Ndaloni përgjimin: Ja se si të mbroni skedarët e Office 365 me fjalëkalim

Në udhëzuesin tonë më të fundit të Office 365, ne do të hedhim një vështrim se si i mbroni skedarët me fjalëkalim nga aplikacionet e Microsoft Office.

Në Microsoft Word: Shkoni te shiriti File, klikoni Info, Protect Document dhe më pas Encrypt with Password. Pasi ta bëni këtë, mund të futni një fjalëkalim dhe të shtypni OK.

Në Microsoft PowerPoint: Shkoni në shiritin File dhe klikoni Info. Pas kësaj, zgjidhni Protect Presentation, dhe më pas Encrypt with Password. Më pas do të dëshironi të futni fjalëkalimin në kutinë e Fjalëkalimit dhe klikoni OK.

Në Microsoft Excel: Shkoni te shiriti File dhe klikoni Info. më pas mund të zgjidhni Protect Workbook dhe zgjidhni Encrypt with Password. Më pas mund të futni fjalëkalimin dhe të klikoni OK. Ju gjithashtu mund të kyçni zona të caktuara të një flete të pambrojtur me opsionin Format Cells.

Është e lehtë të mbrosh një skedar ose një dosje në Windows 10 , por a e dini se mund të mbroni edhe një skedar specifik Office 365 me fjalëkalim? Kjo mund të jetë e dobishme nëse ndani një skedar me informacion konfidencial, ose nëse doni të ndaloni përgjimin dhe ta mbani dokumentin larg nga dikush që mund të mos dëshironi ta shihni atë. Në udhëzuesin tonë më të fundit të Office 365, ne do t'i hedhim një vështrim se si i mbroni skedarët me fjalëkalim nga aplikacionet e Microsoft Office.

Në Microsoft Word

Mbrojtja e një dokumenti Microsoft Word me fjalëkalim është e lehtë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të shkoni te shiriti File, klikoni Info, Protect Document dhe më pas Encrypt with Password. Pasi ta bëni këtë, mund të futni një fjalëkalim dhe të shtypni OK. Mbani në mend se fjalëkalimet janë të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla dhe mund të jenë maksimumi 15 karaktere të gjata. Është gjithashtu e rëndësishme të theksohet se nëse humbni një fjalëkalim, Microsoft Word nuk do të jetë në gjendje ta rikuperojë atë. Sigurohuni që të shkruani fjalëkalimin ose ta ruani diku ku mund ta gjeni.

Në Microsoft PowerPoint

Ashtu si mbrojtja e një dokumenti Microsoft Word, mbrojtja e një PowerPoint është e lehtë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të klikoni nëpër disa menu. Ju do të dëshironi të shkoni në shiritin File dhe klikoni Info. Pas kësaj, zgjidhni Protect Presentation, dhe më pas Encrypt with Password. Më pas do të dëshironi të futni fjalëkalimin në kutinë e Fjalëkalimit dhe klikoni OK. PowerPoint do t'ju kërkojë të konfirmoni fjalëkalimin dhe më pas do t'ju duhet të ruani skedarin për t'u siguruar që fjalëkalimi të hyjë në fuqi.

Megjithatë, mbani në mend se mbrojtja me fjalëkalim nuk mbështetet në PowerPoint për skedarët ODP. Ju gjithashtu nuk do të jeni në gjendje të bashkëautoroni ndonjë skedar të mbrojtur me fjalëkalim për të cilin dikush tjetër po punon aktualisht, pasi skedari do të shfaqet në një modalitet vetëm për lexim.

Në Microsoft Excel

Mbrojtja me fjalëkalim të një Spreadsheet të Microsoft Excel është një situatë më e ndërlikuar. Për të parandaluar që të tjerët të kenë akses në të dhëna ose t'i lëvizin ato në një fletëllogaritëse, mund të kyçni qelizat dhe ta mbroni fletën me një fjalëkalim. Kjo mund të jetë e dobishme nëse zotëroni një fletë pune, por dëshironi që anëtarët e ekipit të shtojnë të dhëna vetëm në qeliza specifike, pa prekur asgjë tjetër.

Sidoqoftë, mbani në mend se mbrojtja e nivelit të fletës së punës nuk synohet si një veçori sigurie. Gjithashtu, mbrojtja e një flete pune nuk është e njëjtë me mbrojtjen e një skedari Excel ose libri pune me një fjalëkalim. Kjo është arsyeja pse ne do të fillojmë së pari me mbrojtjen me fjalëkalim të një dokumenti të tërë Excel. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar shiritin File dhe duke klikuar Info. më pas mund të zgjidhni Protect Workbook dhe zgjidhni Encrypt with Password. Më pas mund të futni fjalëkalimin dhe të klikoni OK. 

Në rast se nuk dëshironi të mbroni një dokument të tërë Excel, ju gjithashtu mund të kyçni zona të caktuara të një flete të pambrojtur. Kjo varion nga moslejimi i të tjerëve për të parë formulat ose diapazonin tuaj. Ju mund ta bëni këtë duke zgjedhur gamën e të dhënave, duke klikuar me të djathtën mbi të dhe duke zgjedhur opsionet Format Cells. Më pas do të dëshironi të pastroni kutinë ku thotë E kyçur. Më pas do t'ju duhet ta mbani përzgjedhjen të theksuar dhe të shkoni te skeda Rishikimi. Zgjidhni Protect dhe më pas Protect Sheet dhe anuloni zgjedhjen që dëshironi që përdoruesit të mos modifikojnë.

Shikoni udhëzuesit tanë të tjerë të Office 365 për më shumë!

Kjo është vetëm hyrja më e fundit në serinë tonë të vazhdueshme Office 365. Ne kemi trajtuar shumë tema të tjera. Temat variojnë nga shkurtoret më të mira të tastierës në Excel, këshillat dhe truket tona për Excel dhe më shumë. A mendoni se mbrojtja e skedarëve të Office 365 do të jetë e dobishme? Na tregoni në komentet më poshtë.