Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань під час віддаленої роботи

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань під час віддаленої роботи

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань під час віддаленої роботи:

Створіть план.

Створіть сегменти для представлення етапів процесу.

Створюйте завдання та перетягуйте їх між сегментами, щоб проілюструвати прогрес.

Microsoft Planner — це система керування завданнями в стилі Канбан, призначена для зайнятих команд і віддалених працівників. Планувальник може допомогти вам організувати, призначити та відстежувати завдання, коли ви не можете обговорити їх особисто.

Робота планувальника відбувається в «планах», які пов’язані з групами Office 365. Коли ви створюєте новий план, він автоматично створює нову групу (якщо ви не додасте план до наявної групи). Група існує, як і будь-яка інша в Office 365 — вона матиме власний сайт SharePoint, блокнот OneNote та інші ресурси.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань під час віддаленої роботи

На перший погляд це може здатися складним, але це допомагає покращити деякі розширені інтеграції Planner. При повсякденному використанні вам не потрібно занадто турбуватися про базову групову модель. Ви можете використовувати інтерфейс Планувальника, щоб створювати плани та додавати до них користувачів, не залучаючись до керування групами Office 365.

Плани та завдання

Увійдіть до Планувальника на tasks.office.com і натисніть «Новий план» у лівому навігаційному меню. Назвіть свій план і виберіть, чи зробити його загальнодоступним чи приватним. Загальнодоступні плани автоматично відображаються всім у вашій організації.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань під час віддаленої роботи

Завдання в планах упорядковано у стовпчасту структуру Канбан. Вони представлені у вигляді вертикальних списків («відро») карток, які відображаються горизонтально на екрані. Ви можете додати стільки відер, скільки вам потрібно.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань під час віддаленої роботи

Щоб створити завдання, клацніть будь-яке вікно та введіть назву завдання. За бажанням виберіть термін виконання та призначте завдання користувачеві. Потім це відображатиметься як завдання, яке вони повинні виконати.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань під час віддаленої роботи

Після створення завдання ви можете клацнути його, щоб відкрити додаткові параметри. До них відноситься можливість додавати примітки, контрольні списки, коментарі та вкладення. Ви також можете вказати пріоритет завдання та поточний прогрес.

Права сторона панелі дозволяє вибрати з кольорових міток, щоб додати їх до завдання – вони відображатимуться на картці на екрані дошки. Клацніть будь-яку мітку, щоб змінити її назву. Мітки допомагають розрізняти різні види завдань.

Використання Планувальника

Немає встановленого способу використання доступних опцій. Для невеликих команд може бути достатньо простого налаштування з сегментами «Зробити», «Робити» та «Готово». Потім ви можете перетягувати картки завдань між сегментами, щоб створити чіткий огляд прогресу.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань під час віддаленої роботи

Більші команди з більшим обсягом завдань можуть отримати користь від більш структурованого підходу. Плани, які представляють лінійний процес, можуть включати сегмент для кожного етапу процесу (наприклад, «Дизайн», «Розробка», «Тест» і «Випуск» для розробки програмного забезпечення або «Планування», «Запис», «Редагування» , «Огляд» для написання). Потім ви можете використовувати опцію «Прогрес» на картках, щоб вказати статус завершення.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань під час віддаленої роботи

Щоб краще зрозуміти завдання, ви можете використовувати вбудовані аналітичні можливості Planner. Натисніть вкладку «Діаграми» у верхній частині дисплея, щоб отримати візуальну розбивку вашого плану. Це повідомляє про статус завдання, сегмент і пріоритет, щоб ви могли чітко бачити, як просувається робота. На вкладці «Розклад» ви можете переглянути календар, який дає змогу побачити, коли планується завершити роботу.

Ця стаття дала вам короткий огляд основних концепцій Planner. У нас є більш детальні посібники щодо конкретних функцій, якщо ви хочете дізнатися більше. Planner відмінно вміє замінювати офісні дошки, покриті стовпцями з наклейками. Ви можете швидко побачити свої завдання, що інформує всіх навіть у розподілених командах, які працюють віддалено.


Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.