Як використовувати пріоритети в Microsoft Planner

Щоб додати пріоритет до завдання в Microsoft Planner:

Клацніть завдання на дошці Планувальника.

Виберіть пріоритет у спадному меню «Пріоритет».

Microsoft Planner було оновлено для підтримки виділеного поля пріоритету для всіх завдань. Раніше багато користувачів Планувальника вручну налаштовували мітки як пріоритетні параметри. Використання міток для представлення пріоритетів тепер зайве, оскільки нове поле Planner надає чотири варіанти пріоритету в самій програмі.

Тепер користувачі Планувальника повинні бачити, що поле Пріоритет відображатиметься для всіх завдань. Доступні пріоритети позначаються як термінові, важливі, середні та низькі. Кожне завдання починається з пріоритету за замовчуванням Середній.

Щоб змінити пріоритет завдання, клацніть його, щоб відкрити перегляд деталей завдання. Використовуйте спадне меню «Пріоритет», щоб встановити новий пріоритет. Пріоритети термінові та важливі додадуть новий значок до завдань на вашій дошці планувальника. Це означає, що ви завжди можете побачити, чи є у вас високопріоритетні завдання.

Однією з переваг використання вбудованих пріоритетів замість міток є те, що Планувальник тепер має додаткові параметри перегляду для підтримки пріоритетів. З’явилася нова опція «Групувати за» для пріоритетів, яка дає змогу уявити, скільки завдань у вас є в кожному пріоритеті. Термінові завдання відображаються зліва на дошці, а завдання з низьким пріоритетом — справа.

Пріоритети також відображаються на екрані діаграм Планувальника. Перегляд завдань у правій частині сторінки тепер розділяє завдання на групи за їх пріоритетом, надаючи вам ще більше уявлення про відносну важливість різних завдань.

Як і для більшості функцій Planner, використання пріоритетів не є обов’язковим. Якщо вони вам не потрібні або ви задоволені використанням міток, ви можете ігнорувати їх і використовувати пріоритет «Середній» за замовчуванням для кожного завдання. Однак пріоритети можуть бути корисними для підтримки порядку на завантажених дошках, дозволяючи кожному з першого погляду побачити, над чим слід працювати далі.