Me pandeminë që vazhdon ende, shumë biznese të mëdha dhe të vogla po sugjerojnë ende punonjësit të punojnë nga shtëpia. Kjo do të thotë që ka të ngjarë të shpenzoni më shumë kohë në kutinë tuaj hyrëse. Kjo është arsyeja pse ne do të shqyrtojmë disa këshilla dhe truke për të përfituar sa më shumë nga Outlook.com.
Aktivizo kutinë hyrëse të fokusuar. Zakonisht është i ndezur si parazgjedhje, por mund ta aktivizoni duke klikuar butonin e cilësimeve në këndin e sipërm të majtë të ekranit dhe më pas duke klikuar çelësin e ndërrimit për kutinë hyrëse të fokusuar. Me kutinë hyrëse të fokusuar, Outlook filtron mesazhet që mendon se janë më të rëndësishmet
Trajnoni kutinë tuaj hyrëse të fokusuar duke lëvizur mesazhet midis "Fokusuar" dhe "Tjetër". Për ta bërë këtë, klikoni mesazhin nga Tjetër dhe më pas klikoni butonin Lëviz te në krye të ekranit. Nga atje, zgjidhni "Lëviz gjithmonë te kutia hyrëse e fokusuar".
Përdorni shkurtoret e tastierës për t'ju kursyer kohë gjatë ditës tuaj të ngarkuar.
Nga çelësi i cilësimeve në këndin e sipërm djathtas të ekranit, mund të kërkoni për cilësimet e zakonshme. Kjo përfshin ndërrimin e temave, ndarjen, përcjelljen, zonat kohore dhe shumë më tepër.
Krijoni një nënshkrim dhe vendosni një njoftim jashtë zyrës në mënyrë që të mund të personalizoni përvojën tuaj të Outlook.
Pavarësisht se sa e madhe është kompania juaj, nëse jeni në bord me Microsoft 365, do t'ju duhet të vareni nga Outlook në ueb si pjesë e operacioneve tuaja. Por, me pandeminë që vazhdon ende, shumë biznese të mëdha dhe të vogla ende po sugjerojnë punonjësit të punojnë nga shtëpia. Kjo do të thotë që ka të ngjarë të shpenzoni më shumë kohë në kutinë tuaj hyrëse. Kjo është arsyeja pse, sot, ne do të shikojmë disa këshilla dhe truke për të përfituar sa më shumë nga Outlook.com
Së pari në listën tonë janë disa mënyra për të organizuar kutinë tuaj hyrëse. Ne sugjerojmë të aktivizoni Inbox-in e fokusuar. Zakonisht është i ndezur si parazgjedhje, por mund ta aktivizoni duke klikuar butonin e cilësimeve në këndin e sipërm të majtë të ekranit dhe më pas duke klikuar çelësin e ndërrimit për kutinë hyrëse të fokusuar. Me kutinë hyrëse të fokusuar, Outlook filtron mesazhet që mendon se janë më të rëndësishmet. Ju do të mund të kaloni te mesazhet jo të rëndësishme në çdo kohë duke klikuar në seksionin Tjetër.
Ndërsa jeni këtu, mund të filtroni gjithashtu kutinë tuaj hyrëse. Edhe me aktivizimin e kutisë hyrëse të fokusuar, do të merrni përsëri disa mesazhe që nuk vlejnë për ju, ndaj mos ngurroni të përdorni funksionet e filtrit. Klikoni butonin Filter në këndin e sipërm djathtas të kutisë hyrëse për të filtruar mesazhet tona. Ju mund të filtroni sipas të palexuar, për mua, të shënuar, përmendje, bashkëngjitje, renditje dhe shumë të tjera.
Nëse kutia hyrëse e fokusuar nuk është saktësisht e fokusuar dhe mesazhet shfaqen në "Tjetër", ka një mënyrë për t'i pastruar gjërat. Për këshillën tonë të dytë, ne sugjerojmë të trajnoni kutinë tuaj hyrëse të fokusuar duke lëvizur mesazhe mes tyre. Për ta bërë këtë, klikoni mesazhin nga Tjetër dhe më pas klikoni butonin Lëviz te në krye të ekranit. Nga atje, zgjidhni "Lëviz gjithmonë te kutia hyrëse e fokusuar". Me këtë opsion të zgjedhur, mesazhet nga ky dërgues do të shkojnë gjithmonë në kutinë tuaj hyrëse të fokusuar, për ta vënë atë në pamje.
| Shkurtore | Tastet për të shtypur |
|---|---|
| Mesazh i ri | CRTL+N |
| Përgjigju | CTRL+R |
| Përgjigju të gjithëve | CRTL+SHIFT+R |
| Përpara | CTRL+SHIFT+F |
| E mëparshme/Tjetër | Tastet lart/poshtë |
Dëshironi të kurseni kohë gjatë ditës tuaj të zënë kur përdorni Outlook.com? Pse të mos përdorni disa shkurtore të tastierës në vend që të tërhiqni miun. Ashtu si Word, Excel dhe PowerPoint, Outlook në ueb ka disa shkurtore të tastierës për funksione të zakonshme. Me këto shkurtore, do të jeni në gjendje të kurseni pak kohë dhe ndoshta të bëni më shumë punë. Hidhini një sy tabelës së mësipërme dhe shikoni listën e plotë këtu në Microsoft .
Nëse jeni fillestar në Outlook.com, mund të jetë e lehtë të humbisni. Ju mund të mos kuptoni se si të ndryshoni një cilësim për diçka që lidhet me kutinë tuaj hyrëse, leximin e mesazheve, dërgimin e mesazheve ose më shumë. Epo, Microsoft ka shpinën tuaj. Nga çelësi i cilësimeve në këndin e sipërm djathtas të ekranit, mund të kërkoni për cilësimet e zakonshme. Kjo përfshin ndërrimin e temave, ndarjen, përcjelljen, zonat kohore dhe shumë më tepër. Ju gjithashtu mund të klikoni lidhjen për të parë të gjitha cilësimet e Outlook. Është në dispozicion në fund.
E fundit në listën tonë janë dy gjëra që do të jenë të dobishme për ju. E para është krijimi i një nënshkrimi dhe e dyta është vendosja e një njoftimi jashtë zyrës. Krijimi i një nënshkrimi u jep email-eve tuaja një prekje personale dhe njoftimet jashtë zyrës do t'u përgjigjen automatikisht mesazheve kur nuk jeni të disponueshëm për punë.
Për të konfiguruar një nënshkrim, shkoni te menyja e cilësimeve dhe më pas zgjidhni Shiko të gjitha cilësimet e Outlook. Nga atje, klikoni Mail e ndjekur nga Shkruaj dhe përgjigjuni. Nga ajo faqe, ju do të jeni në gjendje të krijoni një nënshkrim që do të shtohet automatikisht në mesazhet tuaja të emailit. Ju mund të zgjidhni ta përfshini atë në mesazhet e reja që kompozoni, ose mesazhet që i përcillni ose u përgjigjeni gjithashtu.
Së fundi, për të vendosur një njoftim jashtë zyrës, mund të ktheheni te menyja e cilësimeve dhe të zgjidhni shikimin e të gjitha cilësimeve të Outlook. Nga atje, klikoni postën dhe më pas Përgjigjet automatike. Zgjidhni kutinë e zgjedhjes për të aktivizuar përgjigjet automatike dhe më pas futni një orë dhe datë për të dërguar përgjigjet dhe më pas futni mesazhin tuaj (për të qenë jashtë zyrës) dhe më pas klikoni Ruaj.
Gjatë vitit të kaluar, ne kemi mbuluar shumë tema të tjera të lidhura me Microsoft 365. Ne ju sugjerojmë t'i shikoni ato në qendrën tonë të dedikuar të lajmeve . Disa tema përfshijnë mënyrën se si mund të menaxhoni takimet , të përdorni Microsoft To Do me Outlook dhe më shumë. Gjithashtu, mos ngurroni të na tregoni se si po përdorni Outlook duke na lënë një koment më poshtë.
Microsoft Lists është një aplikacion i Microsoft 365 që ju ndihmon të gjurmoni informacionin dhe të organizoni punën tuaj. Mund ta përdorni gjithashtu në Teams dhe Sharepoint. Mëso më shumë.
Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat midis veçorive të tjera të disponueshme në versionin paraprak të aplikacionit.
Ja një vështrim se si mund të qëndroni produktiv me Microsoft To të bëni në Windows 10
Këtu janë disa probleme të zakonshme të fjalëve dhe si mund t'i rregulloni ato
Keni harruar të ruani fletoren tuaj Excel? Ja një vështrim se si mund ta rikuperoni atë.
Ja se si mund të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit.
Këtu është një vështrim në disa nga problemet më të zakonshme të OneDrive dhe si mund t'i rregulloni ato
Keni dëgjuar ndonjëherë për Microsoft Yammer? Është një mjet i rrjeteve sociale për t'ju ndihmuar të lidheni dhe të angazhoheni me njerëz në të gjithë organizatën tuaj, dhe sot, do të jeni të mirë me të.
A u fut kompania juaj sapo me Microsoft 365? Ja një vështrim në disa cilësime që duhet të konfiguroni për të personalizuar përvojën në internet të Microsoft 365 për ta bërë atë tuajën.
Këtu janë disa nga kodet më të zakonshme të gabimit të programit Microsoft Excel dhe si mund t'i rregulloni ato.
Ja se si mund t'i menaxhoni takimet tuaja në Outlook
Nëse jeni duke përdorur Windows 10 dhe po kërkoni mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj, ka opsione të disponueshme. Ka tre mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj
Ja një vështrim në disa gabime të zakonshme të formulës excel dhe si mund t'i rregulloni ato
Microsofts Bing tani bën më shumë sesa thjesht kërkim në ueb. Ai gjithashtu mund të shfaqë rezultate nga brenda organizatës suaj, duke përfshirë skedarët, kontaktet dhe
A është kutia juaj hyrëse një rrëmujë në Outlook? Provoni të vendosni rregulla. Në udhëzuesin tonë më të fundit të Microsoft 365, shpjegoni mirë se si mund t'i përdorni Rregullat për të lëvizur, raportuar dhe përgjigjur automatikisht mesazheve të emailit.
Shpenzoni më shumë kohë në email këto ditë? Ja një vështrim në disa nga praktikat tona më të mira për Microsoft Outlook në Windows 10.
Ja se si mund të përdorni një kod për pajtimin tuaj në Microsoft 365 ose Office 365
Kur shtoni një skedar në seksionin e skedarëve të Ekipit të Microsoft, ai bëhet i modifikueshëm nga të gjithë në Ekipet e Microsoft, jo vetëm nga krijuesi i skedarit. Atje jane
Sapo keni blerë një Surface Duo? Nëse e keni bërë, ja një vështrim në disa nga këshillat dhe truket tona të preferuara se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet e Microsoft në pajisjen Android me ekran të dyfishtë.
A ndiheni të zhgënjyer apo mendoni se nuk po bëni shumë në Ekipet e Microsoft? Ja se si mund të qëndroni produktiv në Ekipe dhe të ndihmoni të mbani fokusin tuaj.
Dëshironi të fshini lejet e skaduara dhe të rregulloni portofolin e Apple? Ndiqni ndërsa unë shpjegoj në këtë artikull se si të hiqni artikujt nga Apple Wallet.
Pavarësisht nëse jeni i rritur apo i ri, mund t'i provoni këto aplikacione ngjyrosëse për të çliruar kreativitetin tuaj dhe për të qetësuar mendjen tuaj.
Ky udhëzues ju tregon se si të zgjidhni një problem me pajisjen tuaj Apple iPhone ose iPad që shfaq vendndodhjen e gabuar.
Shiko se si mund të aktivizosh dhe menaxhosh "Mos shqetëso" në iPad, në mënyrë që të përqendrohesh në atë që duhet të bësh. Këtu janë hapat që duhen ndjekur.
Shihni mënyra të ndryshme se si mund ta bëni tastierën tuaj iPad më të madhe pa një aplikacion të palës së tretë. Shihni gjithashtu se si ndryshon tastiera me një aplikacion.
A po përballeni me gabimin e iTunes që nuk zbulon iPhone ose iPad në kompjuterin tuaj Windows 11? Provoni këto metoda të provuara për të zgjidhur problemin tani!
Ndjeheni se iPad juaj nuk po ofron punë shpejt? Nuk jeni në gjendje të përmirësoni në iPadOS-in më të fundit? Gjeni këtu shenjat që tregojnë se duhet të përmirësoni iPad!
Po kërkoni për hapat se si të aktivizoni AutoSave në Excel? Lexoni këtë udhëzues për aktivizimin e AutoSave në Excel në Mac, Windows 11 dhe iPad.
Shihni se si mund t'i mbani nën kontroll fjalëkalimet tuaja në Microsoft Edge dhe të parandaloni që shfletuesi të ruajë ndonjë fjalëkalim në të ardhmen.
Chrome mund të dështojë dhe të mos ju tregojë imazhet. Zbuloni këshillat e dobishme që duhen ndjekur për të rregulluar problemin e mos shfaqjes së fotografive nga Chrome.
