Si të shtoni një përdorues të ftuar në Microsoft Teams

Për të shtuar një përdorues të ftuar në Microsoft Teams:

Klikoni butonin "..." pranë çdo ekipi në shiritin anësor të Ekipeve.

Klikoni "Shto anëtar" dhe shkruani adresën e emailit të të ftuarit.

Caktojini të ftuarit një emër dhe shtojini ata në ekip.

Microsoft Teams është një mënyrë e shkëlqyer për të mbajtur anëtarët e organizatës suaj të lidhur, veçanërisht kur punoni në distancë. Ndonjëherë, mund t'ju duhet të punoni me njerëz jashtë organizatës suaj, si kontraktorë të jashtëm, klientë ose furnitorë. Duke përdorur aftësitë e mysafirëve të Ekipet, mund t'i shtoni këta përdorues në një mënyrë të sigurt, e cila kufizon aksesin e tyre në të dhënat tuaja.

Shtimi i mysafirëve është i thjeshtë. Gjeni skuadrën të cilës i ftuari duhet t'i shtohet në shiritin anësor të Ekipeve. Klikoni butonin “…” në të djathtë të emrit të ekipit dhe zgjidhni “Shto anëtar”.

Shkruani adresën e emailit të personit që dëshironi të shtoni. Pasi të keni plotësuar adresën e emailit, do t'ju kërkohet të shtoni një emër për mysafirin. Pastaj, klikoni butonin "Shto" për të përfunduar procesin. (Nëse merrni një mesazh "Nuk mund të gjejmë asnjë përputhje", qasja e mysafirëve është e çaktivizuar për llogarinë tuaj të Office 365 - së pari duhet të flisni me një administrator).

Mysafiri juaj do të marrë një email që i fton ata të bashkohen me ekipin. Pasi të kenë pranuar, ata do të shfaqen si çdo anëtar tjetër.

Lejet e vizitorëve

Lejet e vizitorëve janë të kufizuara për të ndihmuar në mbrojtjen e të dhënave të organizatës suaj. Vizitorët mund t'i dërgojnë mesazhe ekipit si çdo përdorues tjetër. Ata gjithashtu mund të ndajnë skedarë dhe të krijojnë biseda private.

Qasja në shumicën e veçorive të tjera është e kufizuar, kështu që të ftuarit nuk mund të planifikojnë takime, të ndryshojnë cilësimet e Ekipeve, të krijojnë ekipe të reja ose të menaxhojnë aplikacione. Ju mund të merrni listën e plotë të asaj që lejohet në faqen e mbështetjes së Microsoft.

Disa opsione janë të personalizueshme dhe mund të kontrollohen në bazë të ekipit. Klikoni lidhjen "Menaxho ekipin" nga menyja e opsioneve të një ekipi dhe lundroni te skeda "Cilësimet". Në seksionin "Lejet e vizitorëve", ndërroni kutitë e zgjedhjes për të mundësuar aksesin e vizitorit në disa veçori, si krijimi dhe fshirja e kanalit.

Të ftuarit janë gjithmonë të etiketuar qartë brenda ndërfaqes Teams për të ndihmuar në shmangien e konfuzionit. Çdo përdorues i jashtëm do ta ketë emrin e tij të prapashtesë me fjalën "Vizitor". Mund të shikoni një listë të plotë të të ftuarve - dhe t'i hiqni ata nga ekipi - duke klikuar "Menaxho ekipin" nga menyja e opsioneve të një ekipi dhe duke rishikuar listën e anëtarëve që shfaqet.

Së fundi, nuk keni nevojë të krijoni llogari të ftuar për përdoruesit që kanë nevojë për qasje një herë në një takim të caktuar të Ekipet. Mund të ndiqni udhëzuesin tonë të dedikuar për menaxhimin e aksesit të vizitorëve në telefonatat zanore dhe video kur nuk kërkohet qasja e vazhdueshme.