Nëse lejohet nga administratori juaj, a e dini se mund të kontrolloni disa nga lejet që kanë dhe nuk i kanë disa nga njerëzit në takimin tuaj? Ja se si.
- Klikoni takimin në kalendarin tuaj të Microsoft Teams. Pastaj, nga atje, klikoni butonin Edit. Në fund të ekranit tuaj, duhet të shihni një lidhje Opsioni i Takimeve.
- Gjatë një takimi aktiv, thjesht zgjidhni Shfaq pjesëmarrësit në kontrollet e takimit. Më pas, nga atje, mbi listën e pjesëmarrësve, do të dëshironi të zgjidhni Menaxho Lejet.
Sa herë që konfiguroni një takim në Microsoft Teams, mund të ketë një grup cilësimesh të paracaktuara që zakonisht zgjidhen paraprakisht për ju nga administratori juaj i IT. Megjithatë, nëse lejohet nga administratori juaj, ju mund të vetëkontrolloni disa nga lejet që njerëzit në takimin tuaj kanë dhe nuk i kanë. Ju do të jeni në gjendje të kontrolloni nëse/kur ata anashkalojnë hollin, kush mund të prezantojë dhe shumë më tepër. Sot, ne do t'ju tregojmë se si mund ta bëni këtë në mënyra të ndryshme.
Me takime të planifikuara nga kalendari juaj
Për të ndryshuar cilësimet e pjesëmarrësve për një takim që është konfiguruar tashmë dhe është në kalendarin tuaj, gjithçka që duhet të bëni është të klikoni takimin në kalendarin tuaj të Microsoft Teams. Pastaj, nga atje, klikoni butonin Edit. Në fund të ekranit tuaj, duhet të shihni një lidhje Opsioni i Takimeve. Zgjidhni këtë duke mbajtur të shtypur tastin e kontrollit në tastierën tuaj dhe më pas duke klikuar mbi të, dhe më pas shkoni te lidhja që hapet në shfletuesin tuaj të internetit.
Nga kjo lidhje, do të shihni listën e plotë të kontrolleve që mund të ndryshoni. Ne i kemi theksuar këto për ju më poshtë. Ekzistojnë opsione të ndryshme të disponueshme nën këto kontrolle, shumica e të cilave ose zbatohen për të gjithë në organizatën tuaj, të ftuarit, njerëzit që ftoni ose vetëm për veten tuaj. Ju mund t'i kontrolloni kontrollet e plota në menutë rënëse.
- Anashkaloni hollin: Ndryshoni ata që mund të hidhen direkt në takim pa pasur nevojë t'i pranoni ata.
- Lërini gjithmonë telefonuesit të anashkalojnë hollin: Një çelës kyç për të pranuar automatikisht njerëzit në takime, pa pasur nevojë të hyjnë në një holl.
- Njoftoni kur telefonuesit bashkohen ose largohen: Kontrollon dritaren kërcyese në ekran kur njerëzit hyjnë ose dalin nga takimi.
- Kush mund të prezantojë: Ndryshon kush mund të ndajë ekranin e tyre gjatë takimit.
- Lejo mikrofonin për pjesëmarrësit: Kontrollon nëse pjesëmarrësit mund ta ndezin mikrofonin gjatë takimit.
- Parandaloni pjesëmarrësit të heqin zërin e tyre : Është mirë për të shmangur zhurmat e rastësishme dhe shpërqendrimet në takime të mëdha, ju vendosni se kur të pranishmit mund të heqin zërin.
- Lejo bisedën në takim: Kontrollon funksionin e bisedës dhe nëse është aktiv ose joaktiv.
- Lejo reagimet: Kontrollon veçorinë e reagimeve.
Pasi të ndryshoni opsionin e cilësimeve të pjesëmarrësve për takimin, do t'ju duhet të klikoni butonin Ruaj për ta ruajtur dhe zbatuar. Sigurisht, ju gjithashtu mund t'i ndryshoni këto kontrolle në mes të takimit, gjë që do të shqyrtojmë në vijim.
Gjatë një takimi ose me takime të menjëhershme
Nëse keni krijuar një takim të menjëhershëm, jeni në mes të takimit dhe duhet të ndryshoni cilësimet e pjesëmarrësve, atëherë mos u shqetësoni. Ju lehtë mund t'i ndryshoni gjërat që të përshtaten me mënyrën tuaj. Gjatë një takimi aktiv, thjesht zgjidhni Shfaq pjesëmarrësit në kontrollet e takimit. Më pas, nga atje, mbi listën e pjesëmarrësve, do të dëshironi të zgjidhni Menaxho Lejet. Më pas mund të përdorni të njëjtat kontrolle që përmendëm më lart.
Si një alternativë, ju gjithashtu mund të shkoni te këto kontrolle nga Më shumë veprime në krye të dritares së takimit. Më pas nga atje, mund të zgjidhni opsionet e takimit. Një panel do të hapet në të djathtë dhe ju mund t'i ndryshoni opsionet tuaja që nga atje.
Vetëm një nga mënyrat e shumta për të rregulluar Ekipet
Kjo është vetëm një nga mënyrat e shumta që ju mund t'i ndryshoni Ekipet e Microsoft që të jenë tuajat. Ne kemi trajtuar tema të tjera si p.sh. si mund t'i lidhni Ekipet me "Kalendarin e Google" , cilësimet për t'i modifikuar për të përfituar sa më shumë nga telefonatat me video dhe si mund të angazhoheni me kolegët tuaj përmes Yammer në Ekipet . Ne e kemi gjithmonë shpinën tuaj dhe ju mbulojmë me shumë udhëzues, lajme dhe gjëra të tjera .