Як переглянути історію версій у Google Docs

Я створюю свої дописи в блозі за допомогою Google Docs. У минулому я був досить тупий, щоб користуватися Wordpad, і втратив усе, що робив не раз. Мені подобається знати, що Документи автоматично зберігають мою роботу кожні кілька секунд. Я можу закрити ноутбук і впевнено піти геть, знаючи, що все буде так само, як я залишив. Я можу безперервно перевіряти орфографію… це дивно, враховуючи, що я друкую так швидко, що я схильний робити деякі помилки в процесі. Мені також подобається можливість легко перевіряти свою історію переглядів.

Історія редакцій — це не лише хороша річ для окремих користувачів, як я: це безцінний інструмент, коли у вас є кілька людей, які можуть редагувати документ. Історія редакцій дозволяє побачити, хто редагував ваш документ: перейменував файли та папки, переміщував або видаляв зазначені папки та файли, завантажував щось у будь-яку з ваших папок, і навіть якщо вони спільно використовували роботу.

Перегляд історії версій у Google Docs

Відкрийте свій документ і виберіть «Файл» у верхній лівій частині екрана.

Коли ви наведете курсор миші на «Історію версій» , ви можете вибрати назву версії так, як вона є в її поточному стані, або вибрати «Переглянути історію версій» .

Якщо в нижньому правому куті екрана позначено «Показати зміни» , ви зможете побачити, хто що зробив, як у прикладі нижче:

На правій панелі ви можете прокрутити всі внесені зміни, а також вибрати лише версії, названі людьми. Наприклад, якщо кілька людей в компанії працюють разом над проектом, вони можуть отримати інструкцію назвати свої версії, коли вони припиняють працювати. Зробивши це й вибравши лише версії з іменами для перегляду, ви дізнаєтесь, що дивитеся на те, що хтось вважає своєю закінченою роботою.

Які ще запитання щодо Документів Google у вас є? Як давно ви використовуєте цей феноменальний набір інструментів?

Приємного письма та створення!