5 порад і прийомів Google Forms для підвищення продуктивності

З-поміж усіх інших служб Google Форми Google можуть здатися дещо недооціненими, але вони багаті деякими корисними функціями, які, можливо, не звернули вашу увагу. Але так, багато людей використовують Google Forms для проведення онлайн-опитувань або для проектів і завдань. Форми в основному розповсюджуються серед великої аудиторії; отже, важливо, щоб вони були красиво оформлені та несли вираження впливу. 

Отже, ви часто використовуєте Google Forms ? За допомогою Google Forms можна зробити так багато, оскільки цей інструмент ідеально підходить як для новачків, так і для професіоналів. Незалежно від того, чи хочете ви збирати особисту інформацію від своїх друзів, або якщо ви хочете створити онлайн-форму зворотного зв’язку для бізнесу, Google Forms також може стати вашим основним інструментом для створення форми. Ось кілька порад і прийомів щодо Google Forms, які дозволять вам підвищити продуктивність під час розробки та налаштування форм. 

Поради та підказки щодо Google Forms

Давайте розпочнемо та дізнаємося, як ми можемо отримати більшу користь від Форм Google.

Увімкнути сповіщення

Google Forms не тільки дає змогу створювати та розробляти форми, але й допомагає відстежувати всі відповіді на які ви можете добре проаналізувати всі зібрані дані. Таким чином, один із способів зробити це — увімкнути push-повідомлення електронною поштою, щоб ви могли миттєво отримувати сповіщення, коли хтось надішле форму або заповнить відповідь. 

Джерело зображення: Stack Overflow

Щоб увімкнути сповіщення, відкрийте Google Forms, перейдіть на вкладку «Відповідь», а потім виберіть опцію «Отримувати сповіщення електронною поштою для відповідей». З цього моменту ви отримуватимете сповіщення електронною поштою на свій зареєстрований обліковий запис, коли хтось надішле відповідь. 

Налаштуйте свої форми

Джерело зображення: Tech Republic

Погоджуєтеся чи ні, але дизайн і зовнішній вигляд форми дуже впливають на користувачів. Після того, як ви акуратно вставите всі важливі текстові дані у форму, приділіть деякий час, щоб створити форму. Для початку ви можете пограти зі шрифтом або змінити колір фону форми. Не перестарайтеся з прикрасами, але так, зробіть вашу форму красивою та читабельною! 

Включіть доповнення до своїх форм

Так, тепер ви заповнили та прикрасили свою форму. Що далі? Давайте зробимо ваші форми трохи професійнішими, додавши купу корисних доповнень. Google Forms дозволяє включати доповнення до ваших форм для підвищення ефективності та автоматизації. 

Джерело зображення: Zapier 

Щоб використовувати доповнення в Google Forms, торкніться значка головоломки у верхньому меню. Ознайомтеся зі списком доповнень у Google Store і торкніться надбудови, яку потрібно включити у форму.

Створюйте вікторини

Google Forms може виявитися корисним інструментом для вчителів і викладачів. За допомогою Google Forms можна легко створити тест автоматичного оцінювання. Перейдіть до Google Forms, торкніться «Галереї шаблонів», а потім виберіть параметр «Порожній тест» у розділі «Освіта». Торкніться купи питань, щоб створити нову вікторину, і так, не забудьте заповнити ключ відповідей, який містить усі правильні відповіді. Коли всі ваші учні заповнять тест, ви можете легко проаналізувати результати за допомогою параметра Переглянути оцінку. 

Додаткові налаштування

Окрім згаданих вище, ви також можете внести кілька змін у налаштування Google Форм за замовчуванням. Торкніться «Більше» у верхньому правому куті екрана Google Forms, а потім виберіть «Налаштування». У цьому розділі ви можете внести зміни до ряду попередньо встановлених налаштувань за замовчуванням, наприклад, чи хочете ви відповідати на всі запитання, чи хочете ви збирати електронні адреси користувачів тощо. 

Сподіваємося, що ці вищезгадані поради та підказки щодо Google Forms допоможуть вам зробити більше, використовуючи цей потужний інструмент для створення форм. Також так, перед тим, як вирушити, не забудьте ознайомитися з повним списком 10 менш відомих служб Google, які роблять наше життя простішим .