RREGULLIM: Skedarët e Microsoft Teams nuk janë të dukshëm

• Microsoft Teams është një nga mjetet më të njohura të bashkëpunimit në vendin e punës në mbarë botën me një pjesë tregu gjithnjë në rritje
• Miliona skedarë dërgohen çdo ditë përmes Microsoft Teams ndërsa përdoruesit shkëmbejnë informacione dhe punojnë me detyra biznesi
• Megjithatë, nëse disa skedarë nuk janë të dukshëm në Ekipet e Microsoft ose nëse po merrni gabime të lidhura me skedarët , ndiqni udhëzimet në këtë udhëzues për ta rregulluar atë
• Vizitoni Micrososft Teams Hub-in tonë për udhëzues më të dobishëm se si të bëheni një përdorues i aftë i Teams.

Nëse punoni në një mjedis zyre, atëherë me siguri e dini se sa i rëndësishëm është komunikimi. Ju mund të diskutoni tema me shokët tuaj të skuadrës më shpejt dhe më lehtë, dhe në varësi të mjeteve që përdorni, detyrat e punës mund të bëhen gjithashtu më të lehta .

Një mjet i shkëlqyer që thjeshton shumë mënyrën se si ne komunikojmë në një mjedis zyre është Microsoft Teams .

Është pjesë e paketës së Microsoft Office, por mund të përdoret edhe veçmas prej tij, pasi është një nga shërbimet e pakta që aktualisht janë pa pagesë.

Megjithatë, ai nuk është pa gabime dhe probleme, pasi përdoruesit kanë raportuar në forume zyrtare se kanë probleme me shikimin e skedarëve në Ekipet e Microsoft:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Si përmbledhje, përdoruesit që i përkasin një kanali të caktuar nuk mund të shohin skedarë të caktuar. Ndërsa ky problem mund të duket mjaft serioz, është thjesht një çështje e pozicionimit të dosjeve.

Në këtë udhëzues hap pas hapi, ne do t'ju tregojmë se si mund të shmangni probleme të tilla dhe t'i bëni skedarët përsëri të dukshëm në Ekipet e Microsoft.

Si mund të bëj që skedarët të shfaqen përsëri në Ekipet e Microsoft?

1. Riorganizoni skedarët dhe dosjet në SharePoint

Siç u përmend më lart, zgjidhja e kësaj çështjeje është vetëm një çështje e të kuptuarit se si funksionon Microsoft Teams dhe se si pozicionimi i dosjeve mund të ndikojë në të.

Para së gjithash, transferimet e skedarëve të Microsoft Teams dhe shërbimet e pritjes mbështeten nga SharePoint . Do të vini re gjithashtu në foton tuaj të TeamsFromLeftMenu se pamja e skedarit thotë " Përgjithshme" në të.

Kjo është për shkak se ajo përfaqëson dosjen e skedarit për kanalin tuaj të Përgjithshëm dhe sa më shumë të krijoni kanale, aq më shumë dosje shfaqen në SharePoint.

Nëse shqyrtoni SharePoint-in tuaj, do të vini re se ka dosje që përfaqësojnë të gjitha kanalet që ka Microsoft Teams. Ju mund t'i shihni skedarët tuaj në pamjen "Skedarët" sepse jeni vendosur të shihni të gjithë skedarët e disponueshëm, jo ​​vetëm ato për një kanal specifik.

Për të shmangur probleme si ato të përmendura më sipër, zhvendosni skedarët në dosjen e kanalit. Tani kushdo pjesë e atij kanali ose grupi do të mund të shohë skedarët që janë ndarë.

2. Prisni që lejet të zbatohen vetë

Njerëzit jashtë një grupi nuk mund të shohin përmbajtjen e një kanali pa qenë më parë pjesë e tij. Megjithatë, është një fakt i njohur që dhënia e dikujt leje për t'u bashkuar me një Grup kërkon pak kohë për të filluar.

Si e tillë, opsioni juaj i vetëm është të prisni derisa Ekipet e Microsoft të përpunojnë kërkesën tuaj.

Duke ditur këto gjëra themelore, ju dhe shokët tuaj të skuadrës duhet të jeni në gjendje të shihni të gjithë skedarët që janë ndarë në Ekipet e Microsoft.

A ju duk i dobishëm ky artikull? Na tregoni në seksionin e komenteve më poshtë.

• Krijoni një bibliotekë dhe jepni leje të gjithë anëtarëve të ekipit dhe shtoni bibliotekën si një skedë.
• Hapni skedarin në SharePoint dhe shtypni butonin Share për të krijuar lidhjen. Shkoni te Microsoft Teams, shtoni një skedë të re dhe zgjidhni Uebsajtin. Tani ngjitni lidhjen dhe shtoni skedën e re për të gjitha ekipet me të cilat dëshironi të ndani skedarin.

Pyetjet e bëra më shpesh

• Ku ruhen skedarët e Microsoft Teams?

  Skedarët e ndarë në kanalet e Microsoft Teams ruhen në dosjen SharePoint të ekipit. Skedarët e ndarë në bisedat private ruhen në dosjen OneDrive për Biznes dhe vetëm përdoruesit me të cilët i keni ndarë kanë qasje në të.

• Si të parandaloj që mjetet antivirus të skanojnë skedarët e Microsoft Teams?

  Nëse nuk dëshironi që antivirusi juaj të skanojë automatikisht skedarët e Microsoft Teams, shtoni shtigjet e mëposhtme në listën tuaj të sigurt: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe dhe %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Si mund të ndaj një skedar në ekipe të shumta në Microsoft Teams?

  Ekzistojnë dy mënyra kryesore për të ndarë një skedar në ekipe të shumta duke përdorur Ekipet e Microsoft:

  • Krijoni një bibliotekë dhe jepni leje të gjithë anëtarëve të ekipit dhe shtoni bibliotekën si një skedë.
  • Hapni skedarin në SharePoint dhe shtypni butonin Share për të krijuar lidhjen. Shkoni te Microsoft Teams, shtoni një skedë të re dhe zgjidhni Uebsajtin. Tani ngjitni lidhjen dhe shtoni skedën e re për të gjitha ekipet me të cilat dëshironi të ndani skedarin.