndarë.
2. Prisni që lejet të zbatohen vetë
Njerëzit jashtë një grupi nuk mund të shohin përmbajtjen e një kanali pa qenë më parë pjesë e tij. Megjithatë, është një fakt i njohur që dhënia e dikujt leje për t'u bashkuar me një Grup kërkon pak kohë për të filluar.
Si e tillë, opsioni juaj i vetëm është të prisni derisa Ekipet e Microsoft të përpunojnë kërkesën tuaj.
Duke ditur këto gjëra themelore, ju dhe shokët tuaj të skuadrës duhet të jeni në gjendje të shihni të gjithë skedarët që janë ndarë në Ekipet e Microsoft.
A ju duk i dobishëm ky artikull? Na tregoni në seksionin e komenteve më poshtë.
Pyetjet e bëra më shpesh
Skedarët e ndarë në kanalet e Microsoft Teams ruhen në dosjen SharePoint të ekipit. Skedarët e ndarë në bisedat private ruhen në dosjen OneDrive për Biznes dhe vetëm përdoruesit me të cilët i keni ndarë kanë qasje në të.
Nëse nuk dëshironi që antivirusi juaj të skanojë automatikisht skedarët e Microsoft Teams, shtoni shtigjet e mëposhtme në listën tuaj të sigurt: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe dhe %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Ekzistojnë dy mënyra kryesore për të ndarë një skedar në ekipe të shumta duke përdorur Ekipet e Microsoft:
Erë e keqe ose mbetje në makinën e larjes? Shikoni kur mund të përdoret uthulla, kur prodhuesit e ndalojnë atë, dhe një renditje e sigurt pastrimi nga sirtari deri te drumi.
Si të heqni gëlqeren nga një çajna elektrike në mënyrë të sigurt me metodën e prodhuesit, larjen e saktë dhe këshilla për uthullën, filtrin e gëlqeres dhe intervalin sipas fortësisë së ujit.
Mësoni se si të zbrazni dhe të pastroni në mënyrë të sigurt penat fountain, me top, xhel dhe rollerball, me hapa të mbështetur nga prodhuesit dhe kufizime të qarta.
Mësoni mënyrën më të sigurt për të pastruar kokën e printerit HP, kur të përsëritni pastrimin, kur zbatohet pastrimi manual i kontakteve dhe kur të ndaloni.
Mësoni se si të pastroni një xhupë me puf me poshtë ose sintetike, të parandaloni grumbullimin, ta thahisni në mënyrë të sigurt, të zgjidhni problemet e zakonshme dhe të kontrolloni nëse volumi është rikthyer plotësisht.
Mësoni se si të hiqni me siguri drenazhin e lavamanit të kuzhinës, të shkëputni P-trapin, të lirsoni bulonën e bllokimit të filtrit të shportës, të ngrini flancën, të trajtoni drenazhet e blerësit të mbeturinave dhe të pastroni hapjen.
Mësoni se si të hiqni dyllin e ngurtësuar nga rrobat në mënyrë të sigurt: ngurtësojeni dhe gërvishteni atë, transferoni mbetjet me nxehtësi të ulët kur lejohet, trajtoni njollat e yndyrshme, lajini dhe kontrolloni para tharjes.
Mësoni se si të përgatitni rrjetat e hekurit të derdhur të papërpunuara me një shtresë të hollë vaji dhe nxehtësi të kontrolluar, si dhe kur rrjetat me email porcelani nuk duhet të përgatiten.
Mësoni se si të pastroni në mënyrë të sigurt kapakun me pipë, pipën dhe vulën e heqshme të Hydro Flask, duke përfshirë larjen me dorë, tharjen, ribashkimin dhe gabimet që duhen shmangur.
Pastroni ibrikun Brita në mënyrë të sigurt, trajtoni saktë kartridin e filtrit, zgjidhni problemet e shijes ose mbetjeve dhe dini kur zëvendësimi është opsioni më i mirë.
